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COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Aula 4 – Gerenciamento de Desempenho GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS Sistema de avaliação de desempenho Reconhecer e gerenciar funcionários com performance insuficiente ou excepcional COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 DESCONFORTO CAUSADO PELA AD Os empregados se sentem sem liberdade e vulneráveis, principalmente no aspecto da imparcialidade da avaliação. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 DESCONFORTO CAUSADO PELA AD Os coordenadores, por outro lado, se sentem no papel de juízes, acham tempo perdido essa prática e não se consideram capazes de realizar boa avaliação. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 IMPORTÂNCIA DA AD A realização da avaliação de desempenho é importante porque sua implementação garante a satisfação dos funcionários com metas claras e perspectiva transparente do que é esperado deles. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 CONTRATO DE DESEMPENHO MÚTUO Deveres críticos do cargo Metas de desempenho Conduta profissional Requisitos de recursos, e Metas de desenvolvimento. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 Publicar as metas: aumenta a responsabilidade e dá uma noção de objetivo comum entre os empregados. Demonstrar apoio: aumenta a autoconfiança dos empregado. Vincular à visão/missão: dá relevância às ações. Estabelecer metas, não ações: deixa o operacional por conta dos empregados, apoiando onde necessário. Garantindo compromisso com a meta COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 Monitorar o processo e dar retorno: garante que a responsabilidade seja real e mútua. Garantir recursos: fornece tempo, dinheiro, educação e tecnologia. Remover obstáculos: desburocratiza e limpa problemas políticos. Garantindo compromisso com a meta COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 AVALIANDO COMPORTAMENTO E RESULTADOS A avaliação de comportamento não se preocupa com os traços de personalidade, mas sim com o comportamento. O desempenho depende não apenas de resultados, mas de comportamentos que levam a esses resul-tados COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 TIPOS DE AVALIAÇÃO Avaliação objetiva Onde os dados são quantificáveis ou imparciais. Avaliação subjetiva Onde o resultado depende do julgamento parcial que o coordenador faz. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 A avaliação subjetiva é subdividida em duas: Subjetiva absoluta – compara um modelo definido no contrato de desempenho e, Subjetiva relativa – compara o desempenho de empregados. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 TÉCNICAS DE COLETA DE DADOS Pedir relatórios periódicos. Acompanhamento eventual de reuniões. Tomar notas. Pedir retorno aos clientes. Permitir autoavaliação. Monitorar erros na coleta. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 RETORNO EFETIVO O propósito do retorno é alinhar o comportamento do empregado com as metas da empresa bom retorno mau retorno pode diminuir a performance do funcionário. É tarefa do coordenador: SER EFICAZ. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 Princípios do bom retorno Declare o que observou. Descreva o impacto sobre a organização. Forneça informações para melhoria ou explore melhorias em conjunto com o empregado. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 Genuína noção de justiça no retorno Usar um processo justo e definido: com publi-cação dos métodos de avaliação. Distribuir recompensas e recursos com justiça: mantendo equidade, igualdade e necessidade de recompensamento em foco. Demonstrar respeito: tratando com dignidade, com explicações sólidas e argumentos sobre os princípios pelos quais a decisão foi tomada. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 EMPREGADO-PROBLEMA É aquele que mantém desempenho abaixo do esperado e combinado, apesar de repetidas intervenções de retorno. Para identificá-lo deve-se evitar o julgamento de valor e dar ênfase às razões pelas quais o desempenho não é alcançado. Essas razões podem ir desde impossibilidade até falta de desejo de melhoria. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 ETAPAS PARA TRABALHAR O DESEMPENHO Diagnosticar o problema. Organizar uma discussão de melhoria de de-sempenho. Coordenar quando necessário. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 DIAGNOSTICAR O PROBLEMA Habilidades. Capacidade. Recursos disponíveis. Ação do coordenador. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 DISCUTIR A MELHORA DO DESEMPENHO Concordar que existe um problema: o empregado deve reconhecer que existe um problema. Discutir soluções para o problema com o empregado: focadas em comportamento e não em traços de personalidade. Criar um plano de ação: transformar as metas e comportamento em ações. Dar retorno contínuo: ser sincero e pontual no retorno após a discussão, independentemente de o resultado ser positivo ou negativo. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 COORDENAR SE NECESSÁRIO Estar preparado: ter, à mão, os dados de todo o histórico de performance do funcionário. Estabelecer o tom correto: não tornar a reunião pessoal e não durar mais do que 15 minutos. Expor a realidade: ser direto e expondo dos da-dos. Revisar as próximas etapas: explicar os direitos de indenização e as próximas ações de desliga-mento. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 EMPREGADO-ESTRELA É aquele que possui consis-tentemente resultados acima das expectativas. COMPETÊNCIAS GERENCIAIS GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 CARACTERÍSTICAS Orientação para o aprendizado e desafio Busca de ambientes onde possam desenvolver suas habilidades e aprendizagem Preferência por ambientes onde os gerentes tentam recrutar apenas os melhores em cada área Preferência por trabalhar com recompensa pelo desempenho individual e onde haja reconheci- mento por esforços. GERENCIAMENTO DE DESEMPENHO - AULA 4 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS FIM
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