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1 GERÊNCIA DE RECURSOS DE PROJETOS LUIZ ROBERTO 2 AULA 06 Gerência de Custos AULA 06 – Gerência de Custos 3 AULA 06 – Gerência de Custos Objetivos da Aula 06 Planejamento de Custos Estimativas de custo 4 AULA 06 – Gerência de Custos INTRODUÇÃO Conhecer custo é uma condição essencial para administrar um projeto, seja ele de pequeno, médio ou grande porte. Em um mercado altamente competitivo, o conhecimento e a arte de administrar são fatores determinante de sucesso de uma empresa. 5 AULA 06 – Gerência de Custos Os custos resultam de uma combinação dos fatores: - capacitação tecnológica e produtiva relativa a processos, produtos e gestão; - nível de atualização da estrutura organizacional e a qualificação da mão de obra. 6 AULA 06 – Gerência de Custos “Entende-se por custo a soma dos valores de bens e serviços consumidos e aplicados em um projeto para obter um novo produto ou serviço.” Assim, não se apuram somente custos de utilidades físicas (bens, mercadorias), mas também se apuram custos de serviços (fretes, seguros). 7 AULA 06 – Gerência de Custos Processo Planejamento de Custos É exigido um método para estimar, orçar e controlar as despesas. O processo começa durante a fase de planejamento, quando são feitas estimativas para se determinar o provável custo do projeto. O planejamento de custos envolve a estimativa dos custos dos recursos alocados para cada atividade. Deve-se levar em conta os riscos. 8 AULA 06 – Gerência de Custos Tipos de custos de projeto Custos Diretos 1. Pessoas 2. Materiais 3. Contratos 4. Secundários Custos Indiretos 1. Benefícios Adicionais 2. Despesas Gerais 3. Administração Custo total do Projeto Treinamento: é custo direto ou indireto? 9 AULA 06 – Gerência de Custos Tipos de custos de projeto Como determinar a que categoria que pertence o custo? Temos que saber se esse custo é necessário para a conclusão do projeto. Se SIM, então é um custo direto. 10 AULA 06 – Gerência de Custos Como determinar os benefícios adicionais? Os benefícios adicionais são aqueles que podem beneficiar futuros projetos. Exemplo: treinamento em uma nova linguagem que pode beneficiar projetos subseqüentes. Esse treinamento representa custo indireto. 11 AULA 06 – Gerência de Custos Valor total a se cobrado do cliente: CT = CD + CI + IMP + LL Preço Custo Direto Custo Indireto Impostos Lucro Líquido 12 AULA 06 – Gerência de Custos Estimativas de custos Modelagem paramétrica: modelos matemáticos para avaliar custos empregando parâmetros conhecidos. EX: tamanho do código fonte em bytes, linhas de código efetivas, excluindo-se comentários e linhas em branco. Em projetos de engenharia, volume de transporte por tonelada, volume de concretagem, terraplanagem, etc. 13 AULA 06 – Gerência de Custos Processo Estimativas de Custos As estimativas de custos devem considerar todos os recursos necessários ao projeto. Inclui uma reserva de contingência para cobrir imprevistos, riscos, erros de estimativa (10%) do custo total estimado. 14 AULA 06 – Gerência de Custos As informações de custos estão disponíveis em: 15 AULA 06 – Gerência de Custos Nível de precisão na estimativa de custos É importante lembrar que nas análises de riscos são definidas ações de contingências. Desta forma, as respectivas verbas de contingências devem ser provisionadas. 16 AULA 06 – Gerência de Custos EXEMPLO DE PLANEJAMENTO DE CUSTOS Recursos Qte Diponíveis até Custo por unidade Custo por mês Número de meses TOTAL Estagiários 3 30/abr R$234,00 R$702,00 6 R$4.212,00 Bolsista 1 30/abr R$234,00 R$234,00 6 R$1.404,00 Sala 1 18/jun R$0,00 Computador 2 18/jun R$2.000,00 R$4.000,00 1 R$4.000,00 Mesa para Reuniões 1 19/jun R$300,00 R$300,00 1 R$300,00 Cadeiras para Reuniões 4 20/jun R$50,00 R$200,00 1 R$200,00 Mesa para Computador 2 21/jun R$150,00 R$300,00 1 R$300,00 Cadeiras para computadores 3 22/jun R$50,00 R$150,00 1 R$150,00 Quadro de Avisos 3 23/jun R$60,00 R$180,00 1 R$180,00 Material de Escritório início do mês R$120,00 6 R$720,00 R$11.466,00 Pes soa s Equ ipa me nto s Ma teri ais
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