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Planejamento Estratégico Profa. Msc Sheyla Yonara Unidade I Sheyla Farias • O que é estratégia? • Para que serve o planejamento estratégico? • Planejamento estratégico não serve para a pequena empresa, mas apenas para as grandes que podem ter vários técnicos especializados encarregados de sua formulação. • Para que devo pensar em planejar se tudo está mudando tão rápido? • Não tenho tempo para fazer planos, prefiro ir direto à ação. Sheyla Farias •Desde que o mundo é mundo, o ser humano utiliza, mesmo que intuitivamente, alguma forma de planejamento para sobreviver e mais, para antecipar-se a eventos, tomando decisões que lhe pareçam as mais acertadas. Sheyla Farias História do Planejamento Estratégico • A história do Planejamento estratégico começa com o modelo militar, mais precisamente com as guerras; • Uma definição de estratégia militar nos diz: “Estratégia é a ciência do planejamento e direção em larga escala de operações militares, ou manobra de forças para adquirir a posição mais vantajosa para combater o inimigo” (Guralnik, D. 1986) Sheyla Farias A Estratégia, de uma maneira estreita, pode ser definida como “a arte do general” (do grego Strategos). Sheyla Farias Napoleão costumava fazer seus planos de batalha acompanhado de seus conselheiros montado à cavalo no alto de uma colina, lugar de onde costumava obter uma visão de seu campo de batalha. Sheyla Farias • O planejamento estratégico começou a tornar-se um negócio altamente organizado, com conselhos de planejamento e conferências nas cidades capitais onde os combatentes faziam planos e táticas de batalha, num esforço conjunto para alcançar a vitória. Sheyla Farias Entendendo que a definição de Estratégia aplicada nos processos empresariais foi transformada, um elemento permanece como chave: “é dirigida para obter vantagens competitivas”. Sheyla Farias Conceituação do Planejamento Processo desenvolvido para o alcance de uma situação desejada de um modo mais eficiente e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa. (Oliveira,1998) Sheyla Farias Philip KOTLER (1975), um dos defensores da sua utilização, propõe o seguinte conceito: “O Planejamento Estratégico é uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela Organização, visando maior grau de interação com o ambiente”. Sheyla Farias ESTRATÉGIA CONCEITOS DE ESTRATÉGIA • Estratégia: padrão ou plano que integra as principais metas, políticas e seqüências de ações de uma organização como um todo coerente. • Objetivos: ditam quais os resultados precisam ser alcançados, mas não dizem como devem ser conseguidos. • Metas: • Mensuráveis, • Entusiásticas, • Temporais, • Atingíveis, • Superáveis. Prof. Sheyla Yonara • Drucker e Ansoff, autores conceituados no meio acadêmico e empresarial, alertam para um aspecto da estratégia: a ideia de mapear as futuras direções da organização a partir dos recursos que possui. Sheyla Farias Estratégia empresarial • É o conjunto dos grandes propósitos, dos objetivos, das metas, das políticas e dos planos para concretizar uma situação futura desejada, considerando as oportunidades oferecidas pelo ambiente e os recursos da organização. Sheyla Farias Estratégico, Tático e Operacional • O uso do termo estratégia – grandes decisões de uma empresa • Com frequência pelo grupo diretivo: presidente e diretores • Ex: • construir uma nova fábrica; • Iniciar as operações em outro país; • Montar uma aliança com um concorrente; • Vender parte dos negócios; • Adquirir outra empresa. • Elas se caracterizam por ter influencia no longo prazo e por impactar a organização como um todo. Sheyla Farias • As decisões estratégicas são contrapostas às decisões táticas e operacionais. As decisões táticas se dão normalmente no nível gerencial e, em geral, consistem em decisões para operacionalizar as grandes decisões estratégicas, tomadas pela direção da organização. Sheyla Farias • Ex • Se comprar uma nova empresa é uma decisão estratégica, definir a nova linha de produtos das empresas combinadas ou a nova estrutura organizacional pode ser uma decisão Tática. • No caso de construir uma nova fábrica, escolher o processo produtivo e o grau de terceirização também é um exemplo de decisão tática. • Esse tipo de decisão caracteriza-se por um impacto de médio prazo, e sua extensão reduz-se a um conjunto de áreas ou setores da organização. Sheyla Farias As decisões Operacionais • Representam a materialização das decisões estratégicas e táticas. São decisões cotidianas, e seu impacto, em teoria, reduz-se a curto prazo. • Ex: • a decisão de compra de determinado fornecedor; • A adoção de uma política de desconto em uma curta temporada para diminuir estoques; • Contratar um novo funcionário. • Sua extensão afeta uma área ou setor específico. Sheyla Farias • Se na teoria essa distinção é clara, na aplicação os limites se confundem. • Pequenas empresas ≠ Grandes empresas Sheyla Farias TIPOS DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Planejamento Estratégico Planejar: determinar objetivos a serem atingidos e os meios pelos quais esses objetivos devem ser alcançados – “onde estamos e para onde vamos”. Planejamento Estratégico: é o processo de desenvolvimento e manutenção de uma referência estratégica entre os objetivos e a capacidade da empresa e as mudanças de suas oportunidades no mercado, dando forma aos negócios de modo a possibilitar os lucros e o crescimento almejado. Prof. Sheyla Yonara Planejamento Estratégico • “É o processo gerencial de desenvolver e manter uma adequação razoável entre os objetivos e recursos da empresa a as mudanças de oportunidades de mercado. O objetivo do planejamento estratégico é orientar e reorientar os negócios e produtos da empresa, de modo que gere lucros e crescimento satisfatórios.” (Philip Kotler) Prof. Sheyla Yonara FINALIDADE DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Definir que caminhos serão percorridos para que se atinja a situação desejada. É a arte da passagem do onde estou para onde ir. O Planejamento deve estar em perfeita integração para que a Missão seja cumprida e a continuidade da organização seja mantida. Tipos de Planejamento: • Estratégico • Tático • Operacional Prof. Sheyla Yonara Características do Planejamento • Antecede a operação. A operação deve ser compatível com o que foi planejado. • Deve ser um processo dinâmico, associado ao controle permanente, para poder se adaptar as mudanças ambientais. Sem planejamento, não há controle. Prof. Sheyla Yonara Características do Planejamento • Tende a diminuir as incertezas e os riscos envolvidos no processo decisório, aumentando a probabilidade de alcance dos objetivos da empresa. • Deve interagir permanentemente com o controle, para evidenciar sua eficácia ( alcance dos objetivos). • Associado ao controle, serve para avaliar o desempenho da empresa e das áreas. Prof. Sheyla Yonara • O PE pode criar grandes resistências na organização se trouxer mudanças que a cultura existente não consiga absorver. Prof. Sheyla Yonara PLANEJAMENTO TÁTICO • É o planejamento Estratégico para um determinado setor da organização e, portanto, confunde-se com o PE. Prof. Sheyla Yonara PLANEJAMENTO OPERACIONAL • Consiste na definição de políticas e metas operacionais da empresa, consubstanciadas em planos para um determinado período de tempo, em consonância com as diretrizes estabelecidas e deve conter: • Políticas operacionais • Objetivos operacionais • Açõesa serem executadas • Procedimentos. Prof. Sheyla Yonara PLANEJAMENTO OPERACIONAL • Deve ser quantificado física e monetariamente e, então, passará a ser denominado como Plano Orçamentário ou Orçamento. Esse Plano possibilita a execução do Processo Decisório. Prof. Sheyla Yonara Administração Estratégica • É o processo de planejar, executar e controlar, conduzindo a organização por meio de uma estratégia ampla, abrangendo as áreas de marketing, de operações, de pessoal e de finanças. Sheyla Farias Sheyla Farias Sheyla Farias Sheyla Farias Etapa 1 • Diagnóstico (análise do Ambiente) • Externo e Interno Etapa II • Estabelecimento de diretrizes Organizacionais • (Negócio, Missão, Visão, Objetivos, Valores) Etapa III • Formulação da estratégia Etapa IV • Implementação da Estratégia Etapa V • Controle Sheyla Farias P ro ce ss o d e P la n ej am en to E st ra té gi co Feed Back Propósitos ou diretrizes organizacionais • VISÃO: É um ponto no futuro no qual a organização deseja que as pessoas que nela trabalham dirijam os seus esforço. Tem capacidade de mobilizar os esforços de seus proprietários e colaboradores para seu atingimento. • MISSÃO: Refere-se à natureza da organização, à sua razão de existir. Prof. Sheyla Yonara Características da Visão • Estimula a mudança controlada; • É compartilhada na organização; • Impele os administradores a se prepararem para o futuro; • Dirige e alinha as atividades corporativas; • É uma imagem vivida de uma situação futura desejável; • Deve ter características positivas e representar um desafio. Prof. Sheyla Yonara • A visão deve ser detalhada, criando um cenário voltado para empregados, sociedade, clientes, fornecedores, tecnologia etc. • Pode também ser declarações curtas, mas forte, impactantes e direcionadas. • Este tipo de visão é definida como “intento Estratégico” Prof. Sheyla Yonara Exemplos de Visão Sheyla Farias • Visão da Natura A Natura será uma das líderes mundiais do seu mercado, diferenciando-se pela qualidade das relações que estabelece, por suas crenças e valores expressos de forma radical por meio de seus produtos, serviços e comportamento empresarial que promovam a melhor relação da pessoa consigo mesma, com a natureza e com todos que a cercam. Sheyla Farias • Mc Donalds Visão – Duplicar o valor da companhia ampliando a liderança em cada um dos mercados • Disney Visão - Criar um mundo onde todos possam se sentir crianças Sheyla Farias •SBT: ser o segundo canal de TV brasileiro em audiência; Prof. Sheyla Yonara Evite •Ser a mais lucrativa do mundo; •Ter retorno de X% sobre os ativos Prof. Sheyla Yonara Missão • Expressa a natureza da organização, sua essência, sua razão de existir. Visa alinhar objetivos e valores dos empregados com aqueles da companhia e desenvolver um comprometimento emocional pela identificação de propósitos. Prof. Sheyla Yonara Missão • Se a visão diz onde a organização quer chegar (macro –objetivo), a missão diz como vai chegar, quais são as regras. • Uma visão eu atinjo, uma missão eu cumpro permanentemente, não é uma linha de chegada. Prof. Sheyla Yonara Exemplos de Missão Sheyla Farias • Coca Cola do Brasil Refrescar o mundo - em corpo, mente e espírito. Inspirar momentos de otimismo - através de nossas marcas e ações. Criar valor e fazer a diferença - onde estivermos, em tudo o que fizermos. Sheyla Farias A Missão visa explicar: • Propósito: Por que a Organização existe • Estratégia: definição do negócio, do cliente e sua necessidade, posição competitiva e competência distintiva; • Padrões e comportamentos: políticas e comportamentos que condicionam valores e competências distintas. Prof. Sheyla Yonara Perguntas que facilitam a definição da missão na organização • Que deve fazer ? ( negócio) • Para quem deve fazer? (Cliente/mercado) • Para quê deve fazer? (expectativas dos stakeholders) • Como deve fazer?( valores, comportamento • Onde deve fazer? ( área de atuação) • Qual responsabilidade social deve ter? Prof. Sheyla Yonara Exemplos de Missão • Natura Nossa Razão de Ser é criar e comercializar produtos e serviços que promovam o Bem-Estar/Estar Bem. • Bem-Estar é a relação harmoniosa agradável do indivíduo consigo mesmo, com seu corpo. Estar Bem é a relação empática, bem- sucedida, prazerosa do indivíduo com o outro, com a natureza da qual faz parte, com o todo. Sheyla Farias • Mc Donalds Missão - Servir alimentos de qualidade com rapidez e simpatia, em um ambiente limpo e agradável. • Apple Computers Missão - mudar o mundo através da tecnologia • Disney Missão - Alegrar pessoas Sheyla Farias Hotéis Marriott Desenvolver um negócio mundial de hospedagem utilizando os princípios da gestão da qualidade Total, para incrementar continuamente a preferência e a lucratividade. Nosso compromisso é que cada hospede saia satisfeito. Prof. Sheyla Yonara •Segundo Drucker (1992), definir a missão da empresa é difícil, penoso e arriscado, mas só assim se consegue estabelecer políticas, desenvolver estratégias, concentrar recursos e começar a trabalhar. Só assim pode uma empresa ser administrada visando um ótimo desempenho. Sheyla Farias Princípios e Valores São um conjunto de valores e princípios que orientam a ação de todos os colaboradores e servem de referência para a tomada de decisões nos diferentes âmbitos do negócio. Sheyla Farias Princípios • Atitude compromissada da organização com o seu modo “ser”; • imutável e inflexível; • reflete o “caráter” da organização; • um conjunto de posturas inegociáveis, que independem do meio de atuação; • inexiste o implemento ou descarte de novos princípios independente do cenário; • pertencem à dimensão permanente da empresa; • um posicionamento entre o “certo” e o “errado”, sem meio termo; uma indicação do que é devido. Sheyla Farias • Não são princípios • objetivos, missão, costumes, caprichos, hábitos, políticas, interesses, obrigações, conveniências... Sheyla Farias Exemplos de Princípios organizacionais Trabalho, Impessoalidade, Legalidade, Imparcialidade, Moralidade, Transparência, Flexibilidade, Disciplina, Eficácia, Efetividade, Eficiência, Perseverança, Justiça, Humildade, Disciplina, Persistência, Coragem, Integridade, Sustentabilidade, Visão Holística, Respeitabilidade, Indiscriminação, Respeito ao Indivíduo (Diversidade), Comprometimento, Autonomia, Confiabilidade, Presteza... Sheyla Farias Valores • Atitude compromissada da organização com seu modo de “estar”; • uma escala de referência para as políticas de ações que podem ser aferidas numa escala de limites entre bom e mau sendo um guia “externo” de sua atuação; • permite à sociedade identificar as atitudes da organização ante suas clientelas; • novos valores podem ser adquiridos e outros descartados, na adequação às variâncias sociais do ambiente. Sheyla Farias • Exemplo Responsabilidade Social é um valor novo para algumas empresas e outras, ainda virão a adotá-lo. Sheyla Farias Exemplos de Valores praticados nas empresas Inovação, Pioneirismo, Competitividade, Comprometimento, Integridade, Transparência, Ética, Motivação, Responsabilidade Social e/ou Ambiental, Lucratividade, Rentabilidade, Consciência Ecológica, Educação Continuada, Empowerment, Compromisso com (Prazo, Qualidade, Contratos, Negociação, Imagem), Encantamento do Cliente ... Sheyla Farias • ... Busca da Excelência, FelicidadePessoal, Inteligência Competitiva’, Liderança Participativa, Administração de Conflitos, Níveis mínimos de Burocracia, Sociabilização, Inserção Social, Respeito à Clientela, Melhoria Contínua’, Cooperação, Delegação, Empreendedorismo, Construção do Bem-estar. Sheyla Farias PLANEJANDO São os valores e missão que dão rumo aos negócios e permitirão avaliar e comparar os resultados. ANÁLISE DO AMBIENTE Ambiente As empresas bem-sucedidas têm visões do ambiente interno e externo de seus negócios. O ambiente está constantemente oferecendo oportunidades e ameaças, por isso a necessidade de uma empresa monitorar e se adaptar ao ambiente. DEMOGRÁFICOEMPRESA CONCORRENTES FORNECEDORES CLIENTES / PÚBLICO DEMOGRÁFICO NATURAL POLÍTICO-LEGAL ECONÔMICO TECNOLÓGICO SOCIOCULTURAL
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