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Margarida M. Krohling Kunsch Organizadora 1º Edição | 2009 | Comunicação Organizacional volume 1 Histórico, fundamentos e processos Capítulo 11 Administração da imagem de organizações, marcas e produtos Deonir de Toni Capítulo 11 Administração da imagem de organizações, marcas e produtos Quando um sapo atravessa o caminho de uma pessoa, esta reage à sua aparição de acordo com a imagem mental que tem de sapo, e não simplesmente de acordo com a realidade de ter um aspo no seu caminho. O que o sapo realmente é não importa muito para conduzir o comportamento de uma pessoa diante dele. O que importa é o que a pessoa pensa e sente sobre sapos. Isso é o que vai condicionar a forma e o vigor da ação quando em sua presença. Capítulo 11 Administração da imagem de organizações, marcas e produtos Por que é importante, para a administração de negócios, saber sobre imagem? Quando uma organização se instala em uma ambiente cheio de outras pessoas e organizações – das quais ela vai depender para realizar várias transações (compra e venda, tomada de recursos, trânsito de influência, intervenção cultural etc.) -, é inteligente e estratégico que esteja bem consciente de que todas as pessoas e organizações do ambiente irão regular a sua maneira de agir, em relação a essa organização, pela imagem que tiverem dela, e não somente pelo que ela é (ou pelo que seus dirigentes pensam que ela é). Capítulo 11 Administração da imagem de organizações, marcas e produtos O que é imagem? Transcendendo o conceito de figura (imagem visual), chegamos à natureza mais profunda da imagem, como modelo mental. Vamos dizer que, para conhecermos o mundo em que vivemos, guardamos na memória informações sobre ele, na forma de um grande banco de dados interconectados, aos quais recorremos sempre que precisamos reconhecer algum objeto do mundo, para decidirmos sobre como vamos agir diante dele. Capítulo 11 Administração da imagem de organizações, marcas e produtos Como se formam as imagens? As pessoas que pertencem aos diversos grupos de interesse para as organizações (clientes, concorrentes, fornecedores, colaboradores e poderes públicos)vão formar, cada uma na sua individualidade e segundo as crenças culturais de seus grupos de referência (categoria profissional, classe social, cultura da região em que habitam), uma imagem própria da organização, de suas marcas e de seus produtos. O que os administradores de comunicação organizacional desejam é ter o maior controle possível sobre a liberação das informações necessárias para seus diversos públicos poderem formar as imagens mais adequadas, no intuito de que os objetivos da organização possam ser alcançados. Capítulo 11 Administração da imagem de organizações, marcas e produtos A administração da imagem de organizações, marcas e produtos Algumas operações são necessárias para permitir à organização uma influência proativa na constituição de sua imagem pública mais adequada. Saber qual é a imagem desejada para cada público Muitas organizações não têm uma exata definição de qual imagem pretendem projetar para suas diversas audiências. Outras, ainda, apesar de terem essa definição estabelecida no nível de diretoria, não conseguem administrar a disseminação desse objetivo nos demais níveis da empresa de modo que todas as ações, de todos os agentes envolvidos, possam ter sintonia com a meta de formação de imagens pretendidas. Capítulo 11 Administração da imagem de organizações, marcas e produtos Saber qual imagem cada público já construiu sobre a organização, suas marcas ou seus produtos Será apresentado um método que permite a avaliação da imagem que uma organização conseguiu projetar, para um determinado público, sobre si mesma, sobre uma ou o conjunto de suas marcas, ou sobre um produto. O método de configuração da imagem (MCI) para organizações, marcas e produtos FASES PRELIMINARES DO MÉTODO A identificação dos diversos públicos Segmentar os públicos de interesse significa perceber, no ambiente empresarial, os vários grupos de pessoas que têm diferentes formas Capítulo 11 Administração da imagem de organizações, marcas e produtos de relacionamento com a organização, suas marcas e seus produtos (por exemplo, os vários segmentos de consumidores, os segmentos de clientes potenciais, fornecedores, financiadores, a opinião pública etc.) Seleção do público a ser pesquisado Misturar todos os públicos em uma só pesquisa pode implicar uma configuração de imagem dispersa e sem foco, que pouco ajudaria o administrador de comunicação em sua tomada de decisão posterior. Em contrapartida, tratar cada público em um esforço específico de pesquisa resulta em uma configuração de imagem mais simples e precisa, auxiliando o administrador de comunicação a decidir sobre as ações a serem efetuadas com cada um desses públicos. Capítulo 11 Administração da imagem de organizações, marcas e produtos FASE DA CONFIGURAÇÃO DO CONTEÚDO Seleção de uma amostra do(s) público(s) a ser(em) pesquisado(s) A seleção de uma amostra do público a ser pesquisado, para a fase de configuração do conteúdo, consiste em relacionar aleatoriamente, dentro do universo desse público, pessoas para serem entrevistadas. Identificação dos atributos salientes da imagem A operação de levantamento dos atributos da imagem é realizada mediante entrevista estruturada, ou seja, uma entrevista-padrão, composta sempre das mesmas questões, que comprovaram, em vários trabalhos anteriores de desenvolvimento desse instrumento, serem suficientemente reveladoras dos principais atributos de uma imagem mental. Capítulo 11 Administração da imagem de organizações, marcas e produtos Classificação dos atributos identificados em categorias de atributos sensoriais, emocionais, racionais e simbólicos Como essa classificação é sempre uma interpretação subjetiva, por parte de quem trata os dados, a forma mais utilizada de minimizar os vieses trazidos pela subjetividade da interpretação é a utilização de, no mínimo, três juízes diferentes para realizarem a divisão dos atributos em categorias. Atribuição de valores de ordem e de frequência aos atributos citados, visando à determinação das suas distâncias em relação ao termo indutor Cria-se uma tabela com todos os atributos citados. Cada vez que um atributo é citado em primeiro lugar, ele recebe o valor 5; quando em segundo, recebe valor 4; quando em terceiro, valor 3; quando em quarto, valor 2, e quando em quinto, valor 1. Capítulo 11 Administração da imagem de organizações, marcas e produtos Depois do quinto lugar de aparição, eles não recebem mais pontos. Um somatório simples dos valores conferidos a esses atributos, no final da tabulação, dará uma ideia da ordem de citação. Uma outra coluna comportará os valores de frequência de citação. Nessa coluna é colocado o número total de vezes que cada atributo foi citado. FASE DA CONFIGURAÇÃO DE AGRUPAMENTOS Seleção de uma amostra representativa para essa fase da pesquisa Sendo essa fase da pesquisa de caráter quantitativo, se buscará constituir amostra representativa da população em análise mediante os métodos clássicos. Capítulo 11 Administração da imagem de organizações, marcas e produtos Mensuração do grau de importância e do grau de satisfação dos atributos A mensuração da importância percebida nos atributos, assim como a sua satisfação, é feita mediante a montagem de questionários que serão, então, submetidos à amostra representativa. Verificação do agrupamento dos atributos em fatores de importância e em fatores de satisfação Os fatores de importância ajudam a perceber as redes de significado que se criam dentro do modelo mental do público pesquisado. Cada fator gerado significa a interconexão mais próxima em um conjuntode dados do modelo mental, segundo a imagem idealizada que os respondentes formaram da organização, da marca ou do produto. Capítulo 11 Administração da imagem de organizações, marcas e produtos Os fatores de satisfação auxiliam o administrador de comunicação a entender as redes de atributos que se inter-relacionam para gerar a satisfação do público pesquisado com a organização. Cada fator gerado significa a interconexão mais próxima em um conjunto de dados do modelo mental, segundo a imagem percebida e vivenciada que os respondentes formaram. FASE DO RELATÓRIO DE RESULTADOS A disposição gráfica dos resultados das duas fases da pesquisa (mapa de configuração da imagem – MCI) Para uma melhor visualização dos resultados da pesquisa, é recomendada a elaboração de uma mapa conceitual, no qual os atributos serão dispostos de acordo com os valores que lhes foram atribuídos no tratamento dos dados. Capítulo 11 Administração da imagem de organizações, marcas e produtos Quadro de sugestões de ações estratégicas para a gestão da imagem (Saegi’s) Essas estratégias podem ser propostas em um relatório em forma de quadro, em que os principais atributos sejam analisados de acordo com as suas posições, os valores e as relações encontradas, gerando direcionamentos possíveis para a melhor gestão daquela imagem específica. Considerações finais Uma vez visualizada a formação da imagem da organização perante determinado público, resta ao administrador de comunicação influenciar os rumos da organização, de modo que cada contato do público-alvo com ela seja um agente para a geração da imagem pretendida.
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