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1 AVALIAÇÃO DE CARGOS Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva Universidade Federal da Paraíba Centro de Ciências Sociais Aplicadas Departamento de Administração Disciplina: Administração de Recursos Humanos II Professora: Lucimeiry B. Silva Finalidades da Adm. De Cargos e Salários Ordenar os salários dos trabalhadores de acordo com a maior ou menor habilidade e responsabilidade que o cargo exige de seu ocupante, atendendo a preceitos de igualdade salarial para trabalho igual (equidade interna) Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva Adequar os salários da empresa aos salários praticados no mercado, visando não perder seus funcionários para as empresas concorrentes (equidade externa) Utilizar os estímulos salariais objetivando aumentar a eficiência do trabalhador, melhorando a produtividade do trabalho como condição primordial ao crescimento e sobrevivência da empresa. 2 Etapas da Implantação do Plano de Cargos e Salários (Pontes, 2008) planejamento e divulgação do plano; análise e avaliação dos cargos; pesquisa salarial; definição da política salarial. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva analisa e compara o conteúdo de cargos, para colocá-los em ordem de classes. compara os cargos visando definir uma estrutura lógica, equitativa, justa e aceitável de cargos. é estabelecida o valor relativo a cada cargo, com vistas a construir uma hierarquia entre eles. é um meio de determinar o valor relativo de cada cargo dentro da estrutura organizacional e, portanto, a posição relativa de cada cargo dentro da estrutura de cargos da organização. A hierarquização dos cargos em ordem de valor, associado a uma tabela de salários, esquematiza toda a remuneração. Avaliação de Cargos Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva 3 Sistemas de Avaliação: Sistemas não-quantitativos: escalonamento de cargos, graus predeterminados ou classificação de cargos; Sistemas quantitativos: pontos, comparação por fatores; Métodos de Avaliação de Cargos Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva Método de comparação simples (job ranking). Consiste em estruturar os cargos em ordem crescente ou decrescente. Trata-se de comparar o cargo um a um, procurando situar no topo os que tradicionalmente são considerados “mais importantes”. Para evitar distorções, várias pessoas devem participar da construção do escalonamento. Método de Escalonamento Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva 4 Formas para o Escalonamento (Pontes, 2008) Escalonamento simples: os membros do comitê de avaliação, isoladamente, hierarquizam os cargos amostrais em análise e chegam juntos a um consenso. Escalonamento por comparação binária: são comparados os cargos-chaves aos pares, de tal sorte que cada cargo em análise é comparado a outro, resultando em uma hierarquização. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva Método das Categorias predeterminadas Também denominado de método de escalonamento simultâneo, é uma variação do método de escalonamento simples. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva Para aplicá-lo, é necessário dividir os cargos em conjuntos (categorias predeterminadas), que possuam certas características comuns. Após a divisão dos cargos, aplica-se o método de escalonamento simples, para criar uma hierarquia ou escala prefixada. 5 Método das Categorias predeterminadas As categorias dos cargos devem ser definidas de forma clara, em nível de responsabilidade e outros requisitos (complexidade e dificuldades). As categorias devem ser descritas formalmente, tornando-se um padrão, por meio do qual são classificados todos os cargos de uma organização. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva Método das Categorias (graus) predeterminadas (Pontes, 2008) Os graus constituem uma régua de avaliação e os cargos são comparados com as descrições de cada grau e enquadrados em um deles. cada avaliador, de posse da análise dos cargos e das definições dos graus, enquadra os cargos em cada um deles, e posteriormente, discutem em grupo e chegam a um consenso. o método proporciona uma avaliação imprecisa, devido à dificuldade de descrever os graus para tornar evidente a diferença entre eles. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva 6 Método de Comparação por fatores “o método de comparação por fatores consiste na escolha de alguns poucos fatores, cerca de cinco, nos quais os cargos são escalonados pelos diferentes níveis de cada fator acompanhado de seus respectivos salários” (NASCIMENTO, 2001, p. 19). Engloba o princípio de escalonamento, e consiste na comparação dos cargos de acordo com fatores de avaliação. Fatores genéricos: - Requisitos mentais; - Habilidades; - Requisitos físicos; - Responsabilidades ; - Condições de trabalho. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva Etapas da Avaliação utilizando o método de comparação por fatores 1. Escolha dos fatores de avaliação que permitirão comparar e escalonar os cargos (tipo e característica do cargo). 2. Definição de cada um dos fatores de avaliação. 3. Seleção dos cargos de referência para facilitar as comparações dos demais cargos. 4. Avaliação de cada cargo de referência mediante o escalonamento dos fatores de avaliação. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva 7 Etapas da Avaliação utilizando o método de comparação por fatores 5. Avaliação e ponderação dos fatores de acordo com a sua contribuição individual em relação ao conjunto dos cargos. 6. construção de uma matriz de escalonamento e avaliação de fatores, levando em conta os cargos de referência. 7. Transformação da matriz de escalonamento de fatores numa escala comparativa de cargos. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva Etapas da Avaliação utilizando o método de comparação por fatores Se houver contradições no duplo processo de escalonamento de fatores e de avaliação de fatores, novos ajustamentos deverão ser realizados até que os resultados se tornem consistentes. O método é mais apropriado para cargos horistas e outros cargos menos complexos. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva 8 Método de Avaliação por Pontos “O método de avaliação de pontos consiste em avaliar, atribuindo pontos com base na descrição dos fatores, com níveis de dificuldades crescentes” (PONTES, 2005, p. 195). É o método mais objetivo, analítico, preciso e de fácil aplicação, e seus resultados são mais facilmente aceitos pelos colaboradores. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva Consiste na aplicação de fatores que estabeleçam diferenças de requisitos entre o grupo de cargos a avaliar; Os fatores são subdivididos em graus, conforme o número de exigências a medir; Os graus são ponderados, recebendo determinado número de pontos, de acordo com a sua importância relativa. O resultado da avaliação consiste na soma dos pontos obtidos por um cargo em todos os fatores. Método de Avaliação por Pontos O Método produz resultados precisos e é mais fácil de aplicar do que os demais. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva 9 O método prevê quatro estágios para a elaboração do Plano Salarial: Análise de Cargos. Avaliação de Cargos. Plano de Remuneração. Enquadramento do indivíduo no cargo. Método de Avaliação por Pontos Material cedidopelo Prof. Anielson Barbosa da Silva Método Flexível de Cargos e Salários Objetiva proporcionar maior flexibilidade e adaptabilidade às organizações estruturadas em torno de processos e cuja aplicação deve levar em conta o setor econômico, o porte e o estágio de vida da organização. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva 10 Etapas do método Flexível 1. Relação dos cargos, com as respectivas funções, a serem pesquisados no mercado. 2. Preparação do formulário de coleta de dados, contendo o título do cargo na organização, o título do cargo nas organizações pesquisadas e os salários vigentes no mercado (menores, médios e maiores); 3. Identificação das organizações que compõem o segmento do mercado em questão (amostra a ser pesquisada). 4. Coleta dos dados e tabulação dos resultados. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva Etapas do método Flexível 5. Ordenamento dos cargos e funções com base nos resultados obtidos, considerando-se os salários de mercado e suas variações. 6. Divisão dos cargos em classes salariais e incorporação de cargos ou funções não identificados no levantamento, por meio de comparações. 7. Criação de faixas salariais dentro de cada classe, a fim de permitir a progressão funcional dos funcionários da instituição (diferentes possibilidades de tabelas salariais análise de custos da política adotada maiores e menores salários do mercado. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva 11 Etapas do método Flexível Os critérios de enquadramento e manutenção do plano de cargos e salários deve permitir a mobilidade do cargo na tabela, observando: a definição do salário de contratação; a progressão horizontal; a progressão vertical. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva A manutenção do plano de cargos e salários deve corresponder às seguintes situações: criação de novos cargos. mudança de situação funcional dos empregados; comparações com o mercado, por meio de pesquisas salariais. término do período de experiência. reclassificação dos funcionários. determinação da legislação. tratamento de casos especiais. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva 12 “É o estudo do comportamento salarial praticado em certo setor empresarial” (Pontes, 2008) Pesquisa Salarial Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva Pesquisa Salarial (Carvalho e Nascimento, 1993) Levantamento de informações no mercado referente aos cargos da empresa. Envolve o cargo e o salário. Premissas: precisão, veracidade e honestidade. Como operacionalizar? Manual de coleta de dados Convite às empresas Roteiro de Visitas Distribuição, orientação, preenchimento e devolução. Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva 13 1) Seleção dos cargos a serem pesquisados: primeira decisão a ser tomada. A escolha deve ser representativa e específica, abrangendo cargos de todas as classes salariais. Não há necessidade, portanto, de um número excessivo de cargos. Fases da Pesquisa Salarial (Pontes, 2005) Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva 2) Seleção das empresas participantes: as empresas escolhidas, no número de 10 a 20, devem ser do mesmo porte da empresa, podendo ser concorrentes ou não, e estarem situadas na mesma região geográfica; 3) Preparação do manual de coleta de dados: o manual deve conter instruções precisas sobre o preenchimento do gabarito de respostas, relação das empresas participantes e a descrição dos cargos inclusos na pesquisa; 4) Coleta de dados: as entrevistas pessoais são o melhor método para coleta de dados; Material cedido pelo Prof. Anielson Barbosa da Silva Fases da Pesquisa Salarial (Pontes, 2005) 5) Tabulação dos dados da pesquisa: fase que corresponde ao tratamento estatístico da amostra coletada em pesquisa salarial; 6) Análise dos resultados e recomendações: etapa que consiste na comparação dos dados do mercado com os da empresa pesquisadora, objetivando a formulação de políticas salariais; 14 Fases da Pesquisa Salarial (Pontes, 2005) 7) Relato aos participantes: as empresas participantes recebem um relatório que contém as medidas estatísticas dos dados do mercado, excluídos os seus próprios. Podem ser gráficos comparativos de cada empresa em relação ao mercado. A fim de estimular a participação dessas empresa no futuro. PONTES, Benedito Rodrigues. Administração de Cargos e Salários: carreiras e remuneração. 13ª ed. São Paulo: LTr, 2008. REFERÊNCIAS
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