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Gerenciamento de Projetos Flavia Vancim Aula 8 * Apresentação Conhecer os Gerenciamentos do: Tempo, Custo e Qualidade do Projeto. * * * As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos * * Fases do Gerenciamento de Projetos * vocesa.abril.com.br Gerenciamento do Tempo do Projeto São os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo estimado. Isso requer disciplina e controle eficientes, permitindo corrigir em tempo hábil os possíveis problemas com prazos, objetivando impedir sua gravidade no decorrer da execução; Atrasos na conclusão comprometem o custo, retardam a entrega e, consequentemente, a disponibilidade de iniciar a utilização dos mesmos e/ou entrarem em operação. * alertsequalificacao.wordpress.com * Os processos envolvidos no Gerenciamento do Tempo do Projeto são: * 1. Definição das Atividades 2. Sequenciamento das Atividades 3. Estimativa das durações das Atividades 4. Desenvolvimento do Cronograma 5. Controle do Cronograma Gerenciamento do Tempo do Projeto * vocesa.abril.com.br Gerenciamento do Tempo do Projeto: 1. Definição das Atividades Envolve identificar e documentar as atividades específicas que devem ser realizadas para produzir os diversos níveis de subprodutos; Esse processo deve englobar, portanto, a definição de atividades voltadas para o alcance dos objetivos do projeto. * alertsequalificacao.wordpress.com * vocesa.abril.com.br Gerenciamento do Tempo do Projeto: 2. Sequenciamento das Atividades Visa dispor as atividades, identificando e documentando os relacionamentos entre elas, de forma que as precedências sejam observadas, pois há atividades que podem ser realizadas independentemente de outras, mas há aquelas que precisam ter uma relação de dependência temporal. * www.domsp.com.br * Deve-se, primeiramente, definir qual o modelo de diagrama a ser utilizado para fazer o sequenciamento das atividades; Independente, o método escolhido é necessário determinar também o tipo de dependência entre as atividades, as quais: dependência obrigatória, arbitrária e externa. * valpimentinha.blogspot.com Gerenciamento do Tempo do Projeto: 2. Sequenciamento das Atividades * Dependência obrigatória: não podem ser mudadas, pois dependem da natureza do trabalho. Exemplo: Não se pode pintar uma parede sem rebocá-la primeiramente. Dependência arbitrária: baseadas em melhores práticas de mercado, mesmo havendo possibilidades de sequenciamento diferente. Exemplo: Devemos pintar a parede primeiramente e depois instalar os carpetes, pois isso é o recomendável, uma vez que por qualquer descuido poderíamos sujar os carpetes. * valpimentinha.blogspot.com Gerenciamento do Tempo do Projeto: 2. Sequenciamento das Atividades * valpimentinha.blogspot.com Gerenciamento do Tempo do Projeto: 2. Sequenciamento das Atividades Dependência externa: depende de atividades fora do domínio e controle do projeto. Exemplo: Contratação de quaisquer serviços de terceiros que esteja relacionado a uma atividade do seu projeto. Uma dependência externa pode vir a provocar atrasos e problemas de qualidade no projeto se, por exemplo, o fornecedor não for confiável e qualificado. * * vocesa.abril.com.br Gerenciamento do Tempo do Projeto: 3. Estimativa de Duração das Atividades Visa determinar os tempos necessários à execução das atividades já dispostas em suas precedências no diagrama de rede do projeto. O processo de estimativa de duração das atividades é muito iterativo com o processo precedente (sequenciamento das atividades) e também com a gestão dos recursos. * www.ideiademarketing.com.br * vocesa.abril.com.br Gerenciamento do Tempo do Projeto: 4. Desenvolvimento do Cronograma Objetiva atribuir datas (prazos) de início de término para as atividades. Se tais datas não forem realistas, é improvável que o projeto termine conforme planejado; O processo de desenvolvimento do cronograma deve, frequentemente, ser repetido antes da determinação do cronograma do projeto. * www.sebraepr.com.br * vocesa.abril.com.br Gerenciamento do Tempo do Projeto: 5. Controle do Cronograma É uma função contínua e essencial na gestão do projeto durante toda sua trajetória. Isso possibilitará identificar-se a necessidade de tomadas de ações corretivas, quando forem verificados desvios negativos ou tendências dos mesmos virem a ocorrer, em relação ao que foi planejado. * www.sbcoaching.com.br * * As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos * * Fases do Gerenciamento de Projetos/* * Gerenciamento dos Custos do Projeto Visa assegurar que o projeto seja completado atentando-se ao orçamento. Essa gestão deve ser baseada nos custos das atividades. Preocupa-se principalmente com o custo dos recursos necessários para completar as atividades do projeto. * reducaocustos.blogspot.com * Os processos envolvidos no Gerenciamento dos Custos do Projeto são: * 1. Estimar os Custos 2. Determinar o Orçamento 3. Controlar os Custos Gerenciamento dos Custos do Projeto * Gerenciamento dos Custos do Projeto: 1. Estimar os Custos Envolve a realização de uma estimativa (monetária) de custos necessária para concluir as atividades do projeto. As estimativas de custos devem ser refinadas durante o andamento do projeto para refletir detalhes adicionais que se tornarem disponíveis. * blog.totvs.com * Gerenciamento dos Custos do Projeto: 2. Determinar o Orçamento A orçamentação consiste em distribuir as estimativas totais dos custos às atividades do projeto e estabelecer as linhas de base de custos para possibilitar o controle. * www.eventlover.com * Gerenciamento dos Custos do Projeto: 3. Controlar os Custos O controle dos custos do projeto vai sendo “refinado” a medida que o ciclo de vida vai avançando e, portanto, as estimativas podem ser tornar mais precisas de acordo com a realidade. * www.fundaplub.org.br * * As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos * * Fases do Gerenciamento de Projetos * Gerenciamento da qualidade do projeto Inclui os processos e as atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido; * www.implantandomarketing.com * O gerenciamento moderno da qualidade complementa o gerenciamento de projetos. Ambos reconhecem a importância de: Satisfação do cliente; Prevenção ao invés da inspeção; Melhoria contínua; Responsabilidade da Gerência. * comoempreender.com Gerenciamento da qualidade do projeto * Os processos envolvidos no Gerenciamento da qualidade do projeto são: * produto.mercadolivrel.com.br 1. Planejar a Qualidade 2. Realizar a Garantia da Qualidade 3. Realizar o Controle da Qualidade Gerenciamento da qualidade do projeto * Gerenciamento da qualidade do projeto: 1. Planejar a qualidade Planejar a qualidade consiste em identificar demandas/exigências/requisitos de qualidade relacionadas ao projeto ou ao produto, do planejamento em relação ao que será necessário para atingir esse nível de qualidade desejado e de como essa qualidade será medida ao longo do decorrer do projeto para certificar que as exigências estão sendo cumpridas. * valpimentinha.blogspot.com * O Gerenciamento da qualidade do projeto: 2. Realizar a garantia da qualidade Consiste em um conjunto de atividades planejadas e implementadas no sistema de qualidade e demonstradas como necessárias para prover a confiança adequada do atendimento dos requisitos; Audita os requisitos de qualidade e os resultados das medições de controle da qualidade para garantir que sejam usados os padrões apropriados; * valpimentinha.blogspot.com * * Deve ser um processo contínuo para reduzir o desperdício e eliminar atividades que não agregam valor. valpimentinha.blogspot.com O Gerenciamento da qualidade do projeto: 2. Realizar a garantia da qualidade * O Gerenciamento da qualidade do projeto: 3. Realizar o controle da qualidade Monitora e registra os resultados da execução das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanças necessárias. * contentools.com.br * O Gerenciamento da qualidade do projeto: Realizar o controle da qualidade Compara o produto em construção com os seus requisitos. Caso haja diferenças, toma ações corretivas! * contentools.com.br * * Referências FLEURY, A.; FLEURY, M. T. L. Estratégias Empresariais e Formação de Competências: Um Quebra-cabeça Caleidoscópio da Indústria Brasileira. São Paulo: Editora Atlas, 2000. HUNTER, J. C. O monge e o executivo: uma história sobre a essência da liderança. Editora: Sextante, 1ª edição, 2004. KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. São Paulo: Editora Bookman, 2ª edição, 2004. * * PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008. PMI – Project Management Institute. http://brasil.pmi.org/ , 2012 RABECHINI, R. J.; CARVALHO, M. M. Perfil das Competências em Equipes de Projetos. Revista RAE eletrônica, volume 2, número 1, jan- jun, 2003. * Referências * RAJ, P. P.; Baumotte, A. C. T.; Fonseca, D. P. A.; Silva, L. H. C. M. Gerenciamento de Pessoas em Projetos. 2ª edição, Fundação Getúlio Vargas, 2010. VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001. * Referências * VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO, J. J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: FGV Management, ISBN: 9788522506125, 207. VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Rio de Janeiro: Editora Brasport, 6ª edição, 2005. YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008. * Referências Gerenciamento de Projetos Flavia Vancim Atividade 8 * * * * De acordo com as explicações, considere as afirmações e assinale a alternativa correta quanto ao Sequenciamento de Atividades do Projeto. * A dependência obrigatória é baseada nas melhores práticas do mercado. A dependência externa não pode ser alterada. A dependência arbitrária é baseada nas melhores práticas de mercado, mesmo havendo outra forma de se executar uma mesma tarefa. Somente a afirmação I está correta. As afirmações I e II estão corretas. As afirmações II e III estão corretas. Somente a afirmação III está correta. As afirmações I, II e III estão corretas. * * A dependência obrigatória é baseada nas melhores práticas do mercado. A dependência externa não pode ser alterada. A dependência arbitrária é baseada nas melhores práticas de mercado, mesmo havendo outra forma de se executar uma mesma tarefa. Somente a afirmação I está correta. As afirmações I e II estão corretas. As afirmações II e III estão corretas. Somente a afirmação III está correta. As afirmações I, II e III estão corretas. * * De acordo com as explicações, leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto ao conceito de Garantia e Controle da Qualidade do Projeto. A garantia da qualidade é orientada a produto. O controle da qualidade assegura que se faz as coisas certas. A garantia da qualidade cuida da monitoração e melhoria dos processos. Somente a afirmação I está correta. Somente as afirmações I e II estão corretas. Somente as afirmações II e III estão corretas. Somente a afirmação III está correta. Todas as afirmações estão corretas. * * De acordo com as explicações, leia as afirmações e assinale a alternativa correta quanto ao conceito de Garantia e Controle da Qualidade do Projeto. A garantia da qualidade é orientada a produto. O controle da qualidade assegura que se faz as coisas certas. A garantia da qualidade cuida da monitoração e melhoria dos processos. Somente a afirmação I está correta. Somente as afirmações I e II estão corretas. Somente as afirmações II e III estão corretas. Somente a afirmação III está correta. Todas as afirmações estão corretas. * * O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. * * * O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. O mundo passou por grandes transformações. Por exemplo: os meios de transporte Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito. * * * * * * * * * * *
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