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1 Administração e Gestão – Conceitos e Aplicações Aula 3 Profa. Me. Mariana Monfort Organização da Aula � Aspectos comportamentais da administração • Cultura e clima organizacional • Liderança • Comunicação • Motivação • Satisfação Evolução do Pensamento Administrativo Noticiário Tema 1 A Cultura Organizacional Por que estudar cultura? � Declínio da produtividade norte-americana e o ganho da competitividade dos modelos japoneses de negócios 2 � Necessidade de resposta ao problemas práticos identificados no ambiente gerencial � Necessidade de um “contra- ataque” a problemas de desintegração Cultura Organizacional A Importância da Cultura � A estratégia, os objetivos, modo de operação das empresas e o comportamento das pessoas são influenciados por elementos culturais � A cultura dá consistência à organização e seu pessoal, provê ordem e estrutura para o desenvolvimento das atividades, estabelece o padrão de como as pessoas e funções se relacionam, e ainda limita a estratégia As organizações são sistemas socialmente instituídos, construídos, compartilhados e apoiados pelos seus membros, resultando, então, no padrão de integração que revela algo estável e com um grau profundamente enraizado (SCHEIN, 2001) Conceitos “É o conjunto de pressupostos básicos que um grupo inventou, descobriu ou desenvolveu, para lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna que funcionam bem o suficiente para serem considerados válidos e ensinados a novos membros como a forma correta de perceber, pensar e sentir.” (SCHEIN, 2001, p. 3) 3 � Sistema de significados aceitos pública e coletivamente por determinado grupo em um período específico de tempo (PETTIGREW, 1979) Elementos da Cultura � Valores � Crenças e pressupostos � Ritos, rituais e cerimônias � Histórias, estórias, heróis, lendas e mitos � Normas e regras � Tabus � Linguagem e comunicação � Símbolos e objetos Subculturas Organizacionais � Não existe uma única cultura na organização, sendo comum as organizações apresentarem uma série de subculturas � Inclui os valores essenciais da cultura dominante, além dos valores específicos de cada departamento Clima Organizacional � O clima pode ser entendido como “a percepção dos funcionários sobre a organização em que trabalham” (SOUZA, 2014, p. 101) � Maximiano (1995, p. 107) conceitua o tema, de modo breve e claro, para ele, “o clima é representado pelos conceitos e sentimentos que as pessoas partilham a respeito da organização e que afetam de maneira positiva ou negativa sua satisfação e motivação no trabalho” 4 Tema 2 Comunicação Comunicação no Dia a Dia Organizacional “Tivemos um problema de comunicação.” “Não era bem isso o que eu queria dizer.” “Você me entendeu mal.” � Logo: comunicar-se significa compreender e compartilhar informações Tipos de Comunicação � Oral � Escrita � Não verbal – gestos, posturas, expressões faciais e até o silêncio � As informações emitidas não verbalmente têm maior relevância do que as informações verbais em até 90% Tipos de Comunicação – Quanto à Direção � Vertical – descente ou ascendente, “formal” � Horizontal – lateral, membros de um mesmo grupo ou de um mesmo nível dentro de um grupo (entre irmãos ou entre pares de trabalho), “informal” 5 Falhas na Comunicação – Ruídos Falhas na Comunicação – Canais � “O inferno vai congelar antes que este presidente implemente outros benefícios para os funcionários nessa cultura... Estamos tendo menos de 40 horas semanais de serviço... O estacionamento está quase (...) (...) vazio às 8 horas da manhã e às 5 da tarde. Como gerentes ou vocês não sabem o que seus subordinados fazem ou não se importam com isso... Vocês estão com um problema e vão solucioná-lo ou eu vou substituir vocês... O que vocês estão fazendo como executivos nesta empresa me deixa doente.” Canais Tema 3 Liderança O que eles têm em comum? 6 Conceitos � Manter a motivação dos funcionários de modo a alcançar os objetivos predefinidos pela organização � É influenciar as ações de alguém ou de um grupo para atingir um objetivo � É a influência interpessoal por meio de comunicação para que se atinja uma ou várias metas em dada situação � É o responsável por acompanhar o trabalho dos liderados de forma eficiente e eficaz para produzir mudanças positivas Tipos de Liderança � Liderança formal: acontece quando a pessoa se torna líder em função de ocupar uma posição ou um cargo que lhe confira autoridade � Liderança informal: acontece quando a pessoa exerce a liderança independente do cargo ou da estrutura organizacional, é um líder que surge naturalmente dentro de um grupo Chefe ou Líder? Tema 4 Motivação 7 Largou Tudo e Foi Ser Feliz – Parte II � O que te faz acordar pela manhã? � O que te faz sair de casa? � O que te faz comprar um novo produto? � O que te faz telefonar para alguém? � O que te faz mudar de emprego? � O que te faz iniciar um novo curso? � Todos os nossos comportamentos são motivados por uma razão � “Motivação não é algo que possa ser diretamente observado; infere-se a existência de motivação observando o comportamento. Um comportamento motivado se caracteriza pela energia relativamente forte dispendida e por estar dirigido para um objetivo ou meta.” (Braghirolli et al., 1998, p. 90) Elementos Intrínsecos e Extrínsecos • Elementos internos do indivíduo • Apenas o próprio sujeito pode se motivar para algo Intrínsecos • Elementos externos ao sujeito • Fatores do ambiente é que podem gerar motivação Extrínsecos 8 Motivação no Trabalho “Manifesta-se pela orientação do empregado para realizar com presteza e precisão as suas tarefas e persistir na sua execução até conseguir o resultado previsto ou o esperado.” (Tamayo; Paschoal, 2003, p. 35). � Se o indivíduo “não encontrar no trabalho meios de satisfazer as suas expectativas e de atingir as metas principais da sua existência, ele não se sentirá numa relação de troca, mas de exploração” (Tamayo; Paschoal, 2003, p. 36) Tema 5 Satisfação no Trabalho � Muito prazer, eu sou a Mariana � Olá, sou Mariana do Grupo Uninter Vídeo � Você é feliz no trabalho? Disponível em: <https://www.youtube.com /watch?v=ABplLUF-Qqo>. Conceitos � Para Locke (1969, p. 314-316): a satisfação no trabalho é o estado emocional agradável resultante da avaliação do próprio trabalho como realizador ou facilitador da realização dos seus valores de trabalho 9 � Insatisfação no trabalho é o estado emocional desagradável resultante da avaliação do próprio trabalho como frustrante ou bloqueador da realização dos seus valores de trabalho ou como ocasionador de desvalores Efeitos ou Consequências da Satisfação no Trabalho � Aumento do desempenho e da qualidade � Redução de rotatividade � Favorecimento da confiança, do conhecimento e da cooperação � Aumento de absenteísmo e rotatividade � Atos contraproducentes, como agressão, roubo e sabotagem Síntese � Cultura � Clima organizacional � Comunicação � Liderança � Motivação � Satisfação Aplicação Prática 10 Problematização