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Técnicas de Negociação Autor: Alexandre Mine Calil Tema 05 A Ética nas Negociações seç ões Tema 05 A Ética nas Negociações Como citar este material: CALIL, Alexandre Mine. Técnicas de Negociação: A Ética nas Negociações. Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções Tema 05 A Ética nas Negociações Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Negociação: Aplicações Práticas de uma Abordagem Sistêmica, dos autores Dante Pinheiro Martinelli e Flávia Angeli Ghisi, editora Saraiva, 2012, Livro-Texto n. 202. Roteiro de Estudo: Alexandre Mine Calil Técnicas de Negociação CONTEÚDOSEHABILIDADES 5 Conteúdo Nessa aula você estudará: • Preocupações éticas no processo de negociação. • As visões sobre a conduta ética nas negociações. • A aplicabilidade da ética nas negociações empresariais. Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Quais são as preocupações éticas e seu impacto nas negociações? 6 • Quais são as diferentes visões sobre a ética nas negociações? • Qual a aplicabilidade da ética nas negociações empresariais? LEITURAOBRIGATÓRIA A Ética nas Negociações A ética pode ser definida de várias maneiras. Uma delas é a apresentada pelo dicionário como sendo a parte da filosofia que se refere à “ciência ou a reflexão sobre os valores humanos”. Apesar das inúmeras definições para a palavra ética, pode-se resumi-la como sendo a distinção do ser humano sobre aquilo que é certo ou errado em uma conduta. Certamente, é um termo subjetivo e passível de diversas interpretações. Quando se leva esse conceito para dentro das empresas é possível estabelecer o termo ética empresarial como sendo uma série de regras padrões ou princípios que definem aquilo que é certo, errado ou aceitável dentro de uma instituição empresarial ou até mesmo em um determinado setor ou ramo de atividade. E essas regras ou padrões refletem os hábitos e escolhas dos administradores no âmbito empresarial. Dessa maneira, um dos desafios do mundo empresarial contemporâneo é a definição de padrões e condutas éticas, aceitáveis ou não, dentro dos setores empresariais, sempre se levando em consideração as pessoas envolvidas para a tomada de decisão. Cada setor tem o seu próprio código de ética, ainda que ele possa não ser seguido pela empresa e seus colaboradores. Por isso, é fundamental a definição de um estilo, um código de conduta que irá permear as decisões dos administradores e dos funcionários em geral. Para L. L. Nash (2001, apud MARTINELLI; GHISI, 2012, p. 29) “é essencial a compreensão de como as premissas éticas podem ser colocadas em prática pelos executivos”. Independente do conceito, a prática do mercado estabelece que a ética na negociação é essencial para se criar um relacionamento de longo prazo, construindo uma relação de confiança e comprometimento entre as partes envolvidas. CONTEÚDOSEHABILIDADES 77 Existem inúmeros fatos que podem exemplificar como uma negociação sem a verdadeira postura ética poderá ser comprometida. Um negociador que seja um agenciador de eventos, por exemplo, e que está negociando com o seu cliente a contratação de um fornecedor de cadeiras para festas. Pela regra dos agenciadores de eventos é normal que se pague uma taxa pelo trabalho daquele agenciador, que foi no mercado buscar os potenciais fornecedores, que teve custos com ligações telefônicas, investiu tempo na negociação com a terceira parte. Porém, o preço que deverá ser cobrado do cliente final é o valor do serviço mais cerca de 20% pelo agenciamento. Esse valor deverá ser discriminado e cobrado de forma transparente. Contudo, existem fornecedores que não se contentam com o valor pago pelo agenciamento e superfaturam os serviços contratados em mais 15% ou 20%. Este jogo de números poderá ser facilmente desmascarado com uma simples ligação do cliente para o fornecedor final, a fim de obter as informações reais sobre o custo do serviço. Uma vez descoberta a atitude, será difícil para o cliente confiar novamente no agenciador. Ao final, toda postura ética visa a filosofia ganha-ganha em longo prazo. E toda a postura antiética compromete a negociação, de uma forma imediata ou em longo prazo. Muitos autores alertam para o rumo antiético que a política e os negócios têm tomado no Brasil. O mercado de gases medicinais no Brasil, principalmente no Sudeste, é divido assim: 1. Se a White Martins conseguir fechar com a maioria dos hospitais em Campinas/SP, as outras concorrentes não podem “furar” esse mercado. Furar significa conquistar um cliente (hospital) que é da White Martins. 2. Se, por conta de desentendimentos, um Hospital de Campinas resolver, ao término do contrato, mudar de fornecedor de gases medicinais, isso poderá acontecer, porém se iniciará um período de “guerra” comercial entre os concorrentes. Depois de um tempo, tudo volta ao normal e os clientes/mercados são estabelecidos novamente. Esse mercado tem características próprias, pois, não é só produzir e vender os gases. Existe um sistema (reservatórios, conexões, ligações, atendimento 24 horas durante todos os 365 dias do ano), logo o custo de conquistar e estabelecer um mercado é muito grande e dispendioso. Pode-se dizer que essa conduta é antiética, mas o setor (a cadeia) não entende dessa maneira. LEITURAOBRIGATÓRIA 8 Autores como J. C. Mello ou J. G Carneiro alertam para a questão de falta de ética que vem se agravando desde o início do século XXI, tanto no âmbito empresarial, quanto no meio político. Martinelli e Ghisi apresentam inúmeras definições para a palavra ética, considerando a opinião de vários e renomados autores. Entre elas, é possível encontrar a definição de R. L Daft (1991) que diz que “ética é o código de princípios e valores morais que governam o comportamento de uma pessoa ou grupo, no tocante ao que é certo ou errado”. A definição de Daft (1991) é importante para clarificar que a ética está totalmente relacionada à ação e ao comportamento humano e a aquilo que o indivíduo julga correto ou errado, ou seja, o seu juízo de valor. Quando se leva esse contexto para o mundo dos negócios, o autor Nash (2001) define a ética empresarial como sendo “o conjunto de princípios e padrões morais que orientam o comportamento no mundo dos negócios”, segundo definição de O. C. Ferrel (2001, apud MARTINELLI; GHISI, 2012, p. 173). E no mundo dos negócios é comum encontrar uma orientação para princípios éticos, acima do lucro a qualquer preço. As empresas têm procurado desenvolver os seus próprios códigos de ética ou conduta, além de optarem pela nomeação de conselhos ou comitês para a fiscalização de tais condutas de seus funcionários, administradores ou parceiros comerciais. E não há empresa ética sem pessoas éticas. Considerando o contexto das negociações éticas empresariais, é necessário que seja construída uma relação de credibilidade, confiança e honestidade nos negócios. E este tipo de ambiente nunca será conquistado com atitudes antiéticas, que afrontem ou firam os princípios e valores de uma das partes envolvidas. Se para alguns autores a ética é uma atitude positiva de julgamento e de ação comportamental, os comportamentos antiéticos são definidos como “ações injustas praticadas contra outras pessoas e instituições, ainda que amparadas ou não pela lei”, segundo B. Wells e N. Spinks (1998, p. 143-145). E essas ações também podem ser resultantes de coerção ou pressão por parte dos administradores para que as atitudes sejam tomadas. Por isso, do ponto de vista da negociação com ética ou sem ela, pode-se considerar que o comportamento é alterado de acordo com a necessidade de se atingir um objetivofinal e caberá a cada profissional negociador identificar as ações e os resultados, do ponto de vista ético e aceitável aos padrões das empresas e das pessoas envolvidas. LEITURAOBRIGATÓRIA 99 Em uma negociação entre duas empresas, aquela que for ética certamente irá optar em remunerar o seu fornecedor de maneira justa. E essa equação é uma necessidade das empresas nos dias atuais, isto é, elas devem conseguir atingir um nível de gestão que as permita obter lucro, respeitar as leis locais e envolver-se cada vez mais com responsabilidade social e sustentabilidade. Quando uma empresa age de maneira ética, ela transmite esse valor para os seus colaboradores, por meio de normas ou códigos de conduta que norteiam as ações internas. A. Denny (2001) justifica que a cultura ética ajuda as empresas a diminuírem seus custos, pois neste contexto a coordenação e fiscalização são menos necessárias. No mundo empresarial, as negociações ocorrem diariamente, seja entre patrões e empregados, entre fornecedores e clientes ou entre os próprios competidores do mesmo seguimento. Dessa maneira, pode-se afirmar que a presença do comportamento ético em qualquer que seja a negociação e o agente, é fundamental para o bom andamento dos negócios. Os códigos de ética ou conduta das empresas servem para normatizar as atitudes internas ou externas, com o objetivo de tentar controlar as condutas antiéticas de colaboradores ou fornecedores e, até mesmo, de seus competidores ou do mercado. Nesse contexto de negociação, ética e conduta, existem diversos agentes que interagem, como por exemplo: família, empresas, cível, comercial, trabalhista, meio ambiente, política. Para cada um destes poderes envolvidos, também é possível encontrar tipos distintos de negociação. Ainda mais, para cada situação, existe um instrumento de controle, o Código de Lei. Por fim, é possível afirmar que as aplicações da ética nas negociações são inerentes ao processo em si. Ou seja, não há negociação sem ética, pois, se houver, certamente irá gerar um resultado insatisfatório ao menos para uma das partes. Dessa maneira, o conceito do ganha-ganha, fundamental no processo de negociação, seria deixado para trás. LEITURAOBRIGATÓRIA 10 LINKSIMPORTANTES Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Leia o artigo da Revista Exame com a lista das 10 empresas mais éticas do mercado mundial. Disponível em:<http://exame.abril.com.br/meio-ambiente-e-energia/sustentabilidade/noti- cias/as-10-melhores-empresas-em-etica-nos-negocios>. Acesso em: 10 jan. 2013. AGORAÉASUAVEZ Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. 1111 Questão 1: No capítulo sobre ética nas negociações do livro de Martinelli e Ghisi (Livro-Texto), há uma frase atribuída ao mais famoso lí- der religioso do mundo, Jesus Cristo. Con- tudo, essa frase poderia ter sido atribuída a qualquer personagem da história. A fra- se é “quem é fiel no pouco, também é fiel no muito; e quem é infiel no pouco, é infiel no muito”. Considerando o comportamento ético e a possibilidade de alguém ser mais ou menos ético, qual é a sua interpretação desta frase? Descreva em até dez linhas a sua opinião. Questão 2: O autor J. Carneiro atribui a falta de ética a uma doença aguda do _______________. Complete a frase escolhendo a opção correta. a) Neoliberalismo. b) Socialismo. c) Comunismo. d) Capitalismo. e) Imperialismo. Questão 3: Uma das definições aceitas para o conceito de ética é a de que se trata de “um código de princípios e valores morais que governam o comportamento de uma pessoa ou grupo, no tocante certo ou errado”. Quem é o autor desta definição? a) Maximiano (1974). b) Ferreira (1986). c) Daft (1991). d) Wyley (1997). e) Reale (1999). Questão 4: Verdadeiro ou falso: Segundo A. Denny “a ética empresarial consiste na busca do inte- resse comum, ou seja, do interesse do em- presário, do consumidor e do trabalhador”. Questão 5: Assinale quais das alternativas são exem- plos de comportamentos éticos no proces- so de negociação. a) Preservar valores e respeitar os interesses do oponente. b) Tomar decisões e fazer exigências que excedem as suas necessidades. c) Utilizar informações confidenciais e força de persuasão. AGORAÉASUAVEZ 12 d) Falsificar documentos e subornar. e) Respeitar o oponente e mudar de comportamento para persuadi-lo. Questão 6: “(...) um dos principais motivos pelos quais as pessoas se envolvem em comportamen- tos não éticos, ou pelo menos questioná- veis desse ponto de vista, é a busca de ____________ em termos de __________”. Complete com a alternativa correta. a) Força e convencimento. b) Vantagem e poder. c) Vantagem e força. d) Controle e força. e) Força e poder. Questão 7: Segundo Martinelli e Ghisi, o comporta- mento ético tem dois componentes que afetam a maneira de as pessoas agirem durante uma negociação. Cite quais são eles e de que maneira eles interferem no comportamento dos indivíduos. Utilize no máximo 7 linhas para a sua resposta. Questão 8: Quanto a aplicabilidade da ética nas ne- gociações empresariais, há uma citação no Livro-Texto que afirma que “a empresa ética preocupa-se em remunerar o seu for- necedor com justiça, buscando sempre o valor justo do fornecimento”. Quem é o au- tor dessa frase e qual é a sua interpretação sobre ela. Questão 9: Cite ao menos quatro poderes envolvidos em um processo de negociação, no qual os princípios éticos devem ser considerados. Questão 10: Faça um relato de uma experiência pessoal ou profissional em que você enfrentou uma situação ética ou antiética. Você não deve citar nomes reais de pessoas ou empresas, apenas exemplos superficiais dos agentes. Utilize no máximo dez linhas. AGORAÉASUAVEZ 13 FINALIZANDO Neste tema, você aprendeu sobre quais são as preocupações éticas e seu impacto nas negociações. Em como deve compreender quais são as diferentes visões sobre a ética nas negociações e a entender a aplicabilidade da ética nas negociações empresariais. REFERÊNCIAS DAFT, R. L. Management. 2 ed. Chicago: Dryden, 1991. DENNY, A. E. Ética e sociedade. Capivari: Opinião, 2001. KOTLER, P. Administração de marketing: a edição do novo milênio. São Paulo: Prentice Hall, 2000. MARTINELLI, D. P.; GHISI, F. A. Negociação: aplicações práticas de uma abordagem sistêmica. São Paulo: Saraiva, 2012. MARTINELLI, D. P. Negociação Empresarial: enfoque sistêmico e visão estratégica. São Paulo: Manole, 2002. MOEREIRA, J. M. A ética empresarial no Brasil. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002. WELLS, B.; SPINKS, N. Ética, de cima para baixo. HSM Management, São Paulo, ano 2, n. 7, p. 142-146, mar/abr. 1998. 14 GLOSSÁRIO Aplicabilidade: que é aplicável ou que poderá ser utilizado em uma circunstância ou ato. Conduta: modo de agir de uma pessoa. Está relacionado a ação tomada para conduzir uma situação. Subjacentes: que está por baixo de alguma coisa. Capitalismo: influência ou supremacia do capital. 2 Sociol Organização econômica em que as atividades de produção e distribuição, obedecendo aos princípios da propriedade privada, da competição livre e do lucro, produzem uma divisão da sociedade em duas classes antagônicas, porém vinculadas pelo mecanismo do mercado: a dos possuidores dos meios de produção e a do proletariado industrial e rural. C. de Estado: sistemade capitalismo no qual o capital é largamente controlado ou possuído pelo Estado. Princípios: momento em que uma coisa tem origem; começo, início. Ponto de partida. Causa primária. Questão 1 Resposta: Não se aplica gabarito. 1515 GABARITO Questão 2 Resposta: Alternativa D. Carneiro refere-se à falta de ética como sendo uma doença aguda do Capitalismo. Questão 3 Resposta: Alternativa C. O autor desta definição é R. L. Daft, em seu livro Management, da editora Dryden, 1991. Questão 4 Resposta: Verdadeiro. A. E. Denny em seu livro Ética e Sociedade, de 2001, define ética empresarial como sendo “a busca do interesse comum, ou seja, do interesse do empresário, do consumidor e do trabalhador”. Questão 5 Resposta: Alternativa A. Define que comportamentos éticos são atitudes como preservar valores e respeitar os interesses do oponente. As demais definições são exemplos de comportamentos antiéticos. Questão 6 Resposta: Alternativa B. “(...) um dos principais motivos pelos quais as pessoas se envolvem em comportamentos não éticos, ou pelo menos questionáveis desse ponto de vista, é a busca de vantagem em termos de poder”. Questão 7 Resposta: O domínio da legislação, isto é, os princípios éticos estabelecidos na lei; o livre- arbítrio, ou seja, a condição de todo ser humano ser livre para fazer suas escolhas e agir da melhor maneira que lhe convier, tanto pessoalmente quanto profissionalmente. Dessa forma, segundo os autores, cada indivíduo define seus padrões éticos, considerando suas questões individuais e a interferência da sociedade e da legislação em suas escolhas pessoais. 16 Questão 8 Resposta: Autor J. M. Moreira em seu livro “A ética empresarial no Brasil”, de 2002. O autor defende que o valor justo pelo produto, serviço ou direito que fornecer deverá ser pago ao fornecedor e não um valor superior e estará de acordo com os princípios éticos quando resultar de argumentos verdadeiros, não omitir dados ou informações relevantes e não subornar para vender/comprar o produto. Questão 9 Resposta: Família, empresas e instituições, cível, comercial, trabalhista, meio ambiente e política. Questão 10 Resposta: Não se aplica gabarito. GABARITO
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