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Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal O que veremos •As origens da Teoria da Burocracia. •Os tipos de autoridade. •As características da burocracia segundo Weber. •As vantagens da burocracia •As disfunções da burocracia. •O modelo burocrático de Merton. •A interação da burocracia com o ambiente. •Os graus de burocratização. •As dimensões da burocracia. •A apreciação crítica da Teoria da Burocracia. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal As origens da Teoria Burocrática Desenvolveu-se na Administração por volta da década de 1940, em função dos seguintes aspectos: 1. A fragilidade e a parcialidade da Teoria Clássica e da Teoria das Relações Humanas, ambas revelaram ponto de vista extremistas e incompletos sobre a organização, gerando a necessidade de um enfoque mais amplo e completo. 2. A necessidade de um modelo de organização racional capaz de caracterizar todas as variáveis envolvidas. 3. O crescente tamanho e complexidade das empresas passaram a exigir modelos organizacionais mais bem-definidos. 4. O ressurgimento da Sociologia da Burocracia, a partir da descoberta dos trabalhos de Max Weber. Ele propõe um modelo de organização e as organizações não tardam em tentar aplicá-lo na prática, proporcionando as bases da Teoria da Burocracia. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal Origens da burocracia A burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos. Tipos de sociedade Weber distingue três tipos de sociedade: • Sociedade tradicional: onde predominam características patriarcais e patrimonialistas, como a família, o clã, a sociedade medieval etc. • Sociedade carismática: onde predominam características místicas, arbitrárias e personalísticas, como nos grupos revolucionários, nos partidos políticos, nas nações em revolução etc. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal • Sociedade legal, racional ou burocrática: predominam normas impessoais e racionalidade na escolha dos meios e dos fins, como nas grandes empresas, nos estados modernos, nos exércitos etc. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal Tipos de Autoridade A cada tipo de sociedade corresponde para weber, um tipo de autoridade. “Autoridade significa a probabilidade de que um comando ou ordem específica seja obedecido.” Weber aponta três tipos de autoridade: autoridade tradicional, autoridade carismática e autoridade racional, legal ou burocrática. Autoridade Tradicional O poder tradicional pode ser transmitido por herança e é extremamente conservador. Toda mudança social implica rompimento mais ou menos violento das tradições. A dominação tradicional quando envolve grande numero de pessoas e um vasto território, pode assumir duas formas de aparato administrativo para garantir sua sobrevivência: Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal • Forma patrimonial, na qual os funcionários que preservam a dominação tradicional são os servidores pessoais do senhor e são geralmente dependentes dele. • Forma feudal, na qual os funcionários são aliados do senhor e lhe prestam um juramento de fidelidade. Em virtude desse contrato, os vassalos dispõem de seus próprios poderes administrativos e não dependem do senhor no que tange a remuneração e subsistência. Autoridade Carismática Carisma é um termo usado anteriormente com sentido religioso, significando o dom gratuito de Deus, estado de graça etc. Weber e outros usaram o termo com o sentido de uma qualidade extraordinária e indefinível de uma pessoa. É aplicável a líderes políticos como Hitler, Kennedy etc., capitães da industria, como Matarazzo, Ford etc. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal O poder carismático é um poder sem base racional, é instável e facilmente adquire características revolucionárias . Não pode ser delegado, nem recebido em herança, como o tradicional. O pessoal administrativo é escolhido e selecionado segundo a confiança que o líder deposita nos subordinados. A seleção se baseia na devoção e confiabilidade no subordinado. Se o subordinado deixa de merecer confiança, passa a ser substituído por outro mais confiável. Autoridade legal, racional ou burocrática É o tipo de autoridade técnica, meritocrática e administrada. Baseia-se na promulgação. O conjunto governante é eleito e exerce o comando de autoridade sobre seus comandos, seguindo certas normas e leis. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal A obediência não é devida a alguma pessoa em si, mas a um conjunto de regras e regulamentos legais previamente estabelecidos. O aparato administrativo na dominação legal é a burocracia. Tem seu fundamento nas leis e na ordem legal. A burocracia é a organização típica da sociedade moderna democrática e das grandes empresas e existe na moderna estrutura do Estado, nas organizações não estatais e nas grandes empresas. Weber identifica três fatores para o desenvolvimento da burocracia: 1. Desenvolvimento da economia monetária: Na burocracia, a moeda assume o lugar de remuneração em espécie para os funcionários, permitindo a centralização da autoridade e o fortalecimento da administração burocrática. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 2. Crescimento quantitativo e qualitativo das tarefas administrativas do estado Moderno: Apenas um tipo burocrático de organização poderia arcar com a enorme complexidade e tamanho de tais tarefas. 3. A superioridade técnica do modelo burocrático – em termos de eficiência. Serviu como a força autônoma interna para impor sua prevalência. O modelo concebido com antecipação por Max Weber foi utilizado por grandes organizações modernas como General Motors, Philips, Sears Roebuck, Ford etc. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal Tipos de sociedade Características Exemplos Tipos de autoridade Características Legitimação Aparato administrativo Tradicional Patriarcal e patrimonialistas. Conservantismo Clã, tribo, família, sociedade medieval Tradicional Não é racional Poder herdado ou delegado. Baseada no “senhor” Tradição, hábitos, usos e costumes Forma patrimonial e forma feudal Carismática Personalista, mística e arbitrária. Revolucionária Grupos revolucionários, partidos políticos, nações em revolução. Carismática Não é racional nem herdada, nem delegável Baseada no “carisma” Características pessoais carismáticas do líder Inconstante e instável. Escolhido pela lealdade e devoção ao líder. Legal, racional ou burocrática Racionalidade dos meios e dos objetivos. Estados modernos, grandes empresas, exército Legal, racional ou burocrática Legal, racional, impessoal formal. MeritocráticaJustiça da Lei. Promulgação e regulamentaçã o de normas legais previamente definidas Burocracia Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal Características da Burocracia Segundo Weber O conceito de burocracia para Weber é a organização eficiente por excelência. Para conseguir eficiência, a burocracia explica nos mínimos detalhes como as coisas deverão ser feitas. Segundo Max Weber, a burocracia tem as seguintes características: 1. Caráter legal das normas e regulamentos. 2. Caráter formal das comunicações. 3. Caráter racional e divisão do trabalho. 4. Impessoalidade nas relações. 5. Hierarquia de autoridade. 6. Rotinas e procedimentos padronizados. 7. Competência técnica e meritocracia. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 8. Especialização da administração 9. Profissionalização dos participantes. 10.Completa previsibilidade do funcionamento. Vejamos cada uma delas: 1. Caráter legal das normas e regulamentos A burocracia é uma organização ligada por normas e regulamentos estabelecidas previamente por escrito e também são exaustivos porque abrangem todas as áreas da organização, prevêem todas as ocorrências e as enquadram dentro de um esquema definido capaz de regular tudo o que ocorre dentro da organização. São legais porque conferem as pessoas investidas da autoridade um poder de coação sobre os subordinados e os meios coercitivos capazes de impor disciplina. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 2. Caráter formal das comunicações. A burocracia é uma organização ligada por comunicações escritas. Daí o caráter formal: todas as ações e procedimentos são feitos para proporcionar comprovação e documentação adequadas, bem como assegurar a interpretação unívoca das comunicações. 3. Caráter racional e divisão do trabalho. A burocracia é uma organização que se caracteriza por uma sistemática divisão do trabalho, pois atende a uma racionalidade, isto é, ela é adequada aos objetivos a serem atingidos: a eficiência da organização.Cada participante tem seu cargo específico, funções específicas e uma esfera de competência e responsabilidade. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 4. Impessoalidade nas relações. A administração da burocracia é realizada sem considerar as pessoas como pessoas, mas como ocupantes de cargos e de funções. O poder de cada pessoa é impessoal e deriva do cargo que ocupa. A obediência prestada pelo subordinado ao superior também é impessoal. A burocracia precisa garantir a sua continuidade ao longo do tempo, pois as pessoas vêm e vão e os cargos permanecem. 5. Hierarquia de autoridade. Todos os cargos estão dispostos em uma estrutura hierárquica que encerra privilégios e obrigações, definidos por regras específicas. A autoridade é inerente ao cargo e não ao indivíduo que desempenha o papel oficial. A distribuição de autoridade serve para reduzir ao mínimo o atrito, por via do contato restritivo, em relação às maneiras definidas pelas regras da organização. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 6. Rotinas e procedimentos padronizados. A burocracia é uma organização que fixa as regras e normas técnicas para o desempenho de cada cargo. As atividades de cada cargo são desempenhadas segundo padrões definidos relacionados com o objetivos da organização. Os padrões facilitam a avaliação do desempenho de cada participante. 7. Competência técnica e meritocracia. A burocracia é uma organização na qual a escolha das pessoas é baseada no mérito e na competência técnica e não em preferências pessoais. Os critérios de avaliação levam em conta a competência, o mérito e a capacidade do funcionário em relação ao cargo. Daí a necessidade de exames, testes e títulos para admissão e promoção dos funcionários. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 8. Especialização da administração Com a burocracia surge o profissional que se especializa em gerir a organização, e daí o afastamento do capitalista da gestão dos negócios, diversificando as suas aplicações financeiras de capital. Os recursos necessários para desempenhar as tarefas da organização, não são propriedades dos burocratas. O funcionário não pode vender, comprar ou herdar sua posição ou cargo, e eles não podem ser apropriados e integrados ao seu patrimônio privado. 9. Profissionalismo dos participantes Cada funcionário da burocracia é um profissional, pois: A) É um especialista. Cada funcionário é especializado nas atividades do seu cargo. Sua especialização varia conforme o nível hierárquico. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal B) É assalariado. Recebem salários correspondentes ao cargo que ocupam. Quanto mais elevado o cargo na escala hierárquica, maior o salário e, obviamente, o poder. O trabalho na burocracia representa a principal ou única fonte de renda do funcionário. C) É ocupante de cargo. O funcionário da burocracia é um ocupante de cargo e seu cargo é sua principal atividade dentro da organização. Ele não ocupa um cargo por vaidade ou honraria, mas porque é o seu meio de vida, o seu ganha-pão. D)É nomeado pelo superior hierárquico. O funcionário é um profissional selecionado e escolhido por sua competência e capacidade, nomeado, promovido ou demitido da organização pelo seu superior hierárquico. É o superior quem toma as decisões a respeito de seus subordinados. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal E) Seu mandato é por tempo indeterminado. O tempo de permanência no cargo é indefinido e indeterminado, porque não existe uma norma ou regra que determine previamente o tempo de permanência de um funcionário, seja no cargo, seja na organização. F) Segue carreira dentro da organização. À medida que um funcionário demonstre mérito, capacidade e competência, ele pode ser promovido para outros cargos superiores. O funcionário é um profissional que faz do trabalho sua carreira, ao longo de sua vida. G) Não possui a propriedade dos meios de produção e administração. O administrador administra a organização em nome dos proprietários dos meios de produção. O funcionário utiliza as máquinas e equipamentos mas não é dono delas. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal H) É fiel ao cargo e identifica-se com os objetivos da empresa. O funcionário passa a defender os interesses do cargo e da organização, em detrimentos dos demais interesses envolvidos. I) Administrador profissional tende a controlar cada vez mais as burocracias. As burocracias são dirigidas e controladas por administradores profissionais, pelas seguintes razões: • Aumento do numero de acionistas das organizações. • Em função de suas riquezas. • Através de sua carreira na organização. 10. Completa previsibilidade do funcionário A conseqüência desejada da burocracia é a previsibilidade do comportamento dos seus membros. Tudo na burocracia é estabelecido no sentido de prever antecipadamente todas as ocorrências e rotinizar sua execução, para que a máximaeficiência do sistema seja alcançada. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal As características da burocracia segundo Weber. A burocracia é baseada em: Conseqüências previstas: Objetivos: 1. Caráter legal das normas. 2. Caráter formal das comunicações. 3. Divisão do trabalho. 4. Impessoalidade no relacionamento. 5. Hierarquização da autoridade. 6. Rotinas e procedimentos. 7.Competência técnica e mérito. 8. Especialização da administração. 9. Profissionalização. 10. Previsibilidade do funcionamento Previsibilidade do comportament o humano. Padronização do desempenho dos participantes. Máxima eficiência da organização. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal Vantagens da Burocracia As vantagens da burocracia segundo Weber, são: 1. Racionalidade 2. Precisão na definição do cargo e na operação 3. Rapidez nas decisões 4. Univocidade de interpretação 5. Uniformidade de rotinas e procedimentos 6. Continuidade da organização 7. Redução do atrito entre as pessoas 8. Constancia 9. Confiabilidade 10.Benefícios para as pessoas Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal Racionalidade burocrática Uma organização é racional se os meios mais eficientes são escolhidos para a implementação das metas.Quanto mais racional e burocrática torna-se a organização, tanto mais as pessoas tornam-se engrenagens de uma máquina, ignorando o propósito e o significado do seu comportamento. Para Weber, a racionalidade funcional é alcançada pela elaboração de regras que servem para dirigir, partindo de cima, todo comportamento de encontro à eficiência. É nessa concepção de racionalidade que a Administração Científica se baseia na busca da melhor maneira de desempenho e de trabalho industrial. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal Dilemas da burocracia Weber notou a fragilidade da estrutura burocrática, que enfrenta um dilema típico: de um lado, existem pressões de forças existentes para encorajar o burocrata a seguir outras normas diferentes das organizações e, de outro lado, o compromisso dos subordinados com as regras burocráticas tende a se enfraquecer gradativamente. A organização para ser eficiente, exige um tipo especial de legitimidade, racionalidade, disciplina e limitação de alcance. A racionalidade da estrutura racional é frágil e precisa ser protegida contra pressões externas, a fim de poder ser dirigidas para os seus objetivos e não para outros. Os burocratas são pessoas que formam o corpo administrativo da estrutura da organização, devidamente indicadas, que seguem as regras impostas e servem aos objetivos da organização. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal Disfunções da Burocracia Ao estudar as conseqüências previstas da burocracia que conduzem à máxima eficiência, Merton notou as conseqüências imprevistas que levam à ineficiência e as imperfeições. E a essas conseqüências imprevistas Merton deu o nome de disfunções da burocracia. Cada disfunção é uma conseqüência não prevista pelo modelo weberiano, um desvio ou exagero. As disfunções da burocracia são as seguintes: 1. Internalização das regras e apego aos regulamentos. As normas e os regulamentos passam a se transformar de meios em objetivos. O funcionário burocrata torna-se um especialista, não por possuir conhecimento de suas tarefas, mas por conhecer perfeitamente as normas e os regulamentos que dizem respeito ao seu cargo ou função. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 2. Excesso de formalismo e de papelório. A necessidade de documentar e de formalizar todas as comunicações dentro da burocracia a fim de que tudo possa ser devidamente testemunhado por escrito pode conduzir a tendência ao excesso de formalismo, de documentação e, conseqüentemente de papelório. 3. Resistência às mudanças. O funcionário esta acostumado a ser um executor de rotinas e procedimentos os quais passa a dominar com plena segurança e tranqüilidade com o passar do tempo.Quando surge alguma possibilidade de mudança dentro da organização, ela tende a ser interpretada pelo funcionário como algo que ele desconhece, e portanto algo que pode trazer perigo à sua segurança e tranqüilidade, e ele passa a resistir a qualquer mudança. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 4. Despersonalização do relacionamento. A burocracia tem um caráter impessoal, pois ela enfatiza os cargos e não as pessoas que os ocupam. Isso leva a uma diminuição das relações personalizadas entre os membros da organização. 5. Categorização como base do processo decisório. Quem decide é sempre aquele que ocupa um posto mais alto, mesmo que nada saiba a respeito do problema a ser resolvido. Quanto mais se lançar mão da categorização no processo decisório, menor será a procura de alternativas diferentes de solução. 6. Superconformidade às rotinas e aos procedimentos. A superconformidade as regras, regulamentos, rotinas e procedimentos conduz uma rigidez no comportamento do burocrata: o funcionário passa a fazer o contido nas normas, regras e procedimentos impostos pela organização. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 7. Exibição de sinais de autoridade. Tendência a utilização de símbolos ou de sinais de status para demonstrar a posição hierárquica dos funcionários, como uniforme, a localização da sala, do banheiro, do estacionamento, do refeitório, etc., como meio de identificar quais são os principais chefes da organização. 8. Dificuldade no atendimento a clientes e conflitos com o público. Todos os clientes são atendidos de forma padronizada, de acordo com regulamentos e rotina internos.As pressões do público, que pretende soluções personalizadas, fazem com que o funcionário perceba essas pressões como ameaças à sua própria segurança. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal Modelo Burocrático de Merton Merton representa a burocracia por meio de um modelo que se baseia nas conseqüências não previstas de organizar dentro dos princípios da máquina, a saber: 1. O modelo começa com a exigência de controle por parte da organização. 2. Essa exigência de controle enfatiza a previsibilidade do comportamento, que é garantida por meio da imposição de normas e regulamentos. 3. A ênfase nas regras e sua forte imposição leva as pessoas a justificarem sua ação individual. 4. Conduz a conseqüências imprevistas, tais como a rigidez no comportamento e a defesa mútua na organização. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 5. Isso não atende às expectativas e anseios da clientela, provocando dificuldades no atendimento ao público. 6. Leva a um sentimento de defesa da ação individual. A rigidez do sistema reduz a ineficácia organizacional e põe em risco o apoio da clientela. Para Merton, a burocracia apresenta na prática uma série de disfunções que prejudicam seu funcionamento e levam à ineficiência.Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal Modelo Burocrático de Merton Exigência de controle por parte da organização Ênfase na previsibilidade do comportamento Rigidez de comportamento e defesa mútua na organização Grau de dificuldade com os clientes 1 2 4 5 Justificativa da ação individual Sentimento de defesa da ação individual 3 6 = Características = Disfunções Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal Interação da Burocracia com o Ambiente Ao formular o modelo burocrático de organização, Weber não previu a possibilidade de flexibilidade da burocracia para atender a duas circunstâncias: 1. A adaptação da burocracia às exigências externas dos clientes. 2. A adaptação da burocracia às exigências internas dos participantes. Philip Selznick realizou uma pesquisa sobre a TVA (Tennesse Valley Authority) e propor uma nova abordagem da Sociologia da Burocracia e um modelo burocrático diferente do weberiano. Selznick apresenta alguns princípios para o estudo da organização formal: • A organização burocrática é uma estrutura social adaptativa. • Dentro da organização formal desenvolve-se uma estrutura informal. • Essa estrutura informal torna-se indispensável. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal • A burocracia deve ser estudada sob o ponto de vista estrutural e funcional. • Essa análise deve refletir os aspectos do comportamento organizacional interno. • As tensões e os dilemas da organização são esclarecidos. O modelo de Selznick mostra que a burocracia gera conseqüências não previstas que decorrem de problemas ligados à organização informal. Para Selznick, a burocracia é adaptativa e dinâmica, interagindo com o ambiente externo e adaptando-se a ele. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal Modelo Burocrático de Selznick Exigência de controle Delegação de autoridade Estabelecimento de subobjetivos das subunidades Internalização de subobjetivos pelos participantes 1 2 3 4 Grau de treinamento em assuntos especializados Operacionalidade dos objetivos da organização 8 = Características = Disfunções Teor das decisões 5 Internalização dos objetivos da organização pelos participantes 6 7 Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal Graus de Burocratização nas Organizações Alvin W. Gouldner realizou uma pesquisa e concluiu que não há um único modelo de burocracia mas uma variedade de graus de burocratização. O modelo de Gouldner pode ser assim explicado: 1. A exigência de controle pela organização conduz à imposição de regras burocráticas. 2. As regras visam à adoção de diretrizes gerais e impessoais. 3. Isso proporciona aos participantes uma visibilidade das relações de poder. 4. Contudo, essas normas provocam aumento do nível de tensão no relacionamento interpessoal. 5. A adoção de diretrizes gerais e impessoais induz ao conhecimento dos padrões mínimos aceitáveis. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 6. Ao verificar a diferença entre os objetivos organizacionais e sua efetiva realização na prática devido ao comportamento-padrão, a direção reage. 7. A organização impõe maior rigor na supervisão para forçar as pessoas a trabalharem mais. 8. Reinicia-se o ciclo, isto é, o circulo vicioso da supervisão fechada. Para Gouldner, não há um tipo único de burocracia, mas uma infinidade, que vai desde o excesso de burocratização até a ausência de burocratização. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal Modelo Burocrático de Gouldner Exigência de controle Adoção de diretivas gerais e impessoais Visibilidade das relações de poder Rigor na supervisão 1 2 3 7 Conhecimento dos padrões mínimos aceitáveis Nível de tensão interpessoal 5 4 Direção entre os objetivos da organização e sua realização 6 Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal As Dimensões da Burocracia O conceito atual de burocracia é decorrente de dimensões, cada qual variando na forma de um continuum. A partir do estudo de vários autores, Hall selecionou seis dimensões da burocracia, a saber: 1. Divisão do trabalho baseado na especialização funcional. 2. Hierarquia de autoridade. 3. Sistema de regras e regulamentos. 4. Formalização das comunicações. 5. Impessoalidade no relacionamento entre as pessoas. 6. Seleção e promoção baseadas na competência técnica. Hall mediu cada dimensão através de questionários e verificou que essas dimensões existem em alto grau no tipo ideal de burocracia e em graus mais baixos em organizações menos burocráticas. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal Apreciação Crítica da Teoria da Burocracia Perrow mostra-se advogado da burocracia e diz que após anos de estudos das organizações chega a duas conclusões. A primeira é que os erros atribuídos à burocracia não são erros de conceito, mas conseqüências do fracasso em burocratizar adequadamente. A segunda é que a preocupação com reforma, humanização e descentralização das burocracias, apenas obscurecem a verdadeira natureza da burocracia e nos desviam do seu impacto sobre os membros da sociedade. 1. O excessivo racionalismo da burocracia. Para Katz e Kahn, o sistema burocrático consegue sobrevivência e eficiência apenas quando: 1. As tarefas individuais são mínimas em requisitos criativos. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 2. As exigências do ambiente sobre a organização são óbvias. 3. A rapidez na tomada de decisão é importante e cada pessoa envolvida no processo significa custos e riscos organizacionais. 4. A organização se aproxima do sistema fechado. Para Perrow a burocratização envolve: • Especialização. • Necessidade de controlar as influencias dos fatores externos sobre os componentes internos da organização. • Um ambiente externo imutável e instável. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 2. Mecanismos e as limitações da “Teoria da Maquina” O termo “teoria da máquina” é aplicável aos três modelos que abordam a organização, como uma máquina constituída para cumprir uma tarefa. Katz e Kahn explicam que alguns dos conceitos implícitos da teoria da maquina são: 1. Especialização das tarefas. 2. Padronização do desempenho da função. 3. Unidade de comando e centralização da tomada de decisão. 4. Uniformidade de práticas institucionalizadas. 5. Não duplicação de função. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 3. Conservantismo da burocracia Bennis aponta as seguintes críticas à burocracia: 1. Ela não considera o crescimento pessoal e o desenvolvimento da personalidade das pessoas. 2. Ela leva a conformidade e ao conformismodas pessoas. 3. Ela não considera a organização informal. 4. Seu sistema rígido de controle e autoridade está ultrapassado.. 5. Não possui meios para resolver conflitos internos. 6. As comunicações são distorcidas por causa das divisões hierárquicas. 7. Os recursos humanos não são plenamente utilizados por causa da desconfiança, medo de represálias, etc. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 8. Ela não assimila as novas tecnologias adotadas pela organização. 9. Ela modifica a personalidade das pessoas. Para sobreviver, a organização burocrática deve cumprir também tarefas secundarias, como: 1. Manter um processo de concordância mútua denominado “reciprocidade”. 2. Adaptar-se e moldar-se ao ambiente externo. Esses dois dilemas organizacionais mostram os meios pelos quais a burocracia pode ser alterada. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal A burocracia esta sendo levada ao desaparecimento por novas e diferentes condições do mundo industrializado. Bennis sintetiza essas condições em quatro ameaças impostas à burocracia: 1. Transformações rápidas e inesperadas do ambiente. 2. Aumento de tamanho organizacional. 3. Crescente complexidade da tecnologia moderna. 4. Mudanças radicais no comportamento administrativo e na filosofia dos negócios. Kast e Rosenzweig salientam que o caminho moderno em utilizar o modelo burocrático de weber como ponto de partida, mas reconhecendo as suas limitações e conseqüências disfuncionais. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 4. Abordagem de sistema fechado Gouldner divisou dois modelos fundamentais de organizações complexas. 1. O modelo “racional” de organização. 2. O modelo “natural” de organização. A lógica do sistema fechado busca a certeza. A lógica do sistema aberto alterna sua atenção entre o empreendimento e incorpora a incerteza. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 5. Abordagem descritiva e explicativa A Teoria da Burocracia se caracteriza por uma abordagem descritiva e explicativa. Essa abordagem tem a vantagem de proporcionar um conhecimento profundo sobre o objeto de estudo e uma ampla flexibilidade e versatilidade na solução dos problemas, sem a preocupação de confiná-la a prescrição ou normas pré-fabricadas visando a uma aplicação universal. 6. Críticas multivariadas à burocracia. E xistem outras críticas à perspectivas burocrática de Weber, a saber: 1. Weber não inclui a organização informal em seu tipo ideal de burocracia. A organização burocrática é influenciada por fatores ligados ao comportamento humano que não foram cogitados por Weber. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal 2. As distinções de Weber entre tipos de autoridade são exageradas, embora tenha discutido a “combinação de diferentes tipos de autoridade” 3. O conflito interno na organização é considerado indispensável. 7. Posição da Teoria da Burocracia dentro da Teoria das Organizações. O modelo burocrático constitui um terceiro pilar da Teoria Tradicional da Organização, ao lado do “Taylorismo”. Esse modelo foi o ponto de partida para os sociólogos e cientistas políticos no estudo das organizações. Modelo Burocrático de Organização Em Busca da Organização Ideal As teorias são diferentes entre si, a saber: 1. A Teoria Clássica preocupa-se com detalhes, enquanto Weber preocupa-se mais com os grandes esquemas de organização e sua explicação. 2. Quanto ao método, os autores clássicos utilizaram uma abordagem dedutiva, enquanto Weber é essencialmente indutivo. 3. A Teria Clássica refere-se à organização industrial, enquanto a teoria de Weber integra uma teoria geral da organização social e econômica. 4. A Teoria Clássica apresenta uma orientação normativa e prescritiva, enquanto a orientação de Weber é descritiva e explicativa. TRABALHO TGA Último Bimestre 1. ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING 2. ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO 3. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA 4. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS 5. LOGÍSTICA 6. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS