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Ref.: 201510203527 1a Questão Assinale a opção que apresenta corretamente as características de um projeto. não tem início nem fim determinado. produz sempre o mesmo produto ou serviço. não possui recursos específicos. pode ser considerado como uma operação contínua. tem como objetivo um produto ou um serviço novo. Ref.: 201509909501 2a Questão Qual das opções NÃO é um exemplo de projeto? Implantar um sistema de TI para controle da frota de veículos Desenvolver um protótipo de um automóvel Construir um prédio em terreno com problemas de infiltração Produzir o lote nº1324 de um novo medicamento Reformar um sistema de abastecimento de água Explicação: Por definição, um projeto é um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Todas as alternativas se enquandram nessa definição, exceto a fabricação de um lote de um determinado medicamento, que é uma operação, pois é um trabalho repetivo que visa criar sempre o mesmo produto. Ref.: 201510227742 3a Questão Quanto ao Ciclo de Vida de um Projeto, pode-se afirmar, como características de suas fases, exceto: Organização e preparação: Leva em consideração todas as restrições identificáveis. Deve-se também produzir um cronograma realista. Início do Projeto: Há a definição das necessidades e a concordância das pessoas com interesse nos resultados. Encerramento: Encerramento informal do projeto pelos executores, com aprovação do cliente. Execução do trabalho do projeto: Quando todo o trabalho estiver concluído satisfatoriamente e não restar nenhum problema importante sem solução, então pode-se partir para a fase de encerramento do projeto. Execução do trabalho do projeto: Lançamento do trabalho propriamente dito. Explicação: O objetivo desta fase é a entrega do produto final ao cliente, com a consolidação da documentação do projeto, desmobilização da equipe de trabalho e encerramento dos contratos com Fornecedores. Na fase de encerramento do projeto, deve ser feita a “autópsia” de todo o processo e dos os acontecimentos relevantes registrados durante o desenvolvimento do projeto. O Gestor deve analisar, em conjunto com o time, tudo o que correu bem e tudo o que poderia ser melhorado, de forma a repetir os acertos e corrigir os erros na ocasião de um próximo projeto. O encerramento do projeto é acompanhado da geração do “Documento de Lições Aprendidas”, que será base do aprimoramento dos processos do Time, do Gestor e da Companhia. Ref.: 201510052829 4a Questão A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos denomina-se: Gestão de Risco; Gestão de Pessoas; Gerenciamento de Projetos; Gerenciamento Contábil Financeiro; Gestão do Conhecimento. Explicação: Gerenciamento de Projetos é aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio ¿ e, assim, melhor competir em seus mercados. Ele sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como uma profissão distinta nos meados do século XX. Ref.: 201510348691 5a Questão O enxugamento dos quadros de pessoal e o aumento da necessidade de especialização técnica têm levado muitas empresas a recrutar no mercado profissionais por período determinado apenas para a execução de projetos específicos. Neste contexto, entender o processo de gerenciamento de projeto tem se tornado vital para organizações a medida em que mais e mais novos negócios vão se revestindo da aura de projeto e passam a exigir um cabedal de técnicas gerenciais que nem sempre estão disponíveis nas empresas. Sobre Projetos, atente para as afirmativas a seguir: I. Um projeto é um empreendimento temporário, com data de início e fim, cujo objetivo é criar ou aperfeiçoar um produto ou serviço. Gerenciar um projeto é atuar de forma a atingir os objetivos propostos dentro de parâmetros de qualidade determinados, obedecendo a um planejamento prévio de prazos (cronograma) e custos (orçamento). II. Muitas empresas estão adotando a estrutura de projetos no seu dia-a-dia. Desde a concepção de um novo software até a implantação dos procedimentos de atendimento a clientes, desde a construção de uma ponte até a revisão dos processos de venda com vistas a aumentar a taxa de fechamento de negócios, muitos empreendimentos no seio das organizações se enquadram na classe de projetos. III. Nos mais diversos setores, a abordagem de gerenciamento de projetos está ganhando terreno por permitir um melhor uso dos recursos para se atingir objetivos bem definidos pela organização. Está(ao) CORRETA(S) a(s) afirmativas: II apenas. III apenas. II e III apenas. I, II e III. I apenas. Explicação: Mais especificamente, o que é um projeto? é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos. Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo e recursos definidos. E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas que geralmente não trabalham juntas – algumas vezes vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias. O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado, a construção de um prédio ou de uma ponte, o esforço de socorro depois de um desastre natural, a expansão das vendas em um novo mercado geográfico – todos são projetos. E todos devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizado e integração necessários para as organizações dentro do prazo e do orçamento previstos. O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados. Ele sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como uma profissão distinta nos meados do século XX. Ref.: 201510367890 6a Questão Projetos e programas são criados para responder a uma necessidade, a um problema, a uma oportunidade de um conjunto de pessoas ou entidades. Assim como as operações, exigem a alocação e gestão de recursos para um objetivo. Para facilitar o atingimento desses objetivos, o PMI categoriza o trabalho com projetos em diferentes níveis. Analise as afirmativas abaixo. I - A organização do trabalho em Programas, Projetos e Subprojetos tem como um fator determinante a facilidade de gerenciamento. II - Um conjunto de fases constitui o Ciclo de Vida do projeto. Assinale a alternativa correta: Somente I é correta Não é possível concluir considerando as alternativas apresentadas Somente II é correta I e II são corretas I e II são falsas Explicação: Programa tem menos definições e é mais flexívelque um projeto, no que se refere a prazos e escopo, dependendo das pressões internas e externas que afetam as estratégia da organização. Enquanto os Projetos entregam novas capacidades e se preocupam com a qualidade do atendimento aos requisitos do produto gerado, estando mais ligado à operação, os Programas entregam resultados e realizam os benefícios ligados à estratégia. Diferente dos Projetos, nos Programas, a gestão da qualidade se foca nos processos de gestão, os prazos e escopo são mais flexíveis e os níveis de incerteza são maiores. Ref.: 201510279819 7a Questão Com relação Project Management Institute (PMI), marque a alternativa incorreta. Formula padrões empresariais de gestão de projetos; Promove a gestão de projetos como profissão através de seus programas de certificação É uma instituição internacional sem fins lucrativos que associa profissionais de gestão de projetos. É aceito internacionalmente não somente no Brasil. O escritório central localiza-se nos Estados Unidos Explicação: É uma instituição internacional sem fins lucrativos que associa profissionais de gestão de projetos. Promove a gestão de projetos como profissão através de seus programas de certificação. E é aceito internacionalmente não somente no Brasil. Ref.: 201509805995 8a Questão Tomar ações corretivas para harmonizar o trabalho executado com o que foi planejado faz parte de qual grupo de processos de gerenciamento de projetos? Monitoramento e Controle Encerramento Planejamento Seleção Execução Explicação: Um grupo de processos representa o trabalho de gestão de que ser feito ao longo do ciclo de vida do projeto. O Grupo processos de monitoramento e controle tem por objetivo monitorar e avaliar o desempenho do projeto em relação ao planejado, tomar ações corretivas a fim de assegurar que seus objetivos do projeto serão atingidos. O Grupo de processos de iniciação visa ações para dar início a um projeto ou fase do projeto. O Grupo processos de planejamento objeitva ações para planejar um plano de trabalho viável para atingir os objetivos definidos para o projeto. O Grupo processos de execução coordena as ações definidas para realizar o plano de trabalho e produzir as entregas e o produto final do projeto. O Grupo processos de encerramento formaliza o encerramento do projeto ou fase do projeto.
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