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1Prof. Flavio Hourneaux Junior Novas Tendências em Administração Aula 13 – EAD-610 – 2016 2 • O processo administrativo (PA) • O PA e a sustentabilidade • Planejamento • Organização • Execução • Controle • Integração entre processos e a “gestão responsável” • Comentários finais SUMÁRIO 3 PLANEJAMENTO DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS E RECURSOS EXECUÇÃO REALIZAÇÃO DOS PLANOS CONTROLE VERIFICAÇÃO DOS RESULTADOS ORGANIZAÇÃO DISPOSIÇÃO DOS RECURSOS EM UMA ESTRUTURA A administração como ciclo contínuo O PROCESSO ADMINISTRATIVO 4 PLANEJAMENTO DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS E RECURSOS EXECUÇÃO REALIZAÇÃO DOS PLANOS CONTROLE VERIFICAÇÃO DOS RESULTADOS ORGANIZAÇÃO DISPOSIÇÃO DOS RECURSOS EM UMA ESTRUTURA A administração como ciclo contínuo • Missão (qual é o negócio e qual a proposta de valor) e Visão (ser reconhecido como) • Estratégias sustentáveis • Modelos de Valor Sustentável • Inserção dos Stakeholders • Gestão sustentável da cadeia O PROCESSO ADMINISTRATIVO – PLANEJAMENTO 5 Modelo de Valor Sustentável Fonte: Hart & Milstein (2004) O PROCESSO ADMINISTRATIVO – PLANEJAMENTO 6 PLANEJAMENTO DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS E RECURSOS EXECUÇÃO REALIZAÇÃO DOS PLANOS CONTROLE VERIFICAÇÃO DOS RESULTADOS ORGANIZAÇÃO DISPOSIÇÃO DOS RECURSOS EM UMA ESTRUTURA A administração como ciclo contínuo • Estrutura organizacional – Governança Corporativa • Departamentalização: •Marketing •Finanças •Operações •Logística O PROCESSO ADMINISTRATIVO – ORGANIZAÇÃO 7 Componentes da Estrutura Sistema de Atividades Sistema de Autoridade Sistema de Comunicação Características da Atividade Fonte: Baseado em Vasconcellos & Hemsley (1986) Condicionantes e Componentes da Estrutura Organizacional P ro c e s s o s O PROCESSO ADMINISTRATIVO – ORGANIZAÇÃO 8 PLANEJAMENTO DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS E RECURSOS EXECUÇÃO REALIZAÇÃO DOS PLANOS CONTROLE VERIFICAÇÃO DOS RESULTADOS ORGANIZAÇÃO DISPOSIÇÃO DOS RECURSOS EM UMA ESTRUTURA A administração como ciclo contínuo • Certificações e Normas (ISO´s) • Ecoeficiência, ecodesign, Análise de Ciclo de Vida, Mecanismos de Desenvolvimento Limpo, Produção mais limpa • Ações de responsabilidade social • Liderança para sustentabilidade • Competências para sustentabilidade O PROCESSO ADMINISTRATIVO – EXECUÇÃO 9 • Fábio Barbosa (Santander) • Guilherme Leal (Natura) • Luiz Ernesto Gemignani (Promon) • Franklin Feder (Alcoa) • José Luciano Penido (Fibria) • Kees Kruythoff (Unilever) • Paulo Nigro (Tetra Pak) • Miguel Krigsner (O Boticário) • Héctor Núñez (ex-Walmart) • José Luiz Alquéres (ex-Light) Fonte: Conversas com Líderes Sustentáveis – O que aprender com fez ou está fazendo a mudança para a sustentabilidade. Ricardo Voltolini - Editora: SENAC-SP (2011) Casos no Brasil PERFIL GERAL 1. Acredita apaixonadamente no tema; 2. Tem noção de oportunidade; 3. Procura a inserção na estratégia de negócio; 4. Tem capacidade de envolver e educar as partes interessadas, e 5. Tem capacidade de comunicar. O PROCESSO ADMINISTRATIVO – EXECUÇÃO 10 Competência Competências Gestão Tradicional Competências Gestão “Prime” Domínio (SABER) TÉCNICO Conhecimento e proficiência em um certo campo de especialização DOMÍNIOS BÁSICOS DA GESTÃO RESPONSÁVEL: Sustentabilidade (TBL); Responsabilidade (Stakeholders); Ética (decisões morais corretas); Ferramentas para gestão responsável: (para a esfera de influência do gestor) Procedimento (FAZER) CONCEITUAL E DIAGNÓSTICA: Análise de situações complexas e oferta de respostas adequadas PENSAMENTO SISTÊMICO TRABALHO INTERDISCIPLINAR PROCESSO DE DECISÃO ÉTICO, SUSTENTÁVEL E RESPONSÁVEL Social (INTERAGIR) POLÍTICA (exercer influência) COMUNICAÇÃO LIDERANÇA DELEGAÇÃO REDE E COMUNICAÇÃO COM STAKEHOLDERS MUDANÇAS NAS HABILIDADE NA FUNÇÃO (liderança) HABILIDADES CRÍTICAS Indivíduo (SER) ROBUSTEZ (resistência a sobrecarga de trabalho e situações de grande stress) EFICIÊNCIA EFICÁCIA LEALDADE (à empresa) META-PERSPECTIVA EMPATIA (com questões de responsabilidade e stakeholders) ATITUDE DE ADESÃO (em relação às práticas de gestão responsável) ATENÇÃO AOS PROBLEMAS SENSO DE URGÊNCIA AUTO-PERCEPÇÃO (principalmente com poder) Fonte: adaptado de Laasch e Connaway (2015) O PROCESSO ADMINISTRATIVO – EXECUÇÃO 11 PLANEJAMENTO DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS E RECURSOS EXECUÇÃO REALIZAÇÃO DOS PLANOS CONTROLE VERIFICAÇÃO DOS RESULTADOS ORGANIZAÇÃO DISPOSIÇÃO DOS RECURSOS EM UMA ESTRUTURA A administração como ciclo contínuo • Contabilidade/ Auditoria Ambientais • Scorecards e Indicadores (3BL) • Balanço Social / Indicadores Ethos • Relatórios de Sustentabilidade / GRI O PROCESSO ADMINISTRATIVO – CONTROLE 12 Balanced Scorecard Sustentável: possibilidades de aplicação • Integração dos aspectos sociais e ambientais nas quatro perspectivas padrão; • Introdução de uma perspectiva “não- mercadológica”; • Derivação para um scorecard social e ambiental. (FIGGE et al, 2002). O PROCESSO ADMINISTRATIVO – EXECUÇÃO 13 Práticas disseminadas: • Balanço Social IBASE (Instituto Brasileiro de Análises Sociais) • Indicadores ETHOS de Responsabilidade Social Empresarial • Global Reporting Initiative (GRI) • Relato Integrado (International Integrated Reporting Council –IIRC) O PROCESSO ADMINISTRATIVO – EXECUÇÃO 14 Fonte: adaptado de Laasch e Connaway (2015) Negócio Responsável Sustentabilidade do Negócio Responsabilidade do Negócio Ética do Negócio Gestão Responsável Gestão da Sustentabilidade Gestão da Responsabilidade Gestão da Ética Conceitos básicos Triple Bottom Line Stakeholders Ética Campos de interesse Sustentabilidade Responsabilidade Ética N ív e l d e D o m ín io N ív e l d e C o n c e it o s b á s ic o s N ív e l d e G e s tã o N ív e l O rg a n iz a c io n a l O PROCESSO ADMINISTRATIVO – INTEGRAÇÃO 15 PLANEJAMENTO DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS E RECURSOS EXECUÇÃO REALIZAÇÃO DOS PLANOS CONTROLE VERIFICAÇÃO DOS RESULTADOS ORGANIZAÇÃO DISPOSIÇÃO DOS RECURSOS EM UMA ESTRUTURA Respon- sabilidade Ética Sustenta- bilidade O PROCESSO ADMINISTRATIVO – INTEGRAÇÃO Fonte: adaptado de Laasch e Connaway (2015) 16 • Dificuldade de consolidação do entendimento de sustentabilidade • Fragmentação das ações e práticas • Conflito técnico x gerencial • Dificuldade de integração • Necessidade de orientação estratégica • Importância das pessoas para a consolidação da sustentabilidade CONCLUSÕES E COMENTÁRIOS 17 EXERCÍCIO Fonte: http://www.corinthians.com.br/upload/site/relatorio-de-sustentabilidade-2015.pdf
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