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Avaliação: GST1174_AV1_201505098815 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV1 Aluno: 201505098815 - SILVANIA DE SOUZA Professor: ADRIANO JOSE GARCIA Turma: 9001/AA Nota da Prova: 10,0 de 10,0 Nota do Trab.: Nota de Partic.: Data: 10/04/2017 14:45:39 1a Questão (Ref.: 201505343546) Pontos: 1,0 / 1,0 É comum confundirmos o significado das palavras processo e projeto, por sua proximidade e relação com objetivos organizacionais. Um projeto é desenhado para gerar melhorias e, consequentemente, atender a seus objetivos, que devem estar sincronizados com os processos da organização. Com relação às diferenças entre processo e projeto, avalie as afirmações seguintes: I. Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. II. Projeto é um esforço (ações/atividades) permanente, repetitivo (gera o mesmo produto várias vezes), rotineiro (as pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo de trabalho), padronizado e constante. III. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). IV. A diferença entre eles é que o projeto não é repetitivo, ele obedece a parâmetros predefinidos de tempo (temporário), custo, recursos envolvidos e qualidade. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: I, III e IV. I, IV. II e III. I, II e III. II, III e IV. 2a Questão (Ref.: 201505347704) Pontos: 1,0 / 1,0 Processo pode ser definido como uma sequência de ações interligadas que se caracterizam por apresentarem insumos mensuráveis (inputs), atividades que agregam valor e saídas (outputs). Entre os componentes que fazem parte das atividades que agregam valor estão: Foco, recursos materiais, instalações, projetos e equipamentos. Saída, pessoas, instalações, equipamentos e projetos. Situação-problema, instalações, projetos, recursos materiais e equipamentos. Planejamento, pessoas, instalações, equipamentos e projetos. Pessoas, recursos, instalações, equipamentos, projetos e recursos materiais. 3a Questão (Ref.: 201505122036) Pontos: 1,0 / 1,0 5. A Gestão de Processos gera mudanças significativas nas organizações, desta forma marque a alternativa falsa, quanto às mudanças ocasionadas pela sua implementação: Eliminação de Situações de Retrabalho; Eliminar Gargalos e Entraves do Processo; Aumento no fluxo de retrabalho. Monitoramento de Indicadores de desempenho; Ordenação nos fluxos Organizacionais; 4a Questão (Ref.: 201505122263) Pontos: 1,0 / 1,0 A gestão de processos permite identificar o conjunto de atividades capaz de : I. Gerar maior valor ao usuário/cliente que recebe um produto ou serviço; II. integrar e orientar para resultados as várias unidades organizacionais e; III. exaurir recursos para a consecução dessas finalidades. Marque a alternativa correta: Somente a alternativa I está correta; As alternativas II e III estão corretas. As alternativas I e III estão corretas; As alternativas I e II estão corretas; Somente a afirmativa III está correta; 5a Questão (Ref.: 201505161661) Pontos: 1,0 / 1,0 A evolução da gestão no mundo globalizado tem tornado a gestão de processos como um requisito relevante as grandes mudanças do mundo organizacional moderno, por: Ajudar a dificultar o controle, a eficiência, a liderança e o controle das normas e regras desenvolvidas na organização; Ajudar a facilitar controle das pessoas, a padronização, a qualidade e o desenvolvimento de regras de conduta pessoal. Ajudar a facilitar a burocracia, a padronização, a centralização das decisões e o desenvolvimento de regras e normas na organização; Ajudar a facilitar o planejamento, a produção de regras e normas, a liderança e o controle de todas as pesssoas; Ajudar e facilitar o planejamento, a organização, a liderança e o controle de tudo o que é feito na organização; 6a Questão (Ref.: 201505340118) Pontos: 1,0 / 1,0 Sobre as vantagens da gestão por processos, podemos afirmar: I- Cria condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. II- Aperfeiçoa e maximiza o uso dos recursos disponíveis. III- Cria condições para uma gestão mais eficiente das equipes de trabalho. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): III, apenas. II, apenas. I, II e III. I, apenas. I e III, apenas. 7a Questão (Ref.: 201505376032) Pontos: 1,0 / 1,0 Um dos passos mais importantes no levantamento de processos é a identificação de quais são os processos- chave. Considerando a atividade de treinamento e desenvolvimento, em qual tipo de organização seria enquadrada como processo-chave? Consultoria de RH Consultoria de Informática Escritório de Contabilidade Lavanderia Indústria Naval 8a Questão (Ref.: 201505340547) Pontos: 1,0 / 1,0 Na busca pelo aperfeiçoamento do processo de Manutenção de Geladeiras, pertencente a uma empresa especializada em refrigeração, foi realizado inicialmente o levantamento dos elementos que o compõe. Nesse levantamento, foi relacionada a Ordem de Serviço, documento muito importante para o processo, já que detalha o tipo de manutenção que será realizada e outras informações necessárias para execução da manutenção. Desta forma, podemos classificar esse documento como Transformação do Processo Entrada para o Processo Processamento da atividade Fornecedor para o Processo Cliente para o Processo 9a Questão (Ref.: 201505683121) Pontos: 1,0 / 1,0 O que a Estrutura por processos permite que o gestor realize de forma mais objetiva? A priorização das atividades dentro da áreas funcionais, detrimento aos processos essenciais. A integração dos processos essenciais e o aperfeiçoamento da equipe de trabalho. A definição das prioridades de mapeamento dentro das áreas funcionais e seus objetivos. A análise específica e profunda dos processos dentro das áreas funcionais de forma individual. A integração da áreas funcionais, porém sem a integração dos objetivos. 10a Questão (Ref.: 201505710173) Pontos: 1,0 / 1,0 Os diversos tipos de modelos tem a finalidade de facilitar a análise, mas algumas ferramentas são muito técnicas, oferecendo dificuldade de compreensão mais imediata. Devemos então ter alternativas para que a linguagem seja assimilada por diversas pessoas e contribuindo para a melhoria do processos. Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Entrada; processamento e saída Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Entrada; processamento; saída e feedback Insumos de Entrada; processamento e saída Período de não visualização da prova: desde até .
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