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* Treinamento & Desenvolvimento * Introdução Conceitos Processos * Para o autor Chiavenato, as empresas precisam ter um comportamento de constante treinamento, ou seja de constante aprendizagem, segundo ele: “Para enfrentar o mundo de negócios em constante mudança e ebulição, a organização precisa desenvolver a capacidade de migrar e mudar de criar e alavancar novas habilidades e atitudes, de inovar incessantemente... Cada empresa precisa desenvolver a capacidade de aprender continuamente e cada vez mais.” * Um cientista colocou 5 macacos numa jaula, com uma escada no meio e um cacho de bananas em cima dela. Quando um macaco subia na escada para pegar as bananas um jato de água fria era acionado em cima dos que estavam no chão e eles espancavam o primeiro. Com o passar do tempo nenhum macaco subia a escada. Então o cientista substituiu um dos macacos por um novo e a primeira coisa que ele fez foi subir as escadas, sendo surrado pelos outros. O cientista fez a mesma coisa até que não restasse nenhum dos macacos originais na jaula. O grupo, mesmo nunca tendo tomado o jato de água fria, continuava batendo naquele que tentasse pegar as bananas. POR QUE?? * Os primeiros macacos criaram um comportamento que os livrava de tomar jatos gelados todos os dias. À medida que novos macacos eram acrescidos à jaula, essa cultura era repassada para eles. A realidade em volta da jaula já havia mudado mas eles continuavam agindo conforme a antiga CULTURA. * Capacitação e Desenvolvimento Levantamento de Necessidade de Treinamento Programa de Capacitação e Desenvolvimento Eficácia de Treinamento * 1. Avaliação de Desempenho; 2. Questionários; 3. Solicitação de supervisores e gerentes; 4. Reuniões interdepartamentais; 5. Exame de empregados; 6. Entrevista de desligamento; 7. Análise de cargos; 8. Pesquisas de opinião; 9. Método dos incidentes críticos. Como levantar as Necessidades? * Expansão da empresa Ampliação/redução do número de empregados Mudança de métodos e processos de trabalho Substituições ou movimentação de pessoal Expansão dos serviços Mudanças nos programas de trabalho ou de produção Modernização do maquinário e equipamento Produção e comercialização de novos produtos e serviços INDICADORES PRÉ * Qualidade inadequada da produção Baixa produtividade Altos custos com manutenção de máquinas Excesso de erros e desperdícios Elevado número de acidentes Alto índice de queixas Baixa motivação Faltas e turnover alto INDICADORES PÓS * TREINAMENTO CONCEITO: É o processo educacional aplicado de maneira sistemática e organizada, por meio do qual as pessoas desenvolvem conhecimentos, habilidades e atitudes Focaliza o cargo atual e futuros cargos * Treinamento: processo sistemático para promover a aquisição de habilidades, regras, conceitos ou atitudes que promovam uma maior da adequação entre as características dos empregados e as exigências dos papéis funcionais, resultando em uma melhoria na qualidade do trabalho. Desenvolvimento: processo que focaliza os cargos a serem ocupados futuramente nas organizações e as novas habilidades e capacidades que serão requeridas. * OBJETIVOS DO TREINAMENTO. Preparar o pessoal para execução imediata das diversas tarefas peculiares à organização; Proporcionar oportunidades para contínuo desenvolvimento pessoal, não apenas em seus cargos atuais, mas também para outras funções para as quais a pessoa pode ser considerada; Mudar as atitudes das pessoas com várias finalidades, entre as quais criar um clima satisfatório entre os empregados, aumentar-lhes a motivação e torná-los mais receptivos às técnicas de supervisão e gerência. * Levantamento de necessidades Planejamento Execução Avaliação Processo de Treinamento * PROCESSOS O treinamento é um processo cíclico e continuo composto de 4 etapas: Diagnóstico Desenho Implementação Avaliação Acompanhamento * Mapeamento das necessidades de treinamento 1 - Análise da organização total 2 - Análise dos recursos humanos 3 - Análise da estrutura dos cargos 4 – Análise do treinamento * Métodos para o levantamento de necessidades de treinamento Avaliação de desempenho Reuniões Gerenciais Observações Questionários Análise de cargos Modificação do trabalho Relatórios periódicos da empresa ou de produção Reuniões departamentais * INDICADORES DE NECESSIDADES Exemplos de Problemas de produção Baixa produtividade Comunicação defeituosa Elevado número de acidentes Erros na execução das tarefas Exemplos de problemas pessoais Relacionamento com os colegas e chefias Falta de cooperação Tendência a atribuir falhas aos outros * PLANEJAMENTO DO TREINAMENTO Abordagem de uma necessidade específica de cada vez Definição clara dos objetivos gerais e específicos do treinamento Divisão do trabalho a ser desenvolvido em módulos, pacotes ou ciclos Determinação do conteúdo do treinamento Escolha dos métodos de treinamento Definição dos recursos * PLANEJAMENTO DO TREINAMENTO Objetivos Gerais – Caráter finalístico, referem-se aquilo que o treinando será capaz de fazer após terem participado do treinamento Ex: Curso de redação técnica – “Capacitar os participantes para redigir com clareza, correção, precisão, concisão e objetividade os textos de correspondências e os documentos internos da empresa” * PLANEJAMENTO DO TREINAMENTO Especificos – Utilizados para identificar os comportamentos esperados do treinando ao final de cada uma das unidades do curso * PLANEJAMENTO DO TREINAMENTO C – desenvolvimento de capacidades intelectuais (identificar, listar, apontar, conceituar, exemplificar, aplicar, analisar, compor, formular, deduzir) H – desenvolvimento de capacidades neuromusculares (serrar, digitar, recortar, escrever, sustentar, pressionar, riscar) A – referem-se à disposição para agir (atender, aceitar, discutir, rejeitar, preferir, mudar) * PLANEJAMENTO DO TREINAMENTO Definição do público-alvo, considerando: Número de pessoas Disponibilidade de tempo Grau de habilidades, conhecimentos Características pessoais de comportamento Local onde será efetuado o treinamento, considerando: dentro da empresa, fora da empresa, no cargo ou fora do cargo * PLANEJAMENTO DO TREINAMENTO Época ou periodicidade do treinamento Cálculo da relação custo/benefício do programa Controle e avaliação dos resultados * EXECUÇÃO DO TREINAMENTO Adequação do programa às necessidades da organização Qualidade do material de treinamento Cooperação dos dirigentes da empresa Qualidade e preparo dos instrutores Qualidade dos aprendizes * AVALIAÇÃO DO TREINAMENTO DEVEMOS CONSIDERAR: Até que ponto o treinamento realmente produziu as mudanças desejadas no comportamento dos empregados Se os resultados apresentam relação com o alcance dos objetivos da empresa * BENEFÍCIOS DO TREINAMENTO À NÍVEL ORGANIZACIONAL Aumento da eficácia e eficiência Melhoria no relacionamento Clima organizacional Imagem da empresa Facilidade nas mudanças e inovações. * BENEFÍCIOS DO TREINAMENTO À NÍVEL DE RECURSOS HUMANOS Redução da rotatividade Absenteísmo Elevação do conhecimento Mudanças de atitudes e comportamentos Aumento das habilidades * BENEFÍCIOS DO TREINAMENTO À NÍVEL DAS TAREFAS E OPERAÇÕES Aumento da produtividade Redução no índice de manutenção de máquinas e equipamentos Melhoria na qualidade dos produtos e serviços * * * Instituto Qualisa de Gestão www.iqg.com.br * Instituto Qualisa de Gestão www.iqg.com.br * Instituto Qualisa de Gestão www.iqg.com.br * * Instituto Qualisa de Gestão www.iqg.com.br * * Instituto Qualisa de Gestão www.iqg.com.br * * * * * * * * * * * * * * * *
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