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“O objetivo principal de um estreitamento das relações com fornecedores é criar um relacionamento que garanta que o produto satisfaça as necessidades de adequações ao uso com um mínimo de inspeção de recebimento e ação corretiva” JURAN 1992. O relacionamento com fornecedores pode ser feito através de uma abordagem tradicional ou através de uma abordagem mais evoluída. Na abordagem tradicional, há uma busca pelo fornecedor de menor preço. Na abordagem evoluída, a busca é por negócios em conjunto. Um dos instrumentos mais eficazes no relacionamento do comprador e seus fornecedores é a confiança mútua. Um dos pontos importantes para a avaliação do grau de relacionamento empresa e fornecedores reside nas situações em que eles oferecem colaborações e ajudas excepcionais, fazendo grande esforço para atender aos pedidos de compra do cliente. A garantia de uma programação para determinado período de fornecimento é um dos elementos-chave do sucesso desses relacionamentos. Se a empresa garante um volume sistemático de compra, o fornecedor poderá, a partir dessa segurança, fazer opções de investimento com maior tranquilidade, comprando equipamentos que reduzirão seus custos ou modificando seu processo. O risco empresarial do fornecedor estará diretamente ligado ao da empresa-cliente, e as vantagens recíprocas serão imensas. Relação tradicional Competição Desconfiança Conflito de interesses Receio em assumir riscos Interesse de curto prazo / visão imediatista de ganhos Postura reativa Hierarquia / comunicação vertical Qualquer favorecimento transforma-se em divida a ser cobrada depois Relação parceira Cooperação Confiança Compartilhamento de competências Compartilhamento de risco/ganhos Interesses comuns de longo prazo Postura proativa / transferência Relacionamento interpessoal / empresarial Contraparte como sócio Aproximação com fornecedores Identificar os insumos chaves Estratégias diferenciadas Atrair os melhores fornecedores Criar novos graus de relacionamento Consolidar parceiros O relacionamento clientes e fornecedores na cadeia de suprimentos é marcado por um comportamento distante, individualista e às vezes conflituoso. Cada empresa planeja e executa suas atividades de forma isolada. A abertura comercial, a desregulamentação e aumento do comercio internacional aumentaram a competição global. O consumidor esta mais exigente em termos de qualidade, variedade e preço As empresas estão revendo suas antigas praticas de relacionamento Nos seus esforços para reduzir custos aumentar a eficiência e competitividade, as empresas são induzidas a relacionar-se com os demais integrantes de cadeia de suprimentos. Maior visibilidade na cadeia. É possível reduzir estoques e melhorar o nível de serviço. Nova postura que se caracteriza pela cooperação e troca intensiva de informações. Surgiram iniciativas denominadas Programas de Resposta Rápida (PRR) para melhorar a competitividade, através do gerenciamento da informação ao longo da cadeia, uso intensivo de tecnologia da informação e a utilização do conceito de parceria entre o fornecedor e comprador. São considerados Programas de Resposta Rápida (PRR): JIT – Just in Time JIT II – Just in Time II QR – Quick Response – Resposta Rápida CR – Continuous Replenishment – Reposição Contínua CRP – Continuous Replenishment Program – Programa de Reposição Contínua VMI - Vendor Managed Inventory – Estoques Gerenciados pelo Fornecedor ECR – Efficient Consumer Response – Resposta Eficiente ao Consumidor CPFR - Collaborative Planning Forescasting and Replenishment – Planejamento, Previsão e Reposição Cooperativos Considerações sobre os programas de resposta rápida. JIT- Just in Time Depois da 2ª Guerra Mundial, um funcionário da Toyota produzia nove vezes menos que a Ford. Taiichi Ohno, engenheiro-chefe da Toyota Motor Corporation, que na década de 50 criou a filosofia/conceito JIT, um dos dois pilares do “Toyota Prodution System”, para combater desvantagem em relação aos seus rivais americanos em termos de custo e na necessidade da redução do custo de produção para haver margem de lucro. Necessidade de proximidade física do fornecedor para garantir entrega no prazo. Necessidade de entrada material num horário especifico Necessidade do próprio fornecedor aplicar também o JIT na sua empresa Redução das entregas atrasadas que antes da implementação do JIT era 40%, pois o JIT é muito dependente da entra das matérias-primas no tempo certo. Obter vantagem competitiva significa ser mais eficiente, ter um produto melhor ou fornecer um serviço melhor. A vantagem pode ser atingida com sistema JIT: Confiança – quando um fornecedor favorece seu cliente, esta simultaneamente favorecendo a si mesmo Atendimento ao cliente – quando um fornecedor favorece seu cliente, esta simultaneamente favorecendo a si mesmo. Melhoria continua – a gerencia deve criar sistemas que encorajam a busca do uso mais eficiente dos recursos de manufatura, sempre considerando as necessidades dos clientes e colaboradores. Fornecedor-cliente – na interação fornecedor-cliente, o JIT estabelece um alto nível de confiança nas relações cliente-fornecedor. Integração e otimização – para integrar e otimizar as atividades da manufatura, reduzindo as funções desnecessárias que não agregam valor ao produto ou aquelas funções desenvolvidas para compensar falhas ou ineficiências. JIT II É a extensão do JIT para fora da empresa. O fornecedor disponibiliza um recurso para trabalhar nas instalações do seu cliente (in-plant), de modo a tomar decisões relacionadas à programação de produção e aquisição, desta forma substituindo as funções de comprador e do planejador no cliente e a função do vendedor no fornecedor. CPR - Programa de Reposição Contínua: Parceria entre participantes do canal de distribuição. Há mudança do método tradicional de reposição baseado em pedidos econômicos para a reposição baseada em estimativa de demanda. É um programa que dispara a produção e o movimento de um produto quando um produto idêntico é comprado pelo consumidor. A base do programa é a operação cooperada entre fornecedor e varejista que permita otimizar a cadeia de suprimentos. A proposta visa reduzir custos e oferecer um sistema com resposta mais eficiente ao cliente, adicionando valor. QR – Quick Response eve origem no JIT. Aplica-se à cadeia de suprimentos. Surgiu no setor têxtil americano. Visa substituir método empurrado pelo método puxado para reposição de estoque. Aumenta a competitividade logística baseada no tempo (desenvolver sistemas de resposta rápida e eficaz). QR é uma expressão que envolve sistemas logísticos de informação e princípios JIT. Tornaram o Quick Response possível: O compartilhamento de informações (como EDI); A padronização e utilização de códigos de barras (leitores de códigos de barras); O uso de EPOS (electronic point of sales). As diretrizes do QR são: Aceitar que os clientes e produtos são dinâmicos e desafiam constantemente a organização às respostas rápidas; Concentrar menos esforços em previsões de médio/longo prazo; Apostar na inovação da cadeia de suprimentos; Ter flexibilidade para contingências; Responder rapidamente apoiado por consultas exaustivas às informações. Os pilares do QR são: Alianças e grupos de trabalho como método habitual de operação; Informação como apoio para tomada de decisão; compartilhar informações com membros da cadeia de suprimentos; Sistemas de controle e lideranças menos burocráticos; Compromisso com a mudança contínua. ECR -Reposta Eficiente ao Consumidor Surgiu no setor de supermercados como resposta ao Wal Mart e novos modelos de lojas. No Brasil, foi introduzido em 1997. É um sistema eficaz, direcionado ao consumidor, no qual distribuidores e fornecedores trabalham juntos como aliados comerciais a fim de maximizar a satisfação ao consumidor e minimizar custos. Consiste na troca de informação precisa, usando um sistema eletrônico. Os membros devem atuar de forma integrada para eliminar desperdícios,oferecendo um elevado nível de serviços, como atendimento, pontualidade, variedade de produtos, entre outros. Gera economia pela redução de custo através de toda cadeia e ganhos financeiros pelo aumento da produtividade. Desta forma consegue: Sortimento eficiente Promoção eficiente Introdução eficiente de produtos Reposição eficiente EDI – Troca eletrônica de dados Os Programas de Resposta Rápida utilizam a troca eletrônica de dados. EDI é o processo no qual os documentos relacionados com as transações comerciais e financeiras das empresas são trocados eletronicamente de acordo com um padrão reconhecido internacionalmente. Há acordo entre os parceiros sobre os padrões utilizados, informações trafegadas, provedor da rede e quando as informações serão enviadas. Esses procedimentos seguem a padronização e normatização UN/EDIFACT (United Nations/Electronic Data Interchange for Administration Commerce and Transport). O processo viabiliza troca de documentos para integrar sistemas de informação. Como resultado, obtém-se uma comunicação mais ágil entre empresas e um relacionamento comercial mais eficiente. É uma evolução natural das TIC’s dentro das organizações e surge para substituir a documentação em papel nas atividades comerciais e/ou administrativas por documentos digitais. Benefícios estratégicos Maior competitividade: devido a melhoria do serviço e redução de custos, a empresa fortalece a relação com clientes atuais e pode conquistar novos clientes. Diminuição dos tempo: as transações eletrônicas são muito mais rápidas que as tradicionais, reduzindo tempos de respostas da cadeia. Melhoria no serviço aos clientes e no relacionamento com fornecedores: pontualidade nas entregas, notificações do envio, redução no tempo de transporte e de pagamentos. Benefícios operacionais Diminuição dos erros: redução da intervenção humana Redução dos custos associados aos estoques: devido a resposta rápida aos pedidos. Diminuição de papel: redução nos custos com material de escritório, custos postais e de telecomunicações Redução dos custos administrativos: dados não são reintroduzidos em cada etapa. Liberação de recursos humanos e técnicos para atividades de maior valor. Comercio colaborativo Uso de tecnologias digitais para permitir que as empresas possam planejar, projetar, desenvolver, gerenciar, pesquisar produtos e serviços. A colaboração ocorre dentro das organizações ou entre elas. Uma plataforma de colaboração pode ser definida para auxiliar a comunicação e colaboração entre: A empresa e suas unidades, divisões A empresa, seus parceiros, seus clientes. Correio eletrônico, painéis de mensagem, sala de bate papo, acesso a dados corporativos em tempo real. Os benefícios são a redução de custos, maior eficiência, maior retenção de clientes devido a estoques menores por toda cadeia, aumento das vendas, números reduzidos de exceções, custo menor dos materiais e aumento da vantagem competitiva. Exemplo: Compartilhando informações entre fornecedores e revendedores: O varejista Wall-Mart fornece informações sobre vendas ao fabricante Procter&Gamble (P&G). A Procter &Gamble passa a ter informação sobre a demanda. O Wall-Mart faz adequação de seus estoques. Colaboração revendedor-fornecedor: A Target Corporation criou extranet para conectar 20.000 revendedores para atividades de e-commerce usando o InterBusiness Partnet Extranet da GE.
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