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1a Questão O ciclo PDCA tem a finalidade de resolver problemas, desenvolver planos para alcançar metas, promover melhorias nos processos existentes. O "P" deste ciclo significa: Planejamento no sentido de analisar os custos e cortar os excessos Processo Plan (Plano em Inglês) e significa a etapa de análise do problema, determinação de causas e plano de ação para eliminar as causas Pressão para redução de custos Pesquisa de tecnologia Explicação: O ciclo PDCA ou ainda o ciclo do Deming é composto da sigla inglesa com os seguintes significados: P - plan (planejamento); D - do (execução); C - check (Verificação) e A - act (ação corretiva). O planejamento corresponde a etapa em que se analisa o problema, determina a escolha das alternativas para a solução e elabora o plano de ação para eliminar as causas do problema. 2a Questão Sobre a importância da implantação do sistema de medição de processos dentro das empresas, cuja base é a formulação de indicadores, é possível afirmar que: I. Trata-se de uma forma de representação quantificada das características de um processo e de um produto, utilizada para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. II. Seu objetivo é transmitir as necessidades e expectativas dos clientes, viabilizando o desdobramento das metas e dando suporte à análise crítica dos resultados do negócio. III. O sistema de indicadores facilita a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos e produtos. IV. Através da análise de indicadores é impossível proporcionar melhorias dentro da organização. São VERDADEIRAS SOMENTE as afirmações: II e III. I, III e IV. II e IV. I e II. I, II e III. 3a Questão Os indicadores representam de maneira quantificada as características de um processo e são utilizadas para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. Um aspecto importante do sistema de indicadores é que ele: facilita a tomada de decisão. compreende os objetivos operacionais. esconde os resultados da empresa. reduz os desperdícios. aumenta a rentabilidade. 4a Questão Analisando o processo de negócio sobre a performance de um determinado produto, visando satisfazer o desejo e necessidade dos clientes, verificamos o medidor que distingue este requisito para melhor atendê-los, onde podemos considerar como: Indicador de desempenho do produto Indicador de capacidade Indicador de qualidade Indicador de produtividade Indicador estratégico 5a Questão Um modelo que estabelece, implementa, opera, monitora, analisa criticamente as ações organizacionais é o modelo conhecido como Plan-Do-Check-Act (PDCA), que é aplicado para estruturar os processos de uma organização. A terceira etapa desse modelo, quando aplicável, deve: Estabelecer os processos e procedimentos que são relevantes para a gestão organizacional. Executar as ações corretivas e preventivas com base nos dados da auditoria interna organizacional. Determinar a política e os objetivos que são relevantes para a melhoria do processo analisado. Medir o desempenho de um processo frente à política e aos objetivos a serem alcançados no processo. Implementar e operar a política e os controles do processo analisado. Explicação: A terceira etapa do modelo PDCA é medir o desempenho de um processo frente à política e aos objetivos a serem alcançados no processo. 6a Questão Segundo Rogério valle, são fatores que limitam a utilização de indicadores de desempenho nas organizações; Marque a alternativa correta: O excesso de informações; uma mudança no estilo de gestão; uma crise no departamento financeiro A falta de dados; o extravio de informações; a falta de registros do desenvolvimento e prática de processos, como mapas, manuais, fluxos, organogramas, etc O extravio de informações; crise no departamento de infromação da organização Ter relevância política (simples, fáceis de entender e comparar); solidez (ter validade, bem fundamentados); serem mensuráveis (medidos, qualidade reconhecida) 7a Questão O Gestor de processos deverá observar o seguinte aspecto crítico para assegurar o comprometimento dos colaboradores no ambiente organizacional. Folha de pagamento Quadro de aviso Objetivo claro e mensurável Limpeza do ambiente Embalagem do produto Explicação: Para que um processo seja bem executado é necessário que ele seja bem entendido por quem vai executa-lo e que seu objetivo e suas métricas sejam claros e entendidos. As pessoas devem entender o que vão fazer, porque estão fazendo aquilo, em que velocidade devem trabalhar, ou seja, sob quais condições serão avaliadas. 8a Questão Indicadores são formas de representação quantificada das características de um processo e de um produto, utilizada para acompanhar e melhorar resultados ao longo do tempo. O Indicador medidor que avalia o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso é conhecido como: Indicador de desempenho do produto Indicador de produtividade Indicador de qualidade Indicador de capacidade Indicador estratégico
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