FOLHA DA PRODUTIVIDADE

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F O L H A D A P R O D U T I V I D A D E E X T R A O R D I N Á R I A O P O D E R D O F O C O . C O M . B R
H O R A A T I V I D A D E
T O T A L :
U I D N
L E G E N D A S : U = U r g e n t e s | I = I m p o r t a n t e s | D N = D e s n e c e s s á r i o | D L = D e l e g á v e l
F E R R A M E N T A D E M O B I L I Z A Ç Ã O D E E N E R G I A E F O C O D O M A S T E R C O A C H P A U L O V I E I R A
D L H O R A A T I V I D A D E
S E M A N A N O R M A L D I A : S E M A N A E X T R A O R D I N Á R I A
" S e u t e m p o e f o c o s ã o s e u s a t i v o s m a i s i m p o r t a n t e s c o m o p r o fi s s i o n a l o u e m p r e e n d e d o r . A o a p l i c a r e s s a f e r r a m e n t a c o m a t e n ç ã o e d i s c i p l i n a , v o c ê v a i p e r c e b e r o n d e v o c ê u s a e s s e s a t i v o s e 
s u a p r o d u t i v i d a d e v a i a u m e n t a r d e f o r m a e x t r a o r d i n á r i a . E s s a é a m e s m a f e r r a m e n t a q u e e u u s o c o m m e u s c l i e n t e s d e C o a c h i n g m a i s i m p o r t a n t e s e a g o r a v o c ê t a m b é m p o d e u s á - l a . ” - P a u l o 
V i e i r a , P r e s i d e n t e d a F e b r a c i s - S a i b a m a i s s o b r e f o c o e m w w w . o p o d e r d o f o c o . c o m . b r .
do
Eu resolvi fazer essa sessão exclusivamente para ensinar como aproveitar a Folha da Produtividade Extraordinária da melhor forma possível. Se eu tivesse 
disponibilizado apenas o PDF sem explicar, muitas dúvidas surgiriam, então dediquei mais um tempo para explicar como usar a ferramenta com sucesso.
1. RASTREIE SUAS ATIVIDADES
Preencha o campo “Atividade” com a 
descrição das tarefas que você realiza ao 
longo do seu dia em uma semana normal. 
Seja muito atencioso e detalhista nesse 
momento. É preciso identificar quais são os 
ladrões do seu tempo.
3. FAÇA A SOMATÓRIA DAS CATEGORIAS
DE AVALIAÇÃO
Ao final do dia some as pontuações de cada uma das 
categorias de avaliação. É nesse momento que você vai 
descobrir onde você está utilizando seu tempo. Esse 
processo também vai revelar quais são as atividades que 
estão roubando seu precioso tempo.
F O L H A 
D A P R O
D U T I V I D
A D E E X
T R A O R D
I N Á R I A
O P O D E R
D O F O C O
. C O M . B R
H O R A
A T I V I D A
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D N
L E G E N D
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F E R R A M
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o r a v o c
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s - S a i b
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w w w . o p
o d e r d o f
o c o . c o m
. b r .
1
0 9 : 0 0 F
inalizar entrega c
liente 1
Segunda-Feira
X
X
X
X
X
Reunião com forn
ecedores
Fazer orçamento 
cliente 2
Organizar docum
entos
Fazer ronda na em
presa
1 1 : 0 0
1 4 : 0 0
1 6 : 0 0
1 7 : 0 0
1 1 2
2. USE O “CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DE ATIVIDADES”
Marque a atividade segundo uma das seguintes categorias: 
Desnecessária, Delegável, Importante ou Urgente. Nessa etapa 
é necessária muita sinceridade e honestidade. Classificar a 
atividade na qual você está dedicando tempo é fazer o diagnós-
tico de como você tem empregado sua atenção e energia.
F O L H A 
D A P R O
D U T I V I D
A D E E X
T R A O R D
I N Á R I A
O P O D E R
D O F O C O
. C O M . B R
H O R A
A T I V I D A
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1
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inalizar entrega c
liente 1
Segunda-Feira
X
X
X
X
X
Reunião com forn
ecedores
Fazer orçamento 
cliente 2
Organizar docum
entos
Fazer ronda na em
presa
1 1 : 0 0
1 4 : 0 0
1 6 : 0 0
1 7 : 0 0
1 1 2
4. PLANEJE SUA NOVA SEMANA EXTRAORDINÁRIA
Reflita sobre as atividades que você realizou e planeje sua 
próxima semana com base nas suas reflexões. O ideal é que 
você faça apenas as atividades que são “Importantes”. Planeje 
sua nova semana para garantir que seu tempo vai ser 
empregado de forma estratégica.
F O L H A 
D A P R O
D U T I V I D
A D E E X
T R A O R D
I N Á R I A
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o c o . c o m
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1
Finalizar entrega
 cliente 1
Segunda-Feira
X
X
X
X
X
Reunião com forn
ecedores
Fazer orçamento 
cliente 2
Organizar docum
entos
Fazer ronda na em
presa
1 4 : 0 0
1 6 : 0 0
1 7 : 0 0
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3. FAÇA A SOMATÓRIA DAS CATEGORIAS3. FAÇA A SOMATÓRIA DAS CATEGORIAS3. FAÇA A SOMATÓRIA DAS CATEGORIAS
Ao final do dia some as pontuações de cada uma das Ao final do dia some as pontuações de cada uma das Ao final do dia some as pontuações de cada uma das 
categorias de avaliação. É nesse momento que você vai categorias de avaliação. É nesse momento que você vai categorias de avaliação. É nesse momento que você vai 
descobrir onde você está utilizando seu tempo. Esse 
processo também vai revelar quais são as atividades que 
4. PLANEJE SUA NOVA SEMANA EXTRAORDINÁRIA4. PLANEJE SUA NOVA SEMANA EXTRAORDINÁRIA4. PLANEJE SUA NOVA SEMANA EXTRAORDINÁRIA4. PLANEJE SUA NOVA SEMANA EXTRAORDINÁRIA4. PLANEJE SUA NOVA SEMANA EXTRAORDINÁRIA
Reflita sobre as atividades que você realizou e planeje sua Reflita sobre as atividades que você realizou e planeje sua Reflita sobre as atividades que você realizou e planeje sua 
próxima semana com base nas suas reflexões. O ideal é que próxima semana com base nas suas reflexões. O ideal é que próxima semana com base nas suas reflexões. O ideal é que próxima semana com base nas suas reflexões. O ideal é que 
você faça apenas as atividades que são “Importantes”. Planeje você faça apenas as atividades que são “Importantes”. Planeje você faça apenas as atividades que são “Importantes”. Planeje você faça apenas as atividades que são “Importantes”. Planeje você faça apenas as atividades que são “Importantes”. Planeje você faça apenas as atividades que são “Importantes”. Planeje 
sua nova semana para garantir que seu tempo vai ser sua nova semana para garantir que seu tempo vai ser 
01
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COMO USAR A FOLHA DE
PRODUTIVIDADE EXTRAORDINÁRIA:
Como produzir mais com o mesmo tempo disponível
O segredo do sucesso dos grandes empresários, profissionais e pessoas que realizam é saber delegar o que não 
faz parte das suas habilidades únicas. Você pode perguntar: “Paulo Vieira, quer dizer que eu estou realizando 
atividades que eu não deveria estar fazendo?”. A minha resposta é: CLARO!
Todos nós fazemos coisas que são improdutivas e desgastantes, assim como também fazemos atividades que 
são mais produtivas e geram mais valor. Então, o segredo é passar o maior tempo possível realizando esse último 
tipo de atividade.
Você também deve reparar nas atividades “Urgentes” que você identificou na sua tabela. Elas devem ter surgido 
porque você não fez o que era “Importante” em algum momento. Por isso, fazer o que é “Importante” vai evitar 
surgir atividades “Urgentes”.
Da mesma forma, devemos evitar ao máximo fazer o que não tem valor para seu trabalho. Muitas vezes algumas 
atividades são totalmente desnecessárias. Nesse caso, identificá-las e eliminá-las pode economizar muito do 
seu tempo e energia durante um dia.
Quer realmente ser produtivo? Foque apenas nas atividades “Importantes” e delegue ou elimine o restante. Você 
vai perceber que um alto nível energia e um sentimento de realização constante vão ser normais no seu dia a dia 
seja como pai, mãe, profissional, empreendedor ou qualquer papel que você exerça.
Se você aplicar essa poderosa ferramenta todos os dias, você vai conseguir ganhar um tempo extra incrível para 
fazer somente o que é importante para você, diminuindo seu estresse e aumentando sua capacidade de produzir 
e realizar.
Espero realmente que essa ferramenta ajude você tanto quanto tem ajudado meus inúmeros clientes de 
Coaching. Pessoas que pagam para ter acesso a essa metodologia que agora está nas suas mãos de forma 
inteiramente gratuita.
Faça um ótimo proveito.
Um grande abraço.
PAULO VIEIRA
Presidente da Febracis, criador do curso O Poder do Foco e 
escritor do livro O Poder da Ação, best-seller pela Revista Veja.
CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES