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A base de toda a gestão econômica da empresa é o perfeito conhecimento dos custos, sem o que, não há gestão econômica possível (Kimura,2003). de Custos Custo é a soma dos valores de bens e serviços consumidos ou aplicados para a obtenção de novos bens e serviços. Podem ser denominados de despesas, aplicações ou consumos. É a soma dos gastos necessários à produção de alimentos e sua distribuição. Preço é um valor estabelecido para que se possa vender um determinado bem ou serviço. Sua composição pode ser bastante variável, basicamente é a soma dos custos de produção e administração, o lucro desejado e a recuperação dos impostos que irão ser pagos. Classificação • Relação a sua apuração contábil: Custo direto (ou custo controlável) – qualquer despesa ou gasto perfeitamente identificável relacionado diretamente com o produto fabricado ou serviço prestado. Ex.: Gêneros alimentícios, descartáveis, produtos de limpeza, mão de obra (encargos sociais + benefícios) Custo indireto (ou custo por absorção) – corresponde aos gastos que não contribuem de forma direta para a fabricação de produtos ou serviços. São aqueles que dependem de cálculos, rateios ou estimativas para serem divididos e apropriados. Ex.: combustível (gás), EPI’s, utensílios, aluguel, água, energia, material administrativo. Classificação • Relação ao volume de produção: Custos fixos – são valores consumidos ou aplicados, independente do fato de haver ou não produção ou produzindo maior ou menor quantidade de bens e serviços. Ex.: Material de limpeza (ambiente), locação ou aluguel, mão de obra mínima, condomínio. Custos variáveis – são os valores consumidos ou aplicados que tem seu crescimento dependente da quantidade produzida. Ex.: matéria prima. Outros componentes podem variar mas não na mesma proporção como energia, gás. Planilha de custos - estimando CUSTOS ALIMENTAR DESCARTÁVEL MAT LIMPEZA M. OBRA SAL. ENCARGOS FARDAMENTO V TRANSP EX PERIOD CB PCMSO/PPRA EPI´S BENEFICIOS CUSTOS GÁS ENERGIA ÁGUA DEDETIZAÇÃO MANUT EQUIP CONTR AGUA MAT ESCRITÓRIO TELEFONE COLETA DE LIXO ASS CONTADOR DEPREC EQUIP IPTU TX MUNICIPAL ALVARÁ DE SAÚDE CRN Planilha de custos - estimando Custo Unitário • Custo unitário é obtido pela divisão entre o custo global de produção e a quantidade produzida. Custo Unitário = Custos fixos + Custos variáveis quantidade produzida Lembre-se que: os custos fixos tem volume variável decrescente em relação a maior quantidade produzida e os custos variáveis tem volume fixo por unidade produzida. Custos de Matéria Prima Representam o maior item dentro do custo total e pode ser controlado. Podemos dividir em : Alimentar – gêneros alimentícios. Não Alimentar – descartáveis, produtos de higiene e limpeza. Descartáveis – podem ser divididos em diretos e indiretos: Diretos são materiais que o usuário utiliza na sua refeição. Ex.: copo, palito, forro bandeja, guardanapo. Indiretos são utilizados na produção e/ou distribuição da refeição. Ex.: fita filme, luvas descartáveis. Custo Alimentar O cardápio e o tipo de serviço oferecido, os métodos de compras, procedimentos de controle no armazenamento, controle do desperdício (em todo o fluxo), uso de receitas padrão e porcionamento adequado determina a efetividade do controle do custo. Custo Alimentar – refeição coletiva As porcentagens poderão sofrer alterações devido a diferenças de matéria-prima, tipo de distribuição, padrão de cardápios. Componente % custo Salada 5 a 6 Prato protéico 39 a 58 Guarnição 6 a 11 Acompanhamento * 5 a 17 Complemento** 8 a 12 Sobremesa 8 a 12 Bebidas 5 a 7 Descartáveis 2,5 a 4 Limpeza 2,5 a 4 * arroz, feijão ** pão, farinha mandioca, vinagrete, molho pimenta Custo Alimentar – refeição coletiva Composição do Custo Unitário alimentar COMPOSIÇÃO DO CARDÁPIO Confecção das fichas técnicas Matéria prima alimentar – cálculo da média dos custos por incidência no cardápio em um determinado período (utilizar planilha excel) ENTRADAS PRATOS PROTEICOS GUARNIÇÃO ARROZ FEIJÃO SOBREMES LÍQUIDO - SUCO CUSTO TOTAL Cálculo - Rateio dos custos Alocação ou distribuição proporcional de custos indiretos, e o critério escolhido chama-se base de rateio. Exemplos de base de rateio: 1. Com base no tempo gasto para produzir cada produto ou serviço. 2. Com base na quantidade de produção de cada produto ou serviço. (atribuir maior valor para o de maior produção) 3. Com base no percentual (%) gasto de matéria-prima. Utilizando os mesmos percentuais para o rateio. Planilha de Custo - Exercício Rateio dos custos Indiretos por unidade de produção UAN que fornece 1000 refeições Sendo: 500 cafés da manhã; 500 almoços; 250 jantas; 250 ceias. • Exemplo: • Uma empresa que fabrica Trufas e mini quiches, cujo custos indiretos de fabricação foram R$1.800,00. O rateio destes será efetuado utilizando-se o critério de ratear com base nos mesmos percentuais de custos com matéria- prima. Rateio por percentual Itens Trufas Mini quiches Total Numero de produção 1200 800 2000 Custos mão obra R$ 216,00 R$ 504,00 R$ 720,00 Custos matéria- prima R$1.700,00 R$ 500,00 R$2.200,00 % de custos com matéria-prima 77,27% 22,73% 100% Custos Indiretos de fabricação ? ? R$1.800,00 • Exemplo: • Uma empresa que fabrica Trufas e mini quiches, cujo custos indiretos de fabricação foram R$1.800,00. • O rateio destes será efetuado utilizando-se o critério de ratear com base nos mesmos percentuais de custos com matéria-prima. Rateio Itens Trufas Mini quiches Total Custos matéria- prima R$1.700,00 R$ 500,00 R$2.200,00 % de custos com matéria- prima 77,27% 22,73% 100% Custos Indiretos de fabricação R$1.390,86 R$ 409,14 R$1.800,00 % Custos Indiretos de fabricação 77,27% 22,73% 100% • RESULTADO Rateio Itens Trufas Mini quiches Total n. produção 1200 800 2000 Custos mão obra R$ 216,00 R$ 504,00 R$ 720,00 Custos matéria-prima R$1.700,00 R$ 500,00 R$2.200,00 Custos Indiretos de fabricação R$1.390,86 R$ 409,14 R$1.800,00 Total de custos R$3.306,86 R$1.413,14 R$4.720,00 Custo unitário? 2,755 1,766 • Exemplo: • Custos indiretos valor Total = R$7.425,00 • Em um determinado mês foi produzido: • 100un de produto x • 80un de produto y • 200un de produto z Tempo gasto: • Para produzir Produto x – 900hs • Para produzir Produto y – 550 hs • Para produzir Produto Z – 1450hs • Total de horas = 2900hs Rateio por tempo gasto para produzir o produto • Total de custo / pelo numero de horas R$74.250,00/ 2900 = R$25,603448 • Produto x: 900h x R$25,60344 = R$ 23.043,10 • Produto y: 550 hs x R$25,603448 = R$14.081,90 • Produto z: 1450hs x R$25,603448 = R$ 37.125,00 Rateio por tempo gasto para produzir o produto Previsão de Custos para Cálculo do preço de Venda • Faturamento bruto – Impostos = Faturamento Líquido • Total em Gêneros = 25 a 35% do faturamento líquido (CMV- representa o percentual da receita que está comprometido com os custos das matéria prima) • Mão- de- obra = 15 a 30% • Outras despesas = 5 a 10% • Imposto ? • Lucro = ? • CMV- representa o percentual da receita que está comprometido com os custos das matéria prima). • Devem-se apurar CMVs separados para alimentos e bebidas, haja vista que cada um desses produtos possui uma premissa de custos diferente. Varia de acordo com o conceito do restaurante. • Alimentos 20 % a 35% • Bebidas 15% a 25% Previsão de Custos para Cálculodo preço de Venda REFERÊNCIAS BRAGA, Roberto M.M., Gestão da gastronomia. São Paulo, Ed SENAC,2008 FONSECA. T. M. Tecnologias Gerenciais de Restaurantes. Ed. Senac, 6ª Edição, 2011. MEGLIORINI, E. CUSTOS. Ed.Pearson, 2012 VAZ, C.S. Alimentação de coletividades: uma abordagem gerencial, Editora Metha, Brasília, 2003. VAZ, C. S. Restaurantes: controlando custos e aumentando lucros. Brasília: LGE Ed, 2006 ZANELLA, L. C. Instalação e Administração de Restaurantes. São Paulo:Ed. METHA, 2007 .
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