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UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 1 PROF. SERAFIM FERRAZ - 1 - e-mail ferraz@ufc.br GESTÃO DE PESSOAS I UFC – FEAAC DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO UNIDADE III A ESTRUTURAÇÃO / ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO 2017 PROF. SERAFIM FERRAZ - 2 - e-mail ferraz@ufc.br A ESTRUTURAÇÃO DO TRABALHO Processo sistemático e permanente de busca de uma DIVISÃO DO TRABALHO que promova a mais elevada efetividade (produtividade, qualidade e inovação) do trabalho, com motivação/satisfação dos indivíduos e dos grupos de trabalho. Aplica-se à cadeia de valor na produção de bens e/ou serviços finalísticos ou intermediários, considerando uma determinada base tecnológica, em um determinado momento. François, A.R., 1968 UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 2 PROF. SERAFIM FERRAZ - 3 - e-mail ferraz@ufc.br A ESTRUTURAÇÃO DO TRABALHO FATORES A SEREM CONSIDERADOS - A situação do mercado de trabalho - As evoluções tecnológicas - A competição no Mercado de bens e serviços - Os referenciais estratégicos da organização (ou que está sendo buscadopor meio de objetivos e metas nos diferentes subprocessosorganizacionais: produção; marketing; finanças e controle etc) - - Mecanismos de coordenação (Mintzberg) - Hierarquias e poderes – centralização e descentraliação, autonomia. - Concepção estrutural – representação formal da disposição de atividades e das suas interrelações em vista do produto ou serviço a ser produzido - Elementos intrinsecamente motivadores - Grupos ocupacionais – alguns definidos em lei PROF. SERAFIM FERRAZ - 4 - e-mail ferraz@ufc.br UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 3 PROF. SERAFIM FERRAZ - 5 - e-mail ferraz@ufc.br •A variedade de habilidades requeridas no trabalho •A identidade do trabalho •A significância do trabalho •A autonomia no trabalho •O feedback ou retroalimentação do trabalho realizado CONTEÚDOS INTRÍNSECAMENTE MOTIVADORES COMPROMETIMENTO AFETIVO PROF. SERAFIM FERRAZ - 6 - e-mail ferraz@ufc.br PRODUTO DA REGULAÇÃO CONJUNTAEM ORGANIZACAO, GRUPOS E INDIVÍDUOS •Alienação versus energização•Individualização ou coletivização•Maior ou menor produtividade•Maior ou menor qualidade•Padrão de relacionamento com o cliente•Realização pessoal, status e remuneração ESTRUTURAÇÃO DO TRABALHO COMPROMETIMENTO AFETIVO UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 4 PROF. SERAFIM FERRAZ - 7 - e-mail ferraz@ufc.br MERCADO EM OFERTAMERCADO EM OFERTAMERCADO EM OFERTAMERCADO EM OFERTA MERCADO EM PROCURAMERCADO EM PROCURAMERCADO EM PROCURAMERCADO EM PROCURA Há excessiva quantidade de vagas. As organizações não conseguem prover as suas necessidades de competências profissionais Há competição entre as organizações no mercado de trabalho ESTÍMULO À MELHORIA DOS PROCESSOS, À AUTOMAÇÃO E AO AUMENTO DA MULTIFUNCIONALIDADE / COMPETENCIAS PROFISSIONAIS REQUERIDAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE E A QUALIDADE, COM REDUÇÃO DA DEPENDÊNCIA DO MERCADO DE TRABALHO (EXTERNO) As vagas são raras e a competição entre as organizações para obter pessoas capacitadas e motivadas é mínima. As organizações provém com facilidade as suas necessidades de recursos humanos, no mercado de trabalho. DESESTÍMULO À MELHORIA DOS PROCESSOS, À AUTOMAÇÃO E AO AUMENTO DAS COMPETENCIAS PROFISSIONAIS EM BENEFÍCIO DA CONTRATAÇÃO DE PESSOAL NO MERCADO DE TRABALHO (EXTERNO) GESTÃO DE PESSOAS INTERFACE COM MERCADO DE TRABALHO PROF. SERAFIM FERRAZ - 8 - e-mail ferraz@ufc.br MOVIMENTAÇÃO INTERNA EXTERNA ESTRUTURAÇÃO DO TRABALHO DESCRIÇAO DE CARGOS / PERFIL DE COMPETENCIAS PROCESSO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO DO FATOR HUMANO PLANO DE GESTÃO DE PESSOAS RECRUTAMENTO ESELEÇÃO INTERNOS GESTÃO DECARREIRA CAPACITAÇÃOTREINAMENTO DESENVOLVIMENTO& APRENDIZAGEM REMUNERAÇÃO TOTAL AVALIAÇAODO DESEMPENHO RECRUTAMENTO ESELEÇÃO EXTERNOS DEMISSÃO MODELO SISTÊMICO E INTEGRADO DE GESTÃO DE PESSOAS UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 5 PROF. SERAFIM FERRAZ - 9 - e-mail ferraz@ufc.br GESTÃO ESTRATÉGICA E CENÁRIOS FUTUROS O futuro da organização e/ou do setor precisa estarfundamentada em uma visão detalhada das tendênciassociais, economicas, tecnológicas, políticas, estilo de vida etc.À tendência se soma a imaginação e o prognóstico. Para criar o futuro, uma empresa precisa primeiro desenvolveruma representação visual e verbal poderosa daspossibilidades desse futuro. A construção do futuro se dá com menor risco quando calcada na efetividade organizacional presente baseada em vantagens competitivas e competências essenciais PROF. SERAFIM FERRAZ - 10 - e-mail ferraz@ufc.br 1. Que novos tipos de benefícios aos clientes queremos oferecer daqui a 3ou 5anos? 2. Que novas competências precisaremos desenvolver ou adquirir paraoferecer esses benefícios aos clientes? 3. Como teremos que reconfigurar a interface com o cliente durante ospróximos anos? 4. Qual o cenário (tecnologias, processos, clientes e mercado maisfavorável aos concorrentes atuais e potenciais) Uma visão de futuro é uma antecipação no plano mental dos benefícios, competências e interfaces com o cliente, buscando estar à frente da concorrência e antecipando desejos e necessidades do cliente. Quando baseado em vantagens competitivas ou competências essenciais baseadas em pessoas a construção do futuro pode ser viabilizado com menores riscos (aprendizagem / melhoria contínua / qualidade total / inovação etc) GESTÃO ESTRATÉGICA E CENÁRIOS FUTUROS UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 6 PROF. SERAFIM FERRAZ - 11 - e-mail ferraz@ufc.br O LINK ESTRATÉGIA - MODELO DE GESTÃO DE PESSOAS AMBIENTE INTERNO Cadeia de valor Estruturas Cultura Competências Recursos AMBIENTE-TAREFA (SETOR) FORNECEDORES FUNCIONÁRIOS / SINDICATOS CONCORRENTES ASSOCIAÇÕES SETORIAIS COMUNIDADES CREDORES CLIENTES GRUPOS DE INTERESSE GOVERNOS ACIONISTAS FORÇAS SOCIOCULTURAIS FORÇAS ECONÔMICAS FORÇAS POLÍTICO-LEGAIS FORÇAS TECNOLÓGICAS AMBIENTE SOCIAL AMBIENTE EXTERNO AMBIENTAL GERAL AMBIENTE SETORIAL AMBIENTE INTERNO CADEIA DE VALOR COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS VANTAGENS COMPETITIVAS OPORTUNIDADES E AMEAÇAS FORÇAS E FRAQUEZAS OPÇÕES ESTRATÉGICAS EXCELÊNCIA OPERACIONAL LIDERANÇA EM PRODUTOS INTIMIDADE COM CLIENTES DIVERSIFICAÇÃO E ESPECIALIZAÇÃO ALIANÇAS, FUSÕES E AQUISIÇÕES OBJETIVOS E METAS INDICADORES DE RESULTADOS DESDOBRAMENTOS EMDIFERENTES NÍVEIS CORPORATIVO LINHA / PRODUTOS FUNCIONAIS REGIONAIS UNIDADE GRUPO INDIVÍDUO ESTRUTURAÇÃO DO TRABALHOAVALIAÇÃO DE DESEMPENHO PROF. SERAFIM FERRAZ - 12 - e-mail ferraz@ufc.br TIPOS DE ESTRUTURAS QUANTO À CONCEPÇÃO BÁSICA • CARGOS• HABILIDADES• COMPETÊNCIAS• HABILIADES E COMPETÊNCIAS•MERCADO QUANTO A AMPLITUDE •HIERÁRQUICAS – Diferenciais constituem parte importante do reconhecimento dos mais capacitados para atribuições mais complexas •IGUALITÁRIAS – Minimização dos diferenciais aumentam a satisfação, a integração das equipes e repercute positivamente nos resultados. FUNDAMENTOS TEÓRICOS ESTRUTURAÇÃO DO TRABALHO UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 7 PROF. SERAFIM FERRAZ - 13 - e-mail ferraz@ufc.br TAXIONOMIA / CLASSIFICAÇÃO de ocupações por semelhança quanto à natureza e às exigências do trabalho FUNDAMENTOS TEÓRICOSGRUPOS OU ESPAÇOS OCUPACIONAIS PROF. SERAFIM FERRAZ - 14 - e-mail ferraz@ufc.br A INTERAÇÃO DOS GRUPOS OCUPACIONAIS PRODUZ OS RESULTADOS ACONTECE NO INTERIOR DE CADA SUBUNIDADE ADMINISTRATIVA E ENTRE ELAS. PERPASSA TODA A CADEIA DE VALOR (TERCEIRIZADOS E PARCEIROS) PRINCÍPIO GERAL - Há uma melhor interações ou ajustamento entre as ocupações que compõem os grupos ocupacionais e entre estes que otimiza resultados, em termos de produtividade, qualidade e inovação. Cabe ao subprocesso de estruturação do trabalho identificá-la e implementá-la para fundamentar o modelo de gestão de pessoas (conjunto dos subprocessos e dos padrões comportamentais requeridos). FUNDAMENTOS TEÓRICOSGRUPOS OU ESPAÇOS OCUPACIONAIS UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 8 PROF. SERAFIM FERRAZ - 15 - e-mail ferraz@ufc.br FUNDAMENTOS TEÓRICOS A B C D Z ESTRUTURAÇÃO DO TRABALHO SISTEMA DE CARREIRA GRUPOS OU ESPAÇOSOCUPACIONAL ANÁLISE DO TRABALHO AVALIAÇÃO TRABALHO DESCRIÇÃO DE CARGOSPERFIS DE COMPETÊNCIAS PROF. SERAFIM FERRAZ - 16 - e-mail ferraz@ufc.br ESTRUTURAÇÃO DO TRABALHO / CARGOS / PERFIS / FUNÇÕES A melhor divisão do trabalho considerando uma concepção tecnológica, uma configuração das relações de poder e a pertinência cultural, segundo uma compreensão do ambiente externo e de efetividade na produção de bens e serviços Representa o delineamento dos GRUPOS ou ESPAÇOS ocupacionais e dos seus elementos constitutivos estruturais básicos – cargos e funções – em suas especificidades, fronteiras e interconexões. A estruturação dos cargos constitui a noção de carreira por orientar a MOBILIDADE, constituindo elemento de atração, de retenção e de motivação dos mais relevantes. FUNDAMENTOS TEÓRICOS UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 9 PROF. SERAFIM FERRAZ - 17 - e-mail ferraz@ufc.br ANÁLISE DO TRABALHO / CARGOS/ FUNÇÕES / COMPETÊNCIAS Pesquisa que se realiza ao longo do processo operacional e da estrutura organizacional para levantar as informações relativas aos requisitos, às condições, às responsabilidades, às atribuições, às competências – conhecimentos, habilidades, atitudes, experiências e demais características exigidas dos ocupantes de um cargo ou perfil, com o intuito de obter o melhor resultados possível, conciliando interesses organizacionais e individuais. \ FUNDAMENTOS TEÓRICOS PROF. SERAFIM FERRAZ - 18 - e-mail ferraz@ufc.br FUNDAMENTOS TEÓRICOS ANÁLISE DO TRABALHO / CARGOS/ FUNÇÕES / COMPETÊNCIAS \ UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 10 PROF. SERAFIM FERRAZ - 19 - e-mail ferraz@ufc.br COLETA DE DADOS •Observação local •Questionário •Entrevista •Método (re-desenho) dos processos •Métodos combinados TODAS AS ABORDAGENS TÊM VANTAGENS E DESVANTAGENS FUNDAMENTOS TEÓRICOS Top performersGestores do processoComitês representativosFacilitadores ANÁLISE DO TRABALHO / CARGOS/ FUNÇÕES / COMPETÊNCIAS PROF. SERAFIM FERRAZ - 20 - e-mail ferraz@ufc.br 20 DESCASCANDO UMA ORGANIZAÇÃO COMO SE FOSSE UMA CEBOLA PLANEJAMENTO DE MATERIAIS PROCESSAMENTO DE DADOS PLANEJAMENTO BÁSICO PLANO BÁSICO DESENVOLVIDO NÍVEL DE ESTOQUE DE MATERIAIS LEVANTADO INFORMAÇÕES DAS NECESSIDADES MATERIAL PROGRAMADO PROGRAMADO PLANEJAMENTO DE COMPONENTES DESENVOLVIDO TEM ESTOQUE? DADOS ATUALIZADOS SIM MONTADORA DE AUTOMÓVEIS MERCADO AUTOMÓVEIS INSUMOS INDICADORES DE QUALIDADE PEDIDOS MONTADORA DE AUTOMÓVEIS MERCADO AUTOMÓVEIS INSUMOS INDICADORES DE QUALIDADE PEDIDOS MANUFATURA MARKETING VENDAS E DISTRIBUI- ÇÃO CONTROLE PCR PRODUÇÃO INSUMOS CONTROLE CQ LOGÍSTICA AUTOMÓVEIS MANUFATURA NÃO PROGRAMAÇÃO DO MATERIAL PLANO BÁSICO PROCESSO DE PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO FABRICAÇÃO MONTAGEM PLANEJAMENTO DA PRODUÇÃO PROGRAMA DESENVOLVID O PRODUÇÃO PEÇAS CORTADAS QUALIDADE ASEGURADA PEÇAS PRENSADAS PEÇAS ACABADAS PEÇAS INSPECIONADAS CONJUNTOS MONTADOS CONJUNTOS INSPECIONADOS PRGRAMA PEÇAS PRONTAS OK ? NÃO SIM CONJUNTOS OK ? SIM NÃO MÉTODO (RE-DESENHO) DE PROCESSOS FUNDAMENTOS TEÓRICOS UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 11 PROF. SERAFIM FERRAZ - 21 - e-mail ferraz@ufc.br 21 Ad m in is tr aç ão de Ve n da s Clientes Di v is õe s R eg io n ai s An ál is e de Cr éd ito Fa tu ra m en to Planejamento da Produção Produção Fi n an ça s Ve n da s Pedido Apresentado Pedido Analisado Orçamentos e Prazo Aprovados Pedido Registrado e Encaminhado Pedido Registrado e Encaminhado Pedido Registrado Crédito Analisado Crédito OK? Problema de Crédito Analisado Problema Solucionado ? Pedido Encaminhado Pedido Cancelado Fatura Preparada Produção Programada Inspeção de Qualidade Executada Papel / Tinta Fornecidos Pré-Impressão Executada Matéria- Prima Disponível? Impressão Executada Inspeção de Qualidade Executada Acabamento Executado Inspeção de Qualidade Final Material Embalado Material Expedido Pedido Recebido Fatura Recebida O rç am en to e Pr az o Instruções para Fatura Pedido N S N S Matéria-Prima Solicitada N S MAPA DO PROCESSO DE ATENDIMENTO DE PEDIDOS FUNDAMENTOS TEÓRICOS MÉTODO (RE-DESENHO) DE PROCESSOS PROF. SERAFIM FERRAZ - 22 - e-mail ferraz@ufc.br 22 MAPA DO PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO M ar ke tin g Cl ie n te / M er ca do Ve n da s G er ên ci a Pr o jet o de Pr o du to Fi n an ça s En ge n ha ria de Pr o du to Necessidades do Cliente Identificadas Necessidades do Mercado Identificadas Estratégia para o Produto Desenvolvido Necessidades Avaliadas Propostas de Novos Produtos Elaboradas Propostas para o Produto Revistas Aprim. do Proc. é Necessário? Prioridades do Produto Estabelecidas Propostas para o Produto Aprovadas Perfil do Produto Desenvolvido Concepção do Novo Produto Testada Produto Avaliado Necessidades de Apoio do Campo Identificadas Demanda Estimada Parâmetro de PreçosDeterminados Estudo de Viabilidade Preparado Estudo de Viabilidade Revisado Continua ? Custo do Produto Estimado Cronograma do Desenvolvimento do Produto Estabelecido Plano do Projeto Desenvolvido Verbas Alocadas Parâmetros de Custo Estabelecidos Cronograma Estabelecido Plano Comunicado Projeto Preliminar de Produto Elaborado Configurações Alternativas Desenvolvidas Configurações Alternativas Revisadas Custos de Configuração Calculados Configuração Finalizada Configuração Revisada Fim Ne ce ss id ad es Ne ce ss id ad es Estratégia Pr o po st as Fe ed ba ck S N Pr o po st as Ap ro va da s Pe rfi l d o Pr o du to Es tim at iv as de Cu st o Perfil do Produto Es tu doIn fo rm aç õe s de De m an da / P re ço s S N Re aç õe s Necessidades Plano / Cronograma Pl an o Pl an o Pr o jet o do Pr o du to Co n fig u ra çõ es Al te rn at iv as Co n fig u ra çã o Es co lh id a Custos Re co m en da çõ es pa ra Co n fig u ra çã o FUNDAMENTOS TEÓRICOS MÉTODO (RE-DESENHO) DE PROCESSOS UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 12 PROF. SERAFIM FERRAZ - 23 - e-mail ferraz@ufc.br 23 PROCESSO ATUAL IDENTIFICAÇÃO-SOLUÇÃO DE RUPTURAS PROCESSO REDESENHADO FUNDAMENTOS TEÓRICOS MÉTODO (RE-DESENHO) DE PROCESSOS PROF. SERAFIM FERRAZ - 24 - e-mail ferraz@ufc.br CARGO 1 POSTO 1 POSTO 2 POSTO N TAREFA 1 TAREFA 2 TAREFA N OPERAÇÃO 1 OPERAÇÃO 2 OPERAÇÃO 3 OPERAÇÃO N GESTO 1 GESTO 2 GESTO 3 GESTO 4 GESTO N FUNÇÃO – Agregado de tarefas atribuídas a cada indivíduo ARQUITETURA ELEMENTAR DA ANÁLISE DO TRABALHO FUNDAMENTOS TEÓRICOS UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 13 PROF. SERAFIM FERRAZ - 25 - e-mail ferraz@ufc.br ALÉM DA ATIVIDADE ANALÍTICA EM SI… DEVE INCLUIR CONTEÚDOS INTRÍNSECAMENTE MOTIVADORES DO TRABALHO •A variedade de habilidades requeridas•A identidade da tarefa•A significância da tarefa A IMPORTÂNCIA DO TRABALHO NO CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO •A autonomia•O feedback ou retroalimentação PARA PROMOVER ESTABILIDADE E REDUZIR TURNOVERCOMPATIBILIZAÇÃO DOS INTERESSES ORGANIZACIONAIS E DA PESSOA – PRODUTIVIDADE, QUALIDADE E ATRATIVIDADE ANÁLISE DO TRABALHO FUNDAMENTOS TEÓRICOS PROF. SERAFIM FERRAZ - 26 - e-mail ferraz@ufc.br FUNDAMENTOS TEÓRICOS A B C D Z ESTRUTURAÇÃO DO TRABALHO SISTEMA DE CARREIRA GRUPOS OU ESPAÇOSOCUPACIONAL ANÁLISE DO TRABALHO AVALIAÇÃO TRABALHO DESCRIÇÃO DE CARGOSPERFIS DE COMPETÊNCIAS UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 14 PROF. SERAFIM FERRAZ - 27 - e-mail ferraz@ufc.br AVALIAÇÃO DO TRABALHO / CARGOS / FUNÇÕES / COMPETÊNCIAS Processo sistemático de análise, de comparação, classificação, hierarquização e de agrupamento de informações relativas ao trabalho pesquisa por meio da ANÁLISE DO TRABALHO, para traduzir o nível de contribuição de cada CARGO / PERFIL para os resultados organizacionais. O NÍVEL DE CONTRIBUIÇÃO é mensurado de acordo com a complexidade, das especificidades (conhecimentos, habilidades, atitudes, experiências etc), das resposabilidades, e do risco. Ocorre no interior de um mesmo GRUPO OCUPACIONAL – comparação entre cargos / perfis – e entre grupos ocupacionais distintos, provendo um sentido de coerência para o trabalho na organização. \A AVALIAÇÃO DE CARGOS FUNDAMENTA A NOÇÃO DE CARREIRA TAMBÉM CONDUZ ÀS ESTRUTURAS DE REMUNERAÇÃO. PARA ISTO, O CARGO INTEGRAL É TRANSFORMADO EM CARGO-CHAVE PERMITINDO A COMPARAÇÃO EXTERNA POR MEIO DA PESQUISA SALARIAL. EM SEGUIDA, A INTEGRALIDADE DO CARGO É RECONSTITUÍDA COM OS AJUSTES PERTINENTES NO VALOR DA REMUNERAÇÃO FUNDAMENTOS TEÓRICOS PROF. SERAFIM FERRAZ - 28 - e-mail ferraz@ufc.br SISTEMA POR PONTOS – VARIÁVEIS OU FATORES DIFERENCIADORES N VII VI V IV III II I ESTRATÉGICA TÁTICA OPERACIONAL INTERNACION NACIONAL REGIONAL ESTADUAL LOCAL ORGANIZAÇÃO VÁRIAS UNIDADES DENEGÓCIOS UNIDADE DENEGÓCIO AREA ATIVIDADES BAIXONÍVEL DEPADRONIZAÇÃOESTRUTURAÇÃOE ROTINAS ALTONÍVEL DEPADRONIZAÇÃOESTRUTURAÇÃOE ROTINAS DECIDE ERESPONDE PARTICIPADA DECISÃO ANALISA ERECOMENDA SISTEMATIZAE ORGANIZA COLETA ALTONÍVELDEAUTONOMIA BAIXONÍVELDE AUTONOMIA NÍVEIS DE COMPLEX NÍVEIS DEATUÁÇÃO ABRANGÊNCIAATUÁÇÃO ESCOPO DERESPONSABILIDADE NIVEL DE ESTRUTATIVIDADE TRATAMENTODA INFORMAÇÃO AUTONOMIA EGRAU SUPERV Adap.: Dutra, 2004 FUNDAMENTOS TEÓRICOS AVALIAÇÃO DO TRABALHO / CARGOS / FUNÇÕES / COMPETÊNCIAS \ UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 15 PROF. SERAFIM FERRAZ - 29 - e-mail ferraz@ufc.br MÉTODOS DE AVALIAÇÃOPor meio de comitês representativos MÉTODOS NÃO QUANTITATIVOS / QUALITATIVOS MÉTODOS QUANTITATIVOS FUNDAMENTOS TEÓRICOS AVALIAÇÃO DO TRABALHO / CARGOS / FUNÇÕES / COMPETÊNCIAS \ Comitês representativosTop performersFacilitadores PROF. SERAFIM FERRAZ - 30 - e-mail ferraz@ufc.br HIERARQUIZAÇÃOCONCILIAÇÃO OBJETIVIDADE E SUBJETIVIDADE MÉTODOS DE AVALIAÇÃOPor meio de comitês representativos MÉTODOS NÃO QUANTITATIVOS•Escalonamento (hierarquia � dificuldades, responsabilidades ou Requisitos (simples ou binário)•Graus predeterminados MÉTODOS QUANTITATIVOS•Pontos•Comparação de fatores FUNDAMENTOS TEÓRICOS AVALIAÇÃO DO TRABALHO / CARGOS / FUNÇÕES / COMPETÊNCIAS \ UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 16 PROF. SERAFIM FERRAZ - 31 - e-mail ferraz@ufc.br MÉTODO POR PONTOS Procedimento específico para avaliar, diferenciar e classificar posições ocupacionais, objetivando estruturar carreira e determinar salários em um princípio de uniforminação de critérios. Para isto, considerando a combinação de FATORES DE AVALIAÇÃO de natureza estratégica e operacional, que podem ser DESDOBRADOS em NÍVEIS para proporcionar fidedignidade ao MODELO que se completa por meio de um SISTEMA DE PONDERAÇÃO e de GRADAÇÃO que irá diferenciar (valorizar / desvalorizar) cada CARGO em relação aos demais que representam a ORGANIZACAO DO TRABALHO. O COMPLEXO DE FATORES, de PESOS e GRADAÇÕES permite produzir escores sobre uma escala que reproduz a estruturação do trabalho em referenciais , para proporcionar equidade e justiça. FUNDAMENTOS TEÓRICOS AVALIAÇÃO DO TRABALHO / CARGOS / FUNÇÕES / COMPETÊNCIAS PROF. SERAFIM FERRAZ - 32 - e-mail ferraz@ufc.br MÉTODO POR PONTOS – ARQUITETURA, PONDERAÇÃO E GRADAÇÃO FUNDAMENTOS TEÓRICOS AVALIAÇÃO DO TRABALHO / CARGOS / FUNÇÕES / COMPETÊNCIAS FATOR OU DIMENSÃO DE AVALIAÇÃO PERSPECTIVA PERSPECTIVA SUBDIMENSÃO SUBDIMENSÃO SUBDIMENSÃO SUBDIMENSÃO ITEM DE AVALIAÇÃO ITEM DE AVALIAÇÃOAVALIAÇÃO ITEM DE AVALIAÇÃO GRADAÇÃO 0 GRADAÇÀO 1 GRADAÇÀO 2 GRADAÇÀO 3 ITEM DE AVALIAÇÃO UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 17 PROF. SERAFIM FERRAZ - 33 - e-mail ferraz@ufc.br MÉTODO POR PONTOS – ARQUITETURA, PONDERAÇÃO E GRADAÇÃO FUNDAMENTOS TEÓRICOS AVALIAÇÃO DO TRABALHO / CARGOS / FUNÇÕES / COMPETÊNCIAS FATOR OU DIMENSÃO DE AVALIAÇÃO PERSPECTIVA PERSPECTIVA SUBDIMENSÃO SUBDIMENSÃO SUBDIMENSÃO SUBDIMENSÃO ITEM DE AVALIAÇÃO ITEM DE AVALIAÇÃO AVALIAÇÃO ITEM DE AVALIAÇÃO GRADAÇÃO 0 GRADAÇÀO 1 GRADAÇÀO 2 GRADAÇÀO 3 ITEM DE AVALIAÇÃO FATOR OU DIMENSÃO DE AVALIAÇÃO PERSPECTIVA PERSPECTIVA SUBDIMENSÃO SUBDIMENSÃO SUBDIMENSÃO SUBDIMENSÃO ITEM DE AVALIAÇÃO ITEM DE AVALIAÇÃO AVALIAÇÃO ITEM DE AVALIAÇÃO GRADAÇÃO 0 GRADAÇÀO 1 GRADAÇÀO 2 GRADAÇÀO 3 ITEM DE AVALIAÇÃO FATOR OU DIMENSÃO DE AVALIAÇÃO PERSPECTIVA PERSPECTIVA SUBDIMENSÃO SUBDIMENSÃO SUBDIMENSÃO SUBDIMENSÃO ITEM DE AVALIAÇÃO ITEM DE AVALIAÇÃO AVALIAÇÃO ITEM DE AVALIAÇÃO GRADAÇÃO 0 GRADAÇÀO 1 GRADAÇÀO 2 GRADAÇÀO 3 ITEM DE AVALIAÇÃO FATOR OU DIMENSAO 1 FATOR OU DIMENSAO 2 FATOR OU DIMENSAO N MODELAGEM FATORES, PONDERAÇÃO E ESCALA DE AVALIAÇÃO UNICOS PARA PERMITIR COMPARAÇÃO PROF. SERAFIM FERRAZ - 34 - e-mail ferraz@ufc.br MÉTODO POR PONTOS – ARQUITETURA, PONDERAÇÃO E GRADAÇÃO FUNDAMENTOS TEÓRICOS AVALIAÇÃO DO TRABALHO / CARGOS / FUNÇÕES / COMPETÊNCIAS MODELAGEM FATORES, PONDERAÇÃO E ESCALA DE AVALIAÇÃO UNICOS PARA PERMITIR COMPARAÇÃO FATOR OU DIMENSÃO DE AVALIAÇÃO 0,5 PERSPECTIVA 0,5 PERSPECTIVA 0,5 SUBDIMENSÃO 0,5 SUBDIMENSÃO 0,5 SUBDIMENSÃO 0,5 SUBDIMENSÃO 0,5 ITEM DE AVALIAÇÃO 0,25 ITEM DE AVALIAÇÃO 0,25 AVALIAÇÃO ITEM DE AVALIAÇÃO 0,25 GRADAÇÃO 0,0 GRADAÇÀO 0,25 GRADAÇÀO 0,50 GRADAÇÀO 1,0 ITEM DE AVALIAÇÃO 0,25 EXPRESSÃO MATEMÁTICA DE UM ITEM DE VERIFICAÇÃO – 0,5 X 0,5 X 0,5 X 1,0 = 0,125 = 125 / 1000 UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 18 PROF. SERAFIM FERRAZ - 35 - e-mail ferraz@ufc.br MÉTODO POR PONTOS – ARQUITETURA E PONDERAÇÃO • comitês representativos com inclusão de estatísticos• Seleção e definição defatores críticos• Ponderação de fatores• Gradação de fatores• Definição de princípios de ajustamento• Alinhamento dos demais subprocessos• Simulação – carreira e custos• Comunicação• Enquadramento FUNDAMENTOS TEÓRICOS AVALIAÇÃO DO TRABALHO / CARGOS / FUNÇÕES / COMPETÊNCIAS PROF. SERAFIM FERRAZ - 36 - e-mail ferraz@ufc.br SISTEMA POR PONTOS – FATORES ZIMPECK IDENTIFICAÇÃO E REQUISITOS DO CARGO______________________________________________________________ FATORES PONTUAÇÃO MÁXIMA PERCENTUAL______________________________________________________________ 1. Conhecimentos (descrição) ___________ xxx ____ XX2. Experiência________________________ xxx ____ XX3. Complexidade das tarefas ____________ xxx ____ XX4. Esforço físico ______________________ xx ____ X5. Esforço mental / visual ______________ xx ____ X6. Responsabilidade pelo patrimônio ______ xx ____ X7. Responsabilidade pela segurança de 3os_ xx ____ X8. Responsabilidade pelo trabalho de 3os __ xx ____ X9. Ambiente _________________________ xx ____ X10. Segurança ________________________ xx ____ x______________________________________________________________TOTAL 1.000 ----------- 100______________________________________________________________ SUBFATORES OU ESCALAS DE AVALIAÇÃO � NÍVEIS DE COMPLEXIDADE FUNDAMENTOS TEÓRICOS UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 19 PROF. SERAFIM FERRAZ - 37 - e-mail ferraz@ufc.br AVALIAÇÃO POR PONTOS ______________________________________________________________ FATOR EXPERIÊNCIA - Este fator especifica o período de tempo necessário para que o colaborador possa adquirir a capacitação necessária ao desempenho pleno do cargo.______________________________________________________________ GRAU DESCRIÇÃO PONTOSA Até 6 meses 0B De 6 a 12 meses 5C De 1 a 2 anos 10D De 2 a 5 anos 18 E De 5 a 10 anos 26 ___________________________________________________________ CADA FATOR DEVER SER DESCRITO E ESPECIFICADOCADA FATOR DEVE SER DESDOBRADO EM GRAUS OU NÍVEIS DE COMPLEXIDADE OU DE EXIGÊNCIA, COM BASE NA DOCUMENTAÇÃO DISPONÍVELA CADA GRAU DE COMPLEXIDADE CORRESPONDE UMA PONTUAÇÃO FUNDAMENTOS TEÓRICOS PROF. SERAFIM FERRAZ - 38 - e-mail ferraz@ufc.br GRUPO OU ESPAÇO TÉCNICO GRUPO OU ESPAÇOCONSULTIVO GRUPO OUESPAÇOGESTÃO MOBILIDADE HORIZONTAL M O BI LI DA DE V ER TI CA L GRUPO OU ESPAÇO OPERACIONAL GRUPO OU ESPAÇO ADMINISTRATIVO GRUPOS OU ESPAÇOS OCUPACIONAISTRILHAS DE CARREIRA FUNDAMENTOS TEÓRICOS UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 20 PROF. SERAFIM FERRAZ - 39 - e-mail ferraz@ufc.br ESCALAS E AMPLITUDESESPECÍFICAS ASSISTENTES ADMINISTRATIVOS LIM MIN LIM MAX ANALISTAS CONSULTORES GESTORES ESCALA DE PONTOS1x 1000 AMPLITUDE SALARIAL$ 800,00 $ 20.000 ////// ////// //////////// FUNDAMENTOS TEÓRICOS PROF. SERAFIM FERRAZ - 40 - e-mail ferraz@ufc.br Documento que consolida os resultados da análise do trabalho para orientar a utilização das informações relativas às competências requeridas pela organização e, em consequencia, a gestão do fator humano. (Identificação, definição (propósito) e descrição (principais responsabilidades, trabalho específico realizado, qualificações, capacitações, supervisão e responsabilidades) DESCRIÇÃO DE CARGOS A DESCRIÇÃO DE CARGOS É PEÇA DE CHEGADAAJUSTAMENTOS SUCESSIVOSPROCESSO DE TRABALHO – MERCADO – PROCESSO DE TRABALHO DESCRIÇÃO DE CARGOS FUNDAMENTOS TEÓRICOS UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 21 PROF. SERAFIM FERRAZ - 41 - e-mail ferraz@ufc.br O MODELO TRADICIONAL BASEADO EM CARGOS – EM GERALAPOIADOS NO BINOMIO PASSADO-PRESENTE AINDA QUE CORRESPONDENDO A UM PROCESSO DE TRABALLHO OTIMIZADO,NÃO DÁ CONTA DE CONTEXTOS ORGANIZACIONAIS DINÂMICOS. NÃO É QUE OS MODELOS BASEADOS EM CARGO ESTEJAMEM CRISE.APENAS DEIXARAM DE CONSTITUIR SOLUÇÃO ESTRUTURAL ÚNIDA À DISPOSIÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES PROF. SERAFIM FERRAZ - 42 - e-mail ferraz@ufc.br POR QUE UTILIZAMOS MODELOS DE COMPETÊNCIAS INDIVIDUAIS E FLEXÍVEIS EM SUBSTITUIÇÃO AOS MODELOS TRADICIONAIS BASEADOS EM DESCRIÇÃO DE CARGOS? • Para viabilizar proativamente o estabelecimento de novascompetências organizacionais e de vantagens competitivas • Para dar conta das necessidades de revisão de estratégias edos referenciais de desempenho a cada momento. • Para romper a inércia do desempenho passado • Para focar as necessidades do negócio, na perspectiva presente e futura. • Propiciar uma maneira de identificar e atuar sobre ospotenciais e o desenvolvimento das pessoas. UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 22 PROF. SERAFIM FERRAZ - 43 - e-mail ferraz@ufc.br COMPETÊNCIAS – COMPETITIVIDADE PERMANENTE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 NEGÓCIO 1 NEGÓCIO 2 NEGÓCIO 3 NEGÓCIO 4 PRODUTO ESSENCIAL 1 PRODUTO ESSENCIAL 2 COMPETÊNCIA 1 COMPETÊNCIA 2 COMPETÊNCIA 3 COMPETÊNCIA 4 PRODUTOS E SERVIÇOS FINAIS – ATUAIS E PROJETADOS C H A C H A C H A C H A PROF. SERAFIM FERRAZ - 44 - e-mail ferraz@ufc.br CARREIRA POR HABILIDADES E COMPETÊNCIAS OU DESENVOLVIMENTO CONTÍNUO PRÓPRIO PARA ORGANIZAÇÕES COM POUCOS NÍVEIS, EQUIPES AUTOGERENCIADAS, ESTILO GERENCIAL ABERTO E PARTICIPATIVO •Foco na pessoa, não na função •Integrar capacitação e qualificação às necessidades da organização •Flexibilidade e adaptabilidade da empresa DIFICULDADES •Gestão por equipes pouco difundida •Nível gerencial tem maior dificuldade de definição de habilidades •Dificuldades políticas nos níveis gerenciais •Pode ser mais trabalhoso UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 23 PROF. SERAFIM FERRAZ - 45 - e-mail ferraz@ufc.br CARREIRA POR HABILIDADES E COMPETÊNCIAS - DESENVOLVIMENTO CONTÍNUO •Posicionamento do fator humano pelo domínio das competências prontamente mobilizáveis no trabalho para funcionar •Em estruturas com menor número de níveis •Com maior nível de autonomia e amplitude de responsabilidades •Com valorização do trabalho em equipe •Com aumento da exigência de multi-especialização e visão sistêmica •Com foco no aperfeiçoamento contínuo •Onde há pressões para redução de custos PROF. SERAFIM FERRAZ - 46 - e-mail ferraz@ufc.br CARREIRA POR HABILIDADES E COMPETÊNCIAS - DESENVOLVIMENTO CONTÍNUO – CORPO TÉCNICO DE INDÚSTRIA OBRIGATÓRIOPARA TODOS FUNDAMENTAIS FUNDAMENTAIS FUNDAMENTAIS 40OPCIONAISESSENCIAIS 140 OPCIONAISESSENCIAIS 240 OPCIONAISESSENCIAIS 365 OPCIONAISESSENCIAIS ENTRADA TECNICO I TECNICO II TECNICO III TECNICO IV $ 1.000 $ 1.300 $ 1.600 $ 1.900 $ 2.200 1 -OPCIONAISELETIVAS 3OPCIONAISELETIVAS 5 OPCIONAISELETIVAS $ 1.700 $ 1.500 UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 24 PROF. SERAFIM FERRAZ - 47 - e-mail ferraz@ufc.br OBRIGATÓRIO PARA TODOS FUNDAMENTAIS FUNDAMENTAIS FUNDAMENTAIS 40 OPCIONAIS ESSENCIAIS 140 OPCIONAIS ESSENCIAIS 240 OPCIONAIS ESSENCIAIS 365 OPCIONAIS ESSENCIAIS ENTRADA TECNICO I TECNICO II TECNICO III TECNICO IV $ 1.000 $ 1.300 $ 1.600 $ 1.900 $ 2.200 1 -OPCIONAIS ELETIVAS 3 OPCIONAIS ELETIVAS 5 OPCIONAIS ELETIVAS $ 1.700 $ 1.500 CARREIRA POR HABILIDADES E COMPETÊNCIAS - DESENVOLVIMENTO CONTÍNUO – CORPO TÉCNICO DE INDÚSTRIA •FUNDAMENTAIS •Curso de qualidade •Controle de chão de fábrica •Manuseio de materiais •Vídeo sobre materiais de risco •Seminário sobre segurança •Seminário de orientação OPCIONAIS ESSENCIAIS •Fabricação de longarinas – 10 pts •Fabricação de painéis – 15 pts •Fabricação de encaixes – 15 pts •Soldagem – 20 pts •Acabamento–pintura – 20 pts •Acabamento-Abativo/Autoclave – 20 pts •Acabamento-Prep. Superficie – 10 pts •Montagem – MK13 – 15 pts •Montagem – MK14 – 15 pts •Inspeção de Acabamento – 5 pts •Inspeção de Maquinário – 20 pts Soldagem I – 15 pts Soldagem II – 5 pts Teste de aceitação final – 10 pts Inspeção de soldagem – 15 pts Pulverização – 15 pts Inspeção de montagem – 5 pts Porcentagem de segurança – 15 pts Maquinário MK13 – 25 pts Maquinário MK14 – 25 pts Ferramentaria – 10 pts Inspeção NCI – 30 pts OPCIONAIS ELETIVAS •Manutenção •Logística JIT •Primeiros socorros •Tolerância geométrica •Informática – Excel •Informática - Word •Informática - Access •Negociação •Segurança industrial •Facilitação de dinâmica dos grupos •Feedback •Técnicas de resolução de problemas em grupo Tecnicas de planejamento participativo PROF. SERAFIM FERRAZ - 48 - e-mail ferraz@ufc.br COMPETÊNCIAS – COMPETITIVIDADE PERMANENTE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 NEGÓCIO 1 NEGÓCIO 2 NEGÓCIO 3 NEGÓCIO 4 PRODUTO ESSENCIAL 1 PRODUTO ESSENCIAL 2 COMPETÊNCIA 1 COMPETÊNCIA 2 COMPETÊNCIA 3 COMPETÊNCIA 4 PRODUTOS E SERVIÇOS FINAIS – ATUAIS E PROJETADOS C H A C H A C H A C H A UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 25 PROF. SERAFIM FERRAZ - 49 - e-mail ferraz@ufc.br GESTÃO POR COMPETÊNCIAS A gestão de pessoas por competências é um processo contínuo que toma como referência a estratégia da empresa e direciona suas ações de recrutamento e seleção, t&d, gestão de carreiras, avaliação de desempenho e formalização de alianças estratégicas para captação e desenvolvimento das competências necessárias ao atingimento dos seus objetivos Caixa Econômica Federal PROF. SERAFIM FERRAZ - 50 - e-mail ferraz@ufc.br GESTÃO POR COMPETÊNCIAS A gestão de pessoas por competências é um processo contínuo e sistemático que toma como referência os requisitos dos processos organizacionais otimizados e as estratégias da organizacao, para orientar as ações de recrutamento e seleção, t&d, gestão de carreiras, avaliação de desempenho, remuneração, além do estabelecimento de alianças e parcerias estratégicas para sustentar competencias organizacionais –essenciais / vantagens competitivas. Ampliando a definição da Caixa Econômica Federal UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 26 PROF. SERAFIM FERRAZ - 51 - e-mail ferraz@ufc.br VISÃOSER UM MODELO DE EXCELÊNCIA EMPRESARIAL MISSÃO Produzir e comercializar xxxx para os mercados internos e externos, com qualidade, respeito ao meio ambiente, satisfação do cliente e da coletividade VALORES Princípios Orientadores ASPIRAÇÃO ESTRATÉGICA Que metas alcançar, onde queremos atuar como queremos atuar COMPETÊNCIAS ESSENCIAS INDICADORES DE DESEMPENHO BALANCED SCORECARD (Finanças, Cliente, Processos, Aprendizagem INICIATIVA ESTRATÉGICAPlanos de negócioGestão de performance PERFIS PROFISSIONAIS O que preciso fazer O que precisamos fazer Gestão e operac da Estratégia Nossos diferenciais competitivos Objetivos futuros e Plano de ação No que acreditamosA base paracompetir O que queremos ser ELEMENTOS ORIENTADORES DAS ABORDAGENS ESTRATÉGICAS 1. REFERENCIAIS ESTRATÉGICOS2. PROCESSO DE TRABALHO • Padrões dedesempenho• Padrões de qualidade• Conteúdos intrinsecamente motivadores PROF. SERAFIM FERRAZ - 52 - e-mail ferraz@ufc.br COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS E INDIVIDUAIS COMPETÊNCIASBÁSICAS COMPETÊNCIASESSENCIAIS MODELO DE DESEMPENHO RESULTADOS ESTABELECIDOS PAPÉIS COMPETÊNCIASINDIVIDUAIS ORGANIZAÇÃO INDIVÍDUO UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 27 PROF. SERAFIM FERRAZ - 53 - e-mail ferraz@ufc.br COMPETÊNCIA INDIVIDUAL Conjunto de clusters de conhecimentos, habilidades e atitudes que, quando integrados e utilizados estrategicamente pela pessoa, permitem atingir com sucesso os resultados que dela são esperados pela organização. Underlyng characteristics que sustentam um desempenho superior (produtividade, qualidade e inovação) Cluster de conhecimentos, habilidades e atitudes quecaracterizam um job (papéis e responsabilidades) e que devem ser mobilizados para obter desempenho superior Parry, 1996 Qualidade de quem é capaz de apreciar e resolver certo assunto,fazer determinada coisa; capacidade, habilidade, aptidão, idoneidade.Dic. Aurélio PROF. SERAFIM FERRAZ - 54 - e-mail ferraz@ufc.br COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS OU INDIVIDUAIS Competências representam características possíveis de serem verificadas nas pessoas. Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que viabilizam um desempenho superior. Gerald E. Ledford Jr As competências se manifestam por resultados observáveis que se relacionam com o trabalho É um conjunto estabilizado (não fixo) de conhecimentos (saberes), habilidades (saber-fazer) e atitudes (querer fazer ou ser) que precisam ser mobilizados – de modo contextualizado - para a entrega de um produto ou serviço de qualidade. Agrupa atividades similares e correlatas. UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 28 PROF. SERAFIM FERRAZ - 55 - e-mail ferraz@ufc.br COMPETÊNCIA INDIVIDUAL As competências individuais integram a capacidade de transferir e aplicar habilidades, conhecimentos, atitudes e comportamentos a novas situações e ambientes. Direciona-se a todos os aspectos de desempenho no trabalho (não simplesmente a habilidades reduzidas ou simples), incluindo a exigência de responder a quebra de rotinas e desvios (habilidade na gestão de contingências), assim como lidar com responsabilidades e expectativas do ambiente de trabalho, incluindo a capacidade de trabalhar com outros” “As competências individuais ou específicas devem levar em conta as mudanças nos locais de trabalho e as necessidades emergentes da indústria ou setor, de forma tal que as competencias específicas devem incluir a capacidade de aplicar habilidades, conhecimentos e conhecimentos a novas situações e a mudanças na organização do trabalho em vez de refletir apenas as tarefas desempenhadas hoje” NTB – National Training Board da Austrália, 1996 Nisembaum, Hugo – A Competência Essencial, 2000. PROF. SERAFIM FERRAZ - 56 - e-mail ferraz@ufc.br COMPETENCIAS ORGANIZACIONAIS COMPETENCIAS GRUPAIS OU COLETIVAS COMPETENCIAS INDIVIDUAIS COMPETENCIAS GERENCIAIS COMPETENCIAS TÉCNICAS COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS TIPOS DE COMPETENCIAS UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 29 PROF. SERAFIM FERRAZ - 57 - e-mail ferraz@ufc.br RELATIVAS AO NEGÓCIoCOMPETÊNCIAS BÁSICAS COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS COMPETÊNCIASGERENCIAISLIDERANÇA RELACIONADAS COM AS EXIGÊNCIAS DA RESPONSABILIDADE DE GESTÃO COMPETÊNCIASESPECÍFICAS RELACIONADASE REQUERIDASPARA CADAMACROPROCESSO DAORGANIZAÇÃO COMPETÊNCIASPOR ESPAÇOOCUPACIONAL REQUERIDASPARA TODOSOS OCUPANTESDE UMESPAÇOOCUPACIONAL COMPETÊNCIASGENÉRICAS REQUERIDASDE TODOSOS COLABORADORES RE LA TI VA S AO CO LA BO RA DO R TIPOLOGIAS DE COMPETÊNCIAS PROF. SERAFIM FERRAZ - 58 - e-mail ferraz@ufc.br COMPETÊNCIAS – COMPETITIVIDADE PERMANENTE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 NEGÓCIO 1 NEGÓCIO 2 NEGÓCIO 3 NEGÓCIO 4 PRODUTO ESSENCIAL 1 PRODUTO ESSENCIAL 2 COMPETÊNCIA 1 COMPETÊNCIA 2 COMPETÊNCIA 3 COMPETÊNCIA 4 PRODUTOS E SERVIÇOS FINAIS – ATUAIS E PROJETADOS C H A C H A C H A C H A UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 30 PROF. SERAFIM FERRAZ - 59 - e-mail ferraz@ufc.br REFERENCIAL(IS) DE DESEMPENHO DEFINIÇÃO DE PAPEL COMPETÊNCIA(S)INDIVIDUAL(IS) C H A PROF. SERAFIM FERRAZ - 60 - e-mail ferraz@ufc.br PREMISSAS DO MODELO COMPETÊNCIAS DEFINIR OS RESULTADOS ESPERADOS QUE CONTRIBUAM PARA AS ESTRATÉGIASE PARA A MANUTENÇÃO DOS PADRÕES ATUAIS DE EXCELÊNCIAEM CADA PRODUTO OU LINHA DE NEGÓCIO DEFINIÇÕES GENÉRICAS DOS RESULTADOS ESPERADOSEM GERAL POR PRODUTO OU SERVIÇOATUAIS E PROJETADOSALÉM DE OUTRAS MEDIDAS DE DESEMPENHO RELEVANTES COMOCUSTOS E INOVAÇÃO UTILIZAR INFINITIVOINDICAR PADROES QUALITATIVOS REQUERIDOS NTB – National Training Board da Austrália, 1996 Nisembaum, Hugo – A Competência Essencial, 2000. 1 EXEMPLO EM BANCOMaximizar os resultados dos investimentos financeiros do cliente, proporcionando a mais elevada rentabilidade do setor, com segurança, prudência, discrição, sigilo e de modo personalizado. UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 31 PROF. SERAFIM FERRAZ - 61 - e-mail ferraz@ufc.br PREMISSAS DO MODELO COMPETÊNCIAS DEFINIÇÃO DE PAPEL(IS) Parte que cada ator desempenha no teatro, no cinema, na televisão, etc.(Dicionário Aurelio Eletrônico) DESCREVE COMO SE DÁ A CONTRIBUIÇÃO DO PROFISSIONAL PARA OS RESULTADOS ORGANIZACIONAIS, INDICANDO OS PRODUTOS E SERVIÇOS OU NEGÓCIOS, AS SUAS CARACTERÍSTICAS DIFERENCIADORAS, OS RELACIONAMENTOS EXTERNOS – SOBRETUDO DO CLIENTE – E INTERNO – ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO - QUE PRECISA MOBILIZAR, ALÉM DO ESCOPO DA AÇÃO. UTILIZAR PRESENTE DO INDICATIVO OU INFINITOBUSCAR A MÁXIMA SÍNTESEO NÚMERO DE PAPES É LIMITADO PELA QUANTIDADEDE PRODUTOS OU NEGÓCIOS QUE O TOP PERFORMER PODEDAR CONTA, COM PRODUTIVIDADE, QUALIDADE E INOVAÇÃO NTB – National Training Board da Austrália, 1996 Nisembaum, Hugo – A Competência Essencial, 2000. PROF. SERAFIM FERRAZ - 62 - e-mail ferraz@ufc.br Promove a ligação entre o Banco e o cliente. Responsabiliza-se pela conquista e manutenção de clientes, garantindo-lhes o mais elevado nível de satisfação, em termos de segurança, rentabilidade, discrição e sigilo. Para isto, instrui e orienta, propõe alternativas, provê soluções, proporcionar a melhor gestão dos negócios do cliente e o suprimento das suas necessidades de serviços financeiros, bancários, corretagem e seguridade. Provê soluções por meio do conhecimento e da articulação interna e externa. Responde ao GERENTE DE UNIDADE ESTRATÉGICA DE NEGÓCIOS Conta com os serviços de equipe compartilhada de ANALISTAS e pessoal de apoio EXEMPLO EM BANCOGERENTE DE NEGÓCIOS E DE RELACIONAMENTO Corporate UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 32PROF. SERAFIM FERRAZ - 63 - e-mail ferraz@ufc.br PREMISSAS DO MODELO COMPETÊNCIAS COMPETÊNCIAS INDIVIDUAIS RELACIONAM-SECOM A CAPACIDADE HUMANA – NÚMERO LIMITADO. PAUTASE-SE POR UMA ORGANIZACAO DO TRABALHO COM REFERENCIAISFACTÍVEIS, DESAFIADORES E MOTIVADORES LOGO, COMPETENCIAS SÃO LIMITADAS EM NÚMERO NO CONJUNTO, FORMAM O PERFIL DE COMPETÊNCIAS PRECISA EVITAR O SUBJETIVISMO E O “PSICOLOGISMO” PARA PERMITIRESTABELECER RESULTADOS E MODELO DE DESEMPENHO DEVEM ESTAR RELACIONADOS COM PRODUTOS ESERVIÇOS QUE SINTETIZAM COMPETENCIAS ORGANIZACIONAIS – ANCORA OBJETIVA DEVEM ESTAR RELACIONADOS COM REFERENCIAISDE DESEMPENHO E DE RESULTADOS – ANCORA OBJETIVA NO MODELO CHÁ DEVEM SER DECOMPOSTOS EM CONHECIMENTOS,HABILIDADES E ATITUDES DEVEM SER ESTÁVEIS E SUFICIENTEMENTE FLEXÍVEISPARA ABSORVEREM A MAIOR PARTE DAS MUDANÇAS AMBIENTAIS NTB – National Training Board da Austrália, 1996 Nisembaum, Hugo – A Competência Essencial, 2000. 3 A DEFINIÇÃO DAS COMPETÊNCIAS PROF. SERAFIM FERRAZ - 64 - e-mail ferraz@ufc.br COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS OU INDIVIDUAIS PERFIS OCUPACIONAIS OU PROFISSIONAISSão constituídos por conjunto de competências CONHECIMENTOS HABILIDADES ATITUDES SABERES SABERFAZER QUERER FAZER COMPETÊNCIA UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 33 PROF. SERAFIM FERRAZ - 65 - e-mail ferraz@ufc.br COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS OU INDIVIDUAIS A COMPETENCIA PARA SER DESDOBRADA EMELEMENTOS E ANALITICAMENTE ESTABELECIDA PARASUSTENTAR O MODELO DE GESTAO PRECISA DE REFERENCIAL DE DESEMPENHO DEFINICAO DE PAPEL DEFINICAO DE RESPONSABILIDADE PROF. SERAFIM FERRAZ - 66 - e-mail ferraz@ufc.br Informação organizada aplicável na solução de problemas (Woolf, 1990). É informação que foi organizada e analisadas para tomá-la compreensível e aplicável na solução de problemas ou na tomada de decisões (furban, 1999) EXPLÍCITO O conhecimento consiste de verdades e crenças, perspectivas e conceitos, julgamentos e expectativas, metodologias e know-how (Wiig, 1993); é o conjunto de insights, experiências e procedimentos considerado correto e verdadeiro o qual guia os pensamentos, os comportamentos e as comunicações entre as pessoas (Spek & Spijkervet, 1997). EXPLÍCITO E TÁCITO Pode ser considerado como um conjunto de informações, ou uma ação, ou um potencial. A questão da aquisição do conhecimento está centrada no questionamento, no processo de busca, na experimentação. Tem como sua base a visão de mundo característica de cada um (Churchman, 1971). Estoque de informação que foi processado, analisado, avaliado e testado e é continuamente atualizado e enriquecido pela permanente confrontação entre novas informações e aquelas previamente armazenadas numa memória (que pode ser humana, eletrônica ou na experiência de uma instituição). CONHECIMENTO SABERES UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 34 PROF. SERAFIM FERRAZ - 67 - e-mail ferraz@ufc.br ATITUDE SABER-SER QUERER-FAZER É a predisposição para reagir a um estímulo de maneira positiva ou negativa. É formada por três componentes básicos: o cognitivo (as crenças e o conhecimento sobre o estímulo), o afetivo (as emoções) e o comportamental (tendência a reagir respondendo ao aspecto cognitivo e ao afetivo). A atitude também pode ter três direções: favorável, desfavorável ou neutra. Essas direções interferem na transmissão e recepção da mensagem, implicando em alterações de comunicação. Capacidade de realizar uma tarefa ou conjunto de tarefas em conformidade com determinados padrões de qualidade, quantidade ou resultados exigidos pela organização HABILIDADE SABER-FAZER PROF. SERAFIM FERRAZ - 68 - e-mail ferraz@ufc.br CONHECIMENTOS HABILIDADES ATITUDES ELEGIBILIDADEOU REQUISITOS DEACESSO AJUSTADO PELASMODIFICAÇÕES NOPRODUTO A E PELASITUAÇÃO DO MERCADODE TRABALHO FORMAÇÃO EXPERIÊNCIA CONHECIMENTOS RECONHECIMENTOS NÍVEIS DECOMPLEXIDADE (EM PONTOS) NOÇÃO DE CARREIRA Nivel 1Nível 2Nível 3Nível 4Nível 5Nível 6Nível 7.Nn PERFIL DE COMPETÊNCIAS + + PRODUTO AO NÚCLEO DO PERFILPERFIL IDEAL SUBPRODUTO B SUBPRODUTO C ADAPTÁVEL ÀS MUDANÇAS NAS ESTRATÉGIAS, NA TECNOLOGIA DO PROCESSO E NA ORGANIZAÇÃODO TRABALHO Jr Pl Sr UFC – FEAAC Departamento de AdministraçãoDisciplina: Gestão de Pessoas I________________________________________________________ _________________________________________________ Prof. Serafim Ferraz –ferraz@ufc.br – www.si3.ufc.br 35 PROF. SERAFIM FERRAZ - 69 - e-mail ferraz@ufc.br CARREIRA, MOBILIDADE E REFERÊNCIA POR PONTOS Gerencial TécnicoAdministrativo Operacional G5 G4 G3 G2 G1 T6 T5 T4 T3 T2 T1 A5 A4 A3 A2 A1 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 000 NÍVEIS DE COMPLEX PONTOS O3 02 O1 ESPAÇOS OCUPACIONAIS � N Í V E L C O M P L E X I D A D E C O M P E T E N C I A S � PERFIS OCUPACIONAIS PROF. SERAFIM FERRAZ - 70 - e-mail ferraz@ufc.br AVALIAÇÃO, CARREIRA E REMUNERAÇÃO ESCALAS E AMPLITUDESESPECÍFICAS ASSISTENTES ADMINISTRATIVOS LIM MIN LIM MAX ANALISTAS CONSULTORES GESTORES ESCALA DE PONTOS1x 1000 AMPLITUDE SALARIAL$ 800,00 $ 20.000 ////// ////// ////////////
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