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�PAGE � CONCEITUAL PRESTAÇÕES DE SERVIÇOS AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS RENATO RIBEIRO DOS SANTOS CONCEITUAL PRESTAÇÕES DE SERVIÇOS AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS Trabalho de produção textual individual, ao Curso de Administração, apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Direito Trabalhista; Gestão de Pessoas e Responsabilidades Social e Ambiental. Orientador: Prof. Janeina V. Testa Elizete Alice de Oliveira Ana Céli Pavão Sérgio de Goes Barbora Fabiane T. Muzardo SUMÁRIO 01.INTRODUÇÃO...................... � 0Valores- As Pessoas acima de tudo, � 0Segurança do trabalho- Dedicação absoluta, alinhada com os clientes.. � 0Atitude Ética-Essência que norteia as nossas escolhas., � 0Transparência- Informações claras, abertas e detalhadas. � 0Respeito e Confiança- Compreensão e adaptação às diversas exigências.. � 0Agilidade e Eficiência- Atendimento imediato e preciso às necessidades. � 0Disponibilidade- Prontidão e boa vontade para atender a todas as demandas.. � 0Qualidade- Sistemas, procedimentos e normas padrões permitem resultados. � 0Clientes Satisfeitos- Discrição e fidelidade aos compromissos assumidos � 5CONCLUSÃO � 5REFERÊNCIAS � 6APÊNDICES � 7ANEXOS................ � � � INTRODUÇÃO CONCEITUAL PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Tudo começou em 2012 a partir da necessidade em Montes Claros/MG, pela mudança no perfil de terceirização das atividades de apoio, focada exclusivamente no segmento privado, predominantemente industrial, a CONCEITUAL PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS foi conquistando posição de respeito e destaque dentro de sua área de atuação, buscando oferecer ao mercado diferenciais como a otimização de processos, através da integração de serviços, o que proporcionou ganhos variados aos clientes. Missão- Desenvolver serviços com ética. Valores- As Pessoas acima de tudo,sublime valor para onde todas as ações convergem, Segurança do trabalho- Dedicação absoluta, alinhada com os clientes e seu ambiente. Atitude Ética-Essência que norteia as nossas escolhas, reflexo da moral de seus dirigentes, Transparência- Informações claras, abertas e detalhadas. Respeito e Confiança- Compreensão e adaptação às diversas exigências e mudanças esperadas. Agilidade e Eficiência- Atendimento imediato e preciso às necessidades. Disponibilidade- Prontidão e boa vontade para atender a todas as demandas dos clientes. Qualidade- Sistemas, procedimentos e normas padrões permitem a excelentes resultados. Clientes Satisfeitos- Discrição e fidelidade aos compromissos assumidos OJETIVOS PERMANENTES: A Diretoria estabeleceu como objetivos a serem perseguidos de forma obstinada e permanente, que a CONCEITUAL PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS seja: POLITICA DE QUALIDADE: A CONCEITUAL PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS prestigia a atuação de todas as suas lideranças, bem como, valoriza a participação e o resultado gerado por todo o conjunto da organização. QUALIDADE: Existe uma fundamental diferença entre vender serviços e vender bens ou produtos. Isto se deve a peculiaridade que caracteriza a natureza dos serviços, onde temos: Intangibilidade - que é a impossibilidade dos serviços serem vistos, sentidos, provados ou tocados da mesma maneira que os produtos podem ser; Não-Padronização - que é a impossibilidade dos serviços serem estocados, fazendo com que a qualidade dependa da extensão da demanda. SERVIÇOS A CONCEITUAL PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS possui, na ação de relacionar, o principal e mais seguro meio de percepção do quanto o cliente tem suas necessidades atendidas, seu gosto pelo que é criado e oferecido e, efetivamente, sua satisfação. Limpeza Predial Limpeza, higienização e conservação de áreas internas, em todas as suas superfícies, envolvendo prédios administrativos e sanitários diversos, com fornecimento de equipamentos e produtos que asseguram qualidade técnica e melhores resultados. Limpeza Predial Induatrial Limpeza e conservação de áreas externas e industriais, em todas as suas superfícies e arruamento, envolvendo prédios da fábrica, com fornecimento de máquinas, equipamentos e produtos que asseguram qualidade técnica e melhores resultados. Temos valores sólidos de respeito humano, cumprimento rigoroso à legislação e conduta ética e transparente para com todos. O ambiente organizacional estimula a liberdade de opiniões, sugestões e reclamações, fazendo com que as pessoas percebam a importância e o valor que representam para as empresas. Caso você tenha interesse em participar de algum processo em qualquer dos estados que atuamos, pedimos enviar um e-mail para o endereço abaixo ou enviar por correio seu curriculum. E-mail: curriculo@ conceitual.com.br Endereço: Rua São Marcelino, 36 – Montes Claros Minas Gerais | CEP: 39.401-000 Atenção: Setor de Recrutamento e Seleção Descrição de Cargo Título: Auxiliar de Escritório Reporta-se ao: Gerente de Recursos Humanos Divisão: Recursos Humanos Departamento: Administrativo Objetivo Digitar textos, elaborar relatórios usando OFFICE 2000, manter arquivos, despachar correspondência e auxiliar nas operações diversas Principais Atribuições Coletar dados a serem colocados em gráficos. Elaborar relatórios diversos, memorandos e avisos para funcionários Arquivamento de notas e duplicatas. Controlar o recebimento de produtos de estoques, e também controlar materiais de expediente. Executar outras tarefas a critério de seu supervisor. Competências Técnicas Formação: Ensino Médio mais técnico em administração ou informática Experiência mínima de 1 ano. Conhecimentos de informática a nível de usuário. RECRUTAMENTO Recrutamos pois visamos encontrar meios de atrair mão-de-obra para cargos disponíveis ou que possam vir à selos. Recrutamento Externo Quando e pôr que fazer recrutamento externo? Quando este for executado, haverá uma vaga disponível na escala de cargos, assim o recrutamento externo trará pessoas com idéias nova, aproveitando e usufruindo imediatamente de seus conhecimentos adquiridos. Métodos de Recrutamento Externo Contatos com Universidades, Escolas, Centros de integração Empresa- Escola - Em nossa organização, deverão ser destinados 5% das vagas de cargos qualificados do setor administrativo para estagiários, pois além de ser um método de baixo custo, da oportunidades a profissionais que estão começando, que possuem a qualificação exigida, e ajudam a promover a imagem da organização. Anúncios em Jornais - Após consultar o banco de dados, não havendo exito, devera ser elaborado o recrutamento através de anúncios em jornais, pois através deste um elevado número de candidatos tomarão conhecimento do cargo disponível, satisfazendo assim as necessidades da empresa. Classificação dos Cargos quanto ao Recrutamento 1º Recrutamento externo (1º banco de dados, 2º contatos com universidades/escolas/centros de integração empresa-escola*,3º anúncios em jornais) 2.1 SELEÇÃO A seleção em nossa organização, visara escolher o candidato certo para o cargo certo, para que possamos aumentar a eficiência e o desempenho de pessoal, bem como a eficácia da organização. Seleção como processo de comparação A seleção tem como uma das suas características o processo de comparação, pois ela necessita primeiro do requisito de cargo e segundo do perfil dos candidatos apresentados 2.2 ENTREVISTA Título: Entrevista Dirigida Reporta-se ao: Selecionador Dívisão: Recursos Humanos Departamento: Recrutamento e Seleção1) O que mais o atrai o no cargo para o qual está se candidatando? 2) O que você mais gosta na empresa “X” ?... O que você gostava menos? 3) Qual a avaliação que você faz da empresa “Y” ? 4) Fale das atividades desenvolvidas na empresa “Z”. 5) Faça um relato das atividades desenvolvidas da primeira até a ultima empresa em que trabalhou. 6) Fale-me de suas maiores realizações profissionais. 7) Qual o cargo que você mais gostou? Qual o que você menos gostou? 8) O que você considera importante na empresa para um bom desempenho profissional? 9) Quais são suas metas de carreira? 10) Como você mantém subordinados motivados e produtivos? 11) Qual o livro, filme ou peça que você assistiu e que mais gostou? 12) Quais as matérias escolares que você mais gostava? 13) Fale-me de como é você no trabalho? 14) O que você pode fazer pôr nossa empresa? 15) Quais suas características mais positivas? 2.5 INTEGRAÇÃO Tem como objetivo levar o participante a assimilar de maneira rápida a cultura da organização. Segundo a tabela "Y" Assuntos a serem a) A missão e os objetivos básicos da passados pelo organização; funcionário do RH* b) A política; c) A estrutura organizacional (o que cada departamento ou setor faz); d) Dias dos pagamentos salariais; e) Benefícios sociais oferecidos; f) Horário de trabalho; g) Apresentação ao seu superior. * esse funcionário pode ser um estagiário Tarefas a serem a) Os principais produtos ou serviços; feitas pelo seu b) Regras e regulamentos; supervisor c) Procedimentos de segurança; d) As responsabilidades confiadas; e) Tarefas e objetivos do cargo; f) Visual geral do cargo; g) Apresentação aos colegas. Este processo durará em média de 1 a 2 dias estendendo o acompanhamento em no máximo uma semana 2.6 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO É o meio certo de se obter dados que servirão para darmos o treinamento, promoção e estimular a maior produtividade, visando benefícios para a organização, que poderá adequar o indivíduo certo para o cargo certo. Sistema de Avaliação de Desempenho Em nossa organização formaremos uma comissão de Avaliação de Desempenho, que será formada pelos seguintes membros: -Especialista em AD; -Gerente de departamento; -Chefe de seção; -Supervisor de avaliação. O sistema de avaliação deverá seguir os seguintes passos: 1º O especialista em AD deverá aplicar a de avaliação de desempenho pôr método misto; Para cargos não-qualificados o especialista em AD deverá também passar o questionário para o supervisor do avaliado responder (Fig. 5.1);Para cargos qualificados e especializados, passar a auto avaliação (Fig. 5.2), pois este método só será eficaz se for aplicado em grupos com nível intelectual médio e com um grau de maturidade profissional: -O supervisor tem como obrigação realizar uma entrevista com os funcionários para que os resultados sejam satisfatórios para a organização. Para isso deverá criar uma corrente de confiança entre ele e o avaliado para que o analista de AD possa ter seus objetivos alcançados. Pela entrevista deverá ser estipulado metas e objetivos, além: -Dar ao subordinado idéia clara de seu desempenho, salientando pontos fortes e fracos mostrando desempenho esperado. -Dizer o que está achando dele; -Discutir sobre as providências e os planos para melhor desenvolver e utilizar aptidões do avaliado; -Construir relações pessoais mais fortes entre superior e subordinado nos quais tenham condições francamente a respeito do trabalho para melhorá-lo no que for preciso. Assim o analista de AD poderá: CONCLUSÃO DISPOSIÇÕES FINAIS Este documento foi elaborado com o propósito de contribuir com todos os profissionais que atuam na área de Recrutamento & Seleção, não tem a pretensão de esgotar os assuntos aqui abordados, mas sim, ser mais um caminho para a orientação e condutas na área para profissionais e iniciantes. Esperamos que sua leitura possa ter sido útil em seu dia-a-dia de trabalho. Quaisquer sugestões, críticas ou contribuições podem ser encaminhadas para a Diretoria de Recrutamento e Seleção – ABRH RJ – aos cuidados da Jaqueline Arruda. REFERÊNCIAS -Recrutamento de Pessoal,João Bosco Lodi,3ª Edição Livraria Pioneira Editora -Planejamento, Implantação, Manutenção de Sistema de Avaliação de CargosAntonio Carlos Prado Jr. LTR Editora -Administração de Recursos Humanos Antonio Vieira de Carvalho, Luiz Paulo do Nascimento Volume 1 www.sap.com.br Alexandre / Sebastião Perossi - Consultores ROBBINS, Stephen P. Comportamento Organizacional. São Paulo: Prentice Hall, 2002. ______. Comportamento Organizacional. São Paulo: Prentice Hall, 2006. SPECTOR, Paul E. Psicologia nas Organizações. São Paulo: Saraiva, 2002. ______. Psicologia nas Organizações. São Paulo: Saraiva, 2006. CLT – Consolidação das Leis do Trabalho Portal da Revista Exame - 25.01.2007 Info online ASSIS, Marcelino Tadeu. Indicadores de Gestão de Recursos Humanos. São Paulo: Quality Mark, APÊNDICES Foi utilizado para pesquisa deste trabalho um computador com acesso a internet,sendo pesquisado no google em sites referêntes ao assunto. ANEXOS Anexo 01 Anexo 2 Modelo de requisição de empregado ___________________________________________________________________ ______________ _________________________________________________________________ Requisição de Empregado Título: Reporta-se ao: Gerente de Recursos Humanos Dívisão: Recursos Humanos Departamento: Recrutamento e Seleção Emissão ____/____/ 2014 Nº ________/ 2014 De Departamento: Divisão: Recebimento ____/____/ 2014 Departamento: Código: Cargo: Código Qualidade: Clas. Data da Saída Registro Nome Cargo ___/___/___ _________ _________________________ _______________ ___/___/___ _________ _________________________ _______________ ___/___/___ _________ _________________________ _______________ ___/___/___ _________ _________________________ _______________ ___/___/___ _________ _________________________ _______________ ___/___/___ _________ _________________________ _______________ [ ] Substituição [ ] Aumento de Efetivo Motivo do Aumento de Efetivo: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ______ Sistema de Ensino Presencial Conectado BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO RENATO RIBEIRO DOS SANTOS MONTES CLAROS 2014 MONTES CLAROS 2014
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