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1 Sistemas de Avaliação e Qualidade Aula 2 Prof. Me. Elton Ivan Schneider Contextualização � Segundo Paladini (1994, p. 164), “a Qualidade Total requer bases objetivas para sua avaliação efetiva”. A partir deste ponto, inicia-se o processo de avaliação da Qualidade, que deverá ser realizado com base em informações confiáveis � Os indicadores da Qualidade são elementos de tomada de decisão, e devem apresentar as seguintes características: • precisão (não ambiguidade) • facilidade de levantamento • facilidade de compreensão • facilidade de comparação Instrumentalização � Objetivos deste tópico • Compreender os indicadores da Qualidade • Medir a Qualidade a partir destes indicadores 2 • Conhecer o Prêmio Nacional de Qualidade e seu sistema de avaliação � A avaliação da Qualidade permite que uma organização, por meio de indicadores relativos aos clientes interno e externo, ao produto, a elementos operacionais e financeiros, possa medir seu desempenho Indicadores da Qualidade 1. Refletir a visão do cliente (interno e externo), ou seja, possibilitar a verificação da Qualidade sob a ótica do cliente. Estes indicadores devem refletir como o produto está sendo usado no seu destino e o seu encaixe na cadeia de valor do cliente 2. Indicar nível de utilização de recursos, isto é, possibilitar a constatação da ocupação da capacidade produtiva da organização e a definição do melhor mix de produção, ou seja, quais itens, quanto e quando produzir determinados produtos para melhor dimensionar os recursos produtivos 3. Ser sensíveis às variações do processo, de forma a indicar se os produtos estão sendo fabricados dentro das especificações projetadas, ou se, com a prática, o processo produtivo foi aperfeiçoado no sentido de estreitar os limites de tolerância 4. Ser objetivos e facilmente mensuráveis. A objetividade de um indicador está na sua característica de representar, para quem está acompanhando, a perda ou ganho, ou a qualidade ou níveis de defeito, com o seu desvio 3 5. Fornecer respostas na periodicidade adequada. Isto representa a capacidade de um indicador fornecer respostas antes que o processo por ele medido gere perdas para a organização 6. Estar próximos ao ponto de ocorrência do problema, ou seja, devem estar disponíveis para quem precisa tomar decisões no processo � Por exemplo, implantar um sistema de controle estatístico de processo, no qual os dados brutos são coletados na fábrica, digitados na área de Engenharia da Qualidade, impressos no Centro de Processamento de Dados, (...) (...) e avaliados com um dia de defasagem em relação ao seu apontamento, significa a possibilidade de que procedimentos imediatos de ajuste do processo produtivo sejam realizados O Prêmio Nacional de Qualidade 4 � Entendimento das relações de interdependência entre os diversos componentes de uma organização, bem como entre a organização e o ambiente externo Pensamento Sistêmico � Busca e alcance de um novo patamar de conhecimento para a organização e sua força de trabalho por meio de percepção, reflexão, avaliação e compartilhamento de experiências Aprendizado Organizacional � Promoção de um ambiente favorável à criatividade, à experimentação e à implementação de novas ideias, que possam gerar um diferencial competitivo para a organização Cultura de Inovação � Atuação dos líderes de forma aberta, democrática, inspiradora e motivadora das pessoas, visando o desenvolvimento ininterrupto da cultura da excelência, à promoção de relações de qualidade e à proteção dos interesses das partes envolvidas Liderança e Constância de Propósitos � Compreensão e segmentação do conjunto das atividades e dos processos da organização que agregam valor para as partes interessadas, (…) Orientação por Processos e Informações 5 (…) sendo que a tomada de decisões e a execução de ações devem ter como base a medição e a análise do desempenho, levando-se em consideração as informações disponíveis � Compreensão dos fatores que afetam a organização, seu ecossistema e o ambiente externo no curto e no longo prazos, visando à sua perenização Visão de Futuro � Alcance de resultados consistentes, assegurando a perenidade da organização pelo aumento de valores tangível e intangível, de forma sustentada, para todas as partes interessadas Geração de Valor � Estabelecimento de relações com as pessoas, criando condições para que elas se realizem profissional e humanamente, maximizando seu desempenho por meio de comprometimento, desenvolvimento de competências e espaço para empreender Valorização das Pessoas � Conhecimento e entendimento do cliente e do mercado, visando à criação de valor de forma sustentada para o cliente e, consequentemente, gerando maior competitividade nos mercados Conhecimento sobre o Cliente e o Mercado � Desenvolvimento de atividades em conjunto com outras organizações, potencializando competências complementares de cada uma e atuação conjunta, buscando benefícios para as partes envolvidas Desenvolvimento de Parcerias 6 � Atuação que se define pela relação ética e transparente da organização com todos os públicos com os quais se relaciona, estando voltada para o desenvolvimento sustentável da sociedade, (…) Responsabilidade Social (…) preservando recursos ambientais e culturais para gerações futuras, respeitando a diversidade e promovendo a redução das desigualdades Aplicação 7 Síntese � Nesta aula discutimos: • o Prêmio Nacional de Qualidade • suas dimensões • os conceitos inerentes ao sistema • os indicadores e a pontuação deste sistema de avaliação da Qualidade
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