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GESTÃO DE PESSOAS • APRESENTAÇÃO DISCIPLINA: GESTÃO DE PESSOAS DATA INÍCIO: 21/01/2013 DATA FIM: 01/02/2013 HORÁRIO: 13:30 às 17:50hs DIAS DA SEMANA: SEGUNDA à SEXTA INSTRUTOR(A):CLEILZA Segundo Chiavenato (1999), a gestão de pessoas é contingencial e situacional, pois dependem de vários aspectos como a estrutura organizacional adotada, a cultura que existe em cada organização, as características do contexto ambiental, o negócio da empresa, os processos internos e outras variáveis importantes. GESTÃO DE PESSOAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS Relações Interpessoais é o conjunto de procedimentos que facilitando a compreensão e as linguagens, estabelece laços sólidos nas relações humanas. (ANTUNES, 2003), O que é ??? LATIM = COMMUNICARE Tornar comum compartilhar: • Idéias, • Elogios, • Críticas • Sugestões • etc. Como você acha que as pessoas recebem as suas palavras ? O oxigênio das relações interpessoais Comunicação DINÂMICA Processo da Comunicação EMISSOR RECEPTOR FEEDBACK / RESPOSTA MENSAGEM (Canal) Intenção (linguagem do Conflito ou da Cooperação?) Intenção (linguagem do Conflito ou da Cooperação?) Interpretação Interpretação (Inferências) (Inferências) “Dar e Receber o Feedback” É um processo de AJUDA quando avaliamos uma pessoa ou um grupo, no intuito: Otimizar seu potencial; Aprimorar seu desempenho. DINAMICA EM GRUPO Feedback •Inicie uma declaração:”Quando você”...que descreve o comportamento sem julgamento; •Conte como o comportamento do outro lhe afeta. •Assuma a responsabilidade pelos seus sentimentos •Explique porque você é afetado daquela forma – O que causa aquele comportamento. •Descreva a mudança que deseja que o outro considere. •Porque você acha que essa mudança amenizará o problema e quais os ganhos para ambos. •Ouça a resposta do outro. Esteja preparado para ouvir opções e chegar a um acordo. • Segundo Weil e Tompakow (1997), o indivíduo no grupo sempre influencia e é influenciado, não só pelas palavras ditas oralmente, mas também pelas palavras não ditas, traduzidas em gestos e posturas de aprovação e desaprovação, de acolhimento e aceitação ou de rejeição e indiferença. O homem é um ser altamente perceptivo e certamente percebe os seus semelhantes em atitudes favoráveis e desfavoráveis à sua pessoa também pela linguagem do corpo. Linguagem Verbal Utilização de vocabulário adequado ESCRITA E ORAL Alguns cuidados Gírias/palavrões Erros/vícios de linguagem Assuntos polêmicos Falta de objetividade Linguagem não verbal A voz volume/velocidade/expressividade Corpo (imagem) cabeça, braços e postura Empatia Vontade/intenção Atitudes (física e mental) Zona espacial (distância entre as pessoas) Sentimentos (medo, raiva, tristeza, alegria) EMPATIA • Tendência para identificar-se com a outra pessoa,sentindo o que sentiria se estivesse no lugar dela.(XIMENES,Sergio Mini dicionário). Você sabe ouvir? Demonstre estar apto a ouvir informações mesmo que desagradáveis e críticas, procurando vê-las de forma construtiva. Escute, ouça atentamente, demonstrando interesse pelo que está sendo apresentado, não interrompa desnecessariamente. EQUIPE Para Wagner III e Hollenbeck apud Fiorelli (2000, p.41) “grupo é um conjunto de duas ou mais pessoas que interagem entre si de tal forma que cada uma influencia e é influenciada pela outra”. Para eles, equipe é um “tipo especial de grupo em que, entre outros atributos, evidencia-se elevada interdependência na execução das atividades”. Rodrigues et al (2003) definem equipe como “um conjunto de pessoas com habilidades complementares, atuando juntas numa mesma atividade, com propósitos e objetivos comuns, comprometidas umas com as outras e com qualidade dos relacionamentos e dos resultados. TIPOS DE EQUIPES DE TRABALHO Dubrin (2003) relaciona cinco tipos representativos de equipes: autogeridas, multifuncionais, de alta gerência, grupos de afinidades e equipes virtuais. Equipes Auto Geridas incluem: planejamento e cronograma de trabalho; treinamento dos membros; compartilhar tarefas; cumprimento de metas de desempenho; garantia de alta qualidade e resolução de problemas no dia a dia Equipes Multifuncionais Equipe formada por trabalhadores de diferentes especialidades, mas com aproximadamente o mesmo nível organizacional, que se reúnem para realizar uma tarefa. • Equipes de Alta Gerência Formada pelo grupo de executivos das organizações. São consideradas equipes tendo em vista que as principais decisões são tomadas em colaboração, incluindo todos os membros da alta gerência. Grupos de Afinidade São diferentes tipos de equipes, um grupo de envolvimento de empregados composto de trabalhadores que se reúnem regularmente fora de seus grupos funcionais, com o objetivo de aplicar seus conhecimentos e sua atenção a importantes questões do local de trabalho (círculos de qualidade, grupos de solução de problemas etc.,) • Equipes virtuais Pessoas que trabalham juntas e resolvem problemas por intermédio de computadores e não com a interação cara a cara. Fazem reuniões eletrônicas guiadas por um software especial e, usando às vezes facilitadores de grupos Fiorelli (2000) apresenta as seguintes vantagens do trabalho em equipe; VANTAGENS DO TRABALHO EM EQUIPE Melhor tratamento das informações - Possibilita ainda o debate de pontos de vistas diferentes, muitas vezes complementares ou opostos. Redução da ansiedade nas situações de incerteza – Favorecem o apoio mútuo, certificam-se de que outras pessoas possuem as mesmas ansiedades e experimentam novos comportamentos; Maior geração de idéias Interpretação menos rígida dos fatos e situações Maior probabilidade de evitar erros de julgamento • Simplificação da supervisão • Simplificação das comunicações interpessoais • Fidelidade às decisões tomadas • Maior aceitação das diferenças individuais • Melhor aproveitamento das potencialidades individuais – A integração aumenta o conhecimento mútuo, propiciando um melhor aproveitamento das habilidades de cada um e neutralizando os pontos fracos. • Maior chance de sucesso para ações complexas. TRABALHO E PROFISSIONALISMO Trabalho: • De acordo com a definição do Dicionário do Pensamento Social do Século XX, trabalho é o esforço humano dotado de um propósito e envolve a transformação da natureza através do dispêndio de capacidades físicas e mentais. Emprego: • É a relação, estável, e mais ou menos duradoura, que existe entre quem organiza o trabalho e quem realiza o trabalho. É uma espécie de contrato no qual o possuidor dos meios de produção paga pelo trabalho de outros, que não são possuidores do meio de produção. "Para ter um negócio de sucesso, alguém, algum dia, teve que tomar uma atitude de coragem." (Peter Drucker) • Segue baixo um trecho retirado do site HSM Online realizado por Philip Kotler “o maior dos especialistas na prática do marketing. Entende como os cinco passos para o sucesso em marketing: • 1. Chegue sem ser pego pelo radar. A chave para a construção da marca é ter algo bom, que você revela de maneira muito inteligente. Algo que seja até mesmo invisível por um tempo, porque você quer estar forada tela do radar dos concorrentes. • 2. Conheça seu cliente. Você tem que entender e escolher os clientes que você quer atender. Não vá, simplesmente, atrás de todo mundo. Defina o mercado-alvo cuidadosamente por meio da segmentação de mercado e, então, posicione-se como diferente e como superior para aquele alvo específico de mercado. • 3. Tenha sua estratégia de branding(marca). Nós não estamos mais em um estado de concorrência; estamos em uma condição de hiperconcorrência. Então, as pessoas estão desesperadamente em busca de algo a que se agarrar, como itens funcionais dos produtos e apelos emocionais a eles. Deveríamos pensar em ter uma palavra, ou uma frase, que ajudasse a construir retenção e lealdade por parte dos clientes. • 4. Permaneça à frente da concorrência. O ruim é que, se algo funcionar, seus concorrentes vão copiar e, antes que você perceba, qualquer coisa que você tenha como diferencial será imitada pelos outros. Portanto, você está no ramo da inovação constante. Pergunte-se o tempo todo: “Daqui a três anos, qual será nosso diferencial?” 5. Crie uma experiência. De vez em quando, vemos que alguém desenvolveu uma abordagem totalmente nova para um mercado maduro. Há um grande movimento no sentido de dizer “nós não estamos apenas acrescentando serviços ao nosso negócio e ao nosso produto; estamos, na verdade, tentando criar uma experiência”. Estamos no negócio do desenvolvimento de experiências. • O dicionário Aurélio diz: Motivação é o conjunto de fatores, os quais agem entre si, e determinam a conduta de um indivíduo. É acreditando neste conjunto de fatores que existe dentro de cada um de nós e que faz com que determinemos nosso jeito de ser e estar na vida que conseguimos alcançar aquilo que desejamos. MOTIVAÇAO • As teorias motivacionais apresentadas abaixo, foram desenvolvidas por 3 estudiosos: Maslow, Herzberg e McLelland. Teoria de Maslow • Abraham Maslow desenvolveu sua teoria em meados da década de 50. Embora tenha falecido antes • Resumidamente, sua teoria se concentra em cinco necessidades humanas, mais conhecida como sendo • a pirâmide hierárquica de necessidades humanas. MOTIVAÇAO Resumidamente, sua teoria se concentra em cinco necessidades humanas, mais conhecida como sendo a pirâmide hierárquica de necessidades humanas. Teoria de Maslow Abraham Maslow desenvolveu sua teoria em meados da década de 50. Embora tenha falecido antes. Fisiológica • fome • sede • abrigo • sexo Segurança • proteção física e emocional • estabilidade Sociais •afeição •aceitação •amizade •relacionamento Estima •respeito próprio •autonomia •status •reconhecimento •atenção Auto-realização •crescimento pessoal •autodesenvolvimento •alcance do potencial máximo Maslow defende que, à medida que cada uma dessas necessidades vão sendo satisfeitas ou atendidas,o indivíduo sente uma pressão ou fica propenso a buscar satisfazer as necessidades do próximo nível. A teoria de Herzberg Investigou as situações em que as pessoas se sentiam excepcionalmente bem e mal no trabalho, descobrindo que eram significativamente diferentes . Hezberg denominou os fatores que conduzem a SATISFAÇÃO de FATORES MOTIVACIONAIS, e os fatores que conduzem à INSATISFAÇÃO de FATORES DE MANUTENÇÃO OU HIGIÊNICOS (Teoria dos dois fatores.). Fatores motivacionais • Reconhecimento • Trabalho em si • Progresso e crescimento Fatores de manutenção •Políticas e administração da empresa •Estilo de supervisão •Relacionamento com o supervisor •Salário •Relacionamento com colegas •Status e segurança Teoria de MacLelland David MacLelland desenvolveu sua teoria com base em três necessidades: • Realização • Poder • Associação. CULTURA E CLIMA ORGANIZACIONAL CONCEITOS • Cultura é um sistema de crenças (como as coisas funcionam) e valores (o que é importante) compartilhados (vivenciado por todos) e que interagem com (penetrações nos sistemas e subsistemas) as pessoas, as estruturas e mecanismos de controle para produzir (efeitos) as normas de comportamento características daquela organização (como fazemos as coisas por aqui).” Paulo C. Moura “Cultura organizacional é o conjunto de pressupostos básicos que um grupo inventou,descobriu ou desenvolveu ao aprender como lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna e que funciona bem o suficiente para serem considerados válidos e ensinados a novos membros como a forma correta de perceber, pensar e sentir em relação a esses problemas.” Edgar H. Schein Ricardo Luz coloca de uma forma bastante prática que cultura organizacional é o conjunto de atributos físicos e psicossociais de uma organização que caracteriza o seu modo de ser e determina sua identidade. Alguns fatores que influenciam na cultura organizacional: • FUNDADORES: deixam sua marca na empresa, principalmente referente crenças e valores; • RAMO DE ATIVIDADE: alguns ramos são mais formais, mais exigentes, com mais tecnologia e outros não, isso com certeza irá impactar na cultura de uma empresa. • DIRIGENTES ATUAIS: eles também influenciam diretamente na cultura da empresa. • A ÁREA GEOGRÁFICA: pois há diferenças na população, nível cultural, padrão cultural CLIMA ORGANIZACIONAL O clima é o indicador do grau de satisfação dos membros de uma empresa, em relação a diferentes aspectos da cultura ou realidade aparente da organização, tais como políticas de RH, modelo de gestão, missão da empresa, processo de comunicação, valorização profissional e identificação com a empresa.” Roberto Coda, professor da FEA USP “Clima Organizacional constitui o meio interno de uma organização, a atmosfera psicológica e característica que existe em cada organização. O clima organizacional é o ambiente humano dentro do qual as pessoas de uma organização fazem os seus trabalhos. Constitui a qualidade ou propriedade do ambiente organizacional que é percebida ou experimentada pelos participantes da empresa e que influencia o seu comportamento.” Idalberto Chiavenato “Clima organizacional é o reflexo do estado de ânimo ou do grau de satisfação dos funcionários de uma empresa, num dado momento.” Ricardo Silveira Luz LIDERANÇA Chiavenatto, define liderança como a influência interpessoal exercida numa situação e dirigida através do processo da comunicação humana à consecução de um ou de diversos objetivos específicos Segundo o grande guru da administração, Peter Drucker, diz: "A única definição de líder é alguém que possui seguidores. Algumas pessoas são pensadoras. Outras, profetas. Os dois papéis são importantes e muito necessários. Mas, sem seguidores, não podem existir líderes." ESTILOS DE LIDERANÇA Liderança autocrática O líder toma decisões individuais, desconsiderando a opinião dos liderados. O líder é quem ordena, impõe sua vontade, centralizando todas as decisões. • Liderança democrática O líder orienta o grupo a executar suas atividades, fazendo-o participar da tomada de decisão • Liderança Paternalista É uma liderança que visa o fim dos conflitos em grupos, que visa um relacionamento amável, onde o líder tem uma postura de representante paternal do grupo. • A liderança liberal Os liderados ficam livres para pôr seus projetosem prática, sendo delegado pelo líder liberal . • Liderança Situacional . Um líder situacional deve ser versátil e flexível, sabendo adequar seus estilo, de acordo com a pessoa com quem trabalha e coma situação. • Inova • Cria • Desenvolve • Investiga • Tem obsessão pelas pessoas • Tem uma perspectiva de longo prazo • Pergunta o que e por quê • Tem os olhos postos no futuro • Desafia regularmente • Faz as coisas certas O Líder... Relacionamento e Empresa • Sem as pessoas, não há mundo dos negócios; • A empresa é composta por vários grupos em cada setor, e estes grupos necessitam ser orientados, coordenados em seus esforços, a fim de que metas e objetivos sejam alcançados e que o ambiente de trabalho proporcione bem estar a todos os funcionários. • A liderança bem desenvolvida consegue transformar o clima organizacional, deixando o ambiente mais produtivo. AUTORIDADE – é constituída durante o tempo em que o líder está a frente de um grupo sendo referência para os outros, pelo seu modo de ser e agir. Liderança exige paciência (autocontrole) Liderança exige gentileza (tratar os outros com cortesia) Liderança exige humildade (ausência de arrogância) Liderança exige respeito ( delegar responsabilidades) Liderança exige altruísmo ( atender as necessidades dos outros) Liderança exige perdão (deixar de lado ressentimentos) Liderança exige honestidade (não tentar enganar ninguém) • Liderar não é exercer poder, mas sim conseguir influenciar pessoas para que façam o que realmente você deseja que elas façam. GENTILEZA E RESPONSABILIDADE • “Gentileza é prontidão para auxiliar ou mostrar consideração pelos outros; ação nobre, distinta ou amável. ajudar, pensar nos outros. • “Responsabilidade é a característica vinculada à obrigação de responder por um ato resultante da ação.” • A pessoa gentil só tem um "defeito": é difícil a gente se aproximar dela, porque está sempre rodeada de muitas pessoas, que procuram se beneficiar desse seu halo de grandiosidade e nobreza. Noeval de Quadros • Cada um pode assumir a sua parcela de responsabilidade e mudar a realidade que o incomoda. RESPONSABILIDADE A RESPONSABILIDADE DETERMINA A PERFEIÇÃO DO SER!!! CONFLITO A OCORRÊNCIA DE CONFLITOS NUM AMBIENTE DE TRABALHO É NATURAL O conflito pode ser comparado com a evolução da espécie: aqueles que sobrevivem são os que vão se adaptando ou transformando-se. A empresa é um lugar privilegiado para a ocorrência de conflitos pessoais, profissionais, de interesses, de ideologias, pois existem diferenças de necessidades, percepções, metas, experiências e valores • Para Vezzula (1998), “o conflito consiste em querer assumir posições que entram em oposição aos desejos do outro, que envolve uma luta pelo poder e que sua expressão pode ser explícita ou oculta atrás de uma posição ou discurso encobridor”. CONFLITO CATEGORIA DE CONFLITOS CONFLITOS PESSOAIS É O Tipo De Conflito Que Diz Respeito Unicamente A Uma Pessoa. Pode Ser O Nosso Chefe, Um Colega Ou Outro Membro Da Empresa. Neste Caso, É Melhor Não Se Envolver, Cada Um Com Os Seus Problemas. CONFLITOS INTERPESSOAIS É O Tipo De Conflito Que Envolve Várias Pessoas De Dentro Da Empresa. É O Tipo De Mais Banal Nas Organizações E Acontece Frequentemente. PRINCIPAIS FONTES DE CONFLITO • Idéias Diferentes • Finalidades Divergentes • Imprevisibilidade : Um Trabalho Executado Hoje De Uma Maneira, Amanhã De Outra • Mudanças De : Métodos, Materiais, • Política Da Empresa CONFLITOS COM OUTROS TRABALHOS Este conflito surge quando existem outros trabalhos ou tarefas dentro ou fora da organização, que não possibilitam que o trabalho seja efetuado devidamente. CONFLITOS ENTRE NECESSIDADES E VALORES Este surge quando aquilo que necessita para cumprir o objetivo do seu trabalho entra em conflito com a sua personalidade e os valores que mais preza. • Criar atmosfera afetiva; • Estabelecer as percepções; • Focalizar em necessidades individuais e compartilhadas; • Construir um poder positivo e compartilhado; • Olhar para o futuro e, em seguida, aprender com o passado; • Gerar opções de ganhos mútuos; • Desenvolver passos para a ações a ser efetivada; • Estabelecer acordos de benefícios mútuos. COMO ADMINISTRAR OS CONFLITOS • Para que a negociação possa ocorrer, é necessário que ambas as partes tenham as seguintes capacidades: • Saber comunicar; • Saber ouvir; • Saber perguntar; • Competição; • Colaboração; • Evitação; • Acomodação; • Compromisso. CONFLITOS INTERPESSOAIS NAS ORGANIZAÇÕES • Ocorrem por vários motivos: diferença de idade, sexo, valores, crenças, por falta de recursos materiais, financeiros, por diferenças de papéis, podem ser divididos de dois tipos: • Hierárquicos • Pessoais – Hierárquicos: colocam em jogo as relações com a autoridade existente. Ocorre quando a pessoa é responsável por algum grupo, não encontrando apoio junto aos seus subordinados e vice-versa. Neste caso, as dificuldades encontradas no dia-a-dia deixam a maior parte das pessoas envolvidas desamparadas quanto á sua maneira de ser, agir. – Pessoais: dizem respeito ao indivíduo, à sua maneira de ser, agir, falar e tomar decisões. As “rixas pessoais” fazem com que as pessoas não se entendam e, portanto, não se falem. Em geral esses conflitos surgem a partir de pequenas coisas ou situações nunca abordadas entre os interessados. O resultado é um confronto tácito que reduz em muito a eficiência das relações. PERCEPÇÃO Significa “Apoderar-se de” DIZ RESPEITO À MANEIRA COMO NÓS VEMOS, JULGAMOS, CONCEITUAMOS, QUALIFICAMOS TANTO A OUTROS QUANTO A NÓS MESMOS. É O PROCESSO PELO QUAL TOMA-SE CONHECIMENTO DO MUNDO EXTERNO. CERTEZA - Condição Para Tomada De Decisão Em Que Os Líderes Têm Informações Precisas, Mensuráveis E Confiáveis Sobre Os Resultados Das Várias Alternativas Que Estão Sendo Consideradas. RISCO - Condição Para Tomada De Decisão Em Que Os Administradores Conhecem A Probabilidade De Que Uma Determinada Alternativa Leve A Um Objetivo Ou Resultado Desejado. ANALISAR OS PROBLEMAS SISTEMATICAMENTE E TOMAR DECISÕES LÓGICAS INCERTEZA - CONDIÇÃO PARA TOMADA DE DECISÃO NA QUAL OS ADMINISTRADORES ENFRENTAM SITUAÇÕES EXTERNAS IMPREVISÍVEIS OU NÃO TÊM AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS PARA ESTABELECER A PROBABILIDADE DE DETERMINADOS EVENTOS. TURBULÊNCIA - CONDIÇÃO PARA TOMADA DE DECISÃO QUE OCORRE QUANDO AS METAS NÃO SÃO CLARAS OU QUANDO O MEIO AMBIENTE MUDA MUITO DEPRESSA. Certeza Risco Incerteza Turbulência Grande Pequeno CONTROLE PELOS GERENTES 1 - EXAMINAR A SITUAÇÃO 2 - CRIAR ALTERNATIVAS 3 - AVALIAR AS ALTERNATIVAS E SELECIONAR A MELHOR 4-IMPLEMENTAR E MONITORAR A DECISÃO MODELO RACIONAL DE TOMADA DE DECISÃO IDENTIFICAR OS OBJETIVOS DA DECISÃO PROBLEMA DEFINIDO DECIDIR A SOLUÇÃO DIAGNOSTICAR AS CAUSAS DIAGNOSTICADO AS CAUSAS, DETERMINAR AS AÇÕES NECESSÁRIAS PARA SOLUCIONAR. 1.º ESTÁGIO: - EXAMINAR A SITUAÇÃO DEFININDO O PROBLEMA: A DIFICULDADE DE IDENTIFICAR O PROBLEMA EXISTE PORQUE OS ACONTECIMENTOSPODEM SER SINTOMAS DE OUTRO PROBLEMA DISSEMINADO NA ORGANIZAÇÃO. CUIDADO PARA NÃO CONFUNDIR SINTOMA COM PROBLEMA 2.º ESTÁGIO – CRIAR ALTERNATIVAS SUGERE-SE AQUI A REALIZAÇÃO DE UM BRAINSTORM. BRAINSTORM - TÉCNICA PARA A TOMADA DE DECISÃO E PARA O PROCESSO DE SOLUCIONAR PROBLEMAS EM QUE INDIVÍDUOS OU MEMBROS DE UM GRUPO TENTAM AUMENTAR A CRIATIVIDADE PROPONDO ALTERNATIVAS COM ESPONTANEIDADE, SEM PREOCUPAÇÃO COM A REALIDADE OU A TRADIÇÃO. ELA ATENDE AS METAS DE DECISÃO? A ALTERNATIVA TEM PROBABILIDADE DE DAR CERTO? ESTA ALTERNATIVA É UMA SOLUÇÃO SATISFATÓRIA? COMO ESTA CONSEQüÊNCIA AFETARÁ AS ÁREAS ? ELIMINAR AS CONSEQüÊNCIAS NEGATIVAS QUAIS AS CONSEQUÊNCIAS POSSÍVEIS PARA O RESTO DA EMPRESA? 3.º ESTÁGIO – AVALIAR AS ALTERNATIVAS E SELECIONAR A MELHOR APÓS CRIAR AS ALTERNATIVAS O ADMINISTRADOR DEVE AVALIAR CADA UMA DELAS COM BASE EM TRÊS PERGUNTAS FUNDAMENTAIS. HÁ RECURSOS PARA IMPLEMENTAR ESTA ALTERNATIVA? A ALTERNATIVA ATENDE AS EXIGÊNCIAS LEGAIS E ÉTICA DA EMPRESA? ESTA ALTERNATIVA É EXEQÜÍVEL? 4.º ESTÁGIO – IMPLEMENTAR E MONITORAR A DECISÃO IMPLEMENTAR UMA DECISÃO ENVOLVE MAIS DO QUE DAR ORDENS • ALOCAR OS RECURSOS CORRETAMENTE • ESTABELECER CRONOGRAMAS P/ CUMPRIMENTO DAS AÇÕES • ATRIBUIR RESPONSABILIDADES • LEMBRAR DOS RISCOS E INCERTEZAS • MONITORAR AS AÇÕES • ATENTAR PARA O AMBIENTE EXTERNO E INTERNO • Lembre-se : é um processo e um desafio contínuo. QUALIDADE IMPORTÂNCIA DO SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE Hoje a Qualidade, está nos quatro cantos do Planeta, do Japão aos Estados Unidos, da Europa aos chamados Tígres Asiáticos e da China ao Brasil. EVOLUÇÃO DA QUALIDADE Controle Final do Produto (1920) Controle Estatístico do Processo (1950) Garantia da qualidade (1960) Qualidade Total (1980) QUALIDADE ? “Qualidade significa conformidade às especificações, após pesquisa de mercado para adequação às necessidades e expectativas dos clientes. É através da prevenção que se deve alcançar a qualidade e o nível de desempenho deve ser o de zero defeito. ”Philip B. Crosby”. • Os mestres e as filosofias da qualidade A era moderna de gerência de qualidade foi anunciada por alguns novos pensadores: William Edwards Deming (1900-1993) é conhecido como o pai do controle de qualidade no Japão. “Mais qualidade significava menos custos”. Philip B. Crosby (1926-2001) escreveu Quality is free (algo como “a qualidade não tem custo”). Armand V. Feigenbaum (1922-) desenvolveu o conceito de controle da qualidade total (TQC) em seu livro Total quality control, 1983. PORQUE O CLIENTE MUDA DE FORNECEDOR • 15% ACHOU PRODUTO MELHOR; • 15% ACHOU PRODUTO MAIS BARATO; • 20% FALTA DE ATENÇÃO; • 49% ATENDIMENTO RUDE, DESATENCIOSO. 0% 10% 20% 30% 40% 50% A B C D SISTEMA GESTÃO DA QUALIDADE • É um conjunto de atividades e tarefas que devem ser executadas por todos dentro da organização. • Sistema de abastecimento de água: *Chover *Represar *Tratar *Bombear *Distribuir. ESTRUTURA DOCUMENTAL I II III MANUAL DA QUALIDADE MQ I PROCEDIMENTO DE SISTEMA PGQ II - XX ROTINA DE TRABALHO RT III-XX-YY ISO • I - International • S - Standardization • O - Organizational Criada em 1947, com o objetivo de estabelecer normas e acordos dos diferentes países do mundo.Com sede na Suíça. • ISO 9000 A família ISO 9000 foi criada em 1987 e já passou por duas revisões: a primeira em 1994 e a segunda em 2000. Suas normas definem os padrões de um sistema de qualidade que orientam o desempenho de uma empresa em requisitos específicos nas áreas de projeto/desenvolvimento, produção, instalação e serviço. ... Baseiam-se no fato de que certas características genéricas de práticas administrativas podem ser padronizadas e de que um sistema de qualidade bem desenhado, bem implantado e cuidadosamente administrado fornece a confiança de que a produção satisfará nas expectativas e necessidades dos clientes. Elas prescrevem documentação para todos os processos que afetam a qualidade e sugerem que a obediência por meio de auditorias leva a melhora continua. As normas apresentam cinco objetivos: ... 1 Atingir, manter e buscar a melhoria continua da qualidade de produtos (incluindo serviços) com relação aos requisitados; 2 Melhorar a qualidade das operações para continuamente satisfazer as necessidades explícitas e implícitas de clientes e investidores; 3 Fornecer confiança a administração interna e outros funcionários de que os requisitos de qualidade estão sendo cumpridos e de que as melhorias estão ocorrendo; 4 Fornecer confiança aos clientes e outros investidores de que os requisitos de qualidade estão sendo atingidos no produto entregue; 5 Fornecer confiança de que os requisitos do sistema de qualidade estão sendo cumpridos. SÉRIE ISO 9000 • ISO 9000 - Diretrizes para seleção e uso. • ISO 9001 - Garantem qualidade em projetos, desenvolvimento, instalação e assistência técnica. • ISO 9002 - Garantem qualidade em produção e instalação. • ISO 9003 - Garantem qualidade em inspeção e ensaios finais. • ISO 9004 - Itens relativos ao Sistema da Qualidade. COMITÊ • A ISO significa: Igualdade em Grego!!! com sede na Suiça. • Hoje mais de 120 países, adotam a norma, aqui no Brasil é representada pela COMITÊ ISO ABNT • Estrutura das normas da família NBR ISO 9000 As normas da família NBR 9000, foram desenvolvidas para apoiar as organizações na implementação e na operação de sistemas de gestão da qualidade eficazes: NBR ISO 9000 (fundamentos e vocabulários): descreve os fundamentos de sistemas de gestão de qualidade e estabelece a terminologia para esses sistemas. NBR ISO 9001 (requisitos): específica requisitos para um sistema de gestão de qualidade em que uma organização precisa demonstrar sua capacidade de fornecer produtos que atendam aos requisitos do cliente e aos requisitos regulamentares aplicáveis, aos objetivos que aumentam a satisfação do cliente. ... NBR ISO 9004 (diretrizes para melhorias de desempenho); fornece diretrizes que consideram tanto a eficácia como a eficiência do sistema de gestão da qualidade: O objetivo desta norma é melhorar o desempenho da organização e a satisfação dos clientes e das outras partes interessadas. Princípios de Gestão da Qualidade Foco no cliente; Liderança; Envolvimento das pessoas; Abordagem de Processo; Abordagem Sistêmica para Gestão; Melhoria contínua; Abordagem Factual para tomada de decisão; Benefícios mútuos nas relações com os fornecedores. MELHORIA CONTÍNUA CICLO PDCA Planejar Implementar checar agir Controle da Gestão PLAN DO Check Action Motivos para uma Organização implementar o S.G.Q. • Exigência dos clientes; • Necessidade de controlar de forma mais efetiva a sua produção e/ou serviço; • Necessidade de redução de custo; • Estrutura para atender as atuais exigências do mercado;• Necessidade de aumentar o rol de clientes. Benefícios de uma Certificação • Melhoria no planejamento do negócio; • Aumento na conscientização para a qualidade ao longo e através da organização; • Melhoria na comunicação; • Redução de custos da má-qualidade e dos desperdícios; • Aumento na competitividade frente às empresas que não estão. • Aumenta a satisfação dos clientes e facilitar a venda de produtos. • Possibilidade de adquirir um nível mundial de qualidade. • RODRIGUES, D. F.; JOHANN, M. E. P.;CUNHA, N. M. M. da; MACÊDO, I. I. de • (Coord. ). Aspectos comportamentais da gestão de pessoas. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2003. • FIORELLI, J.O. Psicología para Administradores. São Paulo: Atlas, 2000. WAGNER III, J. A. e HOLLENBECK, J.R, Comportamento Organizacional. São Paulo: Saraiva, 1999. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas; o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999. ANTUNES, Celso. Relações Interpessoais e Auto - estima: A sala de aula como um espaço de crescimento integral. Petrópolis: Vozes, 2003 http://www.ime.usp.br/~is/ddt/mac333/projetos/fim-dos- empregos/empregoEtrabalho.htm http://enquantoisso.tag3.com.br/category/profissoes-e-profissionalismo/ http://www.aedb.br/seget/artigos11/51514615.pdf • LUZ, Ricardo. Gestão do Clima Organizacional. Rio de Janeiro. Qualitymark, 2003 BERGAMINI, C.W, CODA, Roberto. Psicodinâmica da vida organizacional: motivação e liderança. São Paulo: Atlas, 1997. OLIVEIRA, Marco Antonio. Pesquisa de Clima Interno das Empresas. Nobel, 1996 WAGNER III, J.A. (2000). Comportamento organizacional. São Paulo: Saraiva SILVA, Reinaldo O. da. Teorias da administração. São Paulo : Prentice Hall, 2008. Cap. 18, p. 402-437.
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