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A infraestrutura de um Escritório de Projetos dependerá, em grande parte, das atribuições que ele deverá desempenhar. Em síntese, o Escritório de Projetos precisará quais aspectos gerais? qualificação, quantificação e definição da oportunidade na dependência do planejamento da implantação e da implementação ; A Gestão Integrada de Projetos é a responsável por integrar processos e atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades que compõem o gerenciamento de projetos, em qualquer ambiente. De maneira geral, a Gestão da Integração trabalha a partir de três documentos básicos, quais são eles? Termo de abertura do projeto, declaração preliminar do escopo do projeto e o plano de gerenciamento de projeto. À medida que o escritório de projetos evolui e acumula experiências, seus benefícios tornam-se cada vez mais valiosos para a organização, ressaltando: I - maior racionalidade na distribuição; II - maior alinhamento dos projetos com as estratégias e os objetivos da organização; III - maior produtividade das equipes de projeto; IV - maior expansão da cultura de projetos na organização. PORQUE V - Para muitos Escritórios de Projetos parte do sistema de informações significa uma ação abrangente e estratégico. Ao olhar para estas afirmações, pode-se julgar que: As afirmações I, II, III e IV são verdadeiras e todas justificadas pela V, que também é verdade. Analisando estes requisitos, responda: os controles serão direcionados a quais aspectos? Monitoração, analise e, decisão e ação Analise as afirmações: O mercado abstém de inúmeras técnicas de análise de .... a uma decisão não confiável. PORQUE A Taxa Interna de Retorno (TIR) de um projeto pode .... Presente dos investimentos necessários. TIR < TMA, o investimento proposto não é economicamente recomendado; TIR = TMA, a rentabilidade é igual a da aplicação financeira; TIR > TMA, o projeto é atrativo. Analisando a colocação destacas afirmações, pode-se afirmar que: A afirmação II é verdadeira e pode ser usada para justificar e tornar verdade a afirmação I Analise as afirmações a seguir: I - Segundo o PMBOK, o planejamento da qualidade envolve identificar quais padrões de qualidade são relevantes para o projeto e determinar como satisfazê-los. II - Por exemplo, a gerência de qualidade desejada pode exigir ajustes no custo ou no cronograma. Por outro lado, a qualidade do produto desejada pode exigir uma análise de risco detalhada para um problema identificado. PORQUE III - Ele é um dos processos-chave facilitadores durante o planejamento do projeto e deve ser executado regular e paralelamente aos outros processo do planejamento do projeto. Ao julgar as afirmações acima, pode-se dizer que: As afirmações I e II são verdadeiras e justificadas pela afirmação III, que também é verdade. Analise atentamente s entras, os recursos.... gerenciamento de projetos ela se refere? 1.Entradas: Autorização do projeto, Definição do Escopo, Plano de Gerenciamento, Documentação... 2.Recursos e Atividades: metodologia de gerenciamento, sistema de informações do gerenciamento.... 3. Saídas: Procedimento e atividades , produto ou serviço(resultado) e ativos em conhecimentos... Encerramento Analise atentamente cada uma das sete atividades descritas a seguir. 1.comparação do desempenho real do projeto... 2. Avaliação do desempenho para determinar... 3.Analise , acompanhamento e monitoramento... 4.Manutenção de uma base... 5.Fornecimento de informações... 6. Fornecimento de previsões para atualizar... As atividades destacadas acima se referem a qual nível gerenciamento de projetos? Do gerenciamento do trabalho do projeto Analise cada uma das alternativas abaixo e marque a única que contem a afirmação verdadeira quanto a expectativa de um bom projeto após análise financeira Se VPL > 0,se aceita o projeto por ser mais atrativo que a TMA pois o VPL dos retornos é maior que VPL dos investimentos e das despesas Analise de risco – Agricultura Texto: Retirado e adaptado para exercício do artigo: Gestão de riscos na agricultura orgânica...... Gestão de ambiental pelo SENAC /SP. A agricultura convencional desenvolveu mecanismo de mercado para controlar....ao longo da vida útil da terra, as culturas irão gerar R$234 mil ...indicando o aumento os seguintes riscos: 24% é a probabilidade de contaminação do solo por herbicidas pulverizados..... impacto indirerto de R$ 25 mil por ano que ele ocorrer. Qual o valor esperado total do projeto, considerado todos os riscos? R$ 285,55Mil As equipe de gerenciamento de projetos possui uma responsabilidade profissional com suas partes interessadas. Essas ‘partes interessadas’ incluem: Clientes, Organização executora e Público; As técnicas de planejamento da qualidade são aquelas mais freqüentemente e utilizadas nos projetos. Existem muitas outras que podem ser úteis em certos projetos ou em algumas áreas de aplicação. A equipe do projeto deve estar também atenta a um dos princípios fundamentais da moderna gerência da qualidade: a qualidade é planejada, não inspecionada. Assim, assinale a única alternativa a seguir que destaca.. técnicas do planejamento da qualidade. 1 Análise de custo/benefício .2 Benchmarking .3 Fluxograma (Flowcharting) .4 Projeto de experimentos. Atualmente as empresas com nível de excelência integram os cinco processos principais de gestão, como demonstra Kerzner, na figura abaixo. Assim, a empresa moderna precisa de agilidade para tornar-se mais responsiva às expectativas mutantes de seus clientes e flexibilidade para se adaptar a novos rumos e até criar alternativas que ditarão as regras no universo dos negócios. Sobre este conceito, qual é o componente fundamental que as empresas de excelência em gestão de projetos devem trabalhar? Gestão Integrada. Avalie as afirmações a afirmação a seguir: “inclui os projetos requeridos para assegurar que os diversos elementos do projeto...alguma maneira integrada, os processos descritos nesta gerencia são por natureza integrativos” Sobre a afirmação, é corretor dizer...na gestão de projetos? Gerencia da integração do projeto Avalie atentamente o gráfico a seguir: O que representa (informa) este gráfico? Overlap dos grupos de processos Com o objetivo de saber qual atividade deverá ser intensificada no problema “a gestão integrada do tempo”, a equipe de projeto elabora uma priorização para obter as Condições Normais e Intensificadas de todas as atividades e estrutura-as na seguinte tabela: Sobre esta análise, o Gestor de Projetos chega a seguinte observação: I – A soma dos custos normais totaliza R$ 4.550.000 ..... totalmente todas as atividades é inviável. PORQUE II – Somente será interessante intensificar uma ou .... entregar a obra em 40 semanas. Esta observação está correta? Sim. A afirmação I está correta e justificada pela afirmação II. Com relação aos processos principais da Gerência da Integração do Projeto, podemos citar: I - Desenvolvimento do Plano do Projeto II - Habilidades e conhecimentos dos partes envolvidas III - Execução do Plano do Projeto IV - Controle Geral de Mudanças Todos estes processos estão corretos? Não. Apenas os as afirmações I, III e IV correspondem à processos da Gerência da Integração do Projeto. "Como elaborar uma estimativa de custos?" Os custos são decorrentes ..... resultado de trabalho das gestões de escopo e tempo. I - O plano de gestão do tempo .... orçamento com o calendário. II - O plano de gestão de recursos .... a determinação dos custos associados. PORQUE III - Os ativosem conhecimentos ... "Como elaborar uma estimativa de custos?", pode-se afirmar que: As estimativas de custo, objetivo deste processo, usam-se correntemente estimativas análogas de projeto ou atividades anteriores, isto é, usam-se estimativas de custos de atividades anteriores, semelhantes às atividades do projeto em consideração. Uma desvantagem é que a existência de projetos bastante semelhantes, as estimativas análogas, apesar de serem de baixo custo, são menos precisas. Como Projeto está diretamente ligado a planejar estrategicamente, desenvolver e empreender, além de ser a força operacional atuante nas organizações,.... representa um conjunto de registros (documentos) que contêm informações. Analisando o modelo de documento na figura abaixo, responda: Este documento refere-se a qual fase do planejamento de projetos? Gestão de Riscos “Corresponde à adaptação e implementação de estratégias e capazes de fornecer vantagens competitivas às organizações”. Ambiente de Gerenciamento de Projeto De maneira geral, um projeto é um empreendimento: Temporário, original, multifuncional, mandato especifico, resultado esperado, foco na integração “É o meio pelo qual as organizações estabelecerão suas metas e objetivos, prazos, procedimentos, ações e tomadas de decisão, com antecedência, no início do projeto”. A expressão acima se refere à fase de: Planejamento É importante considerar que a implementação do escritório de projetos exige muito apoio... conflitos, conforme indica apenas uma das cinco alternativas a seguir. Marque-a. O cumprimento da excelência e da qualidade dos serviços prestados aos projetos e as organizações Laia as afirmativas abaixo sobre Entradas, Recursos / Atividades e Saídas. A qual fase do gerenciamento de projetos se refere? Entradas: autorização do projeto, Definição do Escopo, Plano de Gerenciamento, Documentação dos contratos, ativos de processos organizacionais, informações de desempenho e relatórios de desempenho, fatores ambientais da organização e entregas aprovadas; Recursos e Atividades: metodologia de gerenciamento, sistema de informações do gerenciamento, análise do valor agregado e a opinião de especialistas; Saídas: Procedimentos e atividades, produto ou serviço (resultado) e ativos em conhecimentos organizacionais. Encerramento Leia a afirmação a seguir: "inclui os processos requeridos para assegurar que os diversos elementos do projeto estão adequadamente coordenados. Envolve fazer compensações entre objetivos e alternativas eventualmente concorrentes, a fim de atingir ou superar as necessidades e expectativas. Enquanto todos os processos de gerência de projetos são de alguma maneira integrados, os processos descritos nesta gerência são por natureza integrativos" Sobre a afirmação, é corretor dizer que ela defini na gestão de projetos qual área do conhecimento ? Gerência da Integração do Projeto Leia atentamente o texto "Um equívoco bastante comum" retirado do livro Gestão Eficaz de Projetos, do autor TREVOR L. YOUNG, 2011: "A ideia do projeto quase certamente será criada a partir de seu conhecimento e experiência com a organização ,...... de custo e tempo para a conclusão, que raramente podem ser satisfeitas na prática". Neste contexto, avalie cada uma das afirmações abaixo marcando "V" para as afirmações verdadeiras e "F" para as afirmações falsas. I - O processo de seleção dos projetos requer que ..... O projeto vai manter a organização no mercado?. II - Em geral, os projetos devem ser fundamentados ...... custo dos riscos; e análise de custo/benefício. III - O processo de monitoração e controle do ....... aprovar determinados requisitos e premissas. IV - A Gestão da Integração consistirá em fazer ..... equilibrar esforços, de maneira a antecipar problemas. V - O cronograma sempre deve ser ..... para manter um equilíbrio entre tempo, custo e qualidade. Estão corretas as afirmações I, II e V. Marque a alternativa que apresenta os critérios para, em um empreendimento, manter os resultados em bom nível. 1.padronizar todas as tarefas prioritárias, 2. Estabelecer um tratamento nos desvios anormais 3. Iniciar a monitoração dos resultados. O gerenciamento de projetos é a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração de quais processos ordenados de gerenciamento: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. O ambiente de gerenciamento de projetos corresponde á adaptação e implementação de estratégias e capazes de fornecer vantagens competitivas as organizações. Observe a figura 01 a seguir Um projeto é um empreendimento, uma atividade de planejamento estratégico.....ao operar três características básicas: tempo, prazo e escopo. Analisando a figura 01..... verdadeiro significado/ definição: Ciclo de vida de projetos O escritório de projetos é um instrumento de coordenação que visa o gerenciamento de projetos... com época e com a organização a que serve. Sobre as atribuições mais características ...que esta vinculado a qual conjunto de estágio? Estagio especial O gerenciamento de projetos é a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas .......integração de quais processos ordenados de gerenciamento: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento O Gerenciamento do Escopo atua sobre todos os processos necessários para garantir que o projeto inclua todas as atividades e trabalhos para iniciar e encerrar o projeto. Por definição, assinale a única alternativa correta para o Escopo do Projeto. é o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções específicas. "O Gerenciamento Estratégico, se bem compreendido e aplicado, permite formar, permanentemente, um circuito que considera as forças e as fraquezas mutáveis de uma organização, com imprevisíveis oportunidades e ameaças do ambiente em constante mutação. Do permanente balanço dessas quatro variáveis, resultam objetivos de longo prazo, geralmente ambiciosos, e os respectivos planos para atingi- los." (VALERIANO, Dalton.Moderno .... qualitativas e quantitativas. Um exemplo simples e ilustrativo de um processo de estabelecimento de estratégias é: Matriz de Avaliação dos fatores externos e internos O PMI (2004, p. 81-82), ao tratar das características do Termo de Abertura, faz uma definição clara de estímulos, podendo ser definidos como problemas, oportunidades ou necessidades de negócios. Por exemplo: I – uma demanda de mercado, II – uma solicitação de um cliente, III – um avanço tecnológico, IV – uma necessidade social Ao julgar cada um dos quatro exemplos, frente a afirmação do PMI para as características do Termo de Abertura, assinale a única correta. Apenas os exemplos I, II, III e IV estão corretos. O Project Management Institute, Inc. descreve três tipos de dependências para definir as sequencias entre as atividades. Estas dependências são: Dependências obrigatórias, arbitradas e externas O que significa o conceito clientes na afirmação a seguir? "Sob a ótica de projetos, as informações (dados), devem ser completadas pelas colhidas junto a clientes, distribuidores, serviços de apoio e outros, que avaliam o produto e serviço associado quando em operação" Marque a única correta. os serviços de atendimento ao consumidor não devem ser simplesmente ilhas e prestação de serviços, mas precisam estar integrados ao sistema de informaçõesempresariais. O que vem a ser a o “Gerenciamento da Integração” na Gestão Integrada de Projetos? um subconjunto do gerenciamento encarregado de garantir a coordenação de todos os elementos identificados no projeto, pelo menos os mais relevantes. Organização responsável por definir padrões e normas para as técnicas de gerenciamento de projetos: PMI Os escritórios de projetos podem ser classificados em vários tipos - por exemplo: "escritórios que podem vir a assumir diversas formas entre as quais se citam: a estrutura física e a estrutura mista". Considerando o exemplo acima, qual o tipo de escritório mencionado? quanto à forma Para a implantação de um Escritório de Projetos, qual a primeira ação a ser concluída para que a implantação ocorra? Análise da Conformidade dos Processos. Quais áreas do conhecimento formam a restrição tripla? Tempo, Custo e Escopo; Quais as condições básicas na montagem de um cronograma: Restrição por recursos ilimitados, planejamento e a funcional Quais são os três processos principais da gestão integrada de projetos? Desenvolvimento do plano de projeto; execução do plano do projeto; controle Qual a finalidade de uma Matriz de responsabilidade? Na tentativa de responder a esta pergunta, um analista dirige três objetivos: I-Mostrar quem é o responsável pelo que II-Mostrar interfaces críticas entre unidades que possam necessitar de coordenação...... III-Auxiliar o gerente do projeto a acompanhar quem deve aprovar o quê. Julgando estes objetivos, pode-se afirmar que eles fazem da finalidade de uma matriz de .... Sim, as afirmações I,II e III estão corretas Qual a proposta da gestão Integrada no gerenciamento de projetos? Descrever os processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projetos sejam adequadamente coordenados Qual é o tipo de escritório de projetos destacado na afirmação a seguir? "dispõe de espaço físico próprio para pessoal e para materiais diversos. Em alguns casos o escritório de projeto dispõe até de meios de transporte". Escritório Físico Qualidade é a composição total das características de engenharia, fabricação e manutenção de um produto ou serviço, através dos quais ..... colaboradores. Para o Mahall Júnior (2010) gerenciamento de qualidade integra o gerenciamento de projetos, e está voltado para: • o atendimento às necessidade dos clientes; • prevenir defeitos ao invés de correções; • a busca da melhoria continua. Segundo o PMI (2004), os processos de gerenciamento da qualidade incluem quais características? Planejar, garantir e controlar. Qual a ferramenta descrita na afirmação: “ferramenta de gerenciamento detalhado do escopo do projeto que permite vislumbrar os objetivos .... ou, em partes físicas, quando analisados dos pontos de vista de produtos”. Estrutura Analítica de Projeto Semelhante ao processo de planejamento, o Gerenciamento pelas Diretrizes irá estabelecer planos que reúnam várias medidas prioritárias para que todos os envolvidos no empreendimento possam atingir a meta. Dessa forma, o planejamento envolverá: problema, análise da ocorrência, análise do processo e o estabelecimento de um plano. Segundo o PMBOK, a distribuição das informações envolve disponibilizar as informações necessárias para os interessados do projeto de forma conveniente. Isto inclui implementar um plano de gerência de comunicações bem como responder aos registros não esperados de informações. Assim, assinale a única alternativa a seguir que destaca ferramentas e técnicas de distribuição da comunicação. 1. Habilidades de comunicações 2. Sistemas de recuperação de informações 3. Sistemas de Distribuição de Informações Segundo o PMBOK, a garantia da qualidade é freqüentemente fornecida pelo Departamento de Garantia da Qualidade ou unidade organizacional similar, embora isso não seja uma exigência. A garantia pode ser fornecida à equipe de gerência do projeto e à gerência da organização executora (garantia da qualidade interna), ou pode ser fornecida ao cliente e outros não ativamente envolvidos no trabalho do projeto (garantia da qualidade externa). Assim, assinale a única alternativa a seguir que destaca ferramentas e técnicas da garantia da qualidade. 1 Ferramentas e técnicas de planejamento da qualidade .2 Auditorias de qualidade Segundo o PMBOK, a equipe de gerência do projeto deve também estar atenta ao fato de que a gerência moderna da qualidade complementa a moderna gerência do projeto, sobre os seguintes pontos: I - Satisfação do cliente - entender, ....... expectativas do cliente sejam satisfeitas ou excedidas. II - Prevenção ao invés de inspeção - o custo destinado a evitar erros é sempre muito menor que o custo para corrigi-los. III - Processos dentro de fases – o ciclo repetitivo de planejar, fazer, checar e agir (plan-do-check-act - PDCA) descrito por Deming. IV - Responsabilidade da gerência - o sucesso exige a participação de todos os membros da equipe, mas permanece a responsabilidade da gerência em fornecer os recursos necessários para se ter êxito. As iniciativas de melhoria da qualidade desenvolvidas pela organização executora (por exemplo, Gerência da Qualidade Total – TQM – Total Quality Management, Melhorias Contínuas e outras) podem melhorar tanto a gerência do projeto quanto a qualidade do produto do projeto. Segundo o PMBOK, Em quase todos os projetos a maior parte do planejamento da comunicação é feita como parte das fases iniciais do projeto. Entretanto, os resultados deste processo devem ser revistos regularmente durante o projeto e .......... efeito nos requerimentos de comunicação. Assim, assinale a única alternativa a seguir que destaca ferramentas e técnicas do planjamento das comunicações. 1. Análise das partes envolvidas (stakeholders) Segundo o PMBOK, um escritório de gerenciamento de projetos.....metodologias, ferramentas, e técnicas. Assim, pode-se afirmar que "as .......... direto de um ou mais projetos". Ao analisarmos esta afirmação, é correto dizer que: A afirmação está incorreta e incoerente com a definição do PMBOK devido o fato que os Escritórios de Gerenciamento de Projetos não reúnem os dados e informações de projetos estratégicos corporativos. Eles apenas avaliam se os objetivos estratégicos de nível mais baixo estão sendo alcançados. A afirmação está correta e coerente com a definição do PMBOK devido os Escritórios de Gerenciamento de Projetos reunirem dados e informações de projetos estratégicos corporativos para avaliar como os objetivos estratégicos de nível mais alto estão sendo alcançados. Segundo o PMI(2008), o gerenciamento de projetos é um empreendimento integrador onde cada processo de projeto...facilitar a sua coordenação veja: Imagem Assim, para o planejamento da integração, os gestores de projeto...contele integrado a qual gestão? Mudança Simulada a partir de um conjunto de atividades planejadas e sistemáticas, a garantia da qualidade em projetos se dará após a implementação do sistema de qualidade ao qual garantirá para o cliente atender aos requisitos propostos no escopo do projeto. A garantia da qualidade no projeto visará dois objetivos? PRIMEIRO: o envolvimento, comprometimento e participação de todos os stakeholders e as equipes de planejamento e execução, empenhados para alcançar e manter uma meta, objetivo; SEGUNDO: a promoção da confiança dos clientes (consumidores) por parte dos stakeholders e das equipes, fornecendo produtos ou serviços conforme especificação. Analisando estes objetivos, pode-se afirmar que: Os objetivos são complementares e estão corretos. Sobre a Gerência de Custos, três afirmações podem ser direcionadas: I - Determinar quais recursos..... atividades do projeto. II - Alocar as estimativas dos custos do projeto aos itens individuais de trabalho. III - Desenvolver uma estimativa dos... à implementação das atividades do projeto. Analisando cada uma das afirmações, pode-se concluir que: As afirmações I, II e III estão corretas. Sobre a perspectiva da liderança em Projetos, o PMBOK cita que a gerência deverá se preocupar, antes de mais nada, em “produzir resultados que atendam, de forma consistente, as principais expectativas das partes envolvidas". Quanto ao desafio da liderança, quais características estão envolvidas? Estabelecer direção; Alinhar pessoas; Motivação e inspiração. Sobre o Processo de Iniciação, julgue as afirmações a seguir: I - O Processo de Iniciação tem por características o processo de planejar e definir ações que envolvam o Projeto. II - O Processo de Iniciação envolverá a identificação de atividades, seqüência e uma estimativas para alcançar, por exemplo, um determinado orçamento e cronograma inicial. PORQUE III - A fase de iniciação corresponderá ao início do projeto, analisando um conjunto de percepções, vontades, interesses estimados por uma oportunidade de negócio. Sobre estas afirmações, é possível concluir que: A primeira e a segunda afirmação são verdadeiras e justificadas pela terceira afirmação. Um empreendimento (projeto) para ser considerado bem sucedido, precisa: Satisfazer todas as necessidades e expectativas dos stakeholders;
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