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Apol 03 Disciplina(s): Gestão Secretarial: Relações Interpessoais Psicologia e Comportamento Organizacional Questão 1/5 Considere as seguintes sentenças e assinale (V) para verdadeiro e (F) para Falso. Depois assinale a alternativa que indica a sequência correta: ( ) A multifuncionalidade do profissional de secretariado ajuda no desenvolvimento do perfil intraempreeendedor. ( ) Muitos secretários são intraempreendedores, pois possuem essas características ao desenvolverem sua rotina de trabalho. ( ) A postura profissional aliada ao relacionamento interpessoal é característica fundamental na contratação do profissional de secretariado. ( ) Ser multifuncional é assumir riscos na realização de metas para alcançar os objetivos da empresa. A F, V, F, F B V, V, F, F C F, F, F, V D F, F, V, V E V, V, V, F Questão 2/5 (Enade – Secretariado Executivo – 2012) Os requisitos de informação variam de acordo com o nível administrativo em que a decisão ocorre. Os gerentes de níveis operacional, tático e estratégico necessitam de sistemas de informações com diferentes características. Diante do exposto, é fundamental que um assessor de gerente de nível estratégico considere as informações. I - Ligadas ao controle e às atividades da empresa, para alcançar padrões de funcionamento preestabelecidos, com controles que propiciem condições para a realização adequada dos trabalhos diários da organização e que forneçam pormenores sobre um dado, uma tarefa ou uma atividade. II - Que ocorram no nível intermediário e produzam efeitos a médio prazo e de menor impacto na estratégia da organização, sintetizadas por unidade departamental, de um negócio ou de uma atividade da empresa. III - Que gerem atos de efeito duradouro, a partir do planejamento que envolve toda a estrutura organizacional, com informações macro. É correto o que se afirma em: A I, apenas. B III, apenas. C I e II, apenas. D II e III, apenas. E I, II e III. Questão 3/5 Compare as sentenças abaixo e identifique aquelas que ilustram quando existe confiança e princípios na relação entre os líderes e os liderados em uma organização. Quando há confiança entre líderes e liderados ocorrem: I – Comunicação e postura defensiva, confrontação e retratação gerando mágoas, gestão de detalhes e burocrática. II – Preocupação com os erros, os quais são e usados como feedback construtivo, buscando a melhoria constante do trabalho. III – Foco em procurar e multiplicar forças de cada um, trabalho feito em conjunto e caracterizado por um propósito. IV – Sistemas e estruturas alinhadas, os equívocos são percebidos como oportunidade de aprendizagem. V – Gestão focada e minuciosa, hierarquia bem estabelecida não gerando dúvidas aos colaboradores sobre a eficiência do trabalho. Assinale a alternativa correta. A a) I e IV. B b) II, III e V. C c) II e V. D d) III e IV. E e) I, III e IV. Questão 4/5 A empresa “BMX” especializada em soluções de informática possui um quadro funcional composto por 47 colaboradores, lotados nos seguintes departamentos: recepção, comercial, financeiro (contas a pagar e a receber), departamento pessoal, desenvolvimento, produção e manutenção em informática, limpeza e conservação. Pensando na melhoria de seu quadro funcional e na promoção de uma gestão de pessoas que privilegie as competências a empresa decide implantar uma gestão baseada em competências tendo como etapa inicial do processo o mapeamento de todas as atividades desenvolvidas pelos setores. Para cada atividade foram verificados quais eram os conhecimentos teóricos, capacidade prática e atributos pessoais necessários. Em seguida, passou-se ao mapeamento das competências dos colaboradores, onde foram realizadas entrevistas individuais com cada um dos profissionais por uma equipe composta pelo superior imediato, um par, e um membro da área de RH. Para a realização do mapeamento o profissional de RH deverá aplicar os conceitos pertinentes às competências técnicas e comportamentais, sobre as competências comportamentais é correto afirmar que: A Nas competências comportamentais busca-se levantar os conhecimentos e experiências já adquiridos ao longo de uma formação. B As competências comportamentais definem como deve ser o comportamento da empresa no mercado. C As competências comportamentais se referem as atitudes e comportamentos compatíveis com o que é próprio e particular de cada colaborador e que se torna perceptível em suas atitudes, quando do desenvolvimento de suas atividades. D Para o levantamento das competências comportamentais deve-se recorrer a modelos externos no sentido de buscar informações de outras empresas onde existam pessoas com atividades semelhantes e que apresentem um bom desempenho. E Para o levantamento das competências comportamentais necessitaremos fazer uma análise de um conjunto de colaboradores representantes de cargos e áreas diferentes, sendo os critérios para essa análise não necessariamente deverá basear-se na cultura da empresa. Questão 5/5 “O clima organizacional é a “atmosfera psicológica” que se percebe quando se entra em um determinado ambiente, deixando as pessoas mais ou menos à vontade para permanecer nesse local, para interagir, trocar, ousar e realizar” (GRAMMS, 2013, p. 13). Clima organizacional se refere a qualidade do ambiente de trabalho e pode ser diferente de um departamento para outro. A pesquisa de clima organizacional aponta essas diferenças. Os resultados de uma pesquisa trazem informações importantes sobre a qualidade de vida no trabalho. Assinale com V verdadeiro e com F falso os indicadores utilizados para medir o clima organizacional. ( ) A satisfação dos funcionários com salários praticados na média de mercado. ( ) A participação dos funcionários nos programas de qualidade de vida no trabalho. ( ) A avaliação de desempenho realizada pelo menos uma vez por ano. ( ) O turnover, que é o índice de rotatividade dos colaboradores. ( ) Greves, conflitos interpessoais e interdepartamentais. ( ) O absenteísmo, que é o índice que mede as doenças apresentadas pelos colaboradores. Assinale a alternativa correta. A a) V; V; V; F; F; V. B b) F; V; F; F; V; V. C c) V; F; V; V; F; F. D d) V; F; V; F; V; V. E e) F; F; V; V; V; F.
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