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Atenção. Este gabarito é para uso exclusivo do aluno e não deve ser publicado ou compartilhado em redes sociais grupo de mensagens. O seu compartilhamento infringe as políticas do Centro Universitário UNINTER e poderá implicar sanções disciplina com possibilidade de desligamento do quadro de alunos do Centro Universitário, bem como responder ações judicia no âmbito cível e criminal. Disciplina(s): Gestão e Mapeamento de Processos Data de início: 03/11/2017 19:14 Prazo máximo entrega: 03/11/2017 20:14 Data de entrega: 03/11/2017 19:29 Questão 1/12 - Gestão e Mapeamento de Processos Segundo Porter (1985), na cadeia de valor existem atividades primárias e atividades de apoio que devem ser desempenhadas pela organização. Classifique I para atividade primária e II para atividades de apoio: ( ) Logística de entrada e logística de saída ( ) Infraestrutura ( ) Desenvolvimento tecnológico ( ) Marketing e vendas e serviços ( ) Gestão de recursos humanos e aquisição Nota: 10.0 A I, I, II, II, I B II, I, II, II, II C I, I, I, II, I D II, I, II, II, I E I, II, II, I, II Você acertou! Letra E, pois, apresente claramente as atividades classificadas em primarias e Questão 2/12 - Gestão e Mapeamento de Processos Para se conseguir elaborar um mapeamento de processos, é necessário que se tenha informações sobre as atividades desempenhadas na organização. Estas atividades devem ser obtidas através de entrevistas pelo profissional de modelagem (ou mapeamento) de processos e representado graficamente por fluxos. Analisando o desenvolvimento de uma gestão de processos na organização, qual é o fluxo correto que deve ser seguido para fazer com que o mapeamento de processos seja identificad corretamente. Nota: 10.0 A Abordagem, mapeamento, modelagem e atividades. B Mapeamento, modelagem, desenvolvimento e avaliação. C Abordagem, notação, modelagem, sub processo e atividades. D Macroprocesso, processo, sub processo e atividades. E Análise, avaliação, abordagem, construção e mapeamento. Questão 3/12 - Gestão e Mapeamento de Processos Com o mapeamento do fluxo de valor é possível mapear a maioria dos processos de uma organização, sejam eles simples ou complexos, seja para fabricação de produtos ou na prestação de serviços. A partir do conhecimento da ferramenta de mapeamento de fluxo de valor, assinale (V) para Verdadeiro e (F) para Falso nas proposições a seguir. Em seguida assinale a alternativa corret atividades de apoio de acordo com elementos do texto-base. Você acertou! Letra D, apresenta a estrutura necessária para desenvolvimento e funcionamento pleno das atividades de um mapeamento de processos. ( ) O mapeamento do fluxo de valor possibilita a compreensão de processos individuais e também possibilita uma visão do sistema como um todo. ( ) O mapeamento do fluxo de valor permite identificar quais áreas apresentam desperdícios qual é a origem dos mesmos. ( ) O mapeamento do fluxo de valor pode ser implantado com base apenas na experiência e percepção do funcionamento das áreas da organização. ( ) O mapeamento do fluxo de valor utiliza uma simbologia com baixa rigidez, o que permite que a gerência promova pequenas alterações a qualquer momento. ( ) O mapeamento de fluxo de valor é o mais complexo, mas também o mais simples, pois nã apresenta toda interação das áreas no processo. Nota: 0.0 A V, F, V, F, V B V, V, F, V, F C V, V, F, F, F D F, V, F, V, F E V, F, V, F, F Questão 4/12 - Gestão e Mapeamento de Processos Segundo Pavam Junior, Sucuglia, (2011), os mapeamentos ou modelamentos de processo devem ser simples e facilitar o seu entendimento. Segunda os autores, ainda existem alguns fatores importantes que devem ser levados em consideração para a escolha da melhor notaçã Assinale (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso nas proposições a seguir, e registre a correta abaixo: ( ) Nível de detalhes e informações exigidos para o objetivo. Letra C, apresenta corretamente as características base para um bom mapeamento de fluxo de valor conforme elemento do texto-base da aula 4 na página 7. ( ) Modificação dos processos existentes. ( ) A cultura da empresa. ( ) Nível de compreensão dos interessados. ( ) A metodologia e o conjunto de processos. Nota: 10.0 A V, V, F, V, V B V, F, V, V, F C F, V, V, F, F D V, F, F, V, F E F, V, F, F, V Questão 5/12 - Gestão e Mapeamento de Processos De acordo com uma análise a ser feita nos indicadores de variabilidade em uma organização, sua solução poderá ser a automatização ou a padronização dos processos, ou, se forem identificados “gargalos” a solução deverá desenvolver uma melhoria da produtividade nos pontos onde foram encontrados esses “gargalos” (restrições). Nesse contexto, relacione cada proposição com a possível solução do processo no estado futuro: 1. Padronização dos processos 2. Melhorar a produtividade nos pontos de “gargalo” ( ) Diferentes colaboradores executando as mesmas tarefas de um modo diferente. Você acertou! Letra B, as três proposições verdadeiras têm relação entre si e no que diz respeito a escolha do melhor modelo ou notação para o mapeamento dos processos. ( ) Acúmulo de trabalho e desbalanceamento entre atividades. ( ) Retrabalho ou sucateamento de componentes ou produtos. ( ) Segurança dos colaboradores de um determinado setor. ( ) Velocidade de operação de um setor em relação à outro entre a entrada e saída de um produto. Nota: 0.0 A 1, 1, 1, 2, 2 B 1, 2, 1, 1, 1 C 1, 2, 1, 1, 2 D 2, 2, 1, 2, 1 E 1, 1, 2, 1, 2 Questão 6/12 - Gestão e Mapeamento de Processos Na década de 90 a atividade de desenvolver processos entre as organizações ganhou muita visibilidade, pois tal atividade passou a ser sinônimo para obter resultados positivos e lucrativo Assinale (V) para Verdadeiro e (F) para falso nas sentenças a seguir. ( ) Um processo é uma série de atividades que recebem entradas e produzem saídas, seja co produtos ou serviços. ( ) Um processo possui valor agregado para fornecedores e clientes, pois deve ser constante em cada etapa ou sub processo. ( ) Processo é o conjunto de atividades interligadas que recebem recursos que são transformados para gerar resultados. Letra C, apresenta corretamente a solução a ser aplicada de acordo com a análise realizada. ( ) Processo é um conjunto de mudanças no decorrer do desenvolvimento das atividades de uma organização. ( ) Um processo é uma ordenação específica de atividades de trabalho no tempo e espaço co começo, meio e fim. Assinale a alternativa correta: Nota: 0.0 A V, V, F, V, F B V, F, V, F, V C F, F, V, F, V D V, V, F, V, F E F, V, F, V, V Questão 7/12 - Gestão e Mapeamento de Processos Uma das análises que o profissional de mapeamento / modelagem de processos deve fazer refere-se a análise da variação dos indicadores de processo. Conforme esta análise é correto afirmar que: Nota: 10.0 A Variações de processos ocorrem em qualquer organização, no entanto o grande desafio é minimiza-las e mantê-las sobre controle; letra B. As três definições (A, B e C) estão corretas, pois são citações de seus autores, Johansson (1995) e Davenport (1994) respectivamente. Você acertou! A minimização da variação dos processos e o controle desta variação faz parte das análises efetuadas pelo profissional de mapeamento / modelamento de processos. B Variações de processos ocorrem em qualquer organização, no entanto deve-se maximiza- las e mantê-las sobre controle; C As variações de processos são inerentes aos mesmos, no entanto devemos focar nas causas normais, porém para processos especiais; D Variações de processos ocorrem em qualquer organização devido a instabilidade dos processos de negócio, quevariam em função do mercado; E Variações de processos ocorrem em qualquer organização. Toda e qualquer medida (indicador) possui invariabilidade, proveniente do processo e do próprio sistema de gestão; Questão 8/12 - Gestão e Mapeamento de Processos Parece fácil, mas propor melhorias que realmente agreguem valor ao processo não é tão simples, pois além de enxergar os desperdícios e as perdas, é necessário que se crie nas empresas uma cultura de combate aos mesmos. E é aí que as coisas complicam um pouco, principalmente quando se refere à cultura brasileira. Para definir o conceito de perdas e desperdícios podemos concluir que: (assinale V para as questões verdadeiras e F para as questões falsas) ( ) O STP é o melhor conjunto de ferramentas que proporcionam operações mais eficientes. ( ) Os princípios do conceito podem ser aplicados tanto na fabricação de produtos quanto na execução de serviços. ( ) O foco deve permanecer na eliminação de desperdícios dos processos e no desenvolvimento dos colaboradores. ( ) Deve ser reestruturado sempre a curto prazo para facilitar a tomada de decisão. ( ) O STP está relacionado com os princípios de produção enxuta e a visão de implementação deve ser a longo prazo. Nota: 10.0 A V, F, V, V, F B F, V, V, F, V C F, V, F, V, F D F, F, V, V, F E V, V, F, V, F Questão 9/12 - Gestão e Mapeamento de Processos A gestão por processos é introduzida na organização e influencia todo o seu comportamento. Mas para que ela se torne eficaz é preciso também o envolvimento de todos. Se a gestão não se torna bem-sucedida é preciso rever o planejamento através de uma ferramenta chamada mapeamento de processos. Assinale a alternativa a seguir que define a função do mapeamento de processos: Nota: 10.0 A O mapeamento de processos deve ser redefinido pela gerência, pois é uma ferramenta que faz parte dos processos gerenciais. B O mapeamento de processos é uma ferramenta que permite redefinir a cultura organizacional através da inovação. C O mapeamento dos processos é uma ferramenta gerencial e seu objetivo é aperfeiçoar processos já existentes ou criar um novo planejamento voltado para o alinhamento da estrutura organizacional. Você acertou! Letra B, pois apresenta as definições de abordagem corretas para a definição da implementação do conceito conforme elementos do texto-base na aula 3 página 18. Você acertou! Letra C. A finalidade do mapeamento é controlar constantemente os processos existes, ou, se for o caso, redefinir uma nova estrutura na organização voltada para os processos. D O mapeamento de processos é uma ferramenta para indicar a força da produtividade, o foco e a melhoria da transformação dos processos internos. E O mapeamento dos processos é um conceito aplicado na organização que visa reduzir consequências negativas de gap’s existentes entre as entradas e as saídas. Questão 10/12 - Gestão e Mapeamento de Processos A cadeia generalista de Porter é composta pelos conjuntos de atividades primárias e de atividades de apoio desempenhadas por uma organização, pela margem de valor acrescentad em cada uma das atividades e pelas relações estabelecidas entre si (Dias et al., 2005, p. 81). De acordo com elementos do texto-base e a classificação de Porter para atividades primárias atividades de apoio, assinale (V) para Verdadeiro e (F) para Falso nas proposições a seguir. ( ) Atividades estratégicas influenciam diretamente o desempenho da organização. ( ) Atividades de qualidade são essenciais para qualquer organização, porém, tem um impacto muito pequeno no desempenho competitivo. ( ) Atividades táticas devem ser implementadas de acordo com uma perspectiva de relação custo-benefício. ( ) Atividades diretas asseguram o funcionamento de todo o fluxo cumprindo padrões necessários. ( ) Atividades de ligação buscam aumentar a vantagem competitiva da organização a partir da definição da estrutura na cadeia de valor. Nota: 0.0 A V, F, V, V, F B F, V, F, V, F C F, F, V, F, F D V, F, V, F, F E V, V, F, V, V Questão 11/12 - Gestão e Mapeamento de Processos (questão opcional) Para o combate aos desperdícios, utiliza-se de uma filosofia denominada “pensamento enxuto Alguns princípios, definidos por Womack e Jones dão sustentação a esta filosofia. Entre os princípios desta filosofia, destaca-se o termo valor, que possui o seguinte significado: Nota: 0.0 A Algo mensurável que pode ser utilizado no relacionamento entre empresa, fornecedor e cliente, proporcionando a cadeia de valores. B É o ponto de partida do pensamento enxuto e só pode ser definido pelo cliente, caso contrário corre-se o risco de fornecer eficientemente para o cliente algo que ele efetivamente não deseja. C Trata-se de um processo que será acionado somente quando o processo seguinte solicitar. O objetivo é construir um processo para fazer somente o que o próximo processo necessita e quando necessita, ou seja, o cliente é quem deve puxar o produto. D Letra D corresponde corretamente com a classificação das atividades de acordo com elementos do texto-base da aula 3, página 24. Pela filosofia do pensamento enxuto, quem define o que é valor é o cliente e todos os esforços devem ser despendidos nesta direção (alternativa b). A alternativa “a” refere-se a cadeia de valor, porém valor não deve obrigatoriamente ser algo mensurável. A alternativa “c” trata de processo puxado, sendo que a “d”” menciona valor financeiro, que não é o foco do pensamento enxuto. Com relação a questão “e, mapeamento de processo não está ligado diretamente a definição de valor. Significa aquilo que o cliente pode pagar em termos financeiros, devendo o mesmo se adaptar a filosofia de pensamento enxuto. E Refere-se ao mapeamento do processo do ponto de vista do cliente, apoiado em uma abordagem de cima para baixo (“top-down”). Questão 12/12 - Gestão e Mapeamento de Processos (questão opcional) Com relação aos fluxogramas estudados, existem algumas variações (ou tipos) que são utilizadas em função da necessidade daquilo que se quer mapear. Entre estes tipos de fluxograma, podemos citar: Nota: 10.0 A Fluxograma simples, fluxograma funcional ou de raias e diagrama de blocos; B Fluxograma simples, fluxograma gerencial e diagrama de fluxo padrão; C Fluxograma funcional ou de raias, sipoc e diagrama de blocos padrões; D Diagrama vertical, diagrama de blocos e cadeia de valores; E Diagrama vertical, sipoc e fluxograma gerencial. Você acertou! A alterativa correta é a “a”, pois apresenta três tipos reais de fluxograma. As demais alternativas mesclam fluxogramas inexistentes com outras notações de mapeamento, tais quais “sipoc” e cadeia de valor.
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