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Gestão da Qualidade GESTÃO DA QUALIDADE Qual foi a evolução da gestão da qualidade ao longo dos anos? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE • O conceito de qualidade evoluiu ao longo do Século XX passando por quatro estágios marcantes: – Inspeção dos produtos e/ou serviço; – Controle dos processos; – Sistemas de garantia da qualidade; e – Gestão pela qualidade. Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE A gestão da qualidade total (TQM) é importante nos dias atuais? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE • Como filosofia a Gestão da Qualidade Total foi incorporada como uma metodologia voltada para a busca pela excelência com um pensamento que somente as empresas que tinham um diferencial competitivo a oferecer iriam sobreviver. • O pensamento das organizações ainda estava preso no sentido de que os clientes iriam “aceitar” os seus produtos, na certeza de que não havendo concorrência, os clientes não tinham a quem recorrer a não ser de comprar com elas. Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE Quais os parâmetros de percepção da qualidade? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE • A partir desta perspectiva, os seguintes parâmetros ficaram associados à percepção de qualidade pelo cliente: – Desempenho técnico ou funcional: grau com que os produtos e/ou serviços cumprem a sua missão ou função básica para o cliente/usuário; – Facilidade ou conveniência de uso: grau com que os produtos e/ou serviços cumprem funções secundárias que suplementam a função básica; – Disponibilidade: grau com que os produtos e/ou serviços encontram-se disponíveis para uso quando requisitados; Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE – Confiabilidade: grau que tem os produtos e/ou serviços de realizarem as suas funções básicas sem falhar, durante um determinado tempo e sob determinadas condições de uso; – Mantenabilidade: grau de facilidade de manutenção dos produtos e/ou serviços; – Durabilidade: grau de vida útil média dos produtos e/ou serviços, considerando os pontos de vista técnico e econômico; – Conformidade: grau com que os produtos e/ou serviços encontram-se com as especificações de projeto;. Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE – Instalação e orientação de uso: grau com que os produtos e/ou serviços disponibilizam orientações de instalação e uso; – Assistência técnica: grau de disponibilização geográfica e de prestação de serviços pré, durante e pós-venda; – Interface com o usuário: grau de comunicação, risco e ergonomia disponibilizados pelos produtos e/ou serviços; – Interface com o meio ambiente: grau de impacto dos produtos e/ou serviços ao meio ambiente promovido durante a sua produção, uso e descarte; Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE – Estética: grau de percepção do usuário sobre os produtos e/ou serviços a partir de seus órgãos sensoriais; – Imagem de marca: grau de percepção do usuário sobre a qualidade dos produtos e/ou serviços a partir da imagem e reputação da marca, bem como sua origem geográfica de fabricação; – Custos diretos e indiretos: grau de impacto dos custos de aquisição, operação, manutenção, reparo e descarte dos produtos e/ou serviços para o cliente/usuário e que afetam de forma direta ou indireta os custos de propriedade e uso dos produtos e/ou serviços; – Ciclo de vida dos produtos e/ou serviços: grau de obsolescência programada percebida nos produtos e/ou serviços. Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE Como era a produção antes da implementação da gestão da qualidade? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE A produção era verticalizada, ou seja, produzia todas as matérias primas para a produção daquele determinado produto, como na administração científica de Frederick Winslow Taylor. A produção atual é horizontalizada e em rede, uma vez que os fornecedores disponibilizam estas matérias primas e a empresa só as utiliza. Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE O que é melhoria? E os problemas ou oportunidades desta melhoria? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE • Baseando-se nas funções básicas da administração – (planejar – organizar – comandar – controlar – coordenar – POC3) e nas mudanças de comportamento do mercado, verificou-se que essas cinco funções não bastavam. Constatou-se a necessidade de agregar mais uma função – MELHORIA. • Portanto, GESTÃO significa POC3 + M (melhoria). Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE • O que significa essa função Melhoria? A mudança de atitudes em função de uma nova realidade do mercado. • Quando falamos de mercado, queremos dizer que representa o ambiente em que a organização se propôs a atuar. Verificamos que o mesmo se tornou mais competitivo entre as organizações como também o perfil do cliente, cada vez mais exigente e conhecedor daquilo que deseja adquirir e com um “leque” de alternativas de ofertas. Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE As causas dos problemas organizacionais podem ser comuns ou especiais? Qual a diferença? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE • Causas comuns – aquelas que são fontes de variações explicadas naturalmente por meio de distribuição simples de resultados; • Causas especiais – aqueles que afetam o resultado do processo individualmente, causando grandes variações. Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE Quais as diferenças entre o fordismo e o toyotismo? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE Fordismo (paradigma industrial) Toyotismo (paradigma pós-industrial) Produção em massa, bens homogêneos Produção em pequenos lotes Uniformidade e padronização Produção flexível de uma variedade de tipos de produtos Grandes estoques e inventários Sem estoques Testes de qualidade a posteriori Controle de qualidade integrado ao processo Perda de tempo de produção por causa de longos períodos de preparo das máquinas, pontos de estrangulamentos Rejeição imediata de peças com defeito Voltada para os recursos Voltada para a demanda Integração vertical Integração horizontal Redução de custos através do controle de salários Aprendizagem na prática integrada ao planejamento a longo prazo Características do Fordismo e Toyotismo (no processo de produção). Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE Quais as etapas do programa ou trilogia de qualidade para Juran? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE Trilogia da Qualidade – Juran 1. Planejamento da Qualidade – é o processo de estabelecer os objetivos para a qualidade e desenvolver os planos para atingir esses objetivos; 2. Controle da Qualidade – é o processo contínuo usado pelo pessoal operacional como meio para atingir os objetivos planejados. Consiste em três passos: (1) avaliar o desempenho operacional atual, (2) compará-lo com os objetivos e (3) agir nas diferenças. 3. Melhoramento da Qualidade – este terceiro membro da trilogia tem o objetivo de melhorar os níveis atuais de desempenho da qualidade. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Quais os dois princípios principais da Gestão da qualidade total? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE • Total Satisfação do consumidor • Integração entre todas as áreas Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE Quais os tipos de certificação da ISO? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE CERTIFICAÇÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO PELA QUALIDADE PADRÃO ISO Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Quais os princípios dos Sistemas de Gestão pela Qualidade? Aula01 GESTÃO DA QUALIDADE Princípios (fundamentos) dos Sistemas de Gestão pela Qualidade padrão ISO 9001:2008 •Com a revisão das normas ISO promovida com a publicação das normas ISO 9001:2008, o modelo de Sistemas de Gestão pela Qualidade definido pela ISO passou a se basear em oito princípios (fundamentos) de gestão essenciais para a certificação de sistemas da qualidade. São eles: Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Foco no cliente •As empresas dependem de seus clientes e, portanto, devem entender suas necessidades atuais e futuras, satisfazer os seus requisitos e implementar métodos para monitorar a sua percepção quanto aos produtos e/ou serviços entregues. Foco no cliente envolve entender para poder atender. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Liderança •A liderança é necessária para promover a unidade de objetivos e de direção e criar um ambiente organizacional no qual as pessoas se tornem plenamente envolvidas e comprometidas em atingir os objetivos e metas da empresa. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Envolvimento de pessoas •As pessoas são a essência de uma empresa – o seu principal ativo. Sua cooperação, envolvimento e motivação permitem que suas capacidades sejam plena e eficazmente utilizadas para o beneficio da empresa. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Abordagem por processos •Para alcançar os objetivos organizacionais, os recursos e as atividades necessitam ser tratados como processos, entendendo-se que as saídas de um processo afetam as entradas de outro. •Um resultado desejado é alcançado mais eficientemente quando as atividades e os recursos relacionados são gerenciados como um processo. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Abordagem sistêmica para a gestão •Os processos se relacionam entre si de modo a constituírem sistemas, assim a abordagem sistêmica para o gerenciamento é o fundamento que orienta a empresa a identificar, entender e gerenciar os processos inter-relacionados – o que contribui para a eficiência e a eficácia da empresa no sentido de atingir os seus objetivos e metas de negócio. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Melhoria contínua •A melhoria contínua deve ser um objetivo permanente da empresa. Este fundamento garante que, a partir de ações de correção e de prevenção, siga-se na busca da excelência de seus produtos e/ou serviços e seus processos. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Tomada de decisão baseada em fatos •Decisões eficazes são tomadas com base na análise de dados e informações científicas. Antes de decidir, o administrador deve pesquisar, analisar e avaliar dados e informações científicas e pertinentes ao contexto e aos objetivos de negócio. Dessa forma, o administrador deve decidir e agir com base nos resultados de análises lógicas (e não com base na intuição ou em fontes de dados não críveis). Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Benefícios mútuos nas relações com fornecedores •Uma empresa e seus fornecedores são interdependentes e uma relação mutuamente proveitosa aumenta, para ambos, a habilidade de agregar valores. O administrador deve identificar e selecionar fornecedores-chave para estabelecer relacionamentos que equilibrem ganhos de curto e longo prazo. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Qual a importância da padronização dos Sistemas de Gestão pela Qualidade? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE REQUISITOS DE DOCUMENTAÇÃO • A padronização estabelece um “procedimento operacional padrão” (POP) que orienta e educa os colaboradores a executarem as atividades segundo as diretrizes planejadas e com foco em resultados específicos e mensuráveis. • A padronização reduz a variabilidade dos resultados, o que leva a uma redução de retrabalhos e de refugo, além de aumento de previsibilidade do processo, da facilidade de comunicação e de compreensão das atividades e procedimentos a serem seguidos. AULA 04 GESTÃO DA QUALIDADE Qual o objetivo do manual de qualidade e quais as informações devem estar presentes no mesmo? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE PRINCIPAIS REQUISITOS DA DOCUMENTAÇÃO: • Manual da qualidade • O manual da qualidade é o documento que descreve o Sistema de Gestão pela Qualidade da empresa em sua íntegra, explicitando o escopo do sistema, possíveis exclusões, procedimentos documentados estabelecidos para o sistema, possíveis exclusões, procedimentos documentados estabelecidos para o sistema e interação entre os processos de gestão pela qualidade. AULA 04 GESTÃO DA QUALIDADE PRINCIPAIS REQUISITOS DA DOCUMENTAÇÃO: • Manual da qualidade • De modo geral, o manual da qualidade deve conter as seguintes informações: – Introdução: o manual da qualidade de ser introduzido com uma apresentação da empresa (histórico, missão, visão, valores, portfólio de produtos e/ou serviços, principais clientes ou segmentos-alvo de mercado, processos de negócios, estrutura funcional (organograma) e matriz de relacionamento entre processos e funções); AULA 04 GESTÃO DA QUALIDADE PRINCIPAIS REQUISITOS DA DOCUMENTAÇÃO: • Manual da qualidade • De modo geral, o manual da qualidade deve conter as seguintes informações: – Políticas de qualidade: a empresa deve declarar as suas intenções no que se refere ao atendimento de requisitos dos clientes e de seu respectivo Sistema de Gestão pela Qualidade; – Escopo do sistema: o escopo se refere ao propósito e à abrangência do Sistema de Gestão pela Qualidade da empresa. Deve identificar claramente quais negócios ou linhas de produtos e/ou serviços são gerenciados pelo Sistema de Gestão pela Qualidade; AULA 04 GESTÃO DA QUALIDADE PRINCIPAIS REQUISITOS DA DOCUMENTAÇÃO: • Manual da qualidade • De modo geral, o manual da qualidade deve conter as seguintes informações: – Exclusões: o manual deve esclarecer se existe exclusão de algum requisito da ISO 9001:2008 do Sistema de Gestão pela Qualidade da empresa; – Representante da direção: a empresa deve indicar o colaborador que exercerá a função de representante da direção para assuntos relacionados à qualidade; AULA 04 GESTÃO DA QUALIDADE PRINCIPAIS REQUISITOS DA DOCUMENTAÇÃO: • Manual da qualidade • De modo geral, o manual da qualidade deve conter as seguintes informações: – Procedimentos de gestão pela qualidade: a empresa deve identificar todos os procedimentos de gestão pela qualidade, relacionando-os aos requisitos da ISO 9001:2008 e também aos processos de realização de produto e de suporte da empresa; – Interação entre os processos de gestão pela qualidade: os procedimentos identificados no manual da qualidade devem prever a interação entre os processos do Sistema de Gestão pela Qualidade e como esses processos formam uma visão sistêmica dentro da empresa. AULA 04 GESTÃO DA QUALIDADE Quais os benefícios da gestão por processos para a Gestão da Qualidade? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE • A busca de melhores desempenhos tem obrigado as organizações a pensarem como que as ações desenvolvidas (processos) são vistas sob a ótica do cliente, dos colaboradores e dos acionistas. • Um processo implica em relacionamentos entre insumos, transformações desses insumos, prazos estabelecidos, conhecimentos sobre a sua execução e entrega e satisfação aos interessados. • Como foi dito na aula anterior, o ambiente organizacional competitivo exige que os resultados dos processos desenvolvidos venham atender e satisfazer plenamenteas necessidades e expectativas de todos os envolvidos. Aula 06 GESTÃO DA QUALIDADE Quais os passos da gestão de processos? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE A implementação de uma gestão por Processos deve obedecer cinco passos fundamentais: • Tradução do negócio em processos (entrada – processamento – saída) ou seja, Aquisição de insumos, transformação desses insumos em produtos finais e oferecimento desse produto ao mercado consumidor; • Mapeamento detalhado dos processos. Visualizar as integrações com os agentes envolvidos; • Definição de indicadores. O que deve permitir a execução, a medição e a ação objetivando sempre um aumento de desempenho. • Gerar oportunidade de melhoria. Através da busca constante de aumento de desempenho, os resultados dos processos poderão oferecer e perceber melhores oportunidades; • Implantação de um novo modelo de gestão. Isso implica mudanças nas organizações no que diz respeito à cultura, princípios, valores. Aula 06 GESTÃO DA QUALIDADE Qual o objetivo da ferramenta de Ishikawa, diagrama espinha de peixe? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE 2ª. Ferramenta: Diagrama de Ishikawa • O Diagrama de Ishikawa ou “espinha de peixe”, também conhecido como diagrama cadeia de causas e efeitos, é uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e controle da qualidade, auxiliando na identificação de problemas, sendo considerada uma importante ferramenta da qualidade. • Criado pelo engenheiro Kaoru Ishikawa, que inicialmente identificou quatro causas que poderiam trazer um efeito negativo em uma “linha de produção” ou em uma sequência lógica de procedimentos. Aula 07 GESTÃO DA QUALIDADE • Essas quatro (4) causas ficaram conhecidas como os 4 M’s, ou seja: Método, Materiais, Mão de Obra e Máquinas. • Hoje se inclui mais dois M’s que são: Métricas (medição) e Meio Ambiente, passando a ser conhecido como os 6 M’s. • Este diagrama é utilizado na fase de análise dos problemas levantados e identifica a relação entre uma característica da qualidade e os fatores que a determinam. Constitui-se em um diagrama de registro de possíveis causas de um problema, a partir da análise e da classificação das prováveis origens destas causas, razão pelo qual é conhecido como diagrama de causas e efeitos. Aula 07 GESTÃO DA QUALIDADE Fonte: www.proficience.com.br/index_arquivos/QCeTecn_arquivos/FerrEstat_arquivos/causaefeito Aula 07 GESTÃO DA QUALIDADE Qual o objetivo do fluxograma? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE 7ª. Ferramenta – Fluxograma • Representação gráfica do fluxo de informações do processo. O estabelecimento do fluxograma é fundamental para o registro, conhecimento e entendimento do processo. • Deve ser representado em duas situações: atual (como o processo é realizado no momento em que está sendo identificado e representado) e a proposta (situação que deverá trazer um ganho de desempenho no processo). • Baseado na comparação entre os dois fluxos, o gestor poderá optar pelo fluxo que melhor proporcione um aumento de desempenho. Aula 07 GESTÃO DA QUALIDADE Aula 07 GESTÃO DA QUALIDADE Quais os resultados desejados com a auditoria? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE Uma Auditoria pode ter como resultados as seguintes informações: • Uma medida de quanto o sistema de qualidade está conforme com os requisitos especificados. • As sugestões básicas e incentivos para ação corretiva de quaisquer não-conformidade. • Verificação de que a ação corretiva foi efetuada em tempo e maneira eficiente. • Aula 08 GESTÃO DA QUALIDADE O que deve conter no relatório de acompanhamento da auditoria? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE RELATÓRIO DA AUDITORIA • Reunir todas as informações pertinentes dos membros da equipe. • Preparar relatório da auditoria. • Obter as análises e aprovações necessárias para o relatório da auditoria. • Emitir relatório da auditoria. • Certificar-se de que o relatório indica quando as ações corretivas serão feitas, bem como quando serão atingidos os resultados das ações. AÇÃO CORRETIVA • Indicar a responsabilidade do auditado por determinar e iniciar as ações corretivas necessárias para corrigir as não-conformidades. RELATÓRIO DA AUDITORIA E ATIVIDADES DE ACOMPANHAMENTO contém as seguintes atividades: Aula 08 GESTÃO DA QUALIDADE ACOMPANHAMENTO APÓS EMISSÃO DO RELATÓRIO • Avaliar os resultados das ações corretivas efetuadas. • Determinar se as deficiências estão corrigidas. • Avaliar a eficácia das ações corretivas efetuadas. • Registrar e arquivar documentos. • Responder ao auditado com relação aos resultados da avaliação. • Estabelecer a data da re-auditoria para verificar a implementação satisfatória da ação corretiva e sua eficácia. • AUDITORIA DE ACOMPANHAMENTO • Verificar a eficácia e adequação da ação corretiva tomada. • Encerrar a solicitação da ação corretiva, se a ação tomada for satisfatória. Se não, emitir outra solicitação de ação corretiva e programar auditorias adicionais. Aula 08 GESTÃO DA QUALIDADE Qual pesquisa originou os critérios de excelência da FNQ? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE Em meados dos anos 80, diante da necessidade de se melhorar a qualidade dos produtos e de se aumentar a produtividade das empresas americanas, um grupo de especialistas analisou uma série de organizações bem sucedidas, consideradas até então como “ilhas de excelência”, em busca de características comuns que as diferenciassem das demais. Aula 02 GESTÃO DA QUALIDADE Qual o modelo de gestão da qualidade desenvolvido pela Fundação Nacional da Qualidade ? E seus critérios? Aula 01 GESTÃO DA QUALIDADE O Modelo de Excelência • Por outro lado, o conhecimento, a experiência e o trabalho de pesquisa de uma boa quantidade de especialistas e organizações, tanto do Brasil como do exterior, servem de elementos de comparação para a introdução de melhorias no Modelo de Excelência da Gestão (MEG). • Esse modelo, que pode ser considerado um guia para a prática da melhoria contínua nas organizações dos diferentes tamanhos e setores, é constituído dos critérios de excelência e se vale da abordagem sistêmica, visando à introdução e disseminação da excelência do desempenho na cultura organizacional. Aula 09 GESTÃO DA QUALIDADE • Os critérios de excelência, oito ao todo, são: Liderança, Estratégias e Planos, Clientes, Sociedade, Informações e Conhecimento, Pessoas, Processos e resultados. • A vantagem em adotar o MEG como modelo de gestão está, particularmente, na sua simplicidade, linguagem e flexibilidade, decorrentes de sua forma não prescritiva das ferramentas e práticas específicas de gestão. • Assim, o Modelo enfatiza a integração dos Fundamentos da Excelência às operações da organização, de maneira continuada e em consonância com seu perfil e suas estratégias, onde todos os critérios relacionam-se de forma harmoniosa e integrada, voltados para a geração de resultados. Aula 09
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