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04/05/2017 APS Teoria da Administração Artigos Científicos Nickemell http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/ApsTeoriaDaAdministra%C3%A7%C3%A3o/42814570.html 1/13 APS Teoria da Administração de nickemell | trabalhosfeitos.com UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE CIÊNCIAS CONTABÉIS RELATÓRIO DA EMPRESA (MENEZES E SALOMÃO). 04/05/2017 APS Teoria da Administração Artigos Científicos Nickemell http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/ApsTeoriaDaAdministra%C3%A7%C3%A3o/42814570.html 2/13 SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2013 JOYCE DA SILVA KUSHIDA RA:B67JEH2 NAYARA PIRONDI GONÇALVES DE AGUIAR RA:B65CIA0 MENEZES E SALOMÃO Atividades Práticas Supervisionadas –APS – PIPA II – trabalho apresentado como exigência para a avaliação do segundo bimestre, em disciplinas do 2º semestre, do curso de Ciências Contábeis, da Universidade Paulista, sob orientação dos professores do semestre. SÃO JOSÉ DO RIO PRETO 2013 SUMÁRIO INTRODUÇÃO.............................................................................................................3 04/05/2017 APS Teoria da Administração Artigos Científicos Nickemell http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/ApsTeoriaDaAdministra%C3%A7%C3%A3o/42814570.html 3/13 INTRODUÇÃO O Programa de APS (Atividades Práticas Supervisionadas) é realizado pelos alunos do curso de graduação em Administração de Empresas, da Universidade Paulista (UNIP). A APS tem como objetivo geral propiciar aos alunos uma fundamentação prática dos conceitos teóricos explorados em sala de aula, promover uma visão integrada das disciplinas, desenvolverem o trabalho em equipe, inserindoos nas práticas administrativas de uma determinada empresa (geralmente de pequeno ou médio porte). Os participantes desse grupo devem realizar uma análise e diagnóstico organizacional da empresa MENEZES E SALOMÃO, em busca de identificar como fidelizar os clientes e segmentar o mercado. Este Programa abrangerá a disciplina de administraçãoteoria e prática no contexto brasileiro. Os objetivos desse APS são: 1. Formação do perfil da empresa: um breve detalhamento da empresa, buscando identificar e acompanhar o crescimento da empresa. 2. Administração da empresa. 3. Administração do mercado: as vantagens e desvantagens de ter uma empresa bem administrada. 4. Sugestão de melhoria: verificar todos os dados da empresa em questão e dar sugestões de melhoria. A principal metodologia utilizada pelo programa é: Entrevistas realizadas com os colaboradores da empresa para fazer um levantamento das informações. O questionário foi baseado no roteiro de conteúdo da APS. Realizar diversos tipos de pesquisas, busca de artigos e textos acadêmicos, livros técnicos que ajudaram na elaboração de um trabalho com conteúdo adequado. Professores disponíveis, orientando na as equipes, dentro de suas respectivas ares de especialidade, em horários planejados. Isso acontece, pois o APS é uma atividade complementar às atividades de sala de aula. Por fim, o programa APS, foi realizado na empresa MENEZES E SALOMÃO dando uma visão desse setor e orientando melhorias. 04/05/2017 APS Teoria da Administração Artigos Científicos Nickemell http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/ApsTeoriaDaAdministra%C3%A7%C3%A3o/42814570.html 4/13 2 REVISÃO CONCEITUAL Atualmente com a crescente expansão do mercado e necessidade de administração de qualidade, os profissionais da área devem qualificarse cada vez mais. A ética, a qualidade nos produtos e na prestação de serviços, a satisfação dos clientes, a agilidade e o trabalho em equipe se tornam extremamente importantes para uma organização se destacar nesse mercado globalizado. Organização é qualquer grupo de pessoas quese juntam para uma finalidade em comum, justificando assim sua existência. As organizações necessitam de estruturas que diferem hierarquicamente seus indivíduos definindo o que cada um pode e deve fazer. Essas estruturas podem ser demonstradas mais facilmente por meio de um gráfico chamado organograma. Com a criação das organizações, se torna necessária a administração. Os administradores são os responsáveis por tomar decisões e atingir os objetivos da empresa com eficácia e eficiência. Ser eficiente é trabalhar conscientemente para minimizar os recursos utilizados e o desperdício. Ser eficaz é cumprir os objetivos da empresa. Os administradores ou gestores estão ligados diretamente aos resultados, tendo a responsabilidade de ajudar os funcionários ou trabalhadores a alcançar os objetivos da empresa. As organizações são divididas em três níveis: estratégico, tático e operacional. 1.Estratégico: o nível estratégico compreende os administradores de topo, responsáveis pelas principais decisões tomadas pela organização. 2.Tático: no nível tático estão os gerentes que são responsáveis por uma área funcional específica da empresa. Interagem diretamente com os níveis estratégico e operacional. 3.Operacional: nesse nível atuam os supervisores de 1ª linha, responsáveis por uma operação ou tarefa e orientando a execução dessas atividades. 04/05/2017 APS Teoria da Administração Artigos Científicos Nickemell http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/ApsTeoriaDaAdministra%C3%A7%C3%A3o/42814570.html 5/13 2.1.1 PERFIL DA ORGANIZAÇÃO O trabalho foi desenvolvido na empresa MENEZES E SALOMÃO. Fundada em 16/11/2006. Tendo como sua missão buscando promover juntos aos nossos clientes a idealização de seusprojetos, com a instalação e manutenção de computadores, rede de internet e instalações elétricas em geral , em formas definidas, com a qualidade e rapidez de produção, buscando a sua satisfação. Visão: ser uma empresa reconhecida no mercado de T.I., destacandose por sua qualidade, agilidade e pontualidade. Valores: os valores que deverão alcançar nossos colaboradores e clientes: ética, humanismo, integridade, profissionalismo, respeito, transparência e sustentabilidade. Uma organização privada. Cujas principais atividades é a instalação e manutenção de redes de internet, computadores e instalações elétricas em geral. No anexo A, na p.33 segue a foto de alguns integrantes do grupo na visita á empresa. No anexo B,na p.33 segue a foto da fachada da empresa. A empresa se classifica em pequena empresa, pois possui receita operacional bruta anual maior que R$ 1.000.000,00. Segundo os critérios estabelecidos pelo BNDES1. 2.1.2 FORÇA DE TRABALHO Na empresa estudada trabalham ao total: 14 funcionários Sendo: 02 Proprietários 03 Administrativos 09 Produção Os níveis de escolaridade são: Do 6º ao 9º ano incompleto é de 3,57% Ensino fundamental incompleto 31,43% Ensino Médio incompleto é de 23,57% 04/05/2017 APS Teoria da Administração Artigos Científicos Nickemell http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/ApsTeoriaDaAdministra%C3%A7%C3%A3o/42814570.html 6/13 Ensino Médio completo é de 32,86% Superior Incompleto 0,71% Superior Completo é de 2,41 % O regime jurídico: Consolidação Legislação Trabalhista (CLT). PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS E PROCESSOS. Os principais equipamentos utilizados pela empresa MENEZES E SALOMÃO são: A Rack de rede: utilizada como armário abriga e protege certos equipamentosdestinados às comunicações com o exterior (Ex. internet). A Rack de Rede Placa Mãe : utilizada para transmitir os “pedidos” de dados para a memória RAM e para o HD, e transfere estes dados para o processador. Placa Mãe Roteador: utilizado para conectar uma rede local de computadores a um modem de internet para permitir que vários micros acessem a internet compartilhando a mesma conexão. Roteador Placa de Vídeo : utilizada para gerar tudo o que vai aparecer em seu monitor, como imagens de jogos e de aplicações, efeitos, etc. Hoje, temse uma imensa variedade de placas, porém, as marcas mais conhecidas desse segmento são a ATI e a NVIDIA, duas fortes concorrentes.Placa de Vídeo Cabos de rede: utilizada para interligar os computadores. Cabo de rede 04/05/2017 APS Teoria da Administração Artigos Científicos Nickemell http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/ApsTeoriaDaAdministra%C3%A7%C3%A3o/42814570.html 7/13 Decapador de cabo: descascar os cabos de rede. Decapador Alicate de Crimpagem : utilizado para desencapar, cortar e encaixar pequenos fios. Os processos de montagem dos equipamentos são através de projetos para montagem que os clientes desejam, e onde será colocado na empresa, loja ou casa. A MENEZES E SALOMÃO apenas faz a montagem dos equipamentos adiquiridos pelos clientes. Todos equipamentos são dependentes um do outro,pois precisam ter um começo,meio e fim,para que as tudo funcione de acordo e a necessidade do cliente. Para que saiam perfeitas. 2.1.3 RAMOS DE ATUAÇÃO O mercado é constituído por empresas e/ou pessoas que oferecem bens e serviços e, também, por empresas e/ou pessoas que desejam consumirestes bens e serviços. Que Abrange pessoas físicas ou jurídicas que buscam a satisfação de suas necessidades através dos bens e serviços oferecidos. É preciso obter o maior número de informações possíveis para conhecer o perfil do seu futuro cliente. Procurar descobrir qual motivo levaria seu futuro cliente a procurar pelo seu bem ou serviço. Também é muito importante considerar sempre a opinião de seus clientes, pois somente assim, é possível saber exatamente quais são as necessidades que devem ser satisfeitas. 2.1.4 PRODUTOS E CLIENTES A Empresa MENEZES E SALOMÃO não possui distribuidores e nem revendedores de 04/05/2017 APS Teoria da Administração Artigos Científicos Nickemell http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/ApsTeoriaDaAdministra%C3%A7%C3%A3o/42814570.html 8/13 seus produtos. 2.1.5 PRINCIPAIS CONCORRENTES Em nossa cidade / região possuímos dois concorrentes a LEANDRO FRANCHI DA SILVA ME e Fernando Borges –ME, Destacase em virtude do atendimento e no prazo de entrega. Para atendimento aos dois grandes (únicos) clientes, estamos sempre com a maior produção dos seus projetos. A política desses clientes não é direcionar a produção para único fornecedor, sempre é feito uma distribuição para se ter uma concorrência. Mãodeobra especializada, ou seja, escolas para formação de novos profissionais nas áreas de T.I. 2.1.6 PRINCIPAIS FORNECEDORES Na parte da produção: sempre acompanhando o mercado de lançamentos de novas máquinas e especialização de mão de obra. Implantação de uma parceria com o a COP FAC, NorthSoft Sistemas e Kalunga. 2.1.7 ORGANOGRAMA 2.2 COLETA DE DADOS 04/05/2017 APS Teoria da Administração Artigos Científicos Nickemell http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/ApsTeoriaDaAdministra%C3%A7%C3%A3o/42814570.html 9/13 2.2.1 REALIZAÇÃO DA PESQUISA 2.3 ANÁLISE DE DADOS 2.3.1 TEORIA ADMINISTRATIVA 2.4INTERPRETAÇÃO DOS DADOS EM 2.3.1 2.4.1 PONTOS FORTES ADOTADOS PELA ORGANIZAÇÃO 2.4.2 PONTOS A SEREM MELHORADOS 2.4.3 SUGESTÕES DE MELHORIA Vimos que a empresa busca sempre melhorar seu atendimento, sempre estar em contato com os clientes pessoalmente, através de visitas periódicas e também por telefone e e mails. Após o estudo de caso, vimos que a empresa precisa investir mais na mão de obra especializada, sendo que ainda é muito escassa. Estar sempre atualizando seu site, por exemplo postar fotos dos Equipamentos já montados, manter seu cadastro atualizado e fazer mais divulgações do seu trabalho, em banners e folders. Melhorar a fachada da empresa, para que seus clientes possam localizalá mais rapidamente. CONSIDERAÇÕES FINAIS O trabalho nos ajudou muito, pois nos fez conhecer e entender melhor como funciona o andamento de uma empresa de T.I., com os critérios bem detalhado. Quais são as dificuldades por ela encontrados e quais são suas qualidades como empresa. No começo tivemos um pouco de dificuldade, pois não conhecíamos nada sobre a empresa, e alguns integrantes do grupo moram em outras cidades, mas podemos nos dividir e separar as tarefas. Aprendemos a conviver em grupo e superar nossas dificuldades. 04/05/2017 APS Teoria da Administração Artigos Científicos Nickemell http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/ApsTeoriaDaAdministra%C3%A7%C3%A3o/42814570.html 10/13 Foi muito satisfatório, pois podemos aprender um pouco mais sobre o que é administrar uma empresa e conhecer passoapasso de sua produção. Com as dificuldades superadas podemos concluir o trabalho com êxito. APÊNDICE A: FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE APS – 2013 CURSO:CiênciasContábeis DATA: 01/10/2013 Nome da organização/ empresa: MENEZES E SALOMÃO –ME LTDA Área de atuação: t.i. Endereço: Rua José Joaquim Ribeiro 486 Cidade: OrindiuvaSP CEP:15480000 Telefone:(17) 38169300 Nome do contato na empresa/organização: Alexandre Menezes Salomão Cargo:Gerente Administrativo Turma: CT2P28 Classe:C208 Representante grupo: Joyce da Silva Kushida Telefone: (17)997113288 Email: Joyce@orindiuva.sp.gov.br Identificação dos Integrantes das Equipes Foto Nome:Joyce Da Silva Kushida Endereço:Rua Gil Candido Da Silva 539CentroOrindiuvaSP RA:B67JEH4 Telefone: (17)38168036 / (17)97113288 Email:Joyce@orindiuva.sp.gov.br 04/05/2017 APS Teoria da Administração Artigos Científicos Nickemell http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/ApsTeoriaDaAdministra%C3%A7%C3%A3o/42814570.html 11/13 Nome: Nayara Pirondi Gonçalves de Aguiar Endereço:Rua Henrique Dias 1037 CentroNovo Horizonte RA: B65CIA0 Telefone: (17)91052528 / (17)97645442 Email: Nayara_nh_@hotmail.com Nome: Endereço: RA: Telefone Email: Nome: Endereço: RA: Telefone: Email: A equipe necessita de Carta de Apresentação? ( ) Sim ( x ) Não 04/05/2017 APS Teoria da Administração Artigos Científicos Nickemell http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/ApsTeoriaDaAdministra%C3%A7%C3%A3o/42814570.html 12/13 04/05/2017 APS Teoria da Administração Artigos Científicos Nickemell http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/ApsTeoriaDaAdministra%C3%A7%C3%A3o/42814570.html 13/13 ANEXOS Anexo A VISITA DO GRUPO NA EMPRESA Anexo B FOTO DA FACHADA DA EMPRESA
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