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Aula 2: Gestão de Operações I Estratégia de Produção e Operações Prof. Ricardo Pessoa de Queiroz ricardo.queiroz1@mackenzie.br Conteúdo �Estratégia de Produção e Operações � Introdução � Gestão de Operações � Estratégia de Operações � Operações: Gestão x Estratégia � As múltiplas formas de competir no mercado � Conflito (trade-off) entre aspectos em operações � Análise de foco operacional � Importância estratégica dos critérios � Oportunidades � Desempenho comparado à concorrência � Prioridades competitivas � Áreas de decisão � Quando repensar a estratégia Introdução � Skinner afirma que uma função que tenha as características listadas abaixo necessita de gestão estratégica: � Recepção, numa grande quantidade de situações, da maior parte dos investimentos em capital das organizações; � Decisões que incluem recursos físicos, que representam inércia decisória; � Decisões difíceis de reverter; � Decisões que impactam diretamente em nas formas com que a empresa competirá no futuro. Operações: Gestão x Estratégia � Gestão de operações consiste em: � Gerenciar recursos e processos que produzem o pacote de valor (bens e serviços) entregue ao cliente. � Que recursos? � Na prática, se ocupa de: Operações: Gestão x Estratégia � Estratégia de operações: � Gerencia o processo global da função de produção do negócio. � Visa efetuar a interface da área de operações com: � Na prática, se ocupa de: � Estabelecer e manter um padrão global de decisões que visa aumentar a competitividade sustentada da organização por meio da gestão dos recursos, criando ou mantendo competências necessárias ao desempenho adequado ao longo do futuro. Operações: Gestão x Estratégia Característica Gestão de Operações Estratégia de Operações Natureza Tomada de decisões individuais de recursos Conformação e manutenção do padrão de tomada de decisão Escala de tempo Decisões diárias, com escala de até um ano Escala de um a dez anos, dependendo da inércia das decisões do negócio Grau de agregação das decisões Decisões detalhadas sobre recursos e processos Decisões sobre o sistema e nível geral de competências Ênfase Interna. Interface entre operações e outras áreas Relação de operações com o ambiente interno e externo Nível hierárquico decisório Grande número de pessoas de escalão gerencial menor Âmbito decisório da alta direção Nível de abstração Questões concretas, dia-a-dia Conceitos e idéias abstratos Subordinação Limite estabelecido pela estratégia de operações Subordinado à direção, estabelece os limites Múltiplas formas de competir � “Não há uma melhor forma de gerenciar operações” � Cada tipo de operação tem seus vários aspectos potenciamente importantes: � Múltiplos; � Inter-relacionados; � Conflitantes. � Por isso é importante: saber exatamente que objetivo perseguir... � Objetivos ou critérios de desempenho: custo, qualidade, confiabilidade, velocidade e flexibilidade Múltiplas formas de competir Objetivo Subojetivo Descrição Preço/custo Custo de produzir Custo de servir Custo de produção do produto Custo de entregar e servir o cliente Velocidade Acesso Atendimento Cotação Entrega Tempo e facilidade para ter acesso à operação Tempo para iniciar o atendimento Tempo para cotar preço, prazo, especificação Tempo para entregar o produto Flexibilidade Produtos Mix Entregas Volume Horários Área Habilidade de introduzir/modificar produtos Habilidade de modificar o mix de produtos Habilidade de mudar datas de entrega Habilidade de altera volumes agregados Amplitude de horários de atendimento Amplitude de área geográfica para atendimento Confiabilidade Pontualidade Integridade Segurança Robustez Cumprimento de prazos acordados Cumprimento de promessas feitas Segurança pessoal ou de bens do cliente Manutenção do atendimento mesmo que algo dê errado Múltiplas formas de competir Objetivo Subojetivo Descrição Qualidade Desempenho Conformidade Consistência Recursos Durabilidade Confiabilidade Limpeza Conforto Estética Comunicação Competência Simpatia Atenção Características primárias Produto conforme as especificações Manutenção dos padrões Características secundárias Tempo de vida útil Probabilidade de falha com o passar do tempo Asseio das instalações Conforto físico oferecido pelas instalações Características que afetam os sentido Clareza, precisão e freqüência da informação Grau de capacitação técnica Educação e cortesia no atendimento Atendimento atento Conflito (trade-off) entre aspectos de desempenho em operações �As relações entre os critérios de desempenho em operações são complexas: � cada setor pode apresentar relações de dependências diferenciadas em função de: � patamares tecnológicos � padrões gerenciais �Os trade-offs podem mudar com o tempo: Análise de foco operacional � Como não é possível agradar à gregos e troianos… � A gestão estratégica precisa : � Vejamos uma aplicação prática para uma empresa aérea que atende à grupos distintos de clientes: � Público 1 (classe econômica): sensível a preço, viagem turística, não são passageiros freqüentes, são relativamente tolerantes; � Público 2 (classe executiva): empresa paga, viagem a trabalho, hábitos sofisticados, passageiros freqüentes, são exigentes; � Público 3 (primeira classe): pouco sensíveis a preço, intolerantes à falhas, de hábitos sofisticados, viajantes freqüentes (lazer ou trabalho) Análise de foco operacional Decisão estratégica em operações � Abordagem genérica para “gestão estratégica de operações”: Importância estratégica dos critérios de desempenho � Conceitos de importância criados por Hill (1985): � Critérios qualificadores: determinam um nível mínimo de desempenho que qualifica a empresa a competir em um determinado mercado; � Critérios ganhadores de pedidos: são aqueles com base nos quais o cliente decide de quem vai comprar, dentre os fornecedores qualificados; � Critérios menos importantes: são os que não influenciam de forma substancial a decisão de compra do cliente. � Na prática o que isso quer dizer? Importância estratégica dos critérios de desempenho � E a excelência defendida por muitos autores? � Mas o que fazer com competências existentes e não exploradas (que não tem importância direta para o cliente)? Oportunidades � Com relação às competências, são oportunidades: � Características que representam competências não requisitadas pelos desejos dos clientes. � Podem ser exploradas no futuro: � Apresentadas como nova necessidade para os clientes; � Ser utilizada em caso de mudança das necessidades dos cliente; � Ser diferencial frente aos concorrentes; � Ser aplicada em novos segmentos, nos quais podem ser um critério importante (diversificação). Desempenho comparado à concorrência � A associação da escala de importância do critério pelo cliente com o grau de atuação dos concorrentes permite: � Saber que critérios são importantes para os clientes. � Identificar o nível em que é preciso melhorar cada critério com base no desempenho dos concorrentes. � Criar um “mapa” das operações, através da: � Matriz importância x desempenho � Pensar em que áreas da operação é preciso tomar decisões! Áreas/categoria de decisão Categorias Descrição Projeto de produtos e serviços Métodos; freqüência de novos produtos; grau de customização; projeto para produção, uso, manutenção e reciclagem. Processo e tecnologia Equipamentos, formas deinteração com o cliente, método de trabalho, nível de automação, integração e escala da tecnologia. Instalações Quantidade e localização das unidades, layout, decoração, políticas de manutenção e limpeza. Capacidade/ demanda Estudo e gestão da demanda, projeto para ajustes e acréscimos de capacidade. Força e projeto de trabalho Nível de qualificação, autonomia, polivalência, recrutamento, seleção e treinamento; remuneração e recompensa; motivação. Qualidade Políticas de prevenção e recuperação de falhas, garantias do serviço, padrões de serviço. Organização Amplitude do controle gerencial, estilos de liderança para cada setor, formato da estrutura organizacional. Áreas/categoria de decisão Categorias Descrição Filas e fluxos Política de priorização de filas e gestão psicológica do cliente na fila, estabelecimento de fluxos produtivos (puxados ou empurrados). Sistemas de planejamento, programação e controle de produção Tipo do sistema, grau de automatização e controle, grau de integração, tipo de sistemas de previsão. Sistemas de informação Nível de acesso, integração, troca de informação com fornecedores e clientes, política de gestão de informações e inteligência de mercado. Redes de suprimentos Políticas de estoque e ressuprimentos; relacionamento com fornecedores, decisões de comprar ou fabricar; políticas de gestão de rede. Gestão de relacionamento com o cliente Políticas de fidelização, retenção, relacionamento, participação, comunicação, treinamento do cliente. Medidas de desempenho Métricas, sistemas e freqüência de mensuração, aplicação dos indicadores (funcionário e cliente). Sistemas de melhoria Políticas de aprendizado, gestão do conhecimento, melhoria contínua e reengenharia. Quando repensar a estratégia? � Sempre que identificado: �Mudança ou previsão de mudança de algum aspecto relevante para as operações da empresa � Estabelecimento de períodos para avaliação � As avaliações devem ter como base: � A intenção estratégica vigente da empresa ou unidade de negócio. � A possibilidade de tomar decisões coerentes com a estratégia do grupo – curto, médio ou longo prazo. Atividade 1. Considerando uma empresa aérea, que possui algumas categorias de decisão a serem tomadas – listadas abaixo – atribua responsabilidade à gestão operacional ou à estratégia de operações para cada uma delas, justificando sua escolha com o impacto da decisão. Lembre-se que muitas decisões podem envolver os dois âmbitos. � Categorias de decisão: compra de aeronaves; tamanho de estoque de peças sobressalentes para manutenção; quantidade de: tripulação de solo, tripulação aérea e pessoal de back-office. Próxima aula � Pacotes de valor gerados e entregues pelas operações: compostos Bens-serviços � Os pacotes de valor incluem bens e serviços � Evolução do pensamento sobre os pacotes de valor � A dicotomia Bens-Serviços � Simultaneidade de produção-consumo e suas implicações � Participação do cliente � Intangibilidade � Front office e Back office � Uma classificação mais útil à gestão de operações � Implicação para operações �OBRIGADO!
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