Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Gestão do Clima Organizacional Marília Cammarosano Aula 1 Apresentação da disciplina • Discutir a importância da gestão do clima organizacional para a prosperidade da empresa e dos colaboradores; • Apresentar estratégias para monitoramento e avaliação do clima organizacional; • Definir a pesquisa de clima organizacional e o passo a passo para seu planejamento, aplicação e geração de resultados. 2 Objetivos da Aula • Entender de que forma as estratégias organizacionais impactam no ambiente de trabalho • Definir os conceitos clima e cultura organizacional • Entender as relações entre os conceitos clima e cultura organizacional 3 Ambiente Organizacional Estratégias organizacionais e o impacto no ambiente organizacional 4 AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL TERCEIRIZAÇÃO REENGENHARIA DOWNSIZING FUSÕES, AQUISIÇÕES E ALIANÇAS ESTRATÉGICAS REDUÇÃO DE PESSOAL “Amor sem escalas” 5 O que é clima organizacional? • Analisa as percepções e os sentimentos dos funcionários em relação á empresa. • Refere-se ao ambiente interno, no qual convivem as pessoas que trabalham na organização, e está intimamente relacionado com o grau de motivação e satisfação de seus participantes. 6 Scaico e Tachizawa (2006) Como o clima se manifesta 7 • Turnover • Absenteísmo • Pichações • Programas de sugestões • Avaliação de desempenho • Greves • Conflitos interpessoais e interdepartamentais • Desperdícios de material • Queixas no serviço médico © T m o r r i s 9 | D r e a m s t i m e . c o m Tipos de clima organizacional 8 BOM – favorável © N y u l | D r e a m s t i m e . c o m Tipos de clima organizacional 9 PREJUDICADO - desfavorável RUIM - desfavorável © F r a n z P f l u e g l | D r e a m s t i m e . c o m 10 Fonte: Bispo (2006) O que é cultura organizacional? • Refere-se aos valores, comportamentos e características-chave compartilhados pelos membros de uma empresa em todos os níveis que diferencia esta das demais 11 Robbins (2005) Elementos da cultura organizacional 12 Valores Histórias, mitos e heróis Ambiente e comportamento das pessoas Fonte: Fleury e Sampaio (2002, p. 291) Tipos de cultura organizacional • Depende da relação entre a organização e os colaboradores 13 ORGANIZAÇÕES COERCITIVAS ORGANIZAÇÕES UTILITÁRIAS ORGANIZAÇÕES NORMATIVAS Relações entre Clima e Cultura organizacionais • Clima: fenômeno temporal, menos estável, relacionado ao presente, mais adaptável, reflete a cultura. • Cultura: valores, normas e crenças de uma empresa, mais estável e sólida, profunda e duradoura, reflete o passado. 14 Relações entre Clima e Cultura organizacionais 15 CULTURA CLIMA Indicações de leitura • ROBBINS, S. P. Comportamento Organizacional. 11ª ed. São Paulo: Pearson Pratice Hall, 2005. • SCAICO, O; TACHIZAWA, T. Organização flexível: qualidade na gestão por processos. 2ª ed. São Paulo: Atlas, 2006. 16 Gestão do Clima Organizacional Marília Cammarosano Atividade 1 18 Na empresa Alfa alguns supervisores da linha de produção notaram que o número de atestados médicos aumentou nos últimos meses, bem como a saída de pessoas das equipes. Além disso, alguns funcionários estão demorando para executar tarefas, o que atrasa o processo produtivo. Esses acontecimentos têm prejudicado a organização. O que pode estar acontecendo com a empresa Alfa? Gestão do Clima Organizacional Marília Cammarosano Aula 2 Objetivos da Aula • Compreender a relevância da gestão do clima organizacional para as pessoas e para as organizações • Entender a relação entre o clima organizacional e a qualidade de produtos e serviços oferecidos pelas empresas 2 3 A relevância da gestão do clima organizacional PESSOAS EMPRESAS PARCERIA A relevância da gestão do clima organizacional • Impacto sobre as pessoas 4 MOTIVAÇÃO EMPENHO E DESEMPENHO ESTADO DE ÂNIMO © R a c o r n | D r e a m s t i m e . c o m Sucesso a qualquer preço 5 6 A relevância da gestão do clima organizacional Impacto sobre as organizações PRODUTIVIDADE RENTABILIDADE © R o l a n d N a g y | D r e a m s t i m e . c o m 7 A relevância da gestão do clima organizacional EMPRESAS DE CAPITAL INTENSIVO © M a h r o c h | D r e a m s t i m e . c o m 8 A relevância da gestão do clima organizacional EMPRESAS DE MÃO DE OBRA INTENSIVA h t t p : / / w w w . t v r e d e p e t r o p o l i s . c o m . b r Pesquisas • Pesquisa da Hay Group • Pesquisa da ABRH 9 O clima organizacional e seu impacto sobre a qualidade de serviços • SAC – Serviço de Atendimento Aos Clientes 10 CLIMA DESEMPENHO • Para garantir um bom desempenho dos clientes internos, precisamos observar sua competência 11 O clima organizacional e seu impacto sobre a qualidade de serviços CONHECIMENTOS SABER FAZER HABILIDADES PODER FAZER ATITUDES QUERER FAZER • Prêmio Nacional da Qualidade 12 O clima organizacional e seu impacto sobre a qualidade de serviços O Prêmio Nacional da Qualidade® (PNQ), concedido pela FNQ, constitui o maior reconhecimento público à excelência da gestão das organizações com sede no Brasil. Prêmio Nacional da Qualidade – PNQ • Liderança • Estratégias e Planos • Clientes • Sociedade • Informações e Conhecimentos • Pessoas e Resultados 13 O clima organizacional e seu impacto sobre a qualidade de serviços 14 h t t p : / / w w w . f n q . o r g . b r Indicação de leitura • LUZ, R. Gestão do clima organizacional. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2012. 15 Gestão do Clima Organizacional Marília Cammarosano Atividade 2 17 • A boa gestão do clima organizacional traz resultados para as pessoas que compõem a empresa e para a própria organização. Assim, responda: • Por que o clima organizacional é importante para os colaboradores? • Por que o clima organizacional é importante para as empresas? Gestão do Clima Organizacional Marília Cammarosano Aula 3 Objetivos da Aula • Compreender de quem é a responsabilidade pela avaliação e pelo monitoramento do clima organizacional • Entender as estratégias que podem ser utilizadas para avaliar e acompanhar o clima organizacional 2 Quem deve monitorar o clima organizacional? 3 RECURSOS HUMANOS GESTORES Quem deve monitorar o clima organizacional? • Avaliação setorial • Avaliação institucional 4 GESTOR AVALIAÇÃO INDIVIDUAL E DE EQUIPE RH AVALIAÇÃO DE TODA A CORPORAÇÃO 5 Por que o RH deve ser responsável pela avaliação do clima corporativo? FAZ PARTE DE SUA MISSÃO MANTER A RELAÇÃO DE PARCERIA ENTRE PESSOAS E EMPRESA CONSTITUI UMA OPORTUNIDADE DE REALIZAR MELHORIAS CONTÍNUAS NO AMBIENTE DE TRABALHO E NOS RESULTADOS DOS NEGÓCIOS OS CLIENTES INTERNOS SÃO A RAZÃO DE SER DECADA PESSOA OU DE CADA SETOR DE UMA ORGANIZAÇÃO O DESEMPENHO DOS RECURSOS HUMANOS AFETA O DESEMPENHO ORGANIZACIONAL E PORQUE O DESEMPENHO DOS RECURSOS HUMANOS É AFETADO PELA SUA MOTIVAÇÃO. DESEMPENHO = COMPETÊNCIA X MOTIVAÇÃO Luz (2012) Estratégias de avaliação e acompanhamento do clima • Contato direto dos gestores com seus subordinados • Entrevista de desligamento 6 O que perguntar? • Entrevista do Serviço Social • Ombudsman 7 Estratégias de avaliação e acompanhamento do clima Por que essa área? 8 h t t p : / / w w w 1 . f o l h a . u o l . c o m . b r • Programa de sugestão • Sistema de atendimento a queixas e reclamações 9 Estratégias de avaliação e acompanhamento do clima • Reuniões de equipe de Relações Trabalhistas com funcionários • Linha direta com o presidente • Café da manhã com gestores 10 Estratégias de avaliação e acompanhamento do clima • Pesquisa de clima organizacional 11 Estratégias de avaliação e acompanhamento do clima © S k y p i x e l | D r e a m s t i m e . c o m O que é a pesquisa de clima organizacional? • Trata-se de um método utilizado para levantar informações sobre como está o clima em uma empresa. 12 13 http://www.mppr.mp.br/modules/noticias/article.php?storyid=2060 Gestão do Clima Organizacional Marília Cammarosano Atividade 3 15 • A avaliação e o acompanhamento do clima organizacional devem ser feitos pelos gestores de equipe e pelo RH da empresa. • Por que os gestores devem acompanhar o clima de suas equipes? Gestão do Clima Organizacional Marília Cammarosano Aula 4 Objetivos da Aula • Definir Pesquisa de Clima Organizacional e compreender sua importância como ferramenta estratégica para a gestão do clima nas empresas • Definir tipos e técnicas de Pesquisa de Clima Organizacional 2 A pesquisa de clima organizacional • A pesquisa de clima organizacional é uma estratégia utilizada pelas organizações para mensurar a qualidade do ambiente de trabalho, detectar problemas interpessoais e avaliar a satisfação dos colaboradores com a organização. 3 A pesquisa de clima organizacional • Método formal para avaliação e monitoramento do ambiente de trabalho • Recomenda-se que seja aplicada anualmente ou a cada dois anos 4 POR QUÊ? © A n d r e s R o d r i g u e z | D r e a m s t i m e . c o m 5 Objetivos da pesquisa de clima • Estudar a cultura organizacional da empresa • Avaliar a imagem que os diferentes segmentos de funcionários fazem da mesma, de sua missão e dos seus objetivos 6 Objetivos da pesquisa de clima • Medir o grau de satisfação dos funcionários com relação aos diferentes aspectos da organização, • Analisar os padrões de motivação e satisfação, além das necessidades e expectativas dos funcionários, 7 Objetivos da pesquisa de clima • Verificar se existe integração entre os objetivos dos funcionários e os da organização • Verificar se existe correlação entre a satisfação da organização com a oferta do composto de benefícios e serviços 8 Objetivos da pesquisa de clima • Verificar o nível de integração entre suas áreas/ departamentos • Estudar o relacionamento entre empregados e as relações funcionais existentes 9 Objetivos da pesquisa de clima • Analisar padrões de produtividade • Medir o grau de envolvimento dos diferentes níveis de empregados com suas tarefas, responsabilidades, clientes e agentes internos e externos, 10 Modelos teóricos da pesquisa de clima Modelo de Liwin e Stringer: 9 fatores 11 Estrutura Responsabilidade Desafio Recompensa Relacionamento Cooperação Conflito Identidade Padrões Modelos teóricos da pesquisa de clima • Modelo de Kolb: além dos citados possi como fatores 12 Conformismo Clareza organizacional Calor e apoio Liderança Modelos teóricos da pesquisa de clima • Modelo de Sbragia: possui 20 fatores 13 Não existe um modelo que vá atender a todas as especificidades das organizações. Cabem a elas adequarem os modelos aos seus processos de gestão para garantir maior eficiência. Técnicas de pesquisa de clima 14 QUESTIONÁRIO ENTREVISTA PAINEL DE DEBATES h t t p : / / w w w . d i z e n g o f - c e n t e r . c o . i l / ; h t t p : / / w w w . i c o n s u l t i n g . p e ; © M i l a n m a r k o v i c | D r e a m s t i m e . c o m Davis e Newstrom (1992) Luz (2012) Identificar o motivo da pesquisa Obter o envolvimento da administração Desenvolver o instrumento de pesquisa Aplicar a pesquisa Tabular os resultados Analisar os resultados Oferecer retorno aos participantes Implementar o plano de ação 1. Obtenção da aprovação e do apoio da direção 2. Planejamento da pesquisa (objetivos, públicos, quem vai conduzir, técnica a ser usada, coleta, periodicidade, abrangência, tabulação, etc.) 3. Definição dos assuntos da pesquisa 4. Montagem e validação dos questionários da pesquisa 5. Parametrização para tabulação das opções de respostas 6. Divulgação da pesquisa 7. Aplicação e coleta da pesquisa 8. Tabulação da pesquisa 9. Emissão de relatórios 10.Divulgação dos resultados da pesquisa 11.Definição de planos de ação na organização Passo a passo da pesquisa de clima 15 Gestão do Clima Organizacional Marília Cammarosano Atividade 4 17 • Considerando as corporações de grande porte, isto é, com muitos funcionários, qual seria a técnica de pesquisa de clima organizacional mais adequada? • Questionário • Entrevista • Painel de Debates Explique. Gestão do Clima Organizacional Marilia Cammarosano Aula 5 Objetivos da Aula • Compreender o passo a passo para o planejamento da pesquisa de clima organizacional • Entender o que são variáveis organizacionais e quais delas podem e devem ser avaliadas na pesquisa de clima 2 Planejamento da pesquisa de clima organizacional • Importância da aprovação e apoio da direção • Definir os objetivos da pesquisa de clima 3 • Definir o público-alvo 4 Planejamento da pesquisa de clima organizacional © A l e x a n d e r L i m b a c h | D r e a m s t i m e . c o m • Definir técnica a ser utilizada: entrevista, questionário ou painel de debates • Escolher o momento da aplicação 5 Planejamento da pesquisa de clima organizacional • Preparar os gestores • Tomar cuidado com equipes reduzidas • Identificar setores pesquisados 6 Planejamento da pesquisa de clima organizacional Entrevista Eduardo Name Risk 7 Variáveis organizacionais: o que deve ser pesquisado? 8 As variáveis são temas que podem causar tanto satisfação quanto insatisfação nos colaboradores. 9 FATOR: Exemplo: Recompensa Salário Benefícios Reconhecimento do chefe VARIÁVEIS Variáveis organizacionais: o que deve ser pesquisado? O trabalho realizado pelos funcionários Salário Benefícios Integração entreos departamentos da empresa 10 Variáveis organizacionais: o que deve ser pesquisado? Supervisão/ liderança/ estilo gerencial/ gestão Comunicação Treinamento/ desenvolvimento/carreira/ progresso e realização profissional 11 Variáveis organizacionais: o que deve ser pesquisado? Possibilidade de progresso profissional Relacionamento interpessoal Estabilidade no emprego 12 Variáveis organizacionais: o que deve ser pesquisado? Processo decisório Condições físicas de trabalho Relacionamento da empresa com os sindicatos e funcionários 13 Variáveis organizacionais: o que deve ser pesquisado? • Segurança no trabalho • Objetivos organizacionais • Disciplina • Imagem da empresa • orientação da empresa para os clientes • planejamento e organização. 14 Variáveis organizacionais: o que deve ser pesquisado? Estrutura organizacional ética e responsabilidade social qualidade e satisfação do cliente, vitalidade organizacional, modernidade, 15 Variáveis organizacionais: o que deve ser pesquisado? Gestão do Clima Organizacional Marilia Cammarosano Atividade 5 17 Em uma pesquisa de clima, as variáveis organizacionais são elementos que indicam satisfação/insatisfação dos colaboradores. Dentre tantas variáveis possíveis, como devemos escolher o que será pesquisado? Gestão do Clima Organizacional Mitie Maemura Aula 6 Primeiro passo para a realização da pesquisa: definição de variáveis Trabalho realizado Salário Benefícios Integração entre os departamentos Supervisão Progressão de carreira 2 Aplicação de questionários • Questionários são muito utilizados justamente por sua abrangência e facilidade de coleta • O instrumento deve ser desenvolvido de forma a permitir que o funcionário consiga realizar a resposta de forma autônoma e anônima • É preciso existir uma introdução e explicação sumária dos objetivos da pesquisa e da forma de preenchimento. • Pode ser realizado em forma de cadernos de resposta ou questionários eletrônicos. 3 Introdução ao preenchimento da pesquisa de clima Para que uma empresa se torne moderna, com produtos ou serviços competitivos e com qualidade comprovada, com a imagem consolidada tanto pelos clientes como pelos seus funcionários, como o mercado exige atualmente, é necessário que a empresa mantenha um bom relacionamento não somente com os clientes, mas também com seus funcionários. Uma forma de avaliar esse relacionamento é aplicando uma pesquisa de clima organizacional. 4 Todos os funcionários receberão o material que faz parte dessa pesquisa, porém a participação na pesquisa é voluntária, se você não quiser participar não será obrigado a fazê-lo, porém, quanto mais funcionários participarem, mais real será o cenário traçado e poderá ser feito um melhor trabalho para se corrigir eventuais distorções que estejam ocorrendo no relacionamento entre a empresa e os funcionários. Sua participação é fundamental para este processo. Não é necessário se identificar em nenhum ponto deste questionário. Esperamos que você responda ao questionário com a maior atenção, evidenciando a realidade sobre as questões realizadas. 5 • Devem constar os critérios de resposta e o que fazer caso existam dúvidas sobre a pergunta: Para cada pergunta existem três alternativas de resposta. Você precisará marcar com um X uma única alternativa para cada item, aquela que mais se aproxime da sua análise individual de cada item. As três alternativas são: • Alternativa 1 – sim – marque esta alternativa se você concorda com a afirmação contida no item que está sendo avaliado; • Alternativa 2 – mais ou menos – marque esta alternativa se você concorda apenas parcialmente com a afirmação no item que está sendo avaliado; 6 • Alternativa 3 – não – marque esta alternativa se você não concorda com a afirmação contida no item que está sendo avaliado. Caso existam dúvidas sobre alguma pergunta, você poderá fazer uso da folha avulsa para fazer as suas observações. Esta folha se encontra logo após as duas fichas de pesquisa. É importante que todos os itens sejam preenchidos, porém, os itens que você não souber ou não quiser responder podem ser deixados em branco. 7 Luz (2012) • A ficha de instruções pode ser até mais simples que o modelo apresentado, porém é necessário que constem alguns elementos básicos: 1) Os objetivos da pesquisa 2) Explicações sobre as respostas e alternativas 3) Solicitação de sinceridade nas respostas e da participação espontânea 4) Garantia de anonimato do participante 5) Exemplo de preenchimento de questão 6) Instruções gerais de preenchimento 7) Forma de devolução do questionário, geralmente depósito em urnas. 8 Anonimato no preenchimento e perfil do respondente • É fundamental para o sucesso da pesquisa • O setor deve ser identificado, para que possíveis anomalias setoriais sejam reveladas. • Gênero, idade, nível hierárquico e tempo na empresa também podem ser investigadas e trazer resultados importantes. © A n g e l o G i l a r d e l l i | D r e a m s t i m e . c o m 9 Anonimato no preenchimento e perfil do respondente • Por meio destas é possível compreender como anda o clima para as mulheres e para os homens, para os novos de empresa e para os mais antigos e mesmo em cada nível hierárquico da organização. © A n g e l o G i l a r d e l l i | D r e a m s t i m e . c o m 10 Construção do questionário: perguntas • É importante que sejam escolhidas perguntas para cada variável organizacional avaliada, referente às dimensões do clima que se deseja averiguar. • Perguntas em número suficientes e adequadas ao perfil do público respondente. • Cuidados: número de perguntas e enunciados tendenciosos, bem como a redação e tipo de pergunta. Hair Jr et al. (2005) © M a r t i n K o n z | D r e a m s t i m e . c o m 11 Vídeo Erin Brockovich 12 Dimensão Variáveis Itens Recompensa: sentimento de ser recompensado por um trabalho bem feito e de justiça no sistema de promoção e remuneração, ênfase em incentivos positivos e não em punições. Remuneração - Acho justo o meu salário atual. - O meu patrimônio é condizente com os esforços que tenho feito pela empresa. Incentivos profissionais - Considero que o meu trabalho é reconhecido e valorizado pela empresa. - A organização incentiva o aprimoramento profissional por meio de treinamento e desenvolvimento 13 Opções de resposta • Algumas pesquisas optam por dicotomizar as respostas (sim/não), o que acaba gerando resultados diferentes da realidade. • Opções de respostas que apresentem critérios centrais (médios) tendem a apresentar respostas majoritariamente medianas, o que gera o erro de tendência central. Ótima Muito boa Regular Ruim Péssimo 14 Aplicabilidade • As perguntas desenvolvidas servem a todos os setores ou existem setores aos quais a pergunta não se aplica? • Neste caso, é importante disponibilizar a resposta “não se aplica” (e evidentemente esclarecer do que se trata esta opção). • Atenção à clareza da redação da pergunta e ao público que será entrevistado. Ótima Muito boa Regular Ruim Péssimo Não se aplica 15 Layout do caderno de perguntas • Bispo (2006) recomenda queas perguntas sejam seguidas de seus critérios de respostas. Vida Profissional 1. Sinto orgulho de trabalhar nesta empresa. ( ) não ( ) mais ou menos ( ) sim 2. Sinto orgulho da minha atividade nesta empresa. ( ) não ( ) mais ou menos ( ) sim 16 Sugestão de questões: fatores internos • Vida Profissional • Estrutura Organizacional • Incentivos Profissionais • Remuneração • Segurança Profissional • Assistência aos Funcionários • Nível Sociocultural • Transporte dos Funcionários • Ambiente de Trabalho • Burocracia • Cultura Organizacional 17 Sugestão de questões: fatores externos • Investimentos e Despesas Familiares • Convivência Familiar • Situação Financeira • Vida Social • Saúde • Convivência Familiar • Time de Futebol • Férias e Lazer • Segurança Pública • Política e Economia 18 Perguntas-chave • Você está satisfeito em trabalhar na empresa? • Como você se imagina daqui a dois anos? • Como você considera a empresa atualmente, em relação a quando você começou a trabalhar nela? • Você considera a empresa um bom lugar para trabalhar? • Indique duas principais razões pelas quais você trabalha na empresa. Luz (2012) 19 © P l u s p r o d u c t i o n | D r e a m s t i m e . c o m Perguntas-chave • Indique os dois principais fatores que mais geram insatisfação em seu trabalho. • Você indicaria um parente ou amigo para trabalhar na empresa? • A empresa desfruta de boa imagem entre os funcionários? • Que sugestões você daria para tornar a empresa um lugar melhor para se trabalhar? Luz (2012) 20 © P l u s p r o d u c t i o n | D r e a m s t i m e . c o m Validação da pesquisa e análise dos dados • Teste-piloto: pequeno grupo formado por membros da própria empresa deverá responder ao questionário e dar sugestões de melhoria a respeito dos itens formulados • Para facilitar a análise dos dados coletados, é importante que as respostas sejam elaboradas em escalas e assim, sigam parâmetros pré-estabelecidos 21 Parametrização • Atenção às opções de resposta! • É recomendado que as respostas sejam preferencialmente na forma de escala • Após preenchimento e devolução do questionário, o profissional de RH ou a consultoria externa contratada deverá tabular os dados coletados 22 Exemplo de parametrização Opções de respostas Parâmetros Sempre Positivo/Colaborador satisfeito Quase sempre Positivo/Colaborador satisfeito Raramente Negativo/Colaborador insatisfeito Nunca Negativo/Colaborador insatisfeito 23 Referências bibliográficas • BISPO, C. A. F. Um novo modelo de pesquisa de clima organizacional. Produção, v.16, n.2, p.259- 273, 2006. • HAIR JR., J. et al. (2005). Fundamentos de métodos de pesquisa em administração. Porto Alegre: Bookman. • LUZ, R. Gestão do clima organizacional. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2012. 24 Gestão do Clima Organizacional Mitie Maemura Atividade 6 Atividade • A empresa Betamax Ltda. atua no setor siderúrgico há 35 anos. Neste ano, decidiu realizar pela primeira vez realizar uma pesquisa de clima junto aos seus funcionários. • O perfil de seus funcionários é bastante definido: • 76% possuem ensino médio completo, 14% ensino superior e 10% o ensino básico. • No critério “Fatores internos”, os resultados da pesquisa foram os seguintes: h t t p : / / e x a m e . a b r i l . c o m . b r / 26 • Dos funcionários com ensino superior completo, 65% não acham que a empresa possui um bom plano de carreira. 70% não gostariam eu seus filhos trabalhassem na empresa e 80% relatam que dependem de seus próprios esforços para sucesso profissional. • Já os funcionários portadores de ensino fundamental e/ou médio completos relatam um panorama bastante distinto: 70% acreditam ter um bom plano de carreira, 90% gostariam que seus filhos trabalhassem nela e 75% dos entrevistados relatam que a empresa os auxilia a obter sucesso profissional. 27 Quais são as possíveis causas deste grau de descompasso? • Benefícios e remuneração que são atraentes apenas para um perfil de funcionário. • Critérios de ascensão de carreira. • Liderança que valoriza características de um ou outro perfil. • Desenho de cargos incompatível com perfis de competências 28 Gestão do Clima Organizacional Mitie Maemura Aula 7 Etapas da pesquisa de clima Planejamento Elaboração Validação Aplicação e coleta de dados 2 Questionário da pesquisa de clima • O profissional envolvido com o projeto deve elaborar as possíveis respostas para cada pergunta. • Cada resposta deve conter os critérios para sua interpretação, geralmente baseados na satisfação ou insatisfação do colaborador • É necessário que haja a parametrização das respostas para facilitar a análise e interpretação dos dados w w w . c l i p a r t b e s t . c o m 3 1. Aplicação da pesquisa de clima organizacional: os próximos passos após planejar • A pesquisa de clima organizacional precisa de um cuidadoso. Algumas decisões importantes devem ser tomadas: a) Apoio da alta direção b) Objetivos da pesquisa c) Público alvo da pesquisa d) Quem irá aplicar a pesquisa e) Construir o instrumento SANTOS; BEDANI, 2004 4 Planejamento da coleta de dados: instrumento • O instrumento a ser utilizado na pesquisa de clima também deve ser cuidadosamente elaborado de acordo com a realidade da organização • Não existe “um único modelo correto” 5 Planejamento da coleta de dado: instrumento • Cabe ao profissional de RH adequar as perguntas conforme as variáveis organizacionais e dimensões do clima que se deseja estudar, bem como as possíveis respostas para tais questões • É fundamental fazer a parametrização das respostas com o objetivo de facilitar sua análise e interpretação posterior. 6 Entrevista Eduardo Gomide 7 Aplicação do instrumento • Principal desafio: adesão dos funcionários • A adesão dos funcionários é fundamental para que existam dados em número suficiente que permitam uma boa interpretação sobre a realidade da empresa. © A n d r e s R o d r i g u e z | D r e a m s t i m e . c o m 8 Aplicação do instrumento • Uma relação de confiança estabelecida entre a direção e funcionários é fundamental neste processo. © A n d r e s R o d r i g u e z | D r e a m s t i m e . c o m 9 2. Divulgação da pesquisa de clima organizacional • Antes de entregar o questionário aos colaboradores, é necessário divulgar a pesquisa de clima organizacional na instituição. • É preciso informar ao público-alvo quanto à importância dessa ferramenta, seus objetivos e os ganhos que podem ser obtidos pelos colaboradores e pela empresa por meio da concretização do projeto da pesquisa de clima organizacional. 10 • A comunicaçãointerna é fundamental ao sucesso da divulgação e adesão dos funcionários na pesquisa de clima • É preciso descrever o passo a passo para a efetiva participação do projeto como dia e data de aplicação, prazos de entrega de questionários e respostas, local, etc. © P h o v o i r | D r e a m s t i m e . c o m 11 • Principais meios de comunicação interna: A intranet, anúncios em locais estratégicos e os avisos verbais de gestores e do próprio RH. • Transparência: reduz “fofocas” e problemas de interpretação © P h o v o i r | D r e a m s t i m e . c o m 12 Sucesso na divulgação da pesquisa • O sucesso da etapa de divulgação depende do apoio da alta administração. • A divulgação e sensibilização dos colaboradores acontecem antes da aplicação da pesquisa. • Clima em torno da pesquisa em si Luz (2012) 13 Sucesso na divulgação da pesquisa • Deve-se divulgar os objetivos da pesquisa, quando e como ela será aplicada, quem a conduzirá, como será a coleta de dados e de que forma os colaboradores terão um retorno em relação aos dados coletados. • Demonstra o comprometimento e o apoio da direção • É comum que o material e instrumento de coleta de dados acompanhem os comunicados Luz (2012) 14 h t t p : / / c a r g o c o l l e c t i v e . c o m 15 w w w . t j c e . j u s . b r 16 Slide 16 MM2 Site da figura: http://www.jfal.jus.br/noticias/2623 Mitie Maemura; 04/07/2014 h t t p s : / / a d e q u a . w o r d p r e s s . c o m 17 h t t p s : / / a d e q u a . w o r d p r e s s . c o m 18 3. A coleta dos dados • Se refere à captação de respostas para a pesquisa de clima. • É nessa fase que os colaboradores irão efetivamente responder ao instrumento construído no planejamento da pesquisa e todas as outras decisões (sobre técnicas que serão utilizadas, responsáveis pela aplicação, dia, horário, prazos, e etc.) serão colocadas em prática • É preciso saber o passo a passo de como a pesquisa será de fato aplicada Hair Jr. et al (2005) 19 Cuidado – meios de coleta • O profissional responsável pela pesquisa de clima deve também se atentar para os meios de coleta dos questionários preenchidos • Forma impressa: é preciso disponibilizar uma urna em local discreto para depósito dos questionários. OLIVEIRA; MORAES, 1999 w w w . i n s t i t u t o p h d . c o m . b r 20 Cuidado – meios de coleta • Meio eletrônico: encaminhado pelo sistema de intranet para um banco de dados após seu preenchimento. • Importante: o sigilo garante a confiabilidade dos dados. OLIVEIRA; MORAES, 1999 w w w . i n s t i t u t o p h d . c o m . b r 21 Dicas para a fase de coleta • A pesquisa deve ser respondida no próprio local de trabalho • A coleta dos cadernos respondidos não deve ser feita pelos gestores para garantir o anonimato nas respostas Luz (2012) h t t p : / / p s i c o h o m e w o r k . b l o g s p o t . c o m . b r 22 Dicas para a fase de coleta • A presença dos gestores durante o preenchimento do questionário pode trazer influências nas respostas dos colaboradores Luz (2012) h t t p : / / p s i c o h o m e w o r k . b l o g s p o t . c o m . b r 23 Coletar os dados Reunião e organização de dados Interpretação e análise 24 Referências • HAIR JR., J. et al. (2005). Fundamentos de métodos de pesquisa em administração. Porto Alegre: Bookman. • LUZ, R. Gestão do clima organizacional. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2012. • OLIVEIRA, N.; MORAES, L. F. R. Clima organizacional: discussões metodológicas sobre a implantação de uma pesquisa no Banco do Brasil S/A. Disponível em: < http://www.anpad.org.br/diversos/trabalhos/EnANPAD/enanpad_1 999/ORG/1999_ORG41.pdf>. Acesso em 20 de junho de 2014. • SANTOS, N. M. B. F.; BEDANI, M. Investigação e diagnóstico do clima organizacional: o desvendar na atividade turística. In: Encontro de Estudos Organizacionais. 2004, Atibaia. Anais... Rio de Janeiro: ANPAD, 2004. 25 Gestão do Clima Organizacional Mitie Maemura Atividade 7 • Pedro é gestor de recursos humanos da empresa Beta S/A. Tão logo ingressou na empresa, buscou melhorar os processos de recrutamento e seleção. Depois, revisou os manuais de cargos e salários e propôs diversas mudanças para alinhamento da média salarial interna à média do mercado. E, em todas as situações, foi amplamente apoiado pelo diretor da empresa, Romário. 27 • Buscando dar continuidade ao processo de melhoria de gestão de pessoas da empresa, Pedro propôs a realização de uma pesquisa de clima, para identificar outros pontos de melhoria, ao que Romário imediatamente concordou. • A pesquisa de clima foi planejada e executada de forma rigorosa, seguindo todos os passos recomendados (inclusive, a confidencialidade). 28 • Após a aplicação e a tabulação, finalmente foram divulgados os resultados. Segundo estes, os funcionários enxergam como principais problemas: 1.A Direção da empresa é autoritária (65%) 2.Os benefícios não são compatíveis com a realidade (20%) 3.Outros motivos (15%) h t t p : / / n o t i c i a s . u n i v e r s i a . c o m . b r 29 • Romário, o Diretor, ficou possesso. Durante a reunião da divulgação dos resultados junto à diretoria, demonstrou todo o seu descontentamento: aos berros, pedia “o nome do funcionário ingrato” que o chamou autoritário. • Mediante a leitura do caso, reflita: quais foram os problemas desta pesquisa de Clima? h t t p : / / n o t i c i a s . u n i v e r s i a . c o m . b r 30 a) Deveria ter sido contratada uma empresa terceirizada específica para a realização da pesquisa. O RH não tem competência para isso. b) A Direção da empresa não estava preparada para os possíveis resultados de uma pesquisa de clima. Isso pode prejudicar a busca de soluções para os problemas. c) A pesquisa não deveriater sido anônima. A identificação de respondentes è fundamental para a garantia de resultados. d) O gestor deve ter em mente que os funcionários nunca estão satisfeitos. Neste caso, claramente os funcionários apontaram problemas menores porque não tinham do quê reclamar. 31 Gestão do Clima Organizacional Mitie Maemura Aula 8 Tabulação e análise dos dados coletados por uma pesquisa de clima 2 Coletar os dados Reunião e organização de dados Interpretação e análise 3 Como definir variáveis a serem pesquisadas? • São identificadas por meio de uma abordagem qualitativa (entrevista ou conversa informal) com diferentes membros de diferentes setores. • Essa conversa dá maiores subsídios ao gestor que deseja refinar sua pesquisa. © D a v i d G i l d e r | D r e a m s t i m e . c o m 4 Exemplo de variáveis formadoras do clima organizacional • Liderança, • Informação e análise – gestão de dados e informação, • Planejamento estratégico para a qualidade – metas e planos para a qualidade, • Gestão das pessoas, • Garantia da qualidade de produtos e serviços – qualidade do processo, qualidade do fornecedor, • Resultados obtidos quanto à qualidade, • Satisfação do cliente. Scaico e Tachizawa (2006) 5 O que é a tabulação? • Consiste no processamento manual ou eletrônico dos dados coletados a fim de calcular porcentagens de colaboradores satisfeitos ou insatisfeitos em relação às variáveis organizacionais investigadas na pesquisa de clima. • Servem para organizar os dados coletados para que a elaboração de resultados proceda de forma mais organizada. • A tabulação independe da natureza dos dados (quantitativa ou qualitativa). Luz (2012) 6 Técnicas qualitativas: entrevista e painel de debates. Técnica quantitativa: questionário. Abordagens quantitativas e qualitativas podem ser utilizadas em conjunto. © A l e x a n d e r R a t h s | D r e a m s t i m e . c o m ; © A p r e s c i n d e r e | D r e a m s t i m e . c o m 7 Técnicas quantitativas: Questionários e a tabulação. • Como técnica quantitativa, o questionário gera um grande volume de dados que precisam ser reorganizados pelo pesquisador. • É preciso, então, reduzir os dados até um ponto em que seja possível interpretá-los mais claramente. • Para isso se utiliza a tabulação. Castanheira (2008) 8 Tabulação de dados • Tabular os dados significa organizá-los para calcular as porcentagens de satisfação e insatisfação em relação a cada variável organizacional pesquisada na pesquisa de clima. (Luz, 2012) © A l p h a s p i r i t | D r e a m s t i m e . c o m 9 Tipos de tabulação • Respostas obtidas por meio da pesquisa de climaPergunta • Por variável organizacional (assunto) • Por conjunto de variáveis • Série histórica das variáveis Variáveis • Por região • Por unidade – fábrica ou lojaÁrea geográfica ou Localidade • Por diretoria/ departamento/ nível hierárquico • Por regime de trabalho/ tempo de serviço/turno de trabalho • Por sexo e faixa etária Fatores internos, hierárquicos e demográficos • Resultado global – Índice de Satisfação Geral (ISG) • Série histórica do ISG • Pelas sugestões para tornar a empresa um lugar melhor para se trabalhar Índice de Satisfação Geral e sugestões 10 Pergunta • Inicialmente, as respostas obtidas por meio da pesquisa de clima devem ser tabuladas conforme as perguntas do questionário. • O objetivo é avaliar a satisfação ou insatisfação dos colaboradores em relação a cada questão. • É preciso saber o que cada resposta quer dizer e de que forma poderá ser interpretada. 11 Vídeo Erro de pesquisa e pergunta. 12 • Considere a pergunta: - Como você avalia o relacionamento entre os membros de sua equipe? ( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim ( ) Péssimo “Não se aplica” ou ainda a opção “Não tenho opinião” 13 Opções de respostas Parâmetros Ótimo Positivo/Colaborador satisfeito Bom Positivo/Colaborador satisfeito Regular Negativo/Colaborador insatisfeito Ruim Negativo/Colaborador insatisfeito Opções de respostas Parâmetros Número de respostas Porcentagem % Ótimo Satisfação 30 70% satisfeitos Bom Satisfação 40 Regular Insatisfação 20 30% insatisfeitosRuim Insatisfação 10 14 Variáveis • Significa realizar o mesmo exercício anterior, porém considerando um determinado assunto pesquisado. • É realizado o cálculo da porcentagem de satisfação e insatisfação em relação a cada variável organizacional investigada. • É preciso tabular as respostas de todas as perguntas relacionadas à variável que será analisada. Luz (2012) 15 Estrutura Organizacional 10. Eu confio plenamente no meu chefe imediato. ( ) não ( ) mais ou menos ( ) sim 11. O meu chefe imediato é um líder. ( ) não ( ) mais ou menos ( ) sim 12. O meu chefe imediato é a pessoa mais indicada para a função que ocupa. ( ) não ( ) mais ou menos ( ) sim 13. Estou satisfeito com a estrutura hierárquica (chefes e subordinados) a que estou vinculado. ( ) não ( ) mais ou menos ( ) sim 320 respondentes 16 Opções de respostas Parâmetros Não Negativo/Colaborador insatisfeito Mais ou menos Negativo/Colaborador insatisfeito Sim Positivo/Colaborador satisfeito Variável: Estrutura Organizacional Questão Respostas 10 (180) sim/ (100) mais ou menos/ (40) não 11 (220) sim/ (80) mais ou menos/ (20) não 12 (198) sim/ (102) mais ou menos/ (20) não 13 (250) sim/ (40) mais ou menos/ (30) não 17 Variável investigada: Estrutura Organizacional Questão Número de satisfeitos % satisfeitos Número de insatisfeitos % insatisfeitos 10 180 56,3 140 43,7 11 220 68,7 100 31,3 12 198 61,8 122 38,2 13 250 78,1 70 21,9 Resultado 848 66,3 432 33,7 18 Área geográfica ou Localidade • Considera a existência de diversas unidades em diversos locais, que devem ser igualmente pesquisados. • É necessária identificação específica nestes casos. • Isso possibilita o levantamento de problemas regionais, e o direcionamento da intervenção nas áreas geográficas ou unidades necessárias. (Luz, 2012). © C h r i s t o p h e A l l i r o t | D r e a m s t i m e . c o m 19 Fatores internos, hierárquicos e demográficos • Considerama diferenciação dos resultados da pesquisa de acordo com alguns critérios específicos, tais como: a) Por diretoria; b) Por departamento; c) Por nível hierárquico; d) Por regime de trabalho; e) Por tempo de serviço; f) Por turno de trabalho; g) Por sexo e faixa etária. 20 • Os resultados podem indicar, por exemplo, problemas específicos a um regime de trabalho (horistas/ celetistas), ou mesmo problemas relacionados às possibilidades de promoção e desenvolvimento (nível hierárquico/departamento). • Especialmente as questões relacionadas a gênero e faixa etária auxiliam o setor de RH a desenhar melhor seus programas de benefícios e esquemas de desempenho de tarefas. © S a v o l 6 7 | D r e a m s t i m e . c o m 21 Índice de Satisfação Geral e sugestões (ISG) • Calcula o grau geral de satisfação x insatisfação dos colaboradores. • Representa o resultado geral da pesquisa de clima organizacional. • O ISG é obtido por meio da média aritmética das porcentagens de satisfação dos colaboradores, considerando todas as variáveis organizacionais pesquisadas. Luz (2012) 22 Variável % de satisfação 1.Salário 58 2. Benefícios 74 3. Segurança no trabalho 68 4. Desenvolvimento dos RHs 66 5. Carreira 48 6. Integração entre departamentos 92 7. Comunicação 64 23 8. Trabalho em equipe 81 9. Valorização/reconhecimento 20 10. Liderança/gestão 37 11. Imagem da empresa 74 12. Clareza de objetivos 52 13. O trabalho em si 82 14. Condições de trabalho 92 RESULTADO GERAL - ISG 65 24 Série histórica do Índice de Satisfação Geral (ISG) • Indicada para quando a organização já aplica a pesquisa de clima há algum tempo. • É recomendável que haja comparações de resultados gerais entre uma pesquisa e outra a fim de verificar o que melhorou. • A Série Histórica mostra os resultados cumulativos de uma determinada informação pesquisada e serve para indicar tendências. Oliveira; Moraes, 1999 25 26 Referências • CASTANHEIRA, N. P. Estatística aplicada a todos os níveis. São Paulo: IBPEX, 2008. • LUZ, R. Gestão do clima organizacional. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2012. • OLIVEIRA, N.; MORAES, L. F. R. Clima organizacional: discussões metodológicas sobre a implantação de uma pesquisa no Banco do Brasil S/A. Disponível em: < http://www.anpad.org.br/diversos/trabalhos/EnANPAD/en anpad_1999/ORG/1999_ORG41.pdf>. Acesso em 20 de junho de 2014. • SCAICO, O; TACHIZAWA, T. Organização flexível – qualidade na gestão por processos. 2ª ed. São Paulo: Atlas, 2006. 27 Gestão do Clima Organizacional Mitie Maemura Atividade 8 Cálculo do ISG Variável % de satisfação 1. Salário 30% 2. Benefícios 20% 3. Segurança no trabalho 45% 4. Desenvolvimento dos RHs 60% 5. Carreira 70% 6. Integração entre departamentos 65% 7. Comunicação 65% 8. Trabalho em equipe 80% 9. Valorização/reconhecimento 70% RESULTADO GERAL - ISG ??? 29 ISG = 30 + 20 + 45 + 60 + 70 + 65 + 65 + 80 + 70 9 ISG = 505 9 ISG = 56,11 30 Cálculo de série histórica por variável Variável: Carreira ISG anual (2007 a 2014) 2007 20% 2008 25% 2009 20% 2010 27% 2011 30% 2012 28% 2013 33% 2014 38% 31 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 ISG anual (2007 a 2014) 32 Gestão do Clima Organizacional Mitie Maemura Aula 9 Elaboração e emissão de relatórios da pesquisa de clima organizacional Divulgação dos resultados da pesquisa de clima organizacional. 2 • Após a coleta e análise de dados, o profissional responsável pela pesquisa de clima organizacional deve preocupar-se com: A. Confecção de relatórios B. Divulgação dos resultados encontrados C. Planos de ação • Objetivo: propor intervenções! 3 Elaboração e emissão de relatórios da pesquisa de clima organizacional Planejar a pesquisa de clima Coleta de dados Interpretação dos dados Interpretação dos dados Elaboração e emissão de relatórios com resultados 4 Relatórios da pesquisa de clima organizacional • Deve ser escrito para divulgar os dados obtidos por meio de uma pesquisa. • Utilizar uma linguagem clara e objetiva • É hora de assegurar e mostrar à direção que o projeto foi importante e trouxe resultados relevantes para a relação entre empresa e funcionários. © A l e x a n d e r R a t h s | D r e a m s t i m e . c o m 5 Estrutura do relatório • Identificar o assunto do relatório (ano / departamento / introdução) • Objetivos da pesquisa • Abrangência • Características do público-alvo • Dimensões e variáveis organizacionais investigadas 6 Importância da estrutura do relatório • Os resultados poderão ser detalhadamente apresentados no relatório de pesquisa, informando o diagnóstico realizado a respeito do ambiente de trabalho. • Deve apresentar as análises referentes a cada variável organizacional estudada, as informações obtidas em cada departamento, e claro, o Índice de Satisfação Geral – ISG. © C o r e p i c s V o f | D r e a m s t i m e . c o m 7 Apresentação dos dados - gráficos • Estrutura Organizacional 10.Eu confio plenamente no meu chefe imediato (56,3% de aprovação). 11.O meu chefe imediato é um líder (68,7% de aprovação). 12.O meu chefe imediato é a pessoa mais indicada para a função que ocupa (61,8 % de aprovação). 13.Estou satisfeito com a estrutura hierárquica (chefes e subordinados) a que estou vinculado (71,8% de aprovação). 8 9 Análise dos dados • Não basta apenas apresentarmos os resultados, é preciso fazer comentários e discuti-los. • A interpretação é de fundamental importância. • Ela deve apontar os pontos positivos e negativos a respeito do diagnóstico do clima organizacional, discutindo-se possíveis ações e medidas que poderiam ser tomadas para a melhoria do ambiente de trabalho. © A l p h a s p i r i t | D r e a m s t i m e . c o m 10 Porcentagens e o ISG Variável % de satisfação 1.Salário 45% 2. Gestão 72% 3. Trabalho em equipe 50% 4. Progresso profissional 30% 5. Comunicação 87% ISG 70% 11 12 Divulgação dos resultados da pesquisa de clima organizacional • Divulgação: fundamental para a sensibilização de funcionários para a participação e também para mostrar o interesse da empresa em promover melhorias quebeneficiem os funcionários. • A ausência de resultados constatados desanima o funcionário a participar em outras edições da pesquisa. © P h o v o i r | D r e a m s t i m e . c o m 13 Cuidados associados à divulgação • Os responsáveis pela pesquisa de clima devem entregar um relatório geral para a diretoria. • Antes de divulgar os resultados para toda a organização, é recomendável verificar com a direção se há algum dado que não será comunicado. • É necessário averiguar se a divulgação será total ou parcial para todos os funcionários. Luz (2012) © P h o v o i r | D r e a m s t i m e . c o m 14 • Junto com os resultados da pesquisa haja algum posicionamento da diretoria, além de decisões que serão tomadas para melhoria do ambiente organizacional. • Recomenda-se que a comunicação seja ilustrada, com chamadas para os pontos importantes. • Atenção – os resultados apresentados devem ser coerentes com o perfil do público. Cuidados associados à divulgação Luz (2012) 15 Vídeo Divulgação de resultados. 16 Definição de planos de ação • Com a divulgação dos resultados para a alta administração, torna-se possível que os planos de ação sejam traçados para colocar em prática as intervenções efetivas que promoverão as devidas melhorias do ambiente de trabalho. • Após este diagnóstico: a organização deverá realizar a gestão do clima, pensando de que forma deverá proceder. 17 • Luz (2012) considera a etapa de elaboração de planos de ação como a mais importante. • Esse é o momento de decidir ações para a efetiva gestão do clima organizacional. © O l i v i e r L e M o a l | D r e a m s t i m e . c o m 18 Decisões do setor de RH Priorizar as ações que serão colocadas em prática. Discutir e apresentar, planos de ação condizentes com a realidade organizacional. Luz (2012) 19 Nomeação de responsáveis • Para colocar os planos de ação em prática é necessário eleger um responsável para cada um deles. • Cada membro deverá responder pelo andamento e concretização dos planos de ação, apresentando o passo a passo de sua implementação. © M i r m o o r | D r e a m s t i m e . c o m 20 Referências • CORREA, K. Assessorar a implantação e gerenciamento do plano de ação. Disponível em: <http://www.administracaoegestao.com.br/pesquisa-de- clima-organizacional/etapa-11-assessorar-a-implantacao- e-gerenciamento-do-plano-de-acao/>. Acesso em 19 de junho de 2014. • ___________. Análise dos resultados e plano de ação. Disponível em: < http://www.administracaoegestao.com.br/pesquisa-de- clima-organizacional/etapa-12-analise-dos-resultados-e- plano-de-acao/>. Acesso em 19 de junho de 2014. • LUZ, R. Gestão do clima organizacional. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2012. 21 Gestão do Clima Organizacional Mitie Maemura Atividade 9 A responsabilidade dos gestores sobre o clima • Partes do diagnóstico de clima deverão estar disponíveis aos gestores para que as ações necessárias à sua melhoria sejam adotadas. • É imprescindível que exista algum tipo de estímulo para que os gestores assumam a responsabilidade pela alteração dos indicadores. • Recompensas, promoção e reconhecimento público estão dentre elas. 23 24 • Atenção – pode ser que a responsabilidade atribuída seja excessiva; • Neste caso, o setor de RH deve operacionalizar uma força tarefa na detecção e correção de problemas. 25 26 Gestão do Clima Organizacional Mitie Maemura Aula 10 A pesquisa socioeconômica e a concretização da gestão do clima organizacional Profa. Mitie Maemura 2 Satisfação dos colaboradores • A satisfação dos colaboradores está tanto relacionada a fatores internos (intrínsecos, como a satisfação com a vida familiar, saúde) quanto a fatores externos (ou extrínsecos, que são relacionados com o meio). • A ação gerencial é especialmente efetiva sobre aspectos denominados extrínsecos. • Exemplos de fatores extrínsecos: elogios, ambiente de trabalho agradável, recompensas financeiras. 3 h t t p : / / v e j a . a b r i l . c o m . b r Fatores extrínsecos e intrínsecos • O gestor não controla fatores intrínsecos, mas mesmo assim, eles apresentam grande influência sobre fatores extrínsecos. • O gestor não tem ação sobre todos os fatores. 4 h t t p : / / s a r a i v a 1 3 . b l o g s p o t . c o m . b r Realidade social e os fatores extrínsecos • Robbins, Judge e Sobral (2010) relatam que a concepção antiga de que o funcionário “é uma máquina racional” no trabalho já é ultrapassada. • A condição de vida do funcionário tem grande influência sobre o seu desempenho. • A empresa pode assumir medidas que visem a melhoria das condições de vida do funcionário. 5 • Para conseguir auxiliar de forma efetiva seus funcionários, a empresa primeiro precisa conhecer o público que será assistido. • Para que este conhecimento seja ampliado, . Luz (2012) recomenda que uma pesquisa socioeconômica complemente os resultados da pesquisa de clima organizacional. Luz (2012) 6 h t t p : / / f o t o s e n o t i c i a s . c o m Quem realiza a pesquisa socioeconômica? • Geralmente o setor de RH trabalha com Assistentes Sociais, que possuem formação específica para este tipo de diagnóstico. • Alguns modelos de coleta de dados são mais conhecidos, dentre os quais o utilizado pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira – INEP. 7 Critérios de um questionário socioeconômico a) Tipo de residência e estrutura familiar • Quantas pessoas moram com você? • A casa onde você mora é própria? Alugada? • Onde sua casa está localizada? b) Escolaridade • Qual é o seu nível de escolaridade? • Qual é o nível de escolaridade do seu pai? • Qual é o nível de escolaridade da sua mãe? • Você ainda está estudando? 8 Critérios de um questionário socioeconômico d) Renda familiar e própria • Somando a sua renda com a renda das pessoas que moram com você, quanto é, aproximadamente, a renda familiar mensal? • Qual a sua renda mensal, aproximadamente? e) Trabalho • Há quanto tempo você trabalha na empresa? • Motivos pelo qual continua trabalhando. • Com que idade você começou a trabalhar? 9 Critérios de um questionário socioeconômico f) Meios de locomoção• Qual é o meio de transporte que você utiliza para ir ao trabalho? • Quanto tempo você gasta do trabalho até sua casa? g) Saúde/ lazer • Você tem boas condições de saúde? • Qual a frequência que você vai ao dentista? • Qual a frequência que você vai ao médico? • Você gosta de algum esporte? • Qual a frequência que você participa de uma atividade de lazer? 10 Pesquisas socioeconômicas • Inicialmente foram desenvolvidas por instituições públicas, porém logo as instituições privadas (empresas) passaram a desenvolver seus próprios métodos. • As empresas podem fazer uso de pesquisas publicadas por institutos públicos para maior embasamento de seus dados coletados. 11 Série "Atlas Brasil 2013 - Desenvolvimento Humano em Debate": Rômulo Paes. 12 Lembrete • O gestor não pode se esquecer do contexto social no qual atua. • A empresa não é um ente isolado da comunidade e por isso, medidas de formação de competências e suprimento de necessidades podem ser desenvolvidos. • Exemplo: fornecimento de transporte, alfabetização, reajuste de esquemas de trabalho. 13 Concretizando a gestão do clima organizacional • Para que o processo de planejamento, execução e compilação dos resultados da pesquisa de clima não caia no esquecimento, é imprescindível que os gestores agilizem ações. 14 Santos; Bedani (2004, p.3) 15 Vantagens da gestão do clima organizacional • Auxilia a minimizar a rotatividade • Melhora a imagem da empresa • Consumidores mais satisfeitos • Maiores taxas de sucesso em programas de sugestões • Melhores relações com sindicatos • Maior comunicação entre setores 16 h t t p : / / w w w . c y g n u s c o s m e t i c o s . c o m . b r / Referências bibliográficas • LUZ, R. Gestão do clima organizacional. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2012. • SANTOS, N. M. B. F.; BEDANI, M. Investigação e diagnóstico do clima organizacional: o desvendar na atividade turística. In: Encontro de Estudos Organizacionais. 2004, Atibaia. Anais... Rio de Janeiro: ANPAD, 2004. 17 Gestão do Clima Organizacional Mitie Maemura Atividade 10 • (ENADE 2009) Saiu o resultado da pesquisa de clima organizacional da BomTempo S.A. Entretanto, os resultados relativos ao item Responsabilidade e Motivação com o Trabalho são os que mais preocupam Jorge, o Diretor de Recursos Humanos. Estes são os resultados da pesquisa: 19 • Alguns funcionários relataram, no campo do questionário reservado para comentários adicionais, que as atividades não utilizavam plenamente o seu potencial. 20 • Com base nas informações e nos dados apresentados, Jorge solicitou à sua equipe preparar algumas opções de planos voltados para gerar motivação com o trabalho e reverter essa situação junto aos funcionários. • Por qual das alternativas Jorge deverá optar? a) Abertura dos canais de comunicação e feedback. b) Aumento do trabalho em grupo. c) Enriquecimento de cargo lateral e vertical. d) Participação dos funcionários no processo decisório. e) Simplificação das atividades. 21 Aula_01 Aula_02 Aula_03 Aula_04 Aula_05 Aula_06 Aula_07 Aula_08 Aula_09 Aula_10
Compartilhar