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EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
1 
 
 
Sumário 
ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE ....................................................................................................... 2 
CICLO VITAL – TEORIA DAS TRÊS IDADES ........................................................................................................ 2 
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS ..................................................................................................................... 5 
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ............................................................................................................... 5 
CONCEITOS BÁSICOS DE ARQUIVOLOGIA ....................................................................................................... 6 
DIFERENÇAS ENTRE ARQUIVO E BIBLIOTECA .................................................................................................. 8 
GESTÃO DOCUMENTAL ................................................................................................................................... 9 
LEGISLAÇÃO ARQUIVÍSTICA ........................................................................................................................... 11 
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO .................................................................................................................... 13 
MICROFILMAGEM ......................................................................................................................................... 14 
OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO ................................................................................................................. 15 
ORGANIZAÇÃO DOS ARQUIVOS .................................................................................................................... 16 
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO ............................................................................................................................ 16 
PRESERVAÇÃO – CONSERVAÇÃO - RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS ......................................................... 17 
PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS .......................................................................................................................... 21 
PROTOCOLO .................................................................................................................................................. 24 
TABELA DE TEMPORALIDADE ........................................................................................................................ 26 
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO APLICADA AOS ARQUIVOS ......................................................................... 28 
TERMINOLOGIA ............................................................................................................................................. 29 
VALOR DOCUMENTAL ................................................................................................................................... 30 
GABARITO ...................................................................................................................................................... 31 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
2 
 
ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE 
CESPE - IFB - 
2010 
1 
A descrição multinível, que leva em consideração a estrutura da organização de um acervo, permite a 
recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico 
ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre esses documentos. 
CESPE - IFB - 
2010 
2 
Arranjo documental é o processo de agrupamento de documentos singulares em unidades 
significativas e de agrupamento de tais unidades entre si, em relação significativa. 
CESPE - 
ANATEL - 2012 
3 O inventário é utilizado para classificar os documentos de arquivo. 
CESPE - TCDF - 
2014 
4 
O instrumento utilizado para a classificação dos documentos do arquivo permanente é o quadro de 
arranjo. 
CESPE - ABIN - 
2010 
5 
São atividades características do arquivo permanente: arranjo, descrição, publicação, conservação e 
referência. 
CICLO VITAL – TEORIA DAS TRÊS IDADES 
CESPE - CNJ - 
2012 
1 
A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente 
daquela adotada na fase intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem 
usos distintos nessas duas fases. 
CESPE - DPF - 
2012 
2 
Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser 
transferidos para o arquivo permanente. 
CESPE - MI – 
2013 
3 
Documentos do MI considerados permanentes devem ser recolhidos ao Arquivo Público do Distrito 
Federal. 
CESPE - SAEB - 
2013 
4 
Os arquivos intermediários são aqueles essenciais para o desenvolvimento de atividades de rotina de 
uma instituição, os quais ainda estão em uso pleno por parte dos usuários e ainda não se encontram 
devidamente classificados nem arquivados. 
CESPE - SAEB - 
2013 
5 
Arquivo permanente é aquele que possui valor histórico e necessita de decisão, publicação e 
conservação. 
CESPE - 
TELEBRÁS – 
2013 
6 
As operações técnicas da gestão de documentos são realizadas nas fases corrente, intermediária e 
permanente. Os documentos correntes são aqueles em tramitação; os intermediários são aqueles 
que, mesmo sem movimentação, ainda são consultados com frequência, por razões administrativas; e 
os permanentes são aqueles com uso pouco frequente, de caráter histórico e cultural. 
CESPE - TRT-RN 
– 2010 
7 
Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado 
arquivo de movimento. 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
2013 
8 
Os documentos públicos considerados de valor permanente podem ser doados a instituições de 
pesquisa, como uma universidade, por exemplo. 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
2013 
9 
 Na fase corrente e na intermediária, a definição dos prazos de guarda dos documentos de arquivo é 
feita a partir da existência ou não dos valores primários dos documentos. 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
10 
Os documentos que compõem o arquivo permanente, diferentemente dos documentos que são 
eliminados na fase corrente e na intermediária, são objeto de uma política de preservação destinada a 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
3 
 
2013 garantir a integridade física desses documentos. 
CESPE - ANAC – 
2012 
11 
Os documentos da ANAC considerados de valor permanente devem ser recolhidos ao Arquivo 
Nacional. 
CESPE - ANCINE 
- 2012 
12 
Uma maneira encontrada para resolver vários problemas dos arquivos é dividi-los em arquivos 
correntes, intermediários e permanentes. 
CESPE - MCTI - 
2012 
13 Os documentos públicos são identificados como ativos, inativos e elimináveis. 
CESPE - EBC - 
2011 
14 Os documentos de arquivo são imprescritíveis, ou seja, não podem ser eliminados. 
CESPE - EBC - 
2011 
15 
O arquivo intermediário tem como principal função diminuir o volume de documentos nos arquivos 
correntes. 
CESPE - EBC - 
2011 
16 
Preserva-se a memória institucional mediante a criação de arquivo permanente, que resulta de um 
processo de avaliação dos documentos. 
CESPE - EBC - 
2011 
17 
Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um 
arquivo corrente. 
CESPE - EBC - 
2011 
18 
Os arquivos intermediários são constituídos por documentos acumulados pelos executores das 
atividades meio da organização, ao passo que o arquivo permanente é composto de documentos 
acumulados pelos executores das atividadesfim. 
CESPE - EBC - 
2011 
19 
Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, é necessário que haja, além dos arquivos 
correntes, arquivos intermediários em todas as unidades da organização. 
CESPE - EBC - 
2011 
20 
À semelhança do que ocorre com todo sistema de arquivos, o sistema de arquivos da EBC é 
constituído por três fases: corrente, intermediária e permanente. 
CESPE - EBC - 
2011 
21 
Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, 
independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência. 
CESPE - EBC - 
2011 
22 
A organização dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se 
armazená-los no arquivo intermediário. 
CESPE - EBC - 
2011 
23 
 A transferência de documentos dos arquivos correntes para os intermediários deve ser feita 
mediante registro em uma listagem de transferência. 
CESPE - EBC - 
2011 
24 A eliminação de documentos pode ser feita no arquivo corrente. 
CESPE - ABIN - 
2010 
25 
 Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuição por toda a organização, a restrição de acesso e a 
existência de documentos com valor primário e de uso frequente. 
CESPE - ABIN - 
2010 
26 
Os documentos com valor histórico devem ser recolhidos aos arquivos intermediários, onde devem 
permanecer até a sua eliminação. 
CESPE - AGU - 
2010 
27 
Os documentos, após cumprirem o prazo determinado para sua permanência no arquivo corrente, 
são recolhidos ao arquivo especializado. 
CESPE - AGU - 
2010 
28 
Uma das principais funções do arquivo intermediário é armazenar temporariamente os documentos 
que não são mais movimentados. 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
4 
 
CESPE - AGU - 
2010 
29 
O arquivo corrente é formado por documentos que estão em trâmite, mas que não são consultados 
frequentemente porque aguardam sua destinação final. 
CESPE - ANEEL 
- 2011 
30 
O arquivamento intermediário dos documentos propicia economia de espaço físico e dos recursos 
humanos e materiais. 
CESPE - ANEEL 
- 2011 
31 
Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos 
centrais. 
CESPE - FUB - 
2010 
32 
O ciclo de vida dos documentos divide-se em duas idades: a primeira delas, denominada arquivo de 
gestão, abrange a fase de produção e uso do documento, até o encerramento do fato que motivou a 
sua criação; a segunda idade, chamada de arquivo morto, compreende a fase de guarda dos 
documentos que contêm informações sobre a história da instituição. 
CESPE - IFB - 
2010 
33 
A transferência dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é realizada quando 
a frequência de uso de tais documentos diminui e quando eles perdem determinado valor. 
CESPE - STM - 
2010 
34 
A fase permanente corresponde à fase em que os documentos são abrigados durante seu uso jurídico 
e sua tramitação legal. 
CESPE - STM - 
2010 
35 
Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões 
econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário. 
CESPE - CADE - 
2013 
36 
 Um documento de arquivo deve, inicialmente, ser submetido ao processo de fase corrente; em 
seguida, esse documento deve ser digitalizado e, após cinco anos, transferido ao arquivo permanente. 
CESPE - CADE - 
2013 
37 
A existência do arquivo intermediário é justificada pelos altos custos de manutenção dos documentos 
nos arquivos correntes. 
CESPE - CADE - 
2013 
38 A alta frequência de uso de um documento de arquivo indica que ele pertence à fase intermediária. 
CESPE - CADE - 
2013 
39 A eliminação de documentos de arquivo é uma atividade vedada nos arquivos permanentes. 
CESPE - DPF - 
2013 
40 Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo intermediário. 
CESPE - FUB - 
2013 
41 Os documentos de arquivo passam necessariamente pelas três fases arquivísticas. 
CESPE - ICMBIO 
- 2014 
42 Os documentos públicos são identificados como ativos, temporários e elimináveis. 
CESPE - ICMBIO 
- 2014 
43 
 Os documentos públicos que têm grande potencial de uso, mesmo se não utilizados com frequência 
elevada, fazem parte dos arquivos correntes do órgão público. 
CESPE - ICMBIO 
- 2014 
44 
A transferência, que consiste na passagem de documentos dos arquivos correntes para os arquivos 
intermediários, é regulada pela tabela de temporalidade de documentos. 
CESPE - MTE - 
2014 
45 
Eliminação de documentos de arquivo, protocolo e transferência de documentos para o arquivo 
intermediário são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. 
CESPE - MTE - 
2014 
46 
Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, 
devem ficar próximos dos usuários diretos. 
CESPE - TCDF - 
2014 
47 
Após passarem pelos arquivos correntes, os documentos de arquivo podem ser eliminados, ser 
encaminhados ao arquivo intermediário, ou, ainda, ser recolhidos aos arquivos permanentes. 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
5 
 
CESPE - TCDF - 
2014 
48 
Por atenderem a necessidades especiais, os documentos do arquivo corrente podem permanecer 
distantes de seus usuários diretos. 
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS 
CESPE - MDIC - 
2014 
1 
Os arquivos gerais são localizados nas unidades político-administrativas de uma organização e 
cumprem a função de arquivos correntes. 
CESPE - TRT-RN 
– 2010 
2 
Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios 
são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central. 
CESPE - EBC - 
2011 
3 Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo histórico. 
CESPE - EBC - 
2011 
4 
Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas 
unidades de uma organização. 
CESPE - EBC - 
2011 
5 Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo especializado. 
CESPE - EBC - 
2011 
6 Os documentos fotográficos (ampliações, negativos, eslaides) são considerados arquivos especiais. 
CESPE - EBC - 
2011 
7 O arquivo de imprensa é um tipo de arquivo técnico, contudo diferente do arquivo especializado. 
CESPE - STM - 
2010 
8 
Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos intermediários, visto que recebem documentos 
provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma organização. 
CESPE - 
ANATEL - 2014 
9 Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas. 
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS 
CESPE - MDIC - 
2014 
1 O ofício e o memorando são exemplos de tipos documentais. 
CESPE - SAEB - 
2013 
2 
Documentos escritos, iconográficos, filmográficos e sonoros são exemplos de classificação de 
documentos relacionados a gênero. 
CESPE - STF – 
2013 
3 
Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fazem parte do gênero documental conhecido como 
iconográfico. 
CESPE - STF – 
2013 
4 
Quanto à natureza dos assuntos, os documentos de arquivo podem ser acumulados conforme a 
atividade fim ou acumulados conforme a atividade meio da organização. 
CESPE - TJRR - 
2012 
5 
Entre os gêneros documentais considerados documentos de arquivo se incluem documentos 
tridimensionais, textuais, audiovisuais e cartográficos. 
CESPE - TJRR - 
2012 
6 Fazem parte do gênero textual os documentos manuscritos, datilografados ou impressos. 
CESPE - TER-RJ 
– 2012 
7 
Os arquivos de uma organização podem conter diversos gêneros documentais,como o textual, o 
audiovisual e o cartográfico. 
CESPE - SEDUC- 8 As correspondências ostensivas não podem ser abertas; elas devem ser colocadas em envelope 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
6 
 
AM - 2011 próprio e entregues diretamente ao destinatário. 
CESPE - ABIN - 
2010 
9 Documentos com dimensões e rotações variáveis caracterizam o gênero documental iconográfico. 
CESPE - ABIN - 
2010 
10 
Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de formatos documentais 
existentes em órgãos públicos. 
CESPE - ABIN - 
2010 
11 Mapas e plantas fazem parte do gênero documental conhecido como cartográfico. 
CESPE - AGU - 
2010 
12 Mapas, perfis, desenhos técnicos e plantas fazem parte do gênero documental cartográfico. 
CESPE - AGU - 
2010 
13 Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais. 
CESPE - CADE - 
2013 
14 A categoria textual é um dos principais tipos documentais presentes nos órgãos públicos brasileiros. 
CESPE - DPF - 
2013 
15 O ofício, o memorando e o processo são exemplos de tipos documentais. 
CESPE - MTE - 
2014 
16 Os microfilmes fazem parte do gênero documental conhecido como filmográfico. 
CESPE - TCDF - 
2014 
17 O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do documento. 
CESPE - 
ANATEL - 2012 
18 
Entre os suportes dos documentos de arquivo incluem-se o papel, a película fotográfica, o meio 
eletrônico e a película videográfica. 
CESPE - 
ANATEL - 2014 
19 
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero documental 
iconográfico, sendo classificados e avaliados de forma diferenciada e específica, conforme esse 
gênero documental. 
CESPE - ANTAQ 
- 2014 
20 
O documento de arquivo é classificado como recebido ou produzido, de acordo com seu estado de 
transmissão. 
CONCEITOS BÁSICOS DE ARQUIVOLOGIA 
CESPE - CNJ - 
2012 
1 
O arquivo do CNJ refere-se à acumulação ordenada dos documentos que surgem como resultado da 
realização da missão ou dos objetivos dessa instituição. 
CESPE - DPF - 
2012 
2 
O arquivo do Departamento de Polícia Federal é constituído de todos os documentos produzidos e 
(ou) recebidos, no cumprimento da missão institucional. O tratamento desse arquivo deve ser feito de 
acordo com as orientações do Conselho Nacional de Arquivos. 
CESPE - IBAMA 
– 2012 
3 
Os arquivos de uma organização pública podem ser constituídos de documentos originários das 
atividades meio e fim e produzidos em variados suportes documentais, inclusive o digital. 
CESPE - MI – 
2013 
4 
Nos processos de trabalho, independentemente da natureza do negócio, as organizações públicas ou 
privadas produzem e recebem informações que, registradas, tornam-se documentos de arquivo. 
CESPE - MI – 
2013 
5 
O material de referência ou informação não orgânica, utilizado nos setores de trabalho, é considerado 
documento de arquivo. 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
7 
 
CESPE - TJRR - 
2012 
6 
A produção e a manutenção dos documentos de arquivo justificam-se para o atendimento de 
demandas funcionais das instituições. 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
2013 
7 Os documentos de arquivo são provas dos processos de trabalho de uma organização. 
CESPE - ANAC – 
2012 
8 
Nas organizações, os arquivos compõem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas 
atividades, independentemente de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela 
atividade meio e do suporte material da informação. 
CESPE - MCTI - 
2012 
9 
Arquivística é a disciplina que tem como objetivo tratar as coleções de documentos produzidos e (ou) 
recebidos pelas pessoas físicas ou jurídicas. 
CESPE - MCTI - 
2012 
10 
O documento de arquivo é aquele acumulado, naturalmente, como resultado das atividades de uma 
organização pública ou privada. 
CESPE - MCTI - 
2012 
11 
Os arquivos do MCTI são formados pelos documentos em suporte papel e em suporte eletrônico, 
pelos documentos bibliográficos e pelos documentos museológicos. 
CESPE - EBC - 
2011 
12 
Um conjunto documental reconhecido como arquivo pode ser produzido por pessoa jurídica ou por 
pessoa física. 
CESPE - EBC - 
2011 
13 A principal finalidade do arquivo é servir como fonte para pesquisa histórica. 
CESPE - EBC - 
2011 
14 
Mesmo produzidos em suportes diferentes do tradicional, que é o papel, os documentos videográficos 
e fotográficos devem ser considerados como parte do arquivo de uma organização. 
CESPE - ABIN - 
2010 
15 
Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, são produzidos ou recebidos durante o 
desenvolvimento das atividades de pessoa física ou jurídica. 
CESPE - ABIN - 
2010 
16 
É desnecessário que os documentos de arquivo sirvam de prova das transações realizadas, embora 
devam ser autênticos no que se refere às informações que veiculam. 
CESPE - ABIN - 
2010 
17 
A primeira finalidade do arquivo é servir às atividades administrativas, à tomada de decisão e à 
garantia de direitos e deveres. 
CESPE - AGU - 
2010 
18 
O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no 
exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie 
documental. 
CESPE - STM - 
2010 
19 
Denominam-se documentos de arquivo os documentos produzidos por uma entidade, pública ou 
privada, ou por uma família ou pessoa, no transcurso das funções que justificam sua existência como 
tal, guardando esses documentos relações orgânicas entre si. 
CESPE - CADE - 
2013 
20 
Se um cidadão solicitar informações acerca das atividades do CADE mediante uma carta recebida e 
protocolada por este órgão, então essa carta será considerada um documento de arquivo do órgão. 
CESPE - DPF - 
2013 
21 
Um conjunto de documentos em suporte papel produzidos e (ou) recebidos por determinado órgão, 
durante o desenvolvimento de suas atividades específicas ou atividades de suporte, consiste em um 
arquivo. 
CESPE - DPF - 
2013 
22 
A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de o documento poder ser 
levado a juízo para comprovar determinada informação, mas, também, pela capacidade desse 
material de testemunhar as atividades que lhe deram origem. 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
8 
 
CESPE - FUB - 
2013 
23 
Os documentos de arquivo servem de prova ou evidência das transações, rotinas e tarefas realizadas 
pela organização. 
CESPE - FUB - 
2013 
24 
Inicialmente, os documentos de arquivo são mantidos e conservados pelas razões funcionais e 
administrativas que lhes deram origem. 
CESPE - MTE - 
2014 
25 
O arquivo de um órgão, como o do MTE, é o agrupamento de todos os documentos que tenham sido 
produzidos e(ou) recebidos por essa pessoa jurídica, independentemente do suporte físico, gênero 
documental e da natureza desses documentos, no desenvolvimento da missão institucional desse 
órgão. 
CESPE - ANTAQ 
- 2014 
26 
Ainda que tenham surgido novos suportes documentais, principalmente os documentos natodigitais, 
o conceito de arquivo mantém-se inalterado. 
DIFERENÇAS ENTRE ARQUIVO E BIBLIOTECA 
CESPE - STM - 
2010 
1 
Entre as características dos documentos de arquivo, incluem-se a tridimensionalidade e a existência 
de diversos tipos, naturezas, formas e dimensões. 
CESPE - MI – 
2013 
2 A naturalidade é uma característica reconhecida do documento de arquivo. 
CESPE - EBC - 
2011 
3 
Os documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores que executam as atividadesfim da EBC não 
são considerados documentos de arquivo. Esses documentos, considerados documentos técnicos, 
devem ser armazenados na biblioteca, onde servirão como referência. 
CESPE - ABIN - 
2010 
4 
O arquivo é uma instituição de interesse público criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar 
à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural. 
CESPE - MDIC - 
2014 
5 A avaliação de documentos de arquivo tem caráter irrevogável. 
CESPE - MDIC - 
2014 
6 
Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos, mas uma acumulação 
natural de documentos. 
CESPE - MDIC - 
2014 
7 
Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação 
ou permuta devem ser considerados como arquivos. 
CESPE - STF – 
2013 
8 
A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na função administrativa que os 
arquivos têm para uma organização pública ou privada, diferentemente da função cultural das 
bibliotecas. 
CESPE - TJRR - 
2012 
9 Em regra, deve-se produzir mais de um exemplar de um documento de arquivo. 
CESPE - TJRR - 
2012 
10 
O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física 
ou jurídica, e não uma coleção de documentos de diversas fontes. 
CESPE - TER-RJ 
– 2012 
11 
Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de documentação, precisamente por 
tratarem de documentos com características físicas e funções distintas, conferem o mesmo tipo de 
tratamento aos gêneros documentais sob sua responsabilidade. 
CESPE - TER-RJ 
– 2012 
12 O método descritivo, no caso dos arquivos, é aplicado ao conjunto de documentos. 
CESPE - TER-RJ 13 Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
9 
 
– 2012 e históricos. 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
2013 
14 
Os arquivos de uma universidade são formados apenas pela coleção de documentos relacionados ao 
ensino superior. 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
2013 
15 Os documentos de arquivo produzidos em mais de um exemplar dão origem à biblioteca. 
CESPE - EBC - 
2011 
16 
O conceito de arquivo é frequentemente confundido com o conceito de biblioteca, uma vez que, em 
ambas as unidades, trabalha-se com material tridimensional. 
CESPE - DPF - 
2013 
17 Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais. 
CESPE - FUB - 
2013 
18 
Os arquivos da UnB são formados, também, pelos livros colecionados, utilizados por professores da 
universidade na elaboração de suas aulas. 
CESPE - MTE - 
2014 
19 
Os documentos de arquivo são produzidos, originariamente, nos arquivos correntes, em múltiplos 
exemplares. 
CESPE - MTE - 
2014 
20 
Na avaliação de um grande volume de documentos de arquivo, a decisão sobre eliminação de um 
documento e a consequente operacionalização são finais e irrevogáveis. 
GESTÃO DOCUMENTAL 
CESPE - MDIC - 
2014 
1 
A gestão de documentos é aplicada aos documentos considerados de valor permanente, ou seja, 
aqueles com valor histórico reconhecido pela sociedade. 
CESPE - MDIC - 
2014 
2 
O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos arquivísticos previstos nas 
fases de um programa de gestão de documentos. 
CESPE - DPF - 
2012 
3 
A gestão de documentos, reconhecida inclusive na legislação arquivística brasileira, visa garantir que 
os arquivos sejam instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e 
elementos de prova e informação. 
CESPE - PCDF – 
2013 
4 A gestão de documentos é uma condição necessária para a restauração de documentos de arquivo. 
CESPE - SAEB - 
2013 
5 
Produção, destinação, utilização, reutilização e arquivamento são as principais fases da gestão de 
documentos. 
CESPE - SAEB - 
2013 
6 
A gestão de documentos refere-se a atividades de produção, tramitação, uso e avaliação de 
documentos que se encontram em fase corrente. Para ser eficaz, essa gestão deve desconsiderar os 
documentos em fase intermediária. 
CESPE - 
TELEBRÁS – 
2013 
7 
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos que visa ao melhoramento dos processos de 
produção, controle, uso, avaliação e arquivamento, a fim de garantir a correta eliminação ou 
preservação de documentos e a disponibilização de informação arquivística para a administração. 
CESPE - TER-RJ 
– 2012 
8 
A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de 
documentos. 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
9 A gestão de documentos abrange a fase corrente e a intermediária dos arquivos. 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
10 
 
2013 
CESPE - ANAC – 
2012 
10 
Um código de classificação de documentos de arquivo é elaborado na fase de produção de 
documentos de um programa de gestão de documentos. 
CESPE - MCTI - 
2012 
11 
A gestão de documentos envolve as sete funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, 
difusão, descrição, aquisição e preservação. 
CESPE - ABIN - 
2010 
12 
A gestão de documentos é aplicada no momento em que os documentos alcançam o valor secundário 
e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histórica. 
CESPE - ABIN - 
2010 
13 
A fase de avaliação e destinação de documentos constitui parte do programa de gestão documental e 
é composta pelas atividades de criação de formulários, seleção de materiais e equipamentos, e 
normatização do acesso à documentação. 
CESPE - AGU - 
2010 
14 
A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e 
de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária é denominada fase de utilização 
de documentos. 
CESPE - AGU - 
2010 
15 
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à 
avaliação e ao arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua 
eliminação ou seu recolhimento para a guarda permanente é denominado gestão de documentos. 
CESPE - IFB - 
2010 
16 A gestão de documentos consiste em administrar o uso e a circulação da informação. 
CESPE - ANS - 
2013 
17 Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos. 
CESPE - FUB - 
2013 
18 
O programa de gestão de documentos é precedido pela existência de uma política de tratamento dos 
arquivos na instituição. 
CESPE - FUB - 
2013 
19 
Fatores como o tipo de papel utilizado na produção de um documento de guarda permanente são 
definidos na fase de produção do programa de gestão de documentos. 
CESPE - FUB - 
2013 
20 A fase intermediária é prescindível na implementação do programa de gestão de documentos. 
CESPE - FUB - 
2013 
21 
Os documentos de arquivo são eliminados na fase de utilização do programa de gestão de 
documentos. 
CESPE - FUB - 
2013 
22 
Fase de produção é a etapa do programa de gestão de documentos em que o arquivista deve 
contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração. 
CESPE - MTE - 
2014 
23 
A organização dos documentos de valor permanente é feita com base nos critérios estabelecidos 
pelos postulados teóricos da gestão de documentos. 
CESPE - MTE - 
2014 
24 
Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da 
situação arquivística. 
CESPE - 
ANATEL - 2014 
25 
O desenvolvimento do programa de gestão de documentos na ANATEL passa pela implantação de três 
fases: a fase ativa, afase de desenvolvimento e a fase de destinação. 
CESPE - ANTAQ 
- 2014 
26 
O acesso à informação independe, para sua eficácia, da aplicação do programa de gestão de 
documentos. 
 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
11 
 
LEGISLAÇÃO ARQUIVÍSTICA 
CESPE - IBAMA 
– 2012 
1 Os documentos considerados sigilosos são classificados em ultrassecretos, secretos e reservados. 
CESPE - MI – 
2013 
2 
Os arquivos do MI seguem as orientações emanadas pelo Sistema Nacional de Arquivos e pelo 
Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo. 
CESPE - MPU - 
2013 
3 
Compete ao Arquivo Nacional definir as normas gerais e estabelecer as diretrizes para o Sistema 
Nacional de Arquivos bem como promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados. 
CESPE - PCDF – 
2013 
4 
De acordo com a legislação arquivística brasileira, o conceito das três idades documentais é um meio 
de dar sentido à massa documental acumulada pelas organizações. 
CESPE - SAEB - 
2013 
5 
Os documentos que recebem a classificação de reservados podem ser de conhecimento de pessoas 
autorizadas e que precisam tomar ciência de seu conteúdo com alto grau de segurança. 
CESPE - 
TELEBRÁS – 
2013 
6 
É dever dos órgãos e entidades, mediante requerimento, a divulgação de informações de interesse 
coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas. O pedido deve ser apresentado em formulário 
padrão, contendo, obrigatoriamente, nome do requerente, número de documento de identificação, 
especificação da informação requerida, motivo determinante da solicitação e endereço do 
requerente. 
CESPE - 
TELEBRÁS – 
2013 
7 
A recusa em fornecer informação solicitada, o fornecimento proposital de informação incorreta, a 
destruição, inutilização, desfiguração, alteração ou ocultação de informação que esteja sob a guarda 
de servidor são atitudes consideradas infrações administrativas. 
CESPE - TER-RJ 
– 2012 
8 Conforme o disposto na legislação arquivística, os arquivos do TRE/RJ constituem arquivos federais. 
CESPE - TER-RJ 
– 2012 
9 
Consoante a legislação arquivística, estará sujeito a responsabilização penal, civil e administrativa 
aquele que destruir documentos de valor permanente ou que sejam considerados de interesse 
público e social. 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
2013 
10 
As instituições arquivísticas públicas detém o poder de autorizar a eliminação de documentos 
públicos. 
CESPE - ANAC – 
2012 
11 
Apesar de seguir as orientações do Conselho Nacional de Arquivos, a ANAC não integra o sistema de 
gestão de documentos de arquivo. 
CESPE - ANCINE 
- 2012 
12 
A ANCINE, por ser uma agência reguladora, não precisa seguir as orientações do Sistema de Gestão de 
Documentos de Arquivo (SIGA). 
CESPE - ANCINE 
- 2012 
13 
A exemplo das demais agências reguladoras, a ANCINE é responsável pela elaboração de suas próprias 
tabelas de temporalidade de documentos da atividade meio. 
CESPE - MCTI - 
2012 
14 
No MCTI, as orientações para a organização dos documentos de arquivo são dadas pelo Sistema de 
Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) e pelo Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). 
CESPE - MPE-PI 
- 2011 
15 
Planos de guerra, descobertas científicas excepcionais e informações sobre política estrangeira de alto 
nível são assuntos que devem ser classificados como secretos. 
CESPE - TRE-ES 
- 2010 
16 Os arquivos estaduais são formados pelos arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário. 
CESPE - TRE-ES 17 Todos têm direito de receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ressalvadas 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
12 
 
- 2010 aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado. 
CESPE - ANS - 
2013 
18 
Para se eliminar documentos de arquivo da agência Nacional de Saúde, deve haver autorização da 
Controladoria-Geral da União. 
CESPE - ANTT - 
2013 
19 
A declaração de interesse público e social de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas, 
mediante decreto do presidente da República, importa na transferência do respectivo acervo para 
guarda em instituição arquivística pública. 
CESPE - ANTT - 
2013 
20 
Todo cidadão tem direito a receber dos órgãos públicos as informações contidas em documentos de 
arquivos, independentemente do caso. 
CESPE - ANTT - 
2013 
21 Os documentos de valor permanente são inalienáveis, mas prescritíveis. 
CESPE - 
ANATEL - 2012 
22 Os documentos de valor permanente, consoante legislação, não devem ser eliminados ou alienados. 
CESPE - 
ANATEL - 2012 
23 
De acordo com legislação, os documentos permanentes das agências reguladoras devem ser 
recolhidos ao Arquivo Nacional. 
CESPE - FUB - 
2013 
24 A legislação em vigor estabelece um limite para documentos produzidos em suporte papel. 
CESPE - FUB - 
2013 
25 
Os documentos de arquivo considerados de valor permanente são imprescritíveis e inalienáveis, de 
acordo com a legislação arquivística. 
CESPE - FUB - 
2013 
26 
A eliminação de documentos de arquivo de uma universidade federal deverá ser autorizada pelo 
Arquivo Nacional. 
CESPE - FUB - 
2013 
27 
As ações de gestão de documentos de determinada universidade federal devem ser pautadas pelas 
orientações emanadas pelo Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos da administração pública 
federal. 
CESPE - FUB - 
2013 
28 
De acordo com a legislação vigente, caso cessem definitivamente as atividades de uma universidade 
federal, os documentos a ela pertencentes deverão ser entregues ao Ministério da Educação ou ao 
Ministério da Ciência e Tecnologia. 
CESPE - FUB - 
2013 
29 
São deveres do poder público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivo, 
tais como instrumentos de apoio à cultura e ao desenvolvimento científico. 
CESPE - ICMBIO 
- 2014 
30 
O cidadão tem direito de receber dos órgãos públicos informações de seu interesse ou de interesse 
coletivo. 
CESPE - ICMBIO 
- 2014 
31 A responsabilidade pela gestão dos documentos dos órgãos públicos é do Arquivo Nacional. 
CESPE - ICMBIO 
- 2014 
32 
Prevista na legislação arquivística, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas é 
permitida desde que seja autorizada por instituição arquivística pública. 
CESPE - 
ANATEL - 2014 
33 A digitalização de documentos, de acordo com a legislação em vigor, permite a eliminação do original. 
CESPE - ANTAQ 
- 2014 
34 
A ANTAQ, dada a sua natureza jurídica, está dispensada de seguir as disposições contidas na Lei de 
Acesso à Informação. 
 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
13 
 
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO 
CESPE - TER-RJ 
– 2012 
1 A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo. 
CESPE - EBC - 
2011 
2 
As correspondências (ofícios e memorandos) devem ser organizadas em dois tipos: correspondências 
expedidas e correspondências recebidas. 
CESPE - EBC - 
2011 
3 
Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve 
entrar como Jesus, Professor Roberto de. 
CESPE - EBC - 
2011 
4 
A existência de pastas separadas de ofícios, memorandos, relatórios, projetos indica a utilização do 
método decimal de classificação. 
CESPE - EBC - 
2011 
5 
Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do 
último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como 
Sousa Sobrinho, José Maria de. 
CESPE - MPE-PI 
- 2011 
6 
Uma vantagem do métododuplex sobre o método decimal é a possibilidade de abrir novas classes de 
acordo com a necessidade da instituição. 
CESPE - SEDUC-
AM - 2011 
7 
Na organização de um arquivo, os elementos de um documento que devem ser considerados são: 
nome do remetente, nome do destinatário, local, número, data e assunto. 
CESPE - SEDUC-
AM - 2011 
8 
O método de arquivamento por assunto deve, pela sua característica, ser aplicado exclusivamente aos 
documentos que se refiram às atividades fim ou específica da organização. 
CESPE - SEDUC-
AM - 2011 
9 
O método de arquivamento numérico simples, além da ordem numérica, considera a data em que o 
documento foi produzido. 
CESPE - SEDUC-
AM - 2011 
10 
Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser 
separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte. 
CESPE - SEDUC-
AM - 2011 
11 
Os nomes de pessoas físicas que exprimam grau de parentesco devem ser considerados como parte 
integrante do último sobrenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética. 
CESPE - SEDUC-
AM - 2011 
12 
Em pastas arquivadas a partir dos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, 
sempre o último sobrenome e depois o prenome. O nome João da Silva, por exemplo, deve ser 
referido como Silva, João. 
CESPE - SEDUC-
AM - 2011 
13 
Caso haja pasta em que constem pessoas físicas com sobrenomes iguais, a primeira pessoa que deve 
ser referida é a que apresentar o prenome com o menor número de letras. 
CESPE - SEDUC-
AM - 2011 
14 
Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não 
devem ser separados. O nome Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, 
Antônio. 
CESPE - ANEEL 
- 2011 
15 O método numérico-cronológico é considerado um método de arquivamento básico. 
CESPE - ANEEL 
- 2011 
16 
De acordo com as regras de alfabetação, no caso de homônimos, os graus de parentesco deverão ser 
considerados. 
CESPE - IFB - 
2010 
17 
Para a adequada organização e preservação de documentos de arquivo e o acesso às informações 
neles contidos, é necessário estabelecer um conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de 
arquivamento, compatíveis entre si, denominado sistema de arquivamento. 
CESPE - FUB - 18 A classificação alfabética dos documentos de arquivo é indicada para aqueles conjuntos documentais 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
14 
 
2013 formados por dossiês. 
CESPE - FUB - 
2013 
19 
De acordo com o método geográfico de ordenação, as pastas devem ser distribuídas pela procedência 
dos documentos. 
CESPE - FUB - 
2013 
20 O método de arquivamento de documentos de arquivo mais utilizado é o decimal. 
CESPE - FUB - 
2013 
21 
O método de arquivamento por assunto é aplicado exclusivamente aos documentos de arquivo 
acumulados pelas atividades-meio da organização. 
CESPE - FUB - 
2013 
22 O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos. 
CESPE - FUB - 
2013 
23 O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos. 
CESPE - FUB - 
2013 
24 
O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no arquivamento dos 
documentos de arquivo. 
CESPE - ANTAQ 
- 2014 
25 
A classificação de documentos de arquivo é feita em instituições públicas ou privadas, com base em 
um instrumento universal de classificação. 
MICROFILMAGEM 
CESPE - ABIN - 
2010 
1 
Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, poderão 
ser eliminados, mediante autorização da direção do órgão. 
CESPE - 
TELEBRÁS – 
2013 
2 
A microfilmagem é um processo de reprografia regulamentado em lei, de modo que o microfilme, ou 
microficha, elaborado de acordo com os padrões estabelecidos, tenha, em juízo, o mesmo valor legal 
que o documento original. 
CESPE - 
TELEBRÁS – 
2013 
3 
No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou 
digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução 
do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos 
não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados. 
CESPE - EBC - 
2011 
4 Para ser aceita como autêntica, a cópia de um documento microfilmado deve ser validada pela justiça. 
CESPE - EBC - 
2011 
5 
A microfilmagem de documentos, embora apresente elevado custo de produção, propicia redução de 
espaço considerável. 
CESPE - ABIN - 
2010 
6 
Embora a microfilmagem constitua importante tecnologia para a redução das massas documentais 
acumuladas nos arquivos, a cópia microfilmada de um documento oficial não é reconhecida 
legalmente. 
CESPE - AGU - 
2010 
7 
O microfilme de substituição é aquele que serve à preservação das informações contidas em 
documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço. 
CESPE - IFB - 
2010 
8 
Documentos públicos ou oficiais, produzidos em papel, após microfilmados de acordo com as leis 
vigentes, poderão ser eliminados, exceto os considerados de guarda permanente. 
CESPE - IFB - 
2010 
9 
A microfilmagem de documentos oficiais, de qualquer espécie, deve ser feita em filme original, com o 
mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantidas a segurança e a qualidade de imagem e 
de reprodução. 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
15 
 
CESPE - CADE - 
2013 
10 
A microfilmagem de documentos de arquivo possui validade legal quando esse processo ocorre 
simultaneamente à digitalização. 
CESPE - DPF - 
2013 
11 O documento microfilmado tem valor de prova legal, de acordo com a legislação brasileira. 
CESPE - MTE - 
2014 
12 
A microfilmagem, que garante a autenticidade de documentos, é uma maneira legalmente aceita de 
substituição do suporte documental. 
CESPE - TCDF - 
2014 
13 
A microfilmagem, técnica de custo elevado, deve ser realizada em grandes volumes documentais cujo 
prazo de guarda seja longo. 
OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO 
CESPE - STF – 
2013 
1 
Ordenação consiste na disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, sendo a 
cronológica um de seus tipos. 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
2013 
2 
O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequência 
dentro da unidade de classificação. Essa disposição é conhecida como ordenação. 
CESPE - ANAC – 
2012 
3 
Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, 
ordenado e classificado. 
CESPE - MCTI - 
2012 
4 A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento. 
CESPE - EBC - 
2011 
5 
A inspeção é a primeira etapa de uma operação de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve 
examinar cada documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento. 
CESPE - EBC - 
2011 
6 
A classificação é o último momento da operação de arquivamento e consiste na colocação do 
documento em uma ordem estabelecida, que pode ser numérica, alfabética ou por procedência. 
CESPE - ANEEL 
- 2011 
7 
O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no caso de 
empréstimo de documentos. 
CESPE - FUB - 
2010 
8 
As atividades de arquivamento incluem a inspeção ou o exame do documento, com vistas a verificar 
se, de fato, ele deverá ser arquivado; a ordenação, que consiste na reunião de documentos commesma classificação, formando-se dossiês; e o arquivamento, que é a guarda do documento em local 
apropriado conforme a classificação a ele atribuída. 
CESPE - TRE-ES 
- 2010 
9 
O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a 
ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento. 
CESPE - ANS - 
2013 
10 
Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados 
em caixas-arquivo. 
CESPE - FUB - 
2013 
11 
A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, 
arquivamento. 
CESPE - ICMBIO 
- 2014 
12 
A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo 
código ou pelo plano de classificação. 
CESPE - DPF - 
2012 
13 
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A 
classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física. 
CESPE - IBAMA 14 Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
16 
 
– 2012 de classificação definida. 
CESPE - 
ANATEL - 2014 
15 
O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual 
dos documentos em uma unidade de classificação 
CESPE - 
ANATEL - 2014 
16 
A classificação de documentos de arquivo é utilizada para se permitir a organização desses 
documentos e seu acesso rápido quando necessário. Na ausência de um código ou plano de 
classificação, pode-se utilizar o modelo padrão existente nas bibliotecas. 
CESPE - ANTAQ 
- 2014 
17 
A sequência adequada para a organização do documento de arquivo é o arquivamento, a ordenação e 
a classificação. 
ORGANIZAÇÃO DOS ARQUIVOS 
CESPE - TRT-RN 
– 2010 
1 
Para uma adequada organização e administração arquivística é obrigatório elaborar um planejamento 
que estabeleça serviços de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento, que se 
classificam em corrente, intermediária ou permanente. 
CESPE - DPF - 
2013 
2 
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos 
instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos. 
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO 
CESPE - ANEEL 
- 2011 
1 O plano de classificação é considerado um dos instrumentos básicos para a gestão de documentos. 
CESPE - DPF - 
2012 
2 
O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de 
documentos. 
CESPE - IBAMA 
– 2012 
3 
Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela atividade meio dos órgãos públicos 
federais, incluindo-se o IBAMA, devem ser classificados de acordo com o Código de Classificação de 
Documentos de Arquivo, estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos. 
CESPE - MI – 
2013 
4 
Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um código ou plano de classificação de 
documentos baseado nas funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam. 
CESPE - PCDF – 
2013 
5 
A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir de um instrumento específico para essa 
tarefa denominado tabela de temporalidade. 
CESPE - STF – 
2013 
6 
A classificação de documentos tem um instrumento específico para ser realizada nos arquivos, que é 
denominado plano de destinação. 
CESPE - 
TELEBRÁS – 
2013 
7 
Apenas servidores treinados devem realizar as operações de classificação de documentos; algumas 
rotinas desse processo são o recebimento do documento, a leitura de seu conteúdo para a 
identificação do assunto principal, a localização do assunto no código de classificação de documentos 
de arquivo, e a anotação do código na primeira folha do documento. 
CESPE - TER-RJ 
– 2012 
8 
A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e 
efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento. 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
2013 
9 
A classificação de documentos de arquivos pode ser feita com o instrumento de classificação utilizado 
em uma biblioteca. 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
17 
 
CESPE - ANAC – 
2012 
10 
O Código de Classificação de Documentos da Atividade-Meio, elaborado pela Câmara Técnica de 
Classificação do Conselho Nacional de Arquivos, deve ser utilizado pelos órgãos das agências 
reguladoras federais responsáveis pelos arquivos. 
CESPE - MCTI - 
2012 
11 
A classificação dos documentos produzidos e (ou) recebidos pela atividade-meio do MCTI é feita a 
partir do Código de Classificação de Documentos de Arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de 
Arquivos para os órgãos da administração pública federal. 
CESPE - EBC - 
2011 
12 
O plano de classificação é operacionalizado por um código de classificação, que consiste na tradução 
do nome da unidade de classificação, o que facilita a aplicação da classificação. 
CESPE - EBC - 
2011 
13 Plano de destinação é o plano de classificação aplicado aos arquivos permanentes. 
CESPE - FUB - 
2010 
14 
A classificação de documentos, que deve ser realizada por servidores treinados, consiste na leitura de 
cada documento, com vistas à verificação de sua procedência, e na confecção de uma capa para 
acondicioná-lo, onde conste a sigla da unidade de origem desse documento. 
CESPE - STM - 
2010 
15 
Aplica-se o código de classificação exclusivamente em arquivos permanentes, pois somente nesse tipo 
de arquivo essa classificação facilita o acesso aos documentos. 
CESPE - TRE-ES 
- 2010 
16 
A classificação dos documentos de arquivo não exige um conhecimento da relação entre as unidades, 
a organização e o funcionamento dos órgãos. Isso só é necessário nos arquivos permanentes. 
CESPE - TRE-ES 
- 2010 
17 
Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificação ou 
código de classificação. 
CESPE - FUB - 
2013 
18 O método de codificação de documentos de arquivo é conhecido como classificação facetada. 
CESPE - FUB - 
2013 
19 
A classificação de documentos de arquivo é realizada após a aplicação da tabela de temporalidade de 
documentos. 
CESPE - FUB - 
2013 
20 
O principal elemento a ser considerado no momento da classificação de um documento de arquivo é a 
expedição ou o recebimento do documento. 
CESPE - FUB - 
2013 
21 
O instrumento adequado para a classificação de documentos de arquivo é o código de classificação de 
documentos ou plano de classificação. 
PRESERVAÇÃO – CONSERVAÇÃO - RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS 
CESPE - CNJ - 
2012 
1 
Evitar a perfuração e o uso de elementos metálicos é uma medida preventiva importante para a 
conservação de documentos de valor permanente. 
CESPE - CNJ - 
2012 
2 
As ações de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam à preservação do material e 
à facilitação do acesso a eles. Para os documentos em suporte papel, a recomendação técnica é 
acondicioná-los em sacos plásticos. 
CESPE - DPF - 
2012 
3 A principal medida para preservar documentos em suporte papel é a encapsulação. 
CESPE - DPF - 
2012 
4 
Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de 
produção, de tramitação, de acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do 
suporte documental utilizado. 
CESPE - DPF - 5 Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes documentais nas 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA– CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
18 
 
2012 áreas de depósito de documentos de arquivo. 
CESPE - IBAMA 
– 2012 
6 
O documento de arquivo em papel, independentemente de sua destinação final, deve ser higienizado 
e restaurado. 
CESPE - IBAMA 
– 2012 
7 
Recomenda-se acondicionar os documentos cartográficos em pastas suspensas e armazená-los em 
estantes de aço com pintura antioxidante. 
CESPE - MI – 
2013 
8 
Os documentos de arquivo em suporte papel são muito frágeis e, por isso, devem ser conservados em 
sacos plásticos. 
CESPE - MPU - 
2013 
9 
O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em fôlder confeccionado em papel 
de pH neutro, método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser 
acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH básico ou polietileno. 
CESPE - MPU - 
2013 
10 
O método de laminação é o que mais se aproxima do método ideal de restauração de documentos, 
dado que eleva a resistência do papel sem perda da legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune à 
ação de fungos e pragas. 
CESPE - STF – 
2013 
11 
Acondicionar os documentos dos arquivos correntes em suporte papel em caixas-arquivo de plástico e 
colocar essas caixas em estantes de aço é a ação mais indicada tecnicamente. 
CESPE - STF – 
2013 
12 
O material de acondicionamento deve ser escolhido de modo a privilegiar o acesso rápido e a 
manutenção da integridade física do documento e da informação que nele estiver contida. 
CESPE - STF – 
2013 
13 
O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às embalagens utilizadas para a 
guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao mobiliário adotado. 
CESPE - STF – 
2013 
14 
Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro é uma medida que deveria ser adotada 
para todos os documentos produzidos em uma organização, visando sua preservação para o futuro. 
CESPE - STF – 
2013 
15 
Desinfestação, limpeza ou higienização e alisamento são reconhecidos como atividades de 
conservação. 
CESPE - TER-RJ 
– 2012 
16 O amarelecimento do papel é sinal de que o documento está em processo de deterioração. 
CESPE - TER-RJ 
– 2012 
17 
As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos 
fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em 
especial as relativas às propriedades físicas dos materiais. 
CESPE - TER-RJ 
– 2012 
18 
A acidez do papel, condição que pode danificá-lo, decorre da presença de elementos metálicos no 
documento, como grampos, bailarinas e clipes. 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
2013 
19 
O acondicionamento dos documentos de arquivo é definido pelo tipo de embalagem utilizada para a 
conservação e preservação desses documentos. 
CESPE - ANAC – 
2012 
20 
As condições ambientais de armazenamento de documentos em suportes especiais, tais como o 
fotográfico, são as mesmas dos documentos em suporte papel. 
CESPE - ANAC – 
2012 
21 
Silking é o método de combate a insetos mais recomendado para a conservação e a preservação de 
documentos. 
CESPE - ANAC – 
2012 
22 
Uma medida de conservação e de preservação documental consiste na elaboração de documentos 
identificados como de guarda permanente em papel de pH neutro. 
CESPE - ANCINE 23 Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
19 
 
- 2012 
CESPE - ANCINE 
- 2012 
24 
A melhor forma de acondicionar um cartaz consiste em dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma 
pasta de papelão, do tipo suspensa. 
CESPE - MCTI - 
2012 
25 
As melhores condições ambientais para guarda de documentos em suporte papel consistem em 
temperatura baixa e umidade alta. 
CESPE - MCTI - 
2012 
26 
A restauração de documentos é uma técnica de combate a insetos, que degradam, principalmente, os 
documentos em suporte papel. 
CESPE - MCTI - 
2012 
27 
Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados em pastas suspensas ou 
caixas-arquivo de papelão produzido com pH neutro. 
CESPE - MPE-PI 
- 2011 
28 
Um dos objetivos da laminação é tornar o documento imune à ação de fungos e pragas, o que não 
impede, porém, a passagem dos raios ultravioleta e infravermelhos. 
CESPE - MPE-PI 
- 2011 
29 
A conservação dos documentos de papel em um arquivo requer idealmente níveis de umidade 
relativa do ar inferiores a 15%. 
CESPE - ABIN - 
2010 
30 
Embora pertençam a um mesmo fundo, os documentos produzidos em vários suportes devem ser 
armazenados em locais diferentes, conforme suas características físicas. 
CESPE - ABIN - 
2010 
31 
Devido à aplicação de modernas técnicas de preservação documental, a temperatura não é 
considerada um agente de deterioração de documentos de arquivo. 
CESPE - AGU - 
2010 
32 
Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes 
bem ventilados. 
CESPE - ANEEL 
- 2011 
33 A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes são as caixas-arquivo. 
CESPE - ANEEL 
- 2011 
34 É aconselhável o uso de arquivos e estantes de aço para o armazenamento dos documentos. 
CESPE - IFB - 
2010 
35 
A maioria das caixas e pastas disponíveis no mercado para o acondicionamento de documentos é feita 
de papéis e papelões ácidos, que apresentam em sua composição elementos químicos prejudiciais à 
conservação do documento, como lignina e enxofre. 
CESPE - STM - 
2010 
36 
A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a poeira e os gases são, a médio e longo prazo, altamente 
prejudiciais à conservação do acervo documental. 
CESPE - STM - 
2010 
37 
O alisamento consiste no processo em que são introduzidos documentos em uma câmara, onde é 
aplicado um produto para fumigação. 
CESPE - TRE-ES 
- 2010 
38 
Os documentos, nas áreas de depósito, devem ser armazenados de maneira a utilizar melhor o 
espaço, sem a preocupação de separá-los de acordo com o seu suporte. 
CESPE - TRE-ES 
- 2010 
39 
Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro 
ou poliéster. 
CESPE - 
ANATEL - 2012 
40 
A conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para 
resguardar a memória da instituição. 
CESPE - CADE - 
2013 
41 
Para a assinatura de documentos, recomenda-se a utilização de caneta esferográfica como forma de 
preservação do papel. 
CESPE - DPF - 
2013 
42 Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma forma de preservá-los. 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
20 
 
CESPE - FUB - 
2013 
43 
Deve-se evitar o armazenamento dos documentos de arquivo em estantes de madeira que não tenha 
passado por nenhum tipo de tratamento. 
CESPE - FUB - 
2013 
44 Os locais de armazenamento de documentos de arquivo devem ser distantes de indústrias pesadas. 
CESPE - FUB - 
2013 
45 Em algumas situações, os documentos de arquivo podem ser armazenados diretamente no chão. 
CESPE - FUB - 
2013 
46 
Os documentos de arquivo devem ser armazenados em subsolos, pois, nesses locais, condições 
ambientais como umidade e temperatura são mais adequadas. 
CESPE - FUB - 
2013 
47 
As plantas devem ser armazenadas em arquivos de aço com até quatro gavetas e acondicionadas em 
pastas suspensas. 
CESPE - FUB - 
2013 
48 
Pode-se utilizar uma folha de papel almaço sem pauta, conhecida como camisa, como uma primeira 
forma de acondicionamento dos documentos. 
CESPE - FUB -2013 
49 
As embalagens são utilizadas para evitar que os documentos fiquem vulneráveis aos microrganismos 
existentes nos depósitos de arquivo. 
CESPE - FUB - 
2013 
50 O acondicionamento dos documentos de arquivo é uma das primeiras ações para sua preservação. 
CESPE - FUB - 
2013 
51 
Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados, a depender de suas 
dimensões, em caixas-arquivo ou pastas suspensas. 
CESPE - FUB - 
2013 
52 
As medidas das embalagens devem respeitar formatos padronizados e devem ser superiores às dos 
documentos que nelas serão abrigados. 
CESPE - FUB - 
2013 
53 
O ar seco promove o enfraquecimento do papel e, dessa forma, deve ser combatido nos depósitos de 
arquivo. 
CESPE - FUB - 
2013 
54 
A umidade fragiliza a conservação dos documentos de arquivo, pois propicia o desenvolvimento de 
mofo e de microrganismos danosos a esses documentos. 
CESPE - FUB - 
2013 
55 A oscilação da temperatura cria condições ideais para a conservação dos documentos de arquivo. 
CESPE - FUB - 
2013 
56 
O uso de grampos e presilhas de metal em arquivos de papel deve ser evitado, pois esse material 
pode provocar a oxidação e atingir as fibras do papel. 
CESPE - FUB - 
2013 
57 
As condições de conservação dos documentos de arquivo não se alteram com a presença de gases e 
de poeira nos depósitos. 
CESPE - FUB - 
2013 
58 
A luz do dia é um elemento fundamental para que se mantenha um ambiente adequado à 
conservação dos documentos de arquivo, principalmente aqueles em suporte cartográfico. 
CESPE - FUB - 
2013 
59 
A técnica de restauração em que se mergulha o documento em banho de cola é indicada para que se 
aumente a resistência dos documentos e para que se evitem ataques de insetos. 
CESPE - FUB - 
2013 
60 
A laminação é uma técnica utilizada para reparos em documentos de arquivo e consiste no 
envolvimento do documento em uma folha de papel de seda e outra de acetato celulose. 
CESPE - FUB - 
2013 
61 A desinfestação, a limpeza, o alisamento e os reparos são as principais operações de conservação. 
CESPE - FUB - 
2013 
62 O banho de gelatina é o método mais eficiente para o combate a insetos nos arquivos. 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
21 
 
CESPE - FUB - 
2013 
63 
A limpeza ou a higienização dos documentos pode ser realizada com a utilização de pano macio, 
escova ou aspirador de pó. 
CESPE - FUB - 
2013 
64 
A técnica do silking é caracterizada pela disposição dos documentos em bandejas de aço inoxidável a 
fim de que sejam expostos à alta umidade. 
CESPE - FUB - 
2013 
65 
O uso de água para limpar o ambiente deve ser evitado, pois a água, ao secar, eleva a umidade 
relativa do ar. 
CESPE - FUB - 
2013 
66 O aspirador de pó não deve ser utilizado na higienização do ambiente. 
CESPE - FUB - 
2013 
67 
A presença de baratas nos ambientes pode ser identificada por perdas de superfície no papel e nos 
revestimentos e pelas manchas de excremento. 
CESPE - FUB - 
2013 
68 O uso de fungicidas é recomendado para o combate a baratas, brocas e cupins. 
CESPE - FUB - 
2013 
69 A higienização dos documentos deve acontecer independentemente da situação do arquivo. 
CESPE - FUB - 
2013 
70 Não é recomendada a limpeza da área pictórica dos cartazes. 
CESPE - FUB - 
2013 
71 Os documentos devem ser higienizados, pois a sujidade escurece e desfigura o documento. 
CESPE - FUB - 
2013 
72 Os mapas impressos devem ser limpos com um cotonete embebido em álcool. 
CESPE - ICMBIO 
- 2014 
73 
Uma forma eficiente de acondicionar documentos de arquivo consiste em colocá-los nas gavetas de 
arquivos de aço. 
CESPE - ICMBIO 
- 2014 
74 
A higienização dos documentos é uma das primeiras ações de preservação dos documentos de 
arquivo. 
CESPE - MTE - 
2014 
75 
A maneira mais adequada de preservação, em longo prazo, de documentos de arquivo em suporte 
papel é o acondicionamento deles em pastas ou caixas feitas com material de pH neutro. 
CESPE - TCDF - 
2014 
76 
Um modo eficiente de conservação de documentos de arquivo em suporte papel consiste em 
acondicioná-los em embalagens de papel de pH neutro. 
CESPE - ANTAQ 
- 2014 
77 
Para preservar os documentos considerados de valor permanente, é importante produzi-los em papel 
com pH neutro e sem elementos metálicos. 
PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS 
CESPE - ABIN - 
2010 
1 
Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde 
muito do seu significado. 
CESPE - IFB - 
2010 
2 
O fundo de arquivo é um agrupamento intelectual de informações, registradas em suportes de toda 
espécie que estão, na maioria das vezes, material e fisicamente dispersos. 
CESPE - ANS - 
2013 
3 
O contexto de produção dos documentos é fundamental para a compreensão do próprio documento 
de arquivo. 
CESPE - MDIC - 4 Um princípio fundamental da arquivologia é o respeito à ordem original, que, quando aplicado, 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
22 
 
2014 preserva a organicidade dos documentos. 
CESPE - CNJ - 
2012 
5 
A manutenção de documentos agrupados de acordo com sua origem ou proveniência, medida essa 
que garante o potencial informativo dos arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três idades 
documentais. 
CESPE - DPF - 
2012 
6 
O princípio arquivístico fundamental para a organização dos documentos é o princípio temático, 
também conhecido como princípio da pertinência. 
CESPE - IBAMA 
– 2012 
7 
Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi 
acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade. 
CESPE - IBAMA 
– 2012 
8 
De acordo com o princípio da indivisibilidade, os documentos agrupados pela origem devem ser 
mantidos separados de outros de origens diversas. 
CESPE - MPU - 
2013 
9 
A significação orgânica entre os documentos é característica fundamental dos arquivos, de modo que 
um documento destacado de seu conjunto pode perder valor. 
CESPE - STF – 
2013 
10 
O princípio arquivístico fundamental para as ações de organização dos arquivos é conhecido como 
princípio da unicidade. 
CESPE - ANAC – 
2012 
11 A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base no princípio da ordem original. 
CESPE - ANAC – 
2012 
12 
Segundo o princípio de respeito aos fundos, primeiro princípio de classificação de documentos, os 
documentos devem ser agrupados de acordo com sua proveniência. 
CESPE - ANCINE 
- 2012 
13 
O princípio de proveniência, quando aplicado aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de fundos 
documentais. 
CESPE - ANCINE 
- 2012 
14 
O princípio da ordem original não faz referência à ordem material; ele faz referência à ordem 
intelectual de acumulação dos documentos. 
CESPE - MCTI - 
2012 
15 
O fundo de arquivo acumulado por uma organização é resultado da aplicação do princípio da ordem 
original. 
CESPE - EBC - 
2011 
16 
O caráter orgânico dos documentos de arquivo decorre do fato de que esses documentos são 
produzidos e recebidos, naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma 
organização, seja ela pública ou privada. 
CESPE - MPE-PI 
- 2011 
17 
O princípio básico da arquivologia que reúne todos os documentos gerados por uma mesma fonte 
geradora de arquivo em um fundo é conhecido como princípio da proveniência ou de respeito aos 
fundos. 
CESPE - ABIN - 
2010 
18 
De acordo com o princípio da proveniência, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados 
por diferentes pessoasjurídicas devem ser mantidos separados, pois não podem ser misturados. 
CESPE - ABIN - 
2010 
19 
De acordo com o princípio da ordem original, todo procedimento ou tratamento empreendido em 
arquivos pode ser revertido a sua forma original. 
CESPE - AGU - 
2010 
20 
Ao se aplicar o princípio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organização 
pública ou privada, são identificados os documentos destinados à guarda permanente ou à 
eliminação. 
CESPE - STM - 
2010 
21 
O agrupamento sistemático dos documentos de um fundo deve ser feito de forma que os documentos 
não se misturem com os demais fundos. 
CESPE - TRE-ES 22 Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
23 
 
- 2010 exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica 
entre si. 
CESPE - 
ANATEL - 2012 
23 A existência de um fundo de arquivo origina-se do princípio da pertinência. 
CESPE - CADE - 
2013 
24 
De acordo com o princípio da proveniência, os documentos originados das atividades de uma pessoa 
jurídica devem ser agrupados separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas 
jurídicas. 
CESPE - CADE - 
2013 
25 
A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram acumulados obedece ao princípio 
da ordem original. 
CESPE - CADE - 
2013 
26 A classificação de documentos por assunto é o principal fundamento do princípio da reversibilidade. 
CESPE - FUB - 
2013 
27 
Caracteriza o princípio arquivístico do respeito à ordem primitiva a conservação do arranjo dado pela 
entidade coletiva, pessoa ou família que produziu os documentos. 
CESPE - FUB - 
2013 
28 
O conceito de pertinência territorial é aplicado quando o arquivo constitui o patrimônio arquivístico 
de duas ou mais unidades territoriais. 
CESPE - FUB - 
2013 
29 
O princípio da pertinência será aplicado nos casos em que houver necessidade de reclassificar os 
documentos de arquivo por assunto, sem que se considerem a proveniência e a classificação original 
de cada documento. 
CESPE - FUB - 
2013 
30 
Constitui organicidade a disposição dos documentos de arquivo na sequência rigorosa das espécies 
documentais. 
CESPE - FUB - 
2013 
31 O primeiro princípio de classificação é o princípio da proveniência. 
CESPE - MTE - 
2014 
32 
Para a separação dos documentos, como os do MTE, daqueles acumulados por outros órgãos, é 
indicada a teoria das três idades documentais. 
CESPE - TCDF - 
2014 
33 
Aplica-se o princípio da pertinência para a definição dos prazos de guarda dos documentos do arquivo 
permanente. 
CESPE - TCDF - 
2014 
34 
O princípio da proveniência permite identificar o fundo a que pertence determinado documento de 
arquivo. 
CESPE - 
ANATEL - 2014 
35 
A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma mesma ação, processo 
de trabalho ou atividade. 
CESPE - 
ANATEL - 2014 
36 
O fundo arquivístico da ANATEL é constituído por um conjunto de documentos produzidos e 
recebidos por essa autarquia, sendo tal fundo utilizado para atender a demanda de atividades 
específicas e de suporte. 
CESPE - 
ANATEL - 2014 
37 O princípio da pertinência é a base da configuração da tabela de temporalidade. 
CESPE - ANTAQ 
- 2014 
38 
Em uma situação prática, o princípio de respeito aos fundos, é utilizado para se estabelecer a 
destinação final dos documentos, ou seja, se eles devem ser eliminados ou guardados 
permanentemente. 
 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
24 
 
PROTOCOLO 
CESPE - DPF - 
2012 
1 
Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam passar por vários setores da instituição, 
onde são tomadas decisões com relação ao tema do documento. A trajetória realizada pelo 
documento desde sua produção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecida como 
tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá ser registrada para futuro conhecimento. 
CESPE - MDIC - 
2014 
2 A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo. 
CESPE - IBAMA 
– 2012 
3 
No processo de expedição de documentos, uma rotina de protocolo, todos os documentos devem ser 
contemplados, independentemente da espécie documental. 
CESPE - MI – 
2013 
4 
O protocolo do MI deve ser responsável pela abertura e controle da tramitação de processos, 
enquanto aos arquivos cabe o registro dos outros documentos (correspondências, relatórios etc.). 
CESPE - MPU - 
2013 
5 
Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo 
que trate de assunto específico das atividades da instituição destinatária. 
CESPE - PCDF – 
2013 
6 
O protocolo visa, sobretudo, a identificação de Metadados, com os quais são possíveis o controle e o 
acesso aos documentos de arquivo. 
CESPE - STF – 
2013 
7 
Quando o protocolo remete documentos aos setores de trabalho para estes decidirem sobre a 
matéria contida nesses documentos, ele realiza uma de suas principais atividades, que é o registro. 
CESPE - 
TELEBRÁS – 
2013 
8 
Os procedimentos de registro e autuação de documentos são atividades do protocolo. O registro 
consiste no cadastramento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou 
informatizado, que atribui um número ao documento. A autuação ocorre quando um documento 
passa a constituir um processo. 
CESPE - TER-RJ 
– 2012 
9 
O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da 
correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da 
de caráter sigiloso. 
CESPE - TER-RJ 
– 2012 
10 
Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difusão, avaliação e 
descrição. 
CESPE - TRT-RN 
– 2010 
11 
Em um departamento de arquivo, o setor de protocolo é encarregado pelo recebimento, pelo 
registro, pela distribuição e pela movimentação de documentos em curso. 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
2013 
12 O elemento que indica que um documento de arquivo foi classificado é o seu número de protocolo. 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
2013 
13 
Os documentos de caráter particular que chegam ao protocolo de uma universidade não devem 
receber nenhum tipo de controle arquivístico; devem ser apenas encaminhados aos destinatários. 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
2013 
14 
O protocolo visa, sobretudo, o registro dos documentos de arquivo que entram e saem da 
organização, permitindo a localização desses documentos sempre que necessário. 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
2013 
15 
O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é 
expedido. 
EXERCÍCIOS DE ARQUIVOLOGIA – CESPE 2010/2014 – DIJEISON TIAGO 
 
25 
 
CESPE - 
UNIPAMPA - 
2013 
16 
Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de 
uma universidade. 
CESPE - ANAC – 
2012 
17 
As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no 
sistema e a distribuição do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos 
documentos de caráter particular. 
CESPE - ANCINE 
- 2012 
18 
Os documentos recebidos por uma organização pública devem ser registrados no setor de protocolo. 
A exceção são as correspondências (cartas, ofícios, avisos). 
CESPE - ANCINE 
- 2012 
19 A expedição de documentos é uma atividade exercida exclusivamente pelo protocolo. 
CESPE - ANCINE 
- 2012 
20 As peças de um processo devem