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https://passeidireto.com/perfil/824999/ Avaliação: GST0348_AV2_» ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Tipo de Avaliação: AV2 Professor: EDUARDO DE MOURA Turma: 9001/A Nota da Prova: 4,0 de 8,0 Nota do Trab.: 0 Nota de Partic.: 2 Data: 14/06/2014 11:04:59 1a Questão (Ref.: 201102063339) Pontos: 0,0 / 1,5 Pode ser considerado como definição de ECR - Resposta Eficiente ao Consumidor: Gabarito: Sistema eficaz, direcionado ao consumidor, no qual distribuidores e fornecedores trabalham juntos como aliados comerciais a fim de maximizar a satisfação ao consumidor e minimizar custos. 2a Questão (Ref.: 201102258537) Pontos: 0,0 / 0,5 No organograma de uma típica seção de compras subordinada ao Gerente de Materiais temos os seguintes cargos: Chefia de Compras, Compradores técnicos, de materiais diversos e de matéria-prima, Auxiliar de Compras. Assinale dentre as opções abaixo a que descreve as atribuições do Auxiliar de Compras: Analisar as solicitações de compra; inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos pelos requisitantes, coordenar pesquisa de fornecedores e coleta de preços; manter contatos com setores de produção; elaborar relatórios e estatísticas de controle geral; Pesquisar cadastro de fornecedores; consultar em publicações específicas as cotações dos produtos; organizar pequenas concorrências; analisar as informações e opinar sobre as melhores ofertas; providenciar as compras de matérias-primas utilizadas em urna ou várias unidades fabris, sob supervisão da chefia da seção: Efetuar compras de materiais especiais de produção mediante a supervisão e orientação da chefia; classificar e analisar solicitações de compra; estudar e analisar necessidades técnicas; Controlar o recebimento de solicitações de compras e efetuar conferência dos valores anotados; pesquisar emitir pedidos de Compra; Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas realizadas em observância aos respectivos prazos de entrega; Classificar e analisar requisições de compras remetidas por outros setores; pesquisar cadastro de fornecedores e efetuar coleta de preços; manter arquivo de catálogos e fornecedores; 3a Questão (Ref.: 201102062649) Pontos: 0,5 / 0,5 Para a indústria, em comparação ao nosso dia a dia, a atividade de Compras; Significa obter o menor preço Significa um fornecimento na qualidade, quantidade e prazos certos Difere, pois os preços dos produtos são mais elevados Difere, pois a qualidade do produto não é a mesma Não tem qualquer diferença 4a Questão (Ref.: 201102070352) Pontos: 0,5 / 0,5 Os pedidos de compras devem ser gerados a partir de: sergio.morais Realce sergio.morais Realce sergio.morais Realce https://passeidireto.com/perfil/824999/ SG emitidas - solicitações de compras que deram saída no departamento de vendas. PC - pedido de compra interno da engenharia de processo OD - ordem direta da produção, emitida pelo gerente de processos. SG processadas - solicitações de compras encerradas no departamento de compras. SG recebidas - solicitações de compras que deram entrada no departamento de compras 5a Questão (Ref.: 201102070063) Pontos: 1,0 / 1,0 Uma outra ferramenta desenvolvida no Japão que utiliza como filosofia os conceitos do JIT é o kanban, que significa cartão e tem como orientação: Reduzir os tempos de parada de máquina, reduzir o tamanho dos lotes e produzir acima das quantidades necessárias à alimentação da demanda. Reduzir os tempos de partida de máquina, reduzir o tamanho dos lotes e produzir apenas as quantidades necessárias à alimentação da demanda. Aumentar os tempos de partida de máquina, reduzir o tamanho dos lotes e produzir quantidades excedentes à demanda, garantindo níveis ideiais de estoques. Reduzir os tempos de partida de máquina, aumentar o tamanho dos lotes e produzir excedente nas quantidades necessárias à alimentação da demanda para garantia das entregas. Aumentar os tempos de partida de máquina, aumentar os tamanhos dos lotes e produzir em excesso para atender as necessidades da demanda reprimida. 6a Questão (Ref.: 201102095222) Pontos: 0,0 / 0,5 O impacto da função compras nas organizações modernas, face ao aumento da competitividade do mercado no cenário conteporâneo, tem exigido a definição de estratégias que garantam o alcance dos objetivos e metas organizacionais. Diante de tal contexto, pode-se definir a função Compra como sendo: O compromisso com a qualidade técnica da manutenção do padrão de qualidade através da manutenção dos níveis de recusa de material e redução dos custos por compras. A responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na organização, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega. A responsável pela distribuição de produtos e serviços acabados, pela seleção de insumos recusados pelo setor de qualidade. A responsável pelo fluxo de informações verticalizadas na organização, pela ordenação da hierarquia dos insumos, e pela distribuição dos produtos acabados. O compromisso com a permanente redução dos custos de compras e formação da política do menor preço. 7a Questão (Ref.: 201102064755) Pontos: 0,5 / 0,5 No cenário atual as empresas buscam profissionais que possuem diferenciais em sua qualificação e atuação. Para que o profissional seja valorizado no mercado de trabalho é essencial que esteja atualizado com os métodos e técnicas para a realização do seu trabalho, além disso, é fundamental saber trabalhar em equipe e ter plena consciência da sua importância no contexto geral da organização, não limitar-se em fazer suas atividades rotineiras, mas ser crítico na busca contínua pelo aperfeiçoamento e pela melhoria dos resultados efetivos para a empresa. Sabendo que a atividade de Compras assumiu um papel estratégico nas empresas para a geração de lucro, um profissional de Compras deve: Comprar tudo o que é solicitado, rapidamente, afinal o solicitante da compra é o responsável por analisar sergio.morais Realce sergio.morais Realce sergio.morais Realce https://passeidireto.com/perfil/824999/ a necessidade real de comprar o item que está solicitando. Cabe ao setor de Compras atender prontamente a solicitação, assim o solicitante irá perceber que o setor de Compras é altamente eficiente e ágil. Trabalhar com fornecedores qualificados, conhecer o desempenho dos fornecimentos recebidos, estabelecer relações de parcerias com os fornecedores, realizar as cotações para fomentar a competitividade entre os fornecedores, administrar os níveis de estoque de maneira lógica e fundamentada para evitar custos desnecessários e também não permitir a interrupção da operação por falta de matéria-prima ou outro componente, questionar as solicitações de compras para evitar a compra desnecessária de itens, buscar constantemente alternativas que proporcionem a redução de custo sem comprometer outros aspectos (qualidade, prazo, garantia, entre outros), interagir com os demais setores da empresa para alinhar a atuação de Compras, praticar o benchmarking. Decidir sozinho tudo o que se refere às Compras, afinal os outros setores fazem as requisições e a partir daí não têm que se intrometer no processo de Compras porque não entendem nada deste assunto e só dificultam o trabalho, principalmente o pessoal da Qualidade. Cada um cuida do seu trabalho, o setor de Produção só produz, o setor de Engenharia desenvolve o processo e o produto, o setor de Vendas se preocupa em vender os produtos para os clientes e o setor de Compras é quem realiza o trabalho de comprar. Reduziros estoques ao máximo, independente da consequência que isto trará para a empresa, afinal a responsabilidade do comprador é comprar, e estoques custam muito, além de que o comprador é quem será cobrado se os estoques estiverem altos. Optar "sempre" pelo menor preço, afinal é isso o que a empresa espera de um profissional de Compras. 8a Questão (Ref.: 201102089646) Pontos: 0,5 / 0,5 (TGB - 2006) As afirmativas que se seguem representam vantagens da centralização em Compras, EXCETO: redução dos custos de transporte ao combinar pedidos e despachar quantidade maior. melhor controle global e coerência das transações financeiras. maior autonomia funcional das unidades regionais. combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicação de pedidos, o que pode reduzir os custos. comprar em quantidades maiores, o que pode significar preços melhores. 9a Questão (Ref.: 201102089648) Pontos: 1,0 / 1,0 (TBG - 2006) Representam desvantagens quando se usam várias fontes de abastecimento, ao invés de fornecedor único, EXCETO: há uma maior dificuldade de se obter economias de escala. um maior esforço é requerido para a comunicação. é mais difícil desenvolver sistemas de garantia da qualidade eficazes. dificuldade de encorajar o comprometimento do fornecedor. o comprador pode forçar o preço para baixo através da competição dos fornecedores. 10a Questão (Ref.: 201102094415) Pontos: 0,0 / 1,5 Quais os mecanismos de apuração de custos? Gabarito: sergio.morais Realce sergio.morais Realce sergio.morais Realce https://passeidireto.com/perfil/824999/ Os mecanismos de apuração de custos podem ser os seguintes: - ACUMULAÇÃO: inventários, controle de mão-de-obra, despesas históricas e previsões; - CLASSIFICAÇÃO: contabilidade geral e analítica, preferivelmente uma contabilidade de custo integrada na contabilidade geral da empresa. Os elementos de custo podem ser classificados por natureza, em relação ao tempo, ou volume de produção, ou por áreas de responsabilidade; - DISTRIBUIÇÃO: consiste em distribuir os elementos de custo aos setores, departamentos, centros de custo ou linha de produtos; e - APROPRIAÇÃO: é a atribuição de custos à produção para em seguida apurarem-se os custos unitários. O material direto e a mão-de-obra direta são relativamente fáceis de ser apurados, enquanto as despesas requerem maior cuidado, pois a sua apuração é difícil para a identificação com a unidade individual dos produtos. A apropriação dos custos nos produtos geralmente são feitas com base em um coeficiente com unidades produzidas, máquinas-horas, custo primário, etc. sergio.morais Realce sergio.morais Realce sergio.morais Realce sergio.morais Realce
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