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Agências de Viagens Planejamento e Gestão Mayara Cristina Thiago Coelli Atuação da Agência de Viagens sjdisjd Características das agências Tipos de agências d Agências Corporativas a Agências Generalistas e Agências Especializadas Planejamento estratégico Análise Macroambiental Objetivos Estratégias Planos Setoriais Aspectos Financeiros Custos fixos Custos variáveis Custo Total Margem de contribuição Ponto de Equilíbrio Page * Atuação da Agência de Viagens Características das agências A agência de viagens é um elo entre clientes e fornecedores de serviços turísticos. Setor altamente competitivo. Baixas barreiras de entrada. Remuneração através de comissões sobre as vendas realizadas. Flexibilização para satisfazer seus clientes. Page * Atuação da Agência de Viagens As agências de viagens e as companhias aéreas. O relacionamento entre agência e companhias aéreas tem sofrido atrito nos últimos anos em função das reduções das comissões nas vendas de passagens aéreas. Page * Atuação da Agência de Viagens As agências de viagens e outros prestadores de serviços. Hotéis, locadoras de veículos e operadoras geralmente comissionam as agências em 10%, já as seguradoras comissionam em 25% ou mais. Page * Tipos de agências Agências podem ser estudadas de acordo com o mercado escolhido por elas, sendo divididas nos grupos: Agências Corporativas Agências Generalistas Agências Especializadas. Page * Page * Aspectos Financeiros Custos fixos São os custos que ocorrem desvinculados das vendas. Salários dos empregados; Aluguel; Condomínio; Energia elétrica; Telefone; Internet entre outros gastos. Page * Aspectos Financeiros Custos variáveis Os custos variáveis de uma agência de viagens são constituídos pelos impostos [federais e municipais (ISS)] e pelo faturamento das comissões de vendas, que variam de acordo com o produto e com a flutuação das vendas. Page * Aspectos Financeiros Custo Total (CT) É a soma dos custos fixos (CF) e custos variáveis (CV) → CT = CF + CV Margem de contribuição A agência de viagens depende dos percentuais das comissões de vendas, portanto torna-se necessário estimar metas de vendas e suas respectivas margens de contribuições. Ponto de Equilíbrio Valor que iguala receitas (RT) e custos (CT) → RT = CT ON TARGET * Planejamento estratégico * ON TARGET Análise Externa Análise Interna Análise Macroambiental Objetivos Estratégias Planos Setoriais Page * Análise Macroambiental A análise macroambiental é um painel orientador da gestão da agência e é subdividida em: Análise externa - Diz respeito as variáveis sobre as quais a agência não possuiu controle. Dentro da análise externa são observadas oportunidades e ameaças. Análise interna - Variáveis sobre a própria organização, sobre as quais a agência possui total controle. Dentro da análise interna são observados pontos fortes e pontos fracos. Page * Objetivos Objetivos Objetivos orientarão os rumos da empresa, devem ser racionais, claros e concisos. Revisão dos objetivos O acompanhamento e o monitoramento periódico dos objetivos são necessários em função das contínuas mudanças no meio em que a agência está inserida. Page * Estratégias As agências teriam dificuldade na adoção da estratégia de liderança no custo por não possuir autonomia na fixação dos preços de venda. Uma solução para esta questão seria adotar uma estratégia pela diferenciação e/ou pelo foco, já que os mesmo fornecedores de uma agência estão disponíveis para outra, segundo Michael Porter. O agente deve agregar o máximo de valor que ele conseguir a sua venda. Page * Page * Page * Page * Page * Planos Setoriais Planos Setoriais Atendimento e Vendas Marketing Administração Finanças e Contabilidade Page * Planos Setoriais Os planos setoriais são internos, ou seja, voltados para dentro da agência de viagens e contemplam a rotina operacional da agência. Planos Setoriais compreendem os seguintes setores “Atendimento e Vendas”, “Marketing”, “Finanças e Contabilidade” e “Administração”. Page * Planos Setoriais Atendimento e vendas Corresponde à linha de frente da agência no mercado, é composto por “relação com os fornecedores”, “base de dados dos clientes”, “processos e controles”, “promoção de vendas”, “atendimentos aos clientes” e “atendimento telefônico”. Page * Page * Page * Page * Page * Page * Planos Setoriais Marketing Consiste na seleção e oferta de produtos adequados ao público-alvo, comunicação com os clientes e em facilidades para que os pacotes oferecidos pela agência venham a ser consumidos. O marketing da agência de viagens é orientado pelos 4Ps: produto, preço, promoção; ponto-de-venda. Page * Planos Setoriais Finanças e Contabilidade A função financeira cuida da capacitação e gerência de capitais já a função contábil cuida dos registros, balanços, custos e estatísticas. Page * Planos Setoriais Administração Administração Serviços Gerais Compras Sistemas Informatizados Recursos Humanos Page * Page * Page * Conclusão Concluímos que o planejamento é fundamental para a gestão de agências de viagens, pois fornece aos gestores ferramentas que maximizam a produtividade, possibilitando o diagnostico dos possíveis problemas existentes e também auxilia a empresa a se situar no mercado e traçar metas e objetivos, focando os esforços para o crescimento da agencia. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
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