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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 - Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Conteúdo Programático desta aula Definição de fornecedor Classificação de fornecedores Classificação fontes de fornecimento Fatores que influenciam na escolha dos fornecedores Cadastro de fornecedores Avaliação de fornecedores Habilitação de fornecedores Desenvolvimento de fornecedores ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento * Um fornecedor é qualquer empresa disposta a atender as necessidades de outra empresa no tocante ao fornecimento de bens e serviços Os fornecedores são importantes para as empresas: pelos fornecimentos disponibilizados para a empresa pelo poder de barganha, pois afetam os preços e qualidade do fornecimento DEFINIÇÃO DE FORNECEDOR ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento * O relacionamento com fornecedor é um conjunto de atividades que visa aproximar continuamente o fornecedor e a empresa, contribuindo para a melhoria dos resultados. RELACIONAMENTO COM FORNECEDOR ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento * A classificação de fornecedores estabelece critérios para agrupar os fornecedores segundo o tipo de relacionamento com a empresa. A seleção e avaliação de fornecedores são processos que buscam informações para validação da relação comercial. CLASSIFICAÇÃO, SELEÇÃO E AVALIAÇÃO ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS TIPOS DE RECURSOS As organizações adquirem recursos e os convertem em produtos ou serviços para serem comercializados. Os fornecedores proveem recursos dos tipos: Pessoas (fornecidas por instituições de ensino) Matérias-primas (fornecidas por fabricantes, atacadistas e distribuidores) Capital (fornecido por bancos e acionistas). ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS CLASSIFICAÇÃO DE FORNECEDORES COM RELAÇÃO A FREQUÊNCIA Habitual/ tradicional: que sempre é consultado numa eventual compra. Normalmente, possuem uma linha de fornecimentos padronizados. Especial/ Ocasional: ocasionalmente pode fabricar produtos ou prestar serviços específicos. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS CLASSIFICAÇÃO FONTES DE FORNECIMENTO Fonte múltipla: é a utilização de mais de um fornecedor para o fornecimento de um mesmo item. As vantagens são a competição que gera preços mais baixos e melhores serviços. Fonte simples: é uma decisão planejada por Compras no sentido de selecionar um único fornecedor para o item, quando existem várias fontes. A intenção é criar uma parceria ao longo prazo. Fonte única : implica que apenas um fornecedor está disponível para fornecimento devido a patentes (fonte monopolista), especificações técnicas, matéria-prima, ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS FATORES QUE INFLUENCIAM NA ESCOLHA DOS FORNECEDORES Capacidade técnica para produzir /fornecer Capacidade da escala de produção Confiabilidade Serviço pós-venda Localização do fornecedor Preços Prazo Condições de pagamento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS CADASTRO DE FORNECEDORES Um dos documentos primordiais de Compras é o Cadastro de Fornecedores. Através desse cadastro se realiza a seleção dos fornecedores para atendimento aos quatro fatores básicas para uma boa compra. Preço Prazo Qualidade Condições de pagamento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Compras deve sempre manter em seu cadastro registro de no mínimo três fornecedores para cada tipo de item de fornecimento. Com exceção de fonte única, não é recomendável uma empresa depender de apenas uma fonte, sem outra alternativa de fornecimento. CADASTRO DE FORNECEDORES ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES Normalmente, em empresas que compram com frequência, há uma avaliação do desempenho do fornecedor, na qual são registradas as informações técnicas e comerciais. Essa avaliação é determinante para definir o comportamento do comprador perante o fornecedor. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES Uma excelente fonte de informação sobre a performance do fornecedor é o acompanhamento dos fornecimentos: registro das compras efetuadas recebimentos devoluções alterações de preço condições de pagamento, cancelamentos alterações de prazos ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES As avaliações podem ser divididas em duas categorias: Avaliação técnica - composição do corpo técnico em relação às necessidades da empresa; recursos técnicos disponíveis e utilizados; disponibilidade de máquinas, ferramentas e instrumentos adequados às exigências técnicas. Avaliação administrativa - composição da equipe responsável pela administração da empresa, procedimentos usuais e conceituação no mercado. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS ETAPAS DO CADASTRAMENTO e AVALIAÇÃO As etapas de cadastramento e acompanhamento de fornecedor são: Pesquisa de fornecedores Cadastro inicial Avaliação de fornecedor Processo de compra Cadastramento do fornecedor habilitado Acompanhamento e registro do desempenho do fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS HABILITAÇÃO DE FORNECEDORES O processo de habilitação objetiva evidenciar para o comprador que o fornecedor está legalmente constituído, em dia com suas obrigações fiscais e encargos sociais e também que tem condições de executar o fornecimento. Este processo basicamente envolve a análise da documentação apresentada pelo próprio fornecedor. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS HABILITAÇÃO DE FORNECEDORES A habilitação de fornecedores pode ocorrer previamente ou durante o processo de compra. Quando ocorre previamente a qualquer licitação é denominado Cadastramento de Fornecedores. Quando ocorre durante um processo licitatório são: Pré – qualificação Habilitação preliminar Pós-habilitação ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES É a modalidade de habilitação desenvolvida de forma rotineira, por meio da coleta, análise e atualização de dados de fornecedores que o comprador tenha eventualmente interesse em contratar. Os fornecedores cadastrados passam a integrar a relação de fornecedores pré-selecionados para participar das licitações da empresa. O fato de um fornecedor constar do cadastro não significa que o mesmo será solicitado a apresentar proposta nas licitações do comprador. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES Em geral é comercialmente vantajoso para um fornecedor constar nos sistemas de cadastro de empresas referências de mercado, pois se credencia perante outras empresas do mesmo ramo de negócio. O fornecedor é cadastrado em um determinado item de material ou categoriade serviço de uma lista pré-definida pela empresa, a qual contempla os materiais e serviços envolvidos nos fornecimentos rotineiramente. Evidentemente, um fornecedor pode ser cadastrado em diversos itens de materiais ou categorias de serviço da mesma empresa. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES O cadastramento compreende a apresentação de documentos comprobatórios relativos a: Personalidade e capacidade jurídica Regularidade de situação fiscal Idoneidade e capacidade financeira Idoneidade e capacidade técnica . ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Cartão do CNPJ Contrato social atualizado Procurações para os responsáveis legais do fornecedor Certidão negativa de débito junto ao INSS Certidão negativa de quitação de tributos federais Certidão negativa de regularidade junto ao FGTS Certidão negativa de débitos de tributos estaduais Balanço patrimonial e Demonstrativo de Resultado dos últimos 2 exercícios Comprovante de Conselho de Classe (CREA, OAB) Atestados emitidos por entidades públicas ou privadas de notório conceito RELAÇÃO DE DOCUMENTOS ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Poderá ser considerado inabilitado o fornecedor que: Tenha sua inidoneidade ou incapacidade técnica, comercial ou econômico-financeira comprovada pela empresa. Se obrigou a declarar fato impeditivo de sua condição de habilitação, porém não o fez. Tenha praticado, à critério da empresa, falta grave. INABILITAÇÃO DE FORNECEDOR ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Poderá ser considerado inabilitado o fornecedor que: Se recuse ou protele injustificadamente a assinar o contrato nos termos de sua proposta ou negociação. Tenha ficado inadimplente em qualquer fornecimento contratado com a empresa. Tenha requerido concordata ou tenha sua falência decretada. INABILITAÇÃO DE FORNECEDOR ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Apesar de trabalhoso, o processo de habilitação de fornecedores é plenamente justificável, pois no dia-a-dia das empresas contratantes já está pacificado o entendimento que elas são solidariamente responsáveis pelos encargos trabalhistas e diversos recolhimentos tributários oriundos do fornecimento. RESPONSABILIDADE SOLIDÁRIA ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Toda empresa contratante sabe do risco de sofrer ações trabalhistas A forma mais barata e eficiente de conviver com este risco é somente contratar fornecedores habilitados e idôneos, comprovado por meio da análise e verificação da documentação apresentada pelo interessado. RESPONSABILIDADE SOLIDÁRIA ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Com relação ao apoio ao desenvolvimento de fornecedores de igual ou menor porte, as empresas se enquadram em uma das situações apresentadas abaixo, face ao grau de dependência em relação ao fornecimento: Estabelece relações contratuais apenas com base em critérios comerciais. Contribui para a melhoria da qualificação técnica e gerencial do fornecedor disponibilizando informações. DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDOR ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Utiliza critérios de contratação para criar relação estável e duradoura que permite o crescimento do fornecedor. Facilita, suporta e se envolve em desenvolvimentos específicos visando a capacitação do fornecedor ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Aula 4 – Fontes de Fornecimento ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS RESUMINDO Definição de fornecedor Classificação de fornecedores Classificação fontes de fornecimento Fatores que influenciam na escolha dos fornecedores Cadastro de fornecedores Avaliação de fornecedores Habilitação de fornecedores Desenvolvimento de fornecedores
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