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Rio de Janeiro-RJ 2017 ROSEANE REIS ALVES DO ROSÁRIO SISTEMA DE ENSINO A DISTANCIA GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL: ANÁLISE DA EMPRESA DIAGNÓSTICO DAS AMERICAS S/A. Rio de Janeiro 2017 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL: ANÁLISE DA EMPRESA DIAGNÓSTICO DAS AMÉRICAS S/A. Trabalho de conclusão de semestre apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Gestão de Recursos Humanos. Orientador: Loraine Majé, Rafaela Sardi e Devailton Junior ROSEANE REIS ALVES DO ROSÁRIO LISTA DE ILUSTRAÇÕES Figura 1- Matriz SWOT ............................................................................................... 6 Figura 2- Ilustração CAC .......................................................................................... 11 Figura 3- Portal Pessoas ........................................................................................... 12 Figura 4- Ligações X Chamados Jun/16 a Jul/17 ...................................................... 13 Figura 5- Motivos dos Chamados .............................................................................. 13 Figura 6- Chamados Resolvidos vs TMA .................................................................. 14 Figura 7- Pricipais Marcas da DASA ......................................................................... 15 Figura 8- Políticas de Meio Ambiente ........................................................................ 19 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 3 1.1 OBJETIVO ....................................................................................................... 4 2 DESENVOLVIMENTO ......................................................................................... 5 2.1 Diagnóstico Empresarial ................................................................................ 5 2.2 Aspectos da Estrutura Empresarial .............................................................. 6 2.3 Modelo de Gestão ........................................................................................... 7 2.3.1 Histórico da Organização ........................................................................... 7 2.3.2 Funções Administrativas da Empresa .................................................... 10 2.3.3 CAC (Central de Atendimento ao Colaborador) ..................................... 11 2.3.3.1 Planejamento, Direção, Organização e Controle do CAC. .................... 12 2.4 Inserção da Empresa no País ...................................................................... 14 2.4.1 Macro e Microeconomia no Setor ............................................................ 15 2.4.2 Incentivos Governamentais ..................................................................... 16 2.4.3 Estratégias de Recursos Humanos ......................................................... 17 2.5 Sistemas de Informação .............................................................................. 17 2.6 Contribuição Social da Empresa ................................................................. 18 3 CONCLUSÃO .................................................................................................... 22 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 24 3 1 INTRODUÇÃO A Produção Textual apresentada aqui é um modelo de diagnóstico organizacional e foi elaborado a partir de entrevistas com funcionários da área administrativa, e de prestação de serviços da empresa Diagnósticos da América S/A. situada na cidade do Rio de Janeiro, onde atua no ramo de prestação de serviço em medicina diagnostica com especialização em pesquisa e desenvolvimento de testes diagnósticos a sua aplicação na prática médica. O estudo realizado na empresa nos ajuda a compreender melhor como funciona as organizações de acordo com sua estrutura organizacional e traz a oportunidade de vivenciar a prática coma teoria que foi até o momento. A empresa em questão foi observada a sua rotina, relacionando teoria e prática, identificando fatores e práticas estratégicas da organização, bem como análise crítica do resultado obtido com o trabalho desenvolvido. Os itens principais abordados nessa pesquisa foram: aspectos da Estrutura Organizacional, identificar os modos de Gestão, identificação de atuação da Organização, problemas existentes e Proposta para melhorias. O Diagnóstico tem o objetivo de permitir uma visão integrada e articulada da Organização ou de um problema específico, resultando em mais agilidade para superar os obstáculos, melhor direcionamento dos investimentos. Posicionamento mais claro para maior mobilização e envolvimento das equipes para atingir os objetivos esperados, precisamos saber de onde os problemas vêm e por quê. Só assim poderemos intervir mais produtivamente para a melhoria dos resultados (ROSA, 2001). 4 1.1 OBJETIVO Elaborar uma pesquisa na empresa DASA (Diagnósticos das Américas S/A), com intuito de realizar um Diagnóstico Organizacional, apresentando seus conceitos, estrutura e modelo de gestão. 5 2 DESENVOLVIMENTO Este capítulo discorre sobre a empresa DASA (Disgnósticos das Américas S/A) bem como seus conceitos, estratégias e modelos de gestão adotados. Foi feita uma pesquisa de campo com intuito de realizar um diagnóstico organizacional a partir da fundamentação teórica que abordam o tema. 2.1 DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Consiste na primeira etapa de um processo de consultoria ou assistência técnica e visa proporcionar à organização as condições necessárias para o desenvolvimento e aprimoramento de modo que seu desempenho atinja níveis satisfatórios de eficiência e eficácia. Portanto, o Diagnóstico nada mais é que um instrumento de coleta de informações da empresa. Além de realizar a análise do ambiente interno e externo da organização, o Diagnóstico pode identificar o perfil dos clientes para a aplicação das suas ferramentas. De acordo com (ROSA, 2001), “Diagnóstico empresarial é o levantamento e análise das condições de uma empresa com a finalidade de se avaliar qual é o seu grau de saúde ou eficiência”. Assim sendo, através dele é possível verificar a existência de problema ou disfunções que estão afetando os resultados da organização, bem como fornecer indicadores para ações interventivas que colaborem com a supressão das queixas. Um exemplo de Diagnóstico muito usado atualmente é a Análise Swot (S – Força, W – Fraqueza, O – Oportunidade, T – Ameaça). Essa ferramenta é utilizada para fazer a análise interna e externa da organização. Internamente ela verifica os pontos fortes a serem aprimorados e pontos fracos a serem melhorados. Externamente a Análise SWOT constata as oportunidades que podem surgir e ameaças que podem ser evitadas. A situação da organização é analisada quanto a fatores internos e externos, positivos e negativos, conforme o quadro abaixo. O processo de diagnóstico considera os fatores que influenciam direta e indiretamente na tomada de decisões na organização, a matriz SWOT que significa:Strenghts = pontos fortes, Weakenesses = pontos fracos, Opportunities = oportunidades, Threats = ameaças. 6 Figura 1- Matriz SWOT Fonte: Ferrell (2000) A análise SWOT deve estar diretamente focada ao cliente, as forças devem estar em harmonia com as necessidades do cliente, a partir do prisma do cliente, pode-se perceber as fraquezas da organização, em encontro a finalidade da parte interna da SWOT está em identificar os recursos disponíveis ou em falta, para maximizar as forças e minimizar as fraquezas. A realização de uma pesquisa pode colocar em frente questões e incertezas, através deste busca-se observar e aprimorar os conhecimentos e técnicas nas quais se podem identificar os fatos e evidências, em busca da certeza. 2.2 ASPECTOS DA ESTRUTURA EMPRESARIAL A empresa DASA, Diagnósticos da América S/A é uma empresa familiar que atua na área de medicina Diagnóstica há 56 anos, com a Matriz localizada no bairro de Alphaville São Paulo. Consiste em uma organização de Grande Porte, seu setor de atuação é por meio da área de Prestação de serviços no Ramo da Saúde. A companhia é classificada como a maior empresa de medicina Diagnóstica da América Latina e a quarta maior do mundo. A corporação atua no mercado Ambulatorial e hospitalar, privado, público e apoio, oferecendo uma ampla gama de serviços de Medicina Diagnóstica em suas unidades de atendimento, Unidades Hospitalares, posto de coleta, entre outros com 7 os quais tem parceria, além da prestação de serviços para outros laboratórios. Segue os seguintes dados do último semestre: Maior empresa do mundo em diagnósticos por imagem. Maior empresa de medicina diagnóstica da América Latina. 5º Maior empresa de medicina diagnóstica do mundo. 550 unidades de atendimento. 24 marcas e 13 laboratórios centrais. Mais de três mil tipos de exames. 18 milhões de exames mensais. Mais de 17.000 colaboradores Capital aberto na bolsa de valores. 2.3 MODELO DE GESTÃO As características do modelo de Gestão da empresa é uma liderança centralizada que tem sonhos, objetivos e principalmente garra. Tendo como aspecto principal a pró-atividade e o comprometimento. Sendo assim a Organização visa transparecer a cultura e seus valores no intuito de fornecer credibilidade e relacionamento com seus parceiros. 2.3.1 Histórico da Organização Em 1961 a MAP (Médicos Associados em Patologia Clínica) é fundada, em São Paulo, por dois professores da Escola Paulista de Medicina, Doutores Humberto Delboni Filho e Raul Dias dos Santos. Em 1974, O Prof. Dr. Caio Auriemo associa- se à empresa. Em 1996, O Delboni Auriemo é o primeiro laboratório do País a criar um Núcleo-Técnico Operacional, desenvolvido especialmente para processamento centralizado e informatizado de exames laboratoriais. Em 1999, A marca Lavoisier - que, atualmente, é a maior rede de laboratórios de São Paulo - é integrada à empresa. Em 2000, Fundos de investimento administrados pelo Pátria - Banco de Negócios investem na empresa e ela passa a se chamar Diagnósticos da América. 8 Sob o comando do Prof. Dr. Caio Auriemo, o número de unidades chega a 59 e o de atendimentos a 4.300 por dia. Os principais laboratórios do Rio de Janeiro são integrados à empresa: o Bronstein, líder de mercado, e o Lâmina, referência nas áreas hospitalar e ambulatorial no ano de 2001. Em 2002, é criado o Club DA, um conceito de atendimento exclusivo e personalizado em Medicina Diagnóstica. Em 2003, a Aquisição dos laboratórios Curitiba Santa Casa - empresa paranaense com 50 anos de tradição em Medicina Diagnóstica - e do CRL (Centro Radiológico da Lagoa, no Rio de Janeiro), uma das clínicas mais conceituadas na área de diagnósticos por imagem. Em 2004, A DASA é a primeira empresa do setor de saúde a abrir o capital, passando a ter ações listadas no Novo Mercado da Bovespa. No mesmo ano, foi adquirido o laboratório paulistano Elkis e Furlanetto, com 37 anos de tradição. Em 2005, em franca expansão, a DASA investe os recursos captados no lançamento de ações na aquisição dos laboratórios Pasteur, em Brasília (DF), Image Memorial, em Salvador (BA) e Frischmann Aisengart, em Curitiba (PR). Neste mesmo ano, a integração do laboratório Álvaro, de Cascavel (PR), marca a entrada da empresa no mercado de apoio diagnóstico. EM 2006, A DASA se torna uma empresa com capital pulverizado na Bolsa de Valores. Neste mesmo ano, adquire os laboratórios LabPasteur em Fortaleza (CE), MedLabor em Brasília (DF) e Palmas (TO) e Atalaia em Goiânia (GO). Logo em 2007, por meio de um investimento de R$ 400 milhões na ampliação de sua infraestrutura e em novas aquisições, a DASA passa a contar com 296 unidades em todo o país. A incorporação do laboratório CientíficaLab (SP, RJ, ES e MG) possibilita o atendimento ao setor público, reiterando a estratégia de atendimento a todas as classes sociais. Em 2008, com a aquisição do Maximagem, em São Paulo, Cedic e Cedilab em Cuiabá (MT) e Unimagem, em Fortaleza (CE), a DASA passa a operar em mais de 300 unidades em 13 estados brasileiros e Distrito Federal. Neste ano também ocorre a nomeação de Marcelo Noll Barboza para a presidência da empresa e o lançamento do Portal do Conhecimento Médico, importante ferramenta online voltada à classe médica. Em 2009, A Diagnósticos da América apresenta sua nova marca e passa a se chamar DASA, como já era reconhecida no mercado. A CientificaLab ganha a licitação do Governo do Estado do Rio de Janeiro para a operação da 1ª Tomografia Computadorizada Móvel da América Latina. Prof. Dr. Caio Auriemo, fundador da empresa, prepara sua sucessão 9 e deixa o Conselho de Administração. Para reforçar o time médico na gestão da DASA, Dr. Giovanni Guido Cerri e Dr. Renato Mendonça, dois dos mais respeitados radiologistas brasileiros, passam a integrar respectivamente o Conselho de Administração e a Diretoria Executiva. Em 2010, A empresa adquiriu 100% do capital social do laboratório CERPE, localizado em Pernambuco. A empresa cria o Instituto de Ensino e Pesquisa DASA, associação civil organizada para fins não econômicos. A DASA passa também a fazer parte da Associação Brasileira de Medicina Diagnóstica (ABRAMED), que tem por objetivo promover a congregação de organizações privadas de serviços auxiliares de diagnóstico, comprometidas com a ética e a qualidade dos serviços prestados à comunidade. Em 2011, A DASAPAR, sociedade controlada diretamente pela DASA, incorporou a MD1 Diagnósticos S.A, o que consolidou sua estratégia de crescimento e fortaleceu sua atuação em diversos Estados do país. Além disso, a empresa adquiriu 100% do capital social do CYTOLAB e 80% do PREVILAB, empresas de análises clínicas localizadas no interior do estado de São Paulo. Em 2012, Dickson Tangerino é nomeado presidente da DASA. O executivo acumula experiência na área da saúde, financeira e de recursos humanos. Em 2013, foi inaugurada a 2ª esteira do Núcleo Técnico Operacional de Duque de Caxias, no estado do Rio de Janeiro. Com isso, foi concluído todo o aporte tecnológico planejado para este Núcleo, tornando-o mais produtivo. Além disso, entrou em operação o núcleo de genética laboratorial, responsável pela captação e realização de mix de maior complexidade nas áreas de neonatologia e genética médica. Em 2014, em março a Cromossomo Participações II, concluiu oferta pública voluntária de aquisição de controle da Companhia (OPA), tendo sido adquiridas pela Ofertante o total de 150.769.012 ações, representando 48,35% do capital social da Companhia. A participação da Ofertante, em conjunto com a de seus controladoresindiretos, Edson de Godoy Bueno e Dulce Pugliese de Godoy representa 71,94% do capital social da Companhia. No terceiro trimestre foi concluída a instalação do projeto full automation no Núcleo Técnico Operacional (NTO) de Brasília, que consiste na instalação de esteiras 100% automatizadas, com o lançamento mundial da nova esteira da Roche. Esse equipamento amplia a capacidade de produção e permite a descentralização de exames, sendo uma importante etapa do processo de 10 modernização de nossos Núcleos Técnicos Operacionais com essa tecnologia. Em dezembro, o Sr. Pedro de Godoy Bueno foi eleito para assumir a Presidência da Companhia a partir de 16 de janeiro de 2015. Ainda em dezembro, a Companhia comunicou ao mercado a celebração de Contrato de Venda de de 100% do capital social da Pro-Echo Cardiodata Serviços Médicos Ltda. e Lafê Serviços Diagnósticos Ltda, com o objetivo de cumprir o Termo de Compromisso de Desempenho (“TCD”) celebrado entre a DASA e o CADE. Sendo assim, A medicina diagnóstica pode ser definida como a ponte que liga a pesquisa e o desenvolvimento de testes diagnósticos à sua aplicação na prática médica. A DASA é a maior empresa de Medicina Diagnóstica da América Latina e a quarta maior do mundo, oferecendo mais de 3 mil tipos de exames laboratoriais e diagnósticos por imagem. No segmento de análises clínicas, as amostras são coletadas nas mais de 300 unidades de atendimento e analisadas em laboratórios centrais. Em diagnósticos por imagem, os exames são avaliados e laudados por médicos, de acordo com a especialidade. A companhia tem ampliado sua presença no país por meio de expansão orgânica, complementada pelas aquisições de empresas no setor. Como resultado, a DASA detém atualmente mais de 20 marcas distintas, presentes em 12 Estados brasileiros e Distrito Federal. Mas, sua atuação é ainda maior, já que além das unidades próprias, a DASA presta serviços de apoio para cerca de três mil laboratórios em todo o Brasil, por meio da marca Álvaro, e opera para o Setor Público, por intermédio da marca CientíficaLab. Atualmente, o grupo é formado pelas seguintes marcas: Delboni Auriemo e Lavoisier (SP); Bronstein, Lâmina, Med Imagem, Multi-Imagem, Sérgio Franco (RJ); CDPI e Club DA (RJ e SP); Pasteur e Exame (DF); Frischmann Aisengart e Álvaro (PR); CientíficaLab (ES, MG, RJ, SP e TO); Image Memorial (BA); Lâmina (SC); Atalaia (GO); Cedic Cedilab (MT); Cerpe (PE); LabPasteur e Unimagem (CE). A DASA atua por meio de marcas consagradas em suas regiões, em unidades estrategicamente localizadas. 2.3.2 Funções Administrativas da Empresa As funções administrativas da empresa é uma atividade executada por pessoas que possibilitam alcançar o objetivo da organização previamente definido, 11 de forma eficaz com maior eficiência. O Planejamento é defino de acordo com as atividades a serem realizadas e os resultados a serem alcançados. Os recursos são organizados de acordo com o planejamento. A direção conduz e coordena o pessoal na execução das tarefas. O controle verifica e analisa se os resultados obtidos foram conforme o planejado. No próximo tópico é mostrado o planejamento, direção e controle do setor de atendimento ao colaborador da empresa DASA. 2.3.3 CAC (Central de Atendimento ao Colaborador) O CAC não faz parte do RH, ele apenas funciona como uma célula de apoio para o setor. É composto por 10 operadores divididos em 2 turnos, e uma coordenadora. Recebemos ligações de todas as Regionais do Brasil, prestando informações e tirando dúvidas a respeito de Departamento de pessoal como: benefícios, holerites, ponto eletrônico, férias e etc. Também contamos com um sistema de abertura de chamados para casos mais específicos onde acionamos o coorporativo localizado em São Paulo para verificar e solucionar as situações. Figura 2- Ilustração CAC Fonte: DASA (2017) 12 2.3.3.1 Planejamento, Direção, Organização e Controle do CAC. A princípio, o canal atende somente colaboradores com cargos de liderança (Supervisor, coordenador, Gerente, Superintendente...) os gestores intercedem por seus colaboradores como ponte de acesso entre o CAC e o corporativo. As devidas informações e orientações são repassadas. No entanto, há situações pontuais em que abrimos chamados para o corporativo intervir com prazo de 72 Horas úteis para analisar e informar a resolução do problema. O gestor recebe a resposta por e-mail e repassa para o colaborador. No início do atendimento precisamos identificar o Gestor para um melhor atendimento. O sistema utilizado para essa pesquisa é o Portal Pessoas. Figura 3- Portal Pessoas Fonte: DASA (2017) Após identificação do gestor e entendimento sobre o caso solicitado, segue abertura de Chamado sendo casos mais críticos. O sistema utilizado para abertura de chamado é o DISA. Após a abertura do chamado, o mesmo segue para o segundo nível, onde atuam os analistas do corporativo. Onde será analisado se ocorrência é procedente. Sendo procedente, a mesma será tratada de acordo com o chamado e encerrada a abertura do mesmo. Com isso, esses chamados passam por um extremo controle, é feita uma análise do chamado para que seja feita correção 13 para que os mesmos não aconteçam no futuro. Segue relatórios de resultados obtidos no último ano: A figura 4 mostra o fluxo de ligações e a abertura de chamados de acordo com a complexidade e necessidade das chamadas. Figura 4- Ligações X Chamados Jun/16 a Jul/17 Fonte: DASA (2017) A figura 5 mostra os motivos das aberturas dos chamados e o quantitativo de chamados no período de Junho/16 a Julho/17. Figura 5- Motivos dos Chamados Fonte: DASA (2017) 14 A figura 6 mostra o quantitativo de chamados resolvidos vs o tempo medio de atendimento dos chamados no período de Jun/16 a Jul/17. Figura 6- Chamados Resolvidos vs TMA Fonte: DASA (2017) 2.4 INSERÇÃO DA EMPRESA NO PAÍS A DASA é uma rede que possui filiais espalhadas por todo o Brasil, por tanto, não está localizada em apenas um único município. Em todas as regiões presentes a DASA é Líder em atuação. Além das Unidades próprias, a DASA presta serviços de Apoio para cerca de três mil laboratórios em todo o Brasil, por meio da marca Álvaro, e opera para o setor público, por intermédio da marca CientificaLab. A DASA oferece ao mercado três níveis de atendimento - Premium, executivo e standard -, com marcas distintas, em linha com a segmentação própria dos planos de saúde no Brasil. Tal segmentação permite a adequação dos serviços prestados a segmentos específicos do mercado, em consonância com os diferentes produtos ofertados pelos planos de saúde e com as diferenças socioeconômicas de cada região. 15 Ressalta-se, entretanto, que a qualidade dos serviços prestados, independente do segmento da marca e da localização das unidades de atendimento, é igual devido a centralização das análises das amostras em laboratórios centrais (para análises clínicas) ou em centrais de laudos (para exames de Radiologia e Diagnósticos por Imagem). A empresa tem com principal concorrente o grupo Fleury, porém as duas detém junta a maior fatia do mercado de análises clínicas. Segue principais marcas da empresa DASA: Figura 7- Pricipais Marcas da DASA Fonte: DASA (2017) 2.4.1 Macro e Microeconomia no Setor Assim como todo o setor de saúde suplementar, o mercado de medicina diagnóstica está em franca ascensão. No segmento privado com fins lucrativos, as operadoras de plano de saúde caracterizam-se como importantesfontes pagadoras intermediárias, atuando como elo na cadeia de valor da saúde suplementar. Essa tendência ajuda a explicar o crescimento dos estabelecimentos privados em medicina diagnóstica. O DASA, fundado em 1961, é um importante representante do setor de medicina diagnóstica no mercado brasileiro. Em 2004 foi à primeira empresa do setor de saúde a fazer abertura de capital. Por meio de várias aquisições está em treze estados brasileiros e no Distrito Federal, com mais de quinhentas unidades de atendimento representadas por marcas distintas- com 16 marcas Premium e populares. A demanda por esses serviços alavancou as empresas deste mercado, impulsionando à macro e microeconomia do setor. Os serviços de medicina diagnóstica no Brasil estão fortemente impulsionados pelo setor privado e o crescimento para os próximos anos provavelmente seguirá tal tendência. Os principais pontos que influenciam a macro e microeconomia deste setor é a demanda por esses serviços gerando também uma oferta maior por parte das empresas, gerando mais emprego e distribuição de renda no País. 2.4.2 Incentivos Governamentais Os incentivos governamentais podem ser classificados em vários tipos. Em primeiro lugar, têm-se os incentivos diretos, ou seja, aqueles que representam vantagens diretamente voltadas para os produtores privados de serviços e que podem ser classificados como incentivos à produção, incentivos à formação de preços e incentivos ao investimento. Os incentivos à produção constituem em geral, garantias ou reservas de mercado. Mecanismos de compra preferencial ou qualquer outro tipo de ação governamental que garanta o escoamento da produção de um determinado tipo de bem ou serviço. Os incentivos à formação de preços podem ser entendidos como auxílios à produção, isenções fiscais, subsídios, garantia do fornecimento de insumos ou fixação dos preços dos mesmos abaixo do valor de mercado, propiciando regularidade de abastecimento com redução de custos. Os incentivos ao investimento constituem a adoção de linhas de crédito especiais, com baixos períodos de carência, voltadas ao financiamento do investimento e da capacidade instalada de um determinado setor. Além dos diretos tem se também os incentivos indiretos. São aqueles que indiretamente auxiliam o aumento da demanda ou a redução dos custos e dos preços de um determinado setor, como é o caso dos incentivos fiscais, ou seja, deduções no pagamento de impostos, associadas ao consumo de determinados bens ou serviços considerados importantes de serem incentivados pelo Governo. 17 2.4.3 Estratégias de Recursos Humanos Estratégias de recursos humanos é uma prática que poderia ser adotada por todas as empresas, pois é de grande importância em uma organização. Há uma necessidade de uma ação conjunta de todos colaboradores, pois tem como objetivo a capacitação dos funcionários tornando os eficazes e produtivos. Ao menos duas estratégias são capazes de auxiliar no faturamento empresarial: Capacitação e Valorização Profissional. Diante da dificuldade de encontrar profissionais qualificados no mercado, capacitar o funcionário se torna um grande investimento para a empresa, proporcionar a seus colaboradores treinamento e capacitação em sua área de atuação gera produtividade e qualidade nos serviços. O investimento em capacitação profissional favorece tanto ao empregador quanto ao funcionário, uma vez que o colaborador agrega valor para si e para empresa. A valorização profissional através de incentivos e planos de carreira proporciona ao colaborador uma motivação a mais no desempenho de suas funções, pois a valorização implica na motivação e gera excelentes resultados para empresa. Um profissional que se sente valorizado em seu local de trabalho, aumenta sua vontade de produzir, será mais criativo, influenciando positivamente seus colegas de equipe consequentemente maximizando resultados. 2.5 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO A fim de responder os questionamentos sobre o sistema de informação da Organização, foi proposta uma entrevista com o profissional da área. Foram questionados quais tipos de sistema (software) que a organização possui conforme cada área e se esses sistemas estão funcionando! Nosso entrevistado foi o colaborador Analista Julho Andrade que é contratado pela empresa TIVIT que presta serviços para nossa Organização, sendo assim responsável pela área da TI. O analista Julho informou que existe software para as áreas de: RH, FINANCEIRO, MARKETING, PRODUÇÃO E ETC. Todos os recursos funcionam normalmente e dificilmente ocorrem erros na execução dos serviços. 18 Alguns sistemas Utilizados, disponíveis para a pesquisa foram: SAP (sistema que abrange informações de todos os setores da empresa como: RH, Financeiro, marketing e produção) Vídeo conferência (Reunião) WFO (controle de frequência, pausas, atrasos e faltas). Portal Pessoas (Dados pessoais dos colaboradores, controle de ponto, programação de férias e cadastro de benefícios) SGDP (Avaliação comportamental dos colaboradores) DISA (Abertura de chamados internos) SIG (desenvolve relatórios sobre o desempenho atual da organização, permitindo monitorar e controlar a empresa e até mesmo prever o seu desempenho futuro) SQDASA (Políticas DASA, normas internas, instruções, códigos e etc) O principal benefício com esses sistemas de informação é a integralização dos sistemas, proporcionando agilidades nos serviços. De acordo com a pesquisa, foi detectado que ainda falta capacitação dos funcionários na operação dos sistemas. 2.6 CONTRIBUIÇÃO SOCIAL DA EMPRESA A DASA tem orgulho de ser uma empresa socialmente responsável, comprometida com a saúde da comunidade e preocupada com o meio ambiente. Nossos investidores sociais são orientados a atender projetos que efetivamente visem promover a transformação social, obedecendo aos princípios do desenvolvimento sustentável. A DASA tem um firme compromisso com a preservação do meio Ambiente e realiza ações permanentes de redução dos impactos ambientais causados por suas atividades, devendo seus colaboradores observar todas as regras e regulamentos internos estabelecidos nesse sentido, observando ainda: 19 Figura 8- Políticas de Meio Ambiente Fonte: DASA (2017) 1. Promover o uso racional dos recursos, tais como: papel, água. Energia, etc. 2. Manter equipes treinadas e orientadas para promover a melhoria contínua do meio ambiente; 3. Manter canais de diálogo permanentes sobre a comunidade e o meio ambiente visando sustentabilidade; 4. Procurar incluir em seus projetos ações que possam ajudar a comunidade e o meio ambiente; 5. Respeitar o plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde 6. (PGRSS) específico para cada localidade. O PGRSS é um documento legal que fica à disposição de todos os colaboradores. Nele estão descritos todos os procedimentos a serem observados para cada tipo de resíduo gerado. A DASA se preocupa com a qualidade de vida de seus colaboradores, disponibilizando locais de trabalho adequado, sala de descanso contendo sofá, Puff, televisão para que seus colaboradores tenham momentos de distração e descanso. A Organização fornece também para seus funcionários café da manhã e lanche da tarde devido a correria do nosso dia a dia. Além desses programas de Ginástica laboral, Shiatsu, palestras de saúde, semana da saúde DASA especialmente para os colaboradores. 20 A empresa desperta em seus funcionários o comprometimento com uma sociedade mais justa e igualitária. A mesma contribui para o projetoPastoral do menor. Incluindo nossos médicos com a mesma prática e ação. Também tem o propósito nobre de contribuir para o bem-estar e a saúde dos nossos clientes. A satisfação dos nossos Clientes é o objetivo principal da DASA, por isso devemos servi-los com ênfase na qualidade, cordialidade, respeito, responsabilidade social, comunitária e ambiental e com pleno respeito às leis e regulamentos do País e região em que atuamos. Uma das condutas que são observadas no relacionamento com nossos clientes é não discriminar clientes, seja por origem, classe social, credo, sexo, idade, aparência física ou qualquer característica não privilegiar clientes por motivação ou simpatia pessoal, apenas em casos previstos em lei como: idosos, gestantes, lactantes, pessoas com crianças de colo, deficientes ou em razão de urgências, emergências e etc. Essas características, também tem influência sobre a divisão do trabalho bem como a hierarquia fazendo com que cada setor tenha sua responsabilidade e comprometimento com a qualidade e igualdade no padrão de serviço. A Gerência é responsável por planejar, controlar as execuções dos trabalhos. Como funcionam os fluxos de resultados, cobra conforme as necessidades de criação de estratégia para o atingimento das metas estipuladas pela Organização. O coordenador auxilia o planejamento do Gerente para os projetos e metas sejam concretizadas conforme o interesse da Organização. Nossos Supervisores são responsáveis por conduzir nosso dia a dia os processos traçados pelo nosso Gerente. Sendo assim, é responsável pela motivação e treinamento como forma de garantir os resultados estipulados pelos superiores. E por fim, o colaborador que é responsável pelo atendimento ao cliente, realizando agendamento de exames e confirmação de agenda. Nossa organização preza pelo canal de conduta para que todos que se sintam de alguma forma, constrangido e tenha acesso a um canal exclusivo sem a obrigação de se identificar, para que não se sinta oprimido em expor suas opiniões de acordo com o nosso código de conduta e a ética. O presente Código de Conduta tem como objetivo orientar as relações internas e externas de todos os Colaboradores (independentemente de seus cargos, atribuições e responsabilidades), em conjunto e de forma integrada com as demais, 21 políticas e orientações da DASA, bem como refletindo os valores da Companhia, a gestão social e ambiental, o conjunto das normas de conduta, orientações de comportamento e respeito ao ser humano. O Código de Conduta DASA está alinhado a nossa Cultura e com o compromisso de defender aquilo que acreditamos, tendo uma atitude responsável, ética, transparente e de respeito mútuo com os nossos colaboradores, clientes, comunidade, fornecedores e demais partes envolvidas e/ou interessadas no nosso negócio. O presente código busca orientar as relações internas e externas de todos os nossos Colaboradores, independentemente de seus cargos, atribuições ou responsabilidades, lastreadas no princípio da confiança no ser humano. A Cultura da DASA leva em conta o comportamento de todos os seus colaboradores. Conhecer e observar este código são fundamentais para garantir a prática de nossa Cultura. Manter relacionamentos pautados em nossos valores, observando e cumprindo as políticas da DASA, normas internas e a legislação vigente, é fundamental para o sucesso da DASA e seus Colaboradores. Além disso, é importante o respeito à ética, à integridade, às expectativas e a privacidade de cada um. As relações no ambiente de trabalho devem estar pautadas nos valores e na cultura da DASA, sempre observando o respeito ao próximo, o qual é fundamental para a construção e manutenção de um bom ambiente evitando qualquer constrangimento a si e aos outros. É dever de todos os Colaboradores, conhecer e fazer cumprir na íntegra as políticas, manuais, instruções, códigos, normas e procedimentos internos para que todos saibam se comportar dentro da Organização de forma correta e saudável. 22 3 CONCLUSÃO O trabalho teve o intuito de elaborar um diagnóstico empresarial da empresa DASA (Diagnósticos das Américas S/A) bem como seus conceitos, objetivos e valores. Para compreensão do trabalho, foi feito um estudo de campo fundamentado no referencial teórico com intuito de coletar informações para elaboração do diagnóstico. Foi possível observar que a empresa possui uma estrutura top-down, ou seja, de cima para baixo, começa com apoio total da gerência que envolve a participação dos funcionários em estratégias de decisão, com o objetivo de alcançar melhores resultados. A empresa DASA está bem segmentada no mercado, dividindo a fatia de mercado com sua principal concorrente FLEURY, deixando uma pequena fatia para empresas de pequeno porte que não conseguem rivalizar com a DASA. A empresa possui um sólido modelo de gestão, agregado a um sistema de gestão que possibilita a integração dos sistemas proporcionando agilidade e segurança das informações da empresa. O CAC (Central de Atendimento ao Colaborador) foi implantando a poucos meses na empresa, com o objetivo de filtrar as reclamações e eliminar as intercorrências que afetam o processo. Com isso, foi verificado que as funções administrativas como, planejamento, organização, direção e controle são aplicáveis diretamente neste setor, pois é possível identificar falhas no processo através de um bom planejamento que envolve a participação de toda liderança que proporcionou melhores resultados na solução de chamados. A empresa possui um importante papel social, está sempre preocupada com as questões sociais e culturais da sociedade, incentivando seus colaboradores sobre essas questões. A empresa possui uma boa estratégica de recursos humanos, porém foi observado que é necessário um pouco mais de investimento em capacitação profissional, pois alguns funcionários ainda possuem dificuldades em manusear alguns sistemas de gestão. Portanto é recomendada uma melhor elaboração no plano de cargos e salários da empresa, pois foram observados alguns desvios de funções em alguns departamentos da empresa, que contribui com a falta de capacitação em atividades importantes da empresa. 23 Com isso, concluímos que a empresa DASA ainda com todos seus problemas pontuais em alguns setores, ainda permanece em grande ascensão empresarial, pois sua estrutura é bastante sólida no mercado de medicina diagnóstica. Segue como sugestão para trabalhos futuros, a elaboração completa da matriz SWOT para o planejamento estratégico da empresa DASA. 24 REFERÊNCIAS FERRELL, O.C.; HARTILINE, M. D. ; LUCAS J., G. H.; LUCK, D. Estratégia de Marketing. São Paulo: Atlas, 2000. MALASSISSE, Regina et al. Introdução à administração e economia. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2013. PERINI, Luis Cláudio. Administração de sistema de informação. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2009. ROSA, José Antônio. Roteiro para análise e diagnóstico da empresa. São Paulo: STS, 2001. TAVARES, Fábio Roberto; ALMEIDA, Márcia Bastos de; BARBOZA, Sérgio de Goés. Ética, política e sociedade. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional, 2014. Portal interativo da empresa DASA. Disponível em: http://www.interage,danet.com. Acessado em: 12/07/2017. Portal Gerenciais. Disponível em: http://www.portalgerenciais.com.br/administração- estratégica.php. Acessado em: 28/07/2017. Diagnóstico das Américas S/A. Disponível em: http://www.dasa.com.br.Acessado em: 27/07/2017. Administradores. Disponível em: http://www.administradores.com.br. Acessado em: 28/07/2017. Revista eletrônica da PUC-SP. Disponível em: https://revistas.pucsp.br. Acessado em: 08/07/2017. Portal Educação. Disponível em: https://www.portaleducacao.com.br. Acessado em: 08/07/2017. 25
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