Termo de Abertura do Projeto Shopping Popular

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SHOPPING POPULAR 
 PROJECT CHARTER 
Nome do Projeto: Shopping Popular Versão 01 
 
1 – OBJETIVO DO PROJETO 
 
Estabelecer um Shopping Popular na zona Oeste de São Paulo, de modo a suprir a demanda latente por 
unidades comerciais na localidade e atender as expectativas de um grupo de investidores que serão 
responsáveis pela administração do Shopping. 
 
 
2 – GERENTE DO PROJETO, RESPONSABILIDADE E AUTORIDADE 
 
 
Thiago Gualberto é o gerente do projeto e também será responsável pela administração do Shopping 
quando estabelecido. Sua responsabilidade será: 
 
• Atuar como ponto único de contato pelas atividades de atendimento ao pedido da equipe de 
trabalho, parceiros e fornecedores; 
• Assegurar que todos os membros da equipe do projeto estão cientes de suas atribuições e que 
cumpram suas atividades conforme planejado; 
• Garantir que todos os compromissos contratuais sejam cumpridos dentro do prazo, qualidade e 
orçamento. 
• Manter e organizar toda documentação envolvida no projeto, a fim de facilitar a 
compartilhamento das informações com toda equipe envolvida (descrita no plano do projeto) 
 
Terá autoridade para: 
 
• Analisar a necessidade e realizar contratações; 
• Quando necessário, substituir membros da equipe designados para o projeto; 
• Decidir sobre assuntos diversos que não impliquem em aumento de prazo e orçamento ou 
redução de qualidade. 
 
 
3 – METAS 
 
• O retorno do investimento será aguardado pelos investidores em 36 meses a partir da 
inauguração; 
• 70% das Lojas devem estar locadas até a inauguração do Centro Comercial; 
• O esforço total com Retrabalho por Não Conformidades foi estimado em 2000 horas. Será 
distribuído um bônus a ser dividido entre Gerente e Equipe se o indicador for reduzido em 50%; 
• O Custo com perdas/desperdício foi estimado em 10% do custo total do projeto. Será distribuído 
um bônus a ser dividido entre Gerente e Equipe se o indicador for reduzido em 50%; 
 
 
4 – PREMISSAS 
 
• Já foi realizada uma pesquisa de mercado apontando para uma demanda latente na região; 
• O Estudo de viabilidade apontou para o estabelecimento 90 lojas e uma praça de alimentação 
numa estrutura de dois pisos; 
• O Shopping se destina a atender a classe C e D; 
• O terreno já é de propriedade dos investidores; 
• Todo o recurso financeiro será aportado por 2 investidores; 
• O Projeto deverá considerar espaços para o estabelecimento de até 10 quiosques nas áreas de 
circulação; 
• Toda a receita do Centro será proveniente de locações das Lojas, de espaços para o 
estabelecimento de quiosques e de um espaço para realização de ações promocionais; 
• O estacionamento será construído na Área externa e não será coberto; 
• A Construtora a ser contratada para conduzir a obra deverá ter realizado projetos de mesmo 
porte ou superior; 
• O projeto deverá considerar a necessidade de elaboração e disparo de uma estratégia de 
divulgação efetiva, de modo a garantir que o Shopping tenha a ocupação desejada quando 
inaugurado; 
• A Administração do Centro Comercial deverá considerar no condomínio a ser cobrado, serviços 
de manutenção, zeladoria e vigilância patrimonial; 
• Todas os espaços locados deverão estar estruturados para o evento de inauguração do Centro 
Comercial. 
 
 
5 – RESTRIÇÕES 
 
• Nenhuma loja será vendida; 
• As lojas serão entregues com piso, instalações elétricas e sistema de climatização: não estão 
previstas instalações hidráulicas nas lojas; 
• O orçamento é limitado em 2.280.000,00 e não poderá ser ultrapassado; 
• Eventuais alterações no escopo deverão ser analisadas e decididas junto aos Investidores. 
 
 
6 – RISCOS 
 
• Disponibilidade de mão-de-obra qualificada 
• Pontualidade dos fornecedores 
• Acidentes de Trabalho 
• Intempéries Climáticas 
• Não atingir a quantidade mínima de lojas locadas até a inauguração 
 
 
7 – PRAZO E INVESTIMENTO 
PRAZO 14 meses INVESTIMENTO 2.280.00,00 
 
8 – PRINCIPAIS ETAPAS 
PRINCIPAIS ETAPAS DATAS CUSTOS 
Planejamento Global 60 dias 50.000,00 
Construção das Lojas 180 dias 1.000.000,00 
Instalações Elétricas e Hidrosanitárias 60 dias 350.000,00 
Sistema de Climatização e Monitoramento 30 dias 300.000,00 
Infra Estrutura Administrativa 60 dias 50.000,00 
Estruturação da Praça de Alimentação 30 dias 350.000,00 
Estruturação do Espaço de Eventos 30 dias 100.000,00 
Marketing e Locação dos Espaços 120 dias 50.000,00 
Evento de Inauguração 30 dias 30.000,00 
TOTAL R$ 2.280.000,00 
 
9 – STAKEHOLDERS 
Os principais stakeholders do Projeto são: 
Nome Cargo Função 
Thiago Gualberto Gerente Administrativo do Shopping Gerente do Projeto 
Ângelo Torres Acionista Investidor 
Fernando Hassein Acionista Patrocinador 
Diego Reis Recurso Externo Responsável pela Empreiteira 
Daiane Peralta Recurso Externo Responsável Marketing 
Lojistas Locatários das Lojas Estruturação das Lojas 
CREA Recurso Externo Fiscalização 
 
10 – COMENTÁRIOS 
 
Este é um projeto estratégico para os investidores em função do crescimento pelo qual passa a região 
onde o Shopping será estabelecido, de modo que representa uma excelente oportunidade de negócio. 
 
 
 
REGISTRO DE ALTERAÇÕES 
Data Modificado por Descrição da mudança 
 
 
APROVAÇÕES 
Nome Fernando Hanssein Assinatura 
Função Patrocinador do Projeto Data 04/11/2013 
 
Nota: quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao CCB para fins de controle e 
documentação