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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS 1a Questão (Ref.: 201102070332) A função "Compras" dentro de uma organização é fundamental para que se mantenha um satisfatório volume de vendas, gerando volume de lucro substancial. Com isso, pode-se afirmar ser objetivo desta função: Obter um fluxo de informações contínuo já que a informação é o produto que mais se vende no mercado. Obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção. Negociar melhores condições de pagamento e prazos mais curtos de entrega para que o preço por unidade produzida caia resultando em maior lucratividade por unidade. Comprar insumos e materiais a maiores preços para que o custo unitário alcançado seja menor. Negociar menores preços a qualquer custo para que se ganhe em lucratividade no processo de produção. 2a Questão (Ref.: 201102070356) O controle da função "Compras" é fator decisivo para o sucesso do negócio, sendo necessário o controle dos pedido de compras, especialmente pedidos em aberto, que são: Aqueles que foram colocados e posteriormente cancelados. Aqueles colocados e ainda não entregues pelo fornecedor. Aqueles não colocados com fornecedor algum e ainda não entregues. Aqueles que se encontram em processo de cotação. Aqueles colocados com o fornecedor e entregues. 3a Questão (Ref.: 201102089644) (Embrapa - 2006) A função compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades necessárias, verificando se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento. Para manter um perfil competitivo no mercado e, consequentemente, gerar ganhos satisfatórios, é preciso minimizar os custos continuamente, sem prejuízo para a qualidade necessária. Assim, um setor de compras deve obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção; coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa; comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de; quantidade e qualidade definidos e procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa, principalmente em condições de pagamento. Para que isto ocorra, entretanto, é fator-chave o setor de compras possuir: tranquilidade para trabalhar. espaço adequado ao armazenamento. quadros completos. informações sobre quantidades, qualidades e prazos que são necessários para a empresa operar. sistema de TI específico para o setor.
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