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Avaliação: GST0964_AV_201301411663 » ANÁLISE ORGANIZACIONAL Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201301411663 - JANAINA RIBEIRO FERNANDES Professor: CLAUDIA MARCIA PEREIRA LOUREIRO Turma: 9014/AN Nota da Prova: 8,0 Nota de Partic.: 2 Data: 13/11/2013 15:01:01 1a Questão (Ref.: 201301497859) Pontos: 0,8 / 0,8 Em relação aos cuidados que o administrador precisa tomar para lidar com equipes podemos destacar o seguinte ponto: Os membros da equipe devem ser designados para suas posições de acordo com suas propensões, habilidades, competências e tipo de personalidade. A equipe não pode ser considerada como a base fundamental de trabalho do administrador e sim a sua atuação em relação a ela. É imprescindível que o líder determine o que cada membro realizará. A formalidade e a burocracia contribuirão para a boa organização do grupo. A função de liderança deve ser exercida por alguém determinado pela organização. O objetivo de cada membro da equipe deve ser individualizado e intrínseco ao indivíduo. 2a Questão (Ref.: 201301538019) Pontos: 0,8 / 0,8 De acordo com OLIVEIRA, 2002, p. 86 a organização informação é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da intenção social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se reúnem. Portanto, apresenta relações que usualmente não aparecem no organograma. Sobre as vantagens e desvantagens da organização informal, pode-se afirmar que são desvantagens apenas os itens: I. Proporciona maior rapidez no processo; II. Reduz distorções existentes na estrutura formal III. Desconhecimento das chefias; IV. Dificuldade de controle; Possibilidade de atritos entre as pessoas. V. Reduz a carga de comunicação dos chefes As afirmativas III e IV estão corretas As afirmativas III e V estão corretas As afirmativas I, e IV estão corretas As afirmativas II,e V estão corretas As afirmativas IV e V estão corretas 3a Questão (Ref.: 201301495542) Pontos: 0,8 / 0,8 Complete a frase: __________é a composição de todas as atividades desempenhadas por uma pessoa, que são englobadas em um todo unificado e que figura em uma posição formal do organograma. b) Responsabilidade a) Função c) Cargo d) Tarefa e) Nenhuma das respostas 4a Questão (Ref.: 201301515722) DESCARTADA A Estrutura Organizacional é a representação gráfica ou descritiva das áreas que compõe as Unidades de uma organização, distribuídas em níveis hierárquicos. Descreva os três componentes da estrutura organizacional. Resposta: Hierarquia, departamentalização linear, funcional e Staff. Gabarito: Os três são os componentes da estrutura organizacional: A) Sistema de responsabilidades (resultado da alocação de atividades), constituído por: departamentalização; linha e assessoria; e especialização do trabalho. B) Sistema de autoridades (resultado da distribuição do poder) , constituído por: amplitude administrativa ou de controle; níveis hierárquicos; delegação; e centralização ou descentralização. C) Sistema de comunicações (resultado da interação das unidades organizacionais), constituído por: o que, como, quando, de quem e para quem comunicar. 5a Questão (Ref.: 201301480685) Pontos: 0,8 / 0,8 A Centralização implica na concentração das decisões no topo da organização, isto é, no nível institucional, com pouca ou nenhuma delegação para o nível gerencial. Podemos analisar que : Há uma total dependência e submissão dos demais níveis, e os níveis intermediários e operacionais tornam-se meros repetidores. Uma empresa centralizada eleva o nível de motivação para as equipes funcionais Quanto maior a centralização maior será o conhecimento das necessidades do cliente A centralização torna a empresa com decisões ágeis Há uma total independência dos demais níveis, e os níveis intermediários e operacionais tornam-se mais ativos. 6a Questão (Ref.: 201301480700) Pontos: 0,8 / 0,8 A Distinção entre órgãos de linha e órgãos de Staff , possuem dois critérios definidos de atuação , quais são eles ? Os órgãos de linha possuem maior objetivo direto com a empresa, os órgão de Staff não atuam. Os órgãos de linha não possuem nenhum objetivo direto com a empresa, os órgão de Staff não atuam. Os órgãos de linha são responsáveis pelo alcance dos objetivos básicos da empresa.Os órgãos de Staff são os órgãos de apoio e suporte que assessoram os órgãos de linha da organização. Os órgãos de Staff são os órgãos fora da organização. órgãos de linha são os órgãos de apoio e suporte . 7a Questão (Ref.: 201301480719) Pontos: 0,8 / 0,8 A departamentalização por projetos se define por : Foco na estrutura de reengenharia radical Foco na tecnologia, tornando-se ponto de referencia para o agrupamento das unidades É quase sempre uma estratégia restrita a aplicação no nível operacional Foco na divisão na duplicação dos recursos Foco na extroversão administrativa 8a Questão (Ref.: 201301480799) Pontos: 0,8 / 0,8 Delegação é um conceito aparentemente claro, mas que, na prática, poucas pessoas aplicam. O desejo manifesto de delegar normalmente não corresponde a uma efetiva ocorrência de delegação. Dentro dessa linha, vamos examinar algumas das definições e marcar a que define delegação. Processo que funciona como elemento facilitador ou obstáculo ao processo de divisão das tarefas. Processo de autoridade que o gestor exerce para dividir suas responsabilidades Processo de transferência de determinado nível de autoridade de um chefe para seu subordinado, criando o correspondente compromisso pela execução da tarefa delegada Processo de parceria entre os companheiros de equipe na ausência de liderança Processo de transferência das responsabilidades do gestor 9a Questão (Ref.: 201301480689) Pontos: 0,8 / 0,8 A Integração são os meios de coordenação e entrosamento entre as unidades de negocio da organização para manter convergência de esforços e união das equipes . A integração reúne: Assessoria , força tarefa bem definidas , regras e procedimentos claros e objetivos . Hierarquia , tarefas , planos e objetivos Tarefas, regras e procedimentos,sem planos estratégicos Regras , procedimentos e planos estruturais Hierarquia , departamentalização, assessoria , força tarefa bem definidas , regras e procedimentos claros e objetivos 10a Questão (Ref.: 201301480697) Pontos: 0,8 / 0,8 A Organização Funcional é a estrutura que aplica o princípio da especialização das funções. O Staff ou assessoria funcional , que separa, distingue e especializa. Concluímos que as características positivas da organização funcional são: Autoridade funcional, linhas diretas de comunicação,descentralização das decisões e ênfase na especialização Diluição e perda do comando,separa as funções do planejamento,subordinação múltipla,confusão quanto aos objetivos. Autoridade funcional , diluição e perda do comando, tendência a concorrência entre os especialistas. Linhas diretas de comunicação,descentralização das decisões e ênfase na especialização, tendência a possíveis conflitos internos na organização. Fornece o máximo de especialização dos diversos órgãos ou cargos da organização, tendência a concorrência entre os especialistas. 11a Questão (Ref.: 201301537994) Pontos: 0,8 / 0,8 O desenho estrutural de uma organização consiste em um conjunto de decisões sobre os elementos estruturais com o propósito de definir uma estrutura adequada à estratégia e ao ambiente da organização. Existem três tipos tradicionais de estrutura organizacional: a linear, a funcional e linha-staff. Faça uma análise na organização funcional, explicando suas características. Resposta: A Organização funcional é a estrutura que aplica o princípio da especilização das funções. Sua desvantagem é que é de dificil aplicação dentro da empresa.Gabarito: Na organização funcional cada operário passa a ter vários chefes funcionais, cada qual especializado em uma atividade,como produção, manutenção, abastecimento, qualidade e não mais um único chefe linear. Autoridade funcional ou dividida, ou seja, é uma autoridade parcial, baseada na especialização e conhecimento. Linhas diretas de comunicação. Descentralização das decisões. Ênfase na especialização. Na proporção que as empresas crescem e seu ambiente se torna mutável e competitivo, aumenta a necessidade de órgãos especializados capazes de proporcionar conselhos e inovações rápidas e substanciais Período de não visualização da prova: desde 04/11/2013 até 22/11/2013.
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