Aula atividade 2 Gestão de projetos

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UNOPAR VIRTUAL 
Bacharelado em Administração 
 
Tema: Gestão de Projetos 
Prof.: Marco Ikuro Hisatomi 
Aula: 02– Escopo de Projetos 
Semestre: 6º/7º 
 
AULA ATIVIDADE 
 
Objetivo: 
• Construir uma EAP – Estrutura Analítica de um Projeto com a finalidade de visualizar 
todo projeto a ser implantado. 
 
Considerações: 
A EAP – Estrutura Analítica do Projeto, é uma representação gráfica do conjunto de 
subprodutos, fases e processos, bem como de todas as atividades que deverão ser 
desenvolvidas ao longo da execução do projeto, a fim de que produto ou serviço a que ele se 
destina seja realizado. A EAP é a espinha dorsal do Planejamento do Projeto. 
Uma EAP é construída em níveis. O primeiro nível normalmente é constituído por conjunto de 
fases, um processo, uma parte mensurável do produto, etc. que podem ser definidos como 
marcos na realização do projeto. Os demais níveis constituem a decomposição em 
componentes menores e pacotes de trabalho, que contém o conjunto de atividade e tarefas 
para execução. 
Uma EAP bem definida poderá facilitar muito a equipe de projetos no gerenciamento de sua 
realização, permitindo maior probabilidade de sucesso ao longo do projeto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Orientações Práticas: 
Caro Aluno, 
 
• Mantenham a mesma formação dos grupos e projetos selecionados na Tele 
Aula (de preferência). 
 
 
Relembrando o exercício da Tele Aula 
Formem grupos de até 5 pessoas para elaboração do Plano Sumário... 
Projetos Relacionados: 
1- Realização de uma festa de lançamento de um novo produto; 
2- Realizar a reforma de uma loja de brinquedos; 
3- Desenvolver um produto ou serviço para um novo cliente. 
 
• Construa uma EAP – Estrutura Analítica do Projeto 
1. Definir: 
a. No N1, as principais “Fases” do projeto e os subprodutos; 
b. No N2, as principais “Atividades” intermediárias; 
c. No N3, os pacotes de “Tarefas” a serem executados. 
 
• Elabore o Dicionário da EAP 
1. Criar um pequeno dicionário contendo a explicação de cada item da 
EAP. Deve descrever o que vai ser entregue detalhando quando 
necessários aspectos relevantes, ex.: Convites em cor..., impressos 
em papel couche. 
 
2. Elencar os itens seguindo os códigos dos níveis, 
 
Ex: F1 
 A1.1 
 T1.1.1 
 
 
 
 
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Possíveis dúvidas: 
Durante a construção da EAP é comum surgirem algumas dúvidas na alocação das fases, 
atividades e tarefas. A distinção é bastante simples. 
• As fases, devem ser escritos sempre como Substantivos, ex.: convites. 
• As atividades ou tarefas constituem as ações que irão permitir a realização. Ex.: 
elaborar a arte do convite. As tarefas/atividades sempre iniciam com um verbo. 
 
Se no decorrer das discussões houver dúvidas e as mesmas não forem dirimidas em sala, 
você deverá apresentá-las ao tutor para serem discutidas no chat. 
 
Exemplo de Estrutura de EAP – Estrutura Analítica do Projeto 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Legenda: 
 
• F – Fases do projeto; 
• A – Atividades (alinhado a uma fase do projeto e direciona as tarefas); 
• T – Tarefas (ações de execução que compõe as atividades). 
 
Projeto 
F 1 F 2 F 3 F 4 
A 1.1 
T 1.1.1 
A 2.1 A 2.2 
T 2.1.1 
A 3.1 A 3.2 
T 3.1.1 
N 1 
N 2 
N 3 
 
 
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Leitura complementar: 
• http://www.avellareduarte.com.br/fases-projetos/planejamento/definicao-do-escopo-do-
projeto/ 
• http://www2.avellareduarte.com.br/fases-projetos/planejamento/estrutura-analitica-do-projeto-
eap/ 
 
Acessado em 03.ago.2015 
 
 
 
Sugestões de livros: 
• Gestão de Projetos: As Melhores Práticas / Harold Kerzner; Porto Alegre: Bookman, 
2002. 
• Administração de Projetos – Transformando idéias em resultados / Antonio César 
Amaru Maximiano. – São Paulo: Atlas, 1997 
• Gerenciamento de Projetos: como definir e controlar o escopo do projeto / Carlos 
Magno da S. Xavier, - São Paulo: Saraiva, 2005 
• Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos: Condução racional do 
conjunto de projetos, avaliação e retroalimentação / Dalton L. Valeriano - São Paulo 
2001. 
 
• Caso haja dúvidas no decorrer das discussões e se não forem dirimidas em sala, as 
mesmas poderão ser discutidas no CHAT Atividade. 
 
• Poste o resultado do trabalho no FÓRUM da Aula atividade. 
 
 
Bom trabalho! 
Prof. Marco Ikuro Hisatomi 
 
 
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Estrutura Analítica do Projeto (EAP) » 
Avellar e Duarte > Fases dos projetos > Planejamento » > Estrutura Analítica do Projeto (EAP) » 
A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é um diagrama com níveis 
hierárquicos, formado pelos pacotes de trabalho que compõem um 
projeto. Em projetos com ações sequenciadas (em cascata), facilita o 
detalhamento dos processos e o gerenciamento do escopo, da equipe e 
dos recursos ao longo da realização do produto. Ver diagrama abaixo, 
de modelo aplicado a projetos web. 
A EAP é um instrumento para a gestão do projeto e do relacionamento com os clientes, 
especialmente clientes que não conhecem bem o encadeamento das ações do projeto, e é 
utilizada como poderoso instrumento de comunicação. 
Neste site, a EAP está situada como parte da estrutura do projeto, ou como modelo para 
o fluxograma de projeto. Como nos aproximamos cada vez mais dos modelos ágeis de 
projeto, tendemos a não criar EAPs/ WBSs formais, dando preferência a diagramas 
rápidos em quadros brancos que definem as principais ações do projeto. Assim, ao final 
do planejamento dos requisitos, um modelo de sequenciamento geral é criado e dividido 
em etapas a cada iteração. 
De modo geral, as atividades na EAP são dispostas sequencialmente, embora isto não 
seja obrigatório. Suas partes são estruturadas para que o segundo nível acompanhe o 
ciclo de vida do projeto, e cada subnível acrescente mais detalhamento ao trabalho. O 
número máximo de subníveis não passa de 5, para manter o projeto facilmente 
gerenciável, mas o número de subdivisões de cada ramo varia. 
Como cada projeto tem características específicas, a EAP de cada um é única, embora 
possa se basear nas EAPs de projetos anteriores. EAPs criadas por diferentes gestores e 
equipes de trabalho também variam, pois cada grupo tem diferentes visões do projeto, 
baseadas em suas formações e experiências, bem como na cultura interna de cada 
organização. 
Também varia de projeto a projeto o grau de detalhamento da EAP. Normalmente o 
documento fica mais detalhado apenas quando o escopo é bem conhecido desde o 
 
 
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início, o que é raro. Ou seja, na maioria das vezes este vai sendo elaborado ao longo do 
desenvolvimento. 
De qualquer forma, é importante lembrar que EAPs detalhadas demais podem gerar 
problemas para o gestor do projeto, pois demandam muito tempo para executar, 
monitorar, atualizar e avaliar, tempo que pode ser mais útil na comunicação e 
interlocução com os integrantes da equipe, no controle da qualidade, na análise de riscos 
e na resolução de problemas. 
Mostramos abaixo um exemplo de EAP de projeto web e, nas outras páginas desta 
seção, gráficos de sequenciamento das atividades dos seus pacotes de trabalho. Para 
facilitar a representação e a compreensão, dividimos o sequenciamento em 5 partes com 
os seguintes pacotes de trabalho, que correspondem ao segundo nível do modelo: 
Planejamento, Conceituação, Criação de modelos, Produção e Publicação. No terceiro 
nível estão os pacotes de trabalho relacionados aos itens do segundo nível. 
As descrições das atividades relacionadasa cada pacote deste nível estão nas páginas 
para as quais os links de cada caixa apontam. 
Os cinco pacotes de trabalhos são representados em cinco diagramas correspondentes a 
diferentes iterações. No acompanhamento do projeto desenvolvido sequencialmente, o 
gestor do projeto as situa em um único gráfico de Gantt, que lista as atividades, seu 
encadeamento e suas subordinações. 
A representação abaixo é um exemplo de EAP baseada nas fases de um projeto de 
website institucional. 
 
 
 
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EAP – Acompanhamento e avaliação de produto 
(Atualizado em 14.5.2010) 
 
Referências 
→ Less WBS, more project focus, de Fernando Portes (Projects@Work, acesso em 
14.5.2010) 
 
 
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→ Livro: Metodologia de gerenciamento de projetos – Methodware, de Carlos Magno 
Xavier e outros autores 
→ Do you see what I see? (GanttHead, acesso em 2.11.2008) 
→ 6 Steps to a better WBS (Projects@Work, acesso em 13.9.2009) 
→ Mind mapping a better WBS (Projects@Work, acesso em 13.9.2009) 
Termos utilizados 
→ Stakeholders – Pessoas ou organizações cujos interesses (financeiros ou não) são 
afetados pelo projeto. Na verdade podem ser afetados tanto positiva quanto 
negativamente pelos efeitos do projeto, durante ou depois da sua elaboração. Muitos 
projetos têm numerosos stakeholders, e o primeiro passo para o gerenciamento da sua 
influência é o levantamento minucioso destes agentes. 
→ Pacote de trabalho – Nível mais baixo da EAP, que não é decomposto no projeto. 
Constitui uma unidade estrutural para a definição das atividades, a atribuição de tarefas, 
a estimativa de recursos e o estabelecimento de referências para o planejamento dos 
riscos