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1 Perícia e Auditoria Controles Internos Aula 2 Prof. Valdeci da Silva Araújo Mestrando em Metodologias para o Ensino de Linguagens e suas Tecnologias, Especialista em Controladoria e Finanças e Bacharel em Ciências Contábeis Controles Internos Realizar o estudo sobre os controles internos e sua importância para a empresa auditada. Conhecer o código de ética e os relatórios de auditoria Objetivos desta aula Auditoria; Tipos de auditoria; Objetivos da auditoria. Relembrando… “O plano da organização e todos os métodos e medidas coordenados, aplicados a uma empresa, a fim de proteger seus bens, conferir a exatidão e a fidelidade de seus dados contábeis, promover a eficiência e estimular a obediência às diretrizes administrativas estabelecidas” – AICPA ‐ American Institute of Certified Public Accountants Conceito de controle interno 2 “um processo levado a cabo pelo Conselho de Administração, Direção e outros membros da organização com o objetivo de proporcionar um grau de confiança razoável na concretização dos seguintes objetivos”: Eficácia e eficiência dos recursos; Confiabilidade da informação financeira e Cumprimento das leis e normas estabelecidas. ‐ (COSO – Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) Conceito de controle interno Qualquer que seja a definição adotada, em linhas gerais, o controle interno tem quatro objetivos básicos: 1. A salvaguarda do patrimônio; 2. A precisão e a confiabilidade das informações (contábeis, financeiras e operacionais); 3. A promoção da eficiência operacional; 4. O estímulo à aderência às políticas institucionais Objetivos básicos do controle interno Segregação de funções Sistema de autorização e aprovação Determinação de funções e responsabilidades Controles físicos sobre ativos Contagens físicas independentes Manutenção de contas de controle Alçadas progressivas Rotação de funcionários Seguro Legislação Principais práticas do controle interno A administração da empresa é o responsável pelo estabelecimento do sistema de controle interno, pela verificação de seu cumprimento pelos funcionários e por sua modificação, visando adaptá‐lo às novas circunstâncias. Importância do controle interno Conluio de funcionários na apropriação de bens da empresa; Funcionários que não são adequadamente instruídos com relação às normas internas; Funcionários negligentes na execução de suas tarefas. Limitações do controle interno Com base nas limitações do controle interno, que medidas as empresas podem tomar para amenizar estes problemas? 3 Avaliação do controle interno: Mapeia o sistema de controle interno; Verifica se o sistema mapeado é o que está sendo seguido na prática; Avalia a possibilidade de o sistema revelar, de imediato, erros e irregularidades. Determina tipo, data, extensão e profundidade dos procedimentos de auditoria a serem aplicados. Auditor x controle interno 1. Análises estatísticas de lucratividade por linha de produtos; 2. Controle de qualidade; 3. Treinamento de pessoal; 4. Análise das variações entre os valores orçados e incorridos. Exemplos – controles administrativos O auditor independente sempre executa testes, mesmo no caso de o sistema de controle interno ser excelente. A auditoria interna e a externa são instrumentos mais eficazes para evitar irregularidades administrativas nos negócios. Testes de auditoria A eficiência do Controle Interno é inversamente proporcional ao número de testes a serem aplicados pela Auditoria Independente, ou seja: Quanto mais eficaz os controles internos, menos testes serão aplicados. Quanto menos eficaz os controles internos, mais testes serão aplicados Controles internos x auditoria independente Atividade 1 Qual a necessidade dos Controles Internos para as empresas, e qual sua importância ou relação para com a Auditoria Independente? Perguntas 4 Código de Ética Profissional Resolução do CFC nº 803/96 Atualizado em 2010, pela Res. /CFC nº 1370/10 Art. 5º O Contador, quando perito, assistente técnico, auditor ou árbitro, deverá; I – recusar sua indicação não se achar capacitado; II – abster‐se de interpretações tendenciosas, independência; III – manter seu laudo no âmbito técnico e limitado aos quesitos; IV – Ter imparcialidade; Código de Ética Profissional CONTINUANDO V – mencionar fatos que conheça e repute em condições de exercer efeito sobre peças contábeis objeto de seu trabalho; VI – abster‐se de dar parecer sem estar informado e documentado; VII –divergências na aplicação dos Princípios de Contabilidade e NBC VIII – considerar‐se impedido; IX – atender à Fiscalização dos CRC e CFC. Deverá revelar se as demonstrações contábeis: Estão de acordo com os Princípios de Contabilidade e com as Normas Brasileiras de Contabilidade; Estão de acordo com a Legislação Específica da entidade auditada (p. exemplo, Bancos, Seguradoras, Empresas de energia elétrica, etc.) Se todos os aspectos relevantes da situação econômica e financeira da entidade estão devidamente divulgados. Relatório de auditoria independente Há três tipos de irregularidades mais comuns nas empresas: Suborno = É quando alguém recebe algum dinheiro ou benefício direto ou indireto para tomar decisão; Fraude = É a adulteração de documentação e, consequentemente, proporciona benefício financeiro a alguém, direta ou indiretamente. Desfalque = É a simples retirada de dinheiro. • Pode ser temporário ou permanente. Irregularidades nas organizações As informações sobre o sistema de controle interno são obtidas das seguintes formas: Leitura dos manuais internos de organização e procedimentos; Conversa com funcionários da empresa; Inspeção física desde o início da operação até o registro final. Levantamento do sistema de controle interno As informações obtidas sobre o controle interno são registradas pelo auditor independente de uma ou do conjunto de duas ou três das formas: Memorandos narrativos; Questionários padronizados; Fluxograma. Levantamento do sistema de controle interno 5 Identificação dos pontos fortes; Identificação dos pontos fracos. Testes de procedimentos Confirmação dos pontos fortes; Mensuração dos impactos das fraquezas Avaliação dos sistemas Deve descrever: Os objetivos dos trabalhos; Forma e época de execução; Aspectos observados; Sugestões de melhoria. Relatório do controle interno Devem expressar, de forma clara, o atendimento ou não dos objetivos dos controles. Conclusão do relatório Vídeo Auditoria encontra problemas em contratos de empresas de ônibus Fonte: https://youtu.be/Uu30‐3GdIqU Atividade 2 Relacione três motivos que podem levar uma empresa a contratar os serviços de um auditor externo Perguntas
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