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Luciani Vieira Gomes Alvareli Talitha Silva Rédua Fabiana Pereira Campos Doutora em Linguística Aplicada e Estudos da Linguagem pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo – PUC-SP. Docente FATEA – Lorena; FATEC – Cruzeiro. e-mail: luciani.alvareli@gmail.com Faculdade de Tecnologia de Cruzeiro – FATEC Talitha_redua@yahoo.com Faculdade de Tecnologia de Cruzeiro – FATEC Fpereiaracampos123@hotmail.com A influência da cultura organizacional para o desempenho das organizações Janus, Lorena, n.14, Jun./Dez., 2011. p.22 RESUMO A cultura organizacional, de uma forma geral, consiste nas relações e na maneira como as pessoas se organizam e interagem dentro de sua organização. Este artigo, como parte de um projeto de pesquisa, visa mostrar de que forma e quanto a cultura pode influenciar, positivamente ou negativamente, o desenvolvimento da organização. Sendo o líder uma ferramenta imprescindível para a criação e manutenção da cultura, serão apresentados conceitos de liderança, estilos de liderança, o papel do líder na administração da cultura e, para finalizar, quando é a hora de mudar a cultura de uma organização. PALAVRAS-CHAVE Cultura Organizacional, organização, líder. ABSTRACT Organizational culture, in general, is consisted by the relations and in the way people organize themselves and interact within their organization. This article, as part of a research project, aims to show how culture can influence positively or negatively the development of the organization. Being the leader an essential tool for the creation and maintenance of culture, it will be presented concepts of leadership, leadership styles, the leader’s role in the administration of culture and to finish when it’s time to change the culture of an organization. KEYWORDS Organizational culture, organization, leader. 021 - 031 Janus, Lorena, n.14, Jun./Dez., 2011. p. 23 INTRODUÇÃO No decorrer do último século, a compreensão da cultura organizacional é um dos fatores básicos para o desenvolvimento de um bom desempenho organizacional. Cultura Organizacional abrange valores, expectativas e crenças que influenciam os processos individuais e coletivos da organização e em geral é constituída por ferramentas, implementos, objetos, vestimentas, costumes, instituições, crenças, rituais, jogos, linguagem, símbolos, dentre outros de um conjunto humano. No mundo globalizado ocorrem mudanças que despertam a reavaliação de premissas culturais, o que desafia as organizações, causando grandes preocupações em como lidar com as diferenças culturais. No entender de Robbins (1999, p. 407), “é preciso desenvolver uma capacidade contínua de adaptação e mudança”, ou seja, as mudanças do ambiente externo exigem que as organizações busquem continuamente respostas rápidas e eficazes a estas transformações. A partir desses artefatos busca-se responder a seguinte questão: qual a importância da cultura para a organização? Embora a cultura de uma organização se desenvolva a partir de vários elementos históricos e ambientais, é imprescindível o papel das lideranças em sua formatação e, em especial, a responsabilidade do principal líder nesse processo. Ao analisar a Cultura Organizacional é importante salientar a figura da liderança que está intercalada com a formação, evolução, transformação e destruição da Cultura. A cultura é criada, primeiramente, pelas ações dos líderes e deve ser inserida e fortalecida por cada um dos líderes organizacionais. Quando a cultura se torna disfuncional, a liderança é necessária para ajudar o grupo a desaprender algumas de suas suposições culturais e a aprender suposições novas ou que estejam adequadas ao modelo da organização. O trabalho a ser desenvolvido buscará responder às seguintes questões: Qual o papel do líder no desenvolvimento da mudança cultural de uma organização? É necessário que se faça um planejamento para que se desenvolva uma mudança cultural na organização ou ela ocorre de acordo com o que é imposto por seus idealizadores? Os idealizadores enfrentam alguma dificuldade ao implantar uma nova cultura organizacional? Portanto, busca-se qualificar a cultura organizacional como um instrumento de poder em relação às transformações constantes ocorridas dentro do ambiente organizacional, levando em consideração toda a sua questão conceitual, de formação e de identidade. OBJETIVOS O objetivo geral da pesquisa aqui relatada é contribuir para o estudo da Cultura Organizacional e mostrar sua relevância para as organizações. Os objetivos específicos são: Estudar a Cultura Organizacional, bem como suas 021 - 031 Janus, Lorena, n.14, Jun./Dez., 2011. p.24 formas, seu poder e sua mudança; analisar as influências que a Cultura Organizacional provoca no desenvolvimento das organizações, de forma a relacionar uma boa cultura com o sucesso da empresa e apresentar as possíveis ações que o líder pode desempenhar para contribuição da formação e manutenção da cultura de uma organização. CULTURA ORGANIZACIONAL Os estudos a respeito da Cultura Organizacional (CO) começaram por volta de 1980 devido ao grande desempenho das empresas japonesas que tinham como crença que quanto maior fosse o envolvimento dos trabalhadores com a filosofia e os valores da organização maior seria o sucesso dessa empresa. Assim, as empresas passaram a incutir nos trabalhadores sua cultura, contando que quanto mais ela fosse aceita, maior seria a possibilidade de obter um bom desempenho econômico. A partir desses pressupostos vários pesquisadores começaram a estudar o assunto e criar suas teorias (SIQUEIRA, 2008). De acordo com Chiavenato (2004, p. 165): A CO ou cultura corporativa é o conjunto de hábitos e crenças, estabelecidos por normas, valores, atitudes e expectativas, compartilhado por todos os membros da organização. Ela se refere ao sistema de significados compartilhados por todos os membros e que distingue uma organização das demais. Uma outra definição, apresentada por Schein (2009, p. 7), aponta que a CO “é o modelo dos pressupostos básicos que determinado grupo tem inventado, descoberto ou desenvolvido no processo de aprendizagem para lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna”. Em outras palavras, a CO consiste nas relações e na maneira com que as pessoas se organizam, interagem e agem dentro de sua empresa. Sendo assim, os hábitos que tenham funcionado bem serão considerados válidos e ensinados para as gerações futuras como sendo a maneira correta, podendo, assim, essa cultura durar por décadas, séculos ou por toda sua existência. A CO busca melhorar as relações de trabalho, qualidade de vida dos trabalhadores e a produtividade. As organizações, assim como as pessoas, possuem personalidade própria, podem ser conservadoras ou inovadoras, rígidas ou flexíveis, hostis ou apoiadoras. Duas ou mais empresas podem atuar no mesmo negócio e estarem situadas na mesma cidade, porém, possuem pessoas diferentes, instalações diferentes, caráter e sentimentos únicos, de modo que cada qual possuirá a sua própria cultura. Um exemplo seria Harvard e MIT que estão no mesmo negócio, educação, e localizadas na mesma cidade, Cambridge – EUA, porém ambas as instituições estão muito além de suas características estruturais (ROBBINS, 2005). 021 - 031 Janus, Lorena, n.14, Jun./Dez., 2011. p. 25 Dessa forma, qualquer organização por menor ou maior que seja, possui uma CO, sendo esta única e exclusiva de cada organização, por isso, a cultura deve ser vista no contexto ao qual ela se insere. Nas palavras de Srour (2005, p. 203), “A arquitetura do ambiente, os móveis e os quadros embutem algo que os gestos desenham. As cores, o movimento do pessoal e os equipamentos evocam o que as palavras celebram”. A CO embora não seja algo palpável, não seja matéria, possui característicasque podem ser observadas pelas pessoas, como por exemplo, normas grupais e relações afetivas. Até que um recém-chegado se enquadre à cultura da empresa, ele pode ser considerado um estranho, e essa situação só se modificará quando esse perceber e se adequar à cultura da organização. BASES ANTROPOLÓGICAS E SOCIOLÓGICAS DO CONCEITO DE CULTURA O termo Antropologia deriva da junção dos vocábulos gregos anthropos (homem) e logia (estudo/tratado), de acordo com ....(é necessário dizer de onde tiraram essa definição e colocar também nas referências), o que significa “o estudo do homem”. Antropologia é o estudo do homem e da humanidade de forma geral; abrange dimensões biológicas, sociais e culturais. Também estuda sua origem, seus agrupamentos e relações nos meios sociais, comportamento, desenvolvimento social, cultural e físico, suas relações com o meio natural, variações biológicas e sua produção cultural. Ou seja, a antropologia procura estudar a humanidade em todos os seus aspectos. Para os antropólogos a cultura se refere aos costumes e rituais que as sociedades desenvolvem ao longo de sua história e a antropologia nasceu como uma ciência prática e seu propósito era estudar diversas comunidades não europeias e a sua principal intenção era fornecer descrições úteis do povo Americano, Africano, Asiático e Oceânico ao Império Euro-Asiático e Norte Americano. Segundo Fleury (2009, p. 284), A preocupação fundamental da pesquisa etnográfica era desvendar os significados dos costumes de sociedades diferentes da ocidental. Partia- se do pressuposto da unidade entre a ação humana e sua significação, descartando-se qualquer relação determinista de uma sobre a outra. A antropologia cultural pode ser definida (segundo quem???) como a área que estuda as diversidades culturais humanas, tanto as contemporâneas como também as extintas, buscando compreender o homem como ser cultural e social. O estudo aqui relatado tem foco principal a produção cultural, agrupamentos e relações sociais, comportamento e 021 - 031 Janus, Lorena, n.14, Jun./Dez., 2011. p.26 desenvolvimento social com ênfase no estudo antropológico, tendo por base os sistemas simbólicos desenvolvidos pelos agrupamentos humanos em suas dinâmicas interações. Oliveira et al. (2005), apontam que o estudo de organizações empresarias teve início de forma mais concreta, a partir dos anos 1980, devido aos avanços tecnológicos japoneses, descentralização de poder na sociedade atual, o rápido crescimento e desenvolvimento econômico e tecnológico da sociedade e a desigualdade do poder mundial, e crescimento de grandes corporações. Devido a fatores como esses, ocorreram vários problemas de nível cultural para o crescimento das organizações. Assim o estudo sobre elas passou a ser visto como um tema importante, visando a encontrar respostas práticas a esses problemas. Ao estudar essas questões, o administrador, como o antropólogo, deve buscar cada vez mais entender o outro e a cultura do outro. ELEMENTOS DA CULTURA A CO, segundo Dias (2003), possui inúmeros elementos que a compõem, e são esses elementos que fornecem interpretações para os membros da organização, que os conduzirão ao enfrentamento de eventuais problemas e também ao desenvolvimento de ações rotineiras. Para o estudo foram escolhidos os seguintes elementos para serem tratados: valores, crenças, ritos, rituais e cerimônias, estórias e mitos, linguagem, lendas e sagas, slogans ou lemas, condutas de uma forma geral, tabus, hábitos, normas e costumes, comunicações, elementos materiais e elementos estruturais, que, segundo Dias (2003), são os mais citados na literatura e mais facilmente identificados nas organizações. A INFLUÊNCIA DA CULTURA ORGANIZACIONAL A CO tem grande poder para o desempenho das organizações. Para Dias (2003) e Robbins (2005), a CO influencia diretamente na redução da rotatividade de funcionários, cria distinções entre as organizações, proporciona identidade aos membros da organização, estimula a estabilidade do sistema social, facilita o comprometimento com algo maior do que os interesses individuais de cada um e a integração interna. Dessa forma, se a organização possuir uma cultura forte e bem estabelecida, ela influenciará positivamente, se caso essa não for bem estabelecida, ela influenciará negativamente. 021 - 031 Janus, Lorena, n.14, Jun./Dez., 2011. p. 27 A FORMAÇÃO DA CULTURA ORGANIZACIONAL Conforme Dias (2003, p. 57), “A cultura de uma organização não existe quando esta começa, pois vai se formando gradualmente através de um processo contínuo que, na realidade nunca termina”. O surgimento de uma CO está diretamente relacionado à permanência de um certo grupo de funcionários, uma vez que, a rotatividade de funcionários dificulta a consolidação de valores, como relatam Dias (2003), Robbins (2005) e Schein (2009). Robbins (2005, p. 381) afirma que “[...] os fundadores de uma empresa são os que têm maior impacto sobre a cultura inicial [...]”. Para Robbins (2005) isto ocorre porque o fundador toma as iniciativas e os demais que atuam sob sua direção adquirem, por influência, as crenças do fundador, surgindo dessa forma uma cultura. A figura 1, a seguir, mostra como são os processos para a formação das Culturas Organizacionais: No processo de formação da CO, é importante esclarecer que a Filosofia dos fundadores da organização se constitui pelos valores, crenças e suposições dos fundadores. Em relação aos critérios de seleção, é necessário se pensar em selecionar pessoas que possuam valores condizentes com os da organização. Do mesmo modo, o comportamento dos dirigentes influencia as ações e o modo de pensar dos funcionários. Por isso a socialização tem a função de ajudar os funcionários a se adaptar à cultura daquela organização. LIDERANÇA Várias definições de liderança parecem pressupor pessoas dotadas de dons extraordinários como o de conduzir outras pessoas em situações as mais diversas possíveis, independente de suas qualidades. Segundo Sobral e Peci (2008, p.216), “No contexto da administração, a liderança pode ser definida como o processo social de dirigir e influenciar Figura 1 - Como se Formam as Culturas Organizacionais Fonte: Robbins (2005, p. 385) 021 - 031 Janus, Lorena, n.14, Jun./Dez., 2011. p.28 o comportamento dos membros da organização, levando-os à realização de determinados objetivos.” Pessoas são colocadas em posições de liderança e essas são desde treinadores de equipes a professores e regentes de orquestras, que precisam guiar os esforços alheios para realizar objetivos. Para identificar essa figura basta que o indivíduo se sinta influenciado ou conduzido à prática ou ação para desempenhar uma tarefa ou objetivo de forma consciente ou mesmo inconscientemente, pois o líder tem a capacidade de conduzir sem exigir. ESTILOS DE LIDERANÇA Segundo a teoria dos estilos de liderança (quem é o autor dessa teoria, precisa colocá- lo aqui, com data e página, já que estão usando citações literais dele) existem três estilos: o autocrático, o democrático e o laissez-faire. Autocrático é aquele que demonstra a atitude do ditado: “manda quem pode, obedece quem tem juízo”. O democrático preza pela participação, apontando muitos direitos, porém ainda temos que pensar sobre os deveres. Laissez-faire é aquele que deixa as coisas acontecerem livremente. Ao analisar a existência desses três modelos de liderança podemos refletir e perguntar: Qual deles é o melhor estilo? O mais provável é que se defina como melhor ou mais apropriado o modelo democrático, porém Vergara (2009) relata em sua obra situações adversas a essa ideia, apresentando considerações que nos levam a refletir se realmente existe um modelo único e definido como exemplo a ser seguido em termos de liderança. O PAPEL DO LÍDER Uma vez que a culturaé uma ferramenta de controle e que são desenvolvidas evoluções nos modelos de gestão organizacional, com inovações tecnológicas de gestão, bem como novas formas de controle e novos formatos culturais, a liderança, como parte do processo organizacional, acompanha essas transformações. As organizações buscam utilizar-se de uma ferramenta apontada por diversos autores como arma fundamental para o bom desenvolvimento: a atuação dos líderes nas organizações, visando a articular e conduzir, através de aspectos culturais, o cumprimento de objetivos e metas que deixam transparecer que a aprendizagem em grupo reflete os valores de alguém. QUANDO É HORA DE MUDAR A CULTURA ORGANIZACIONAL E COMO É FEITA ESSA MUDANÇA Segundo Fleury (2009), ao se tomar decisões de mudança, essa deve ser desenvolvida de forma contínua, levando-se em consideração o contexto da mudança, do processo de mudança e do conteúdo da mudança, conjuntamente com a habilidade em regular as 021 - 031 Janus, Lorena, n.14, Jun./Dez., 2011. p. 29 relações entre as três. Desse modo, uma mudança organizacional só será bem-sucedida se houver uma investigação prévia das premissas culturais. Essas são influenciadas, de acordo com Schein (2009), pelas crenças estabelecidas pelos fundadores e líderes, permanecendo por anos, mesmo após eles terem deixado a organização. A mente humana requer estabilidade e é por isso que qualquer desafio que questione sua premissa básica resultará em resistência. A figura 2, a seguir, exemplifica a dificuldade na mudança organizacional: Figura 2 - Dificuldade na Mudança Organizacional Fonte: Gomes (1998, p. 15) 021 - 031 De acordo com a figura 2, existe uma relação direta entre o grau de dificuldade na mudança cultural e o tempo necessário para cada fase. A dificuldade será menor se o tempo de conhecimento for curto. Por outro lado, será necessário um tempo mais longo para que haja uma mudança no comportamento de grupo e, devido a isso, o grau de dificuldade envolvida será grande. Janus, Lorena, n.14, Jun./Dez., 2011. p.30 METODOLOGIA Por meio de uma revisão bibliográfica, o projeto aqui relatado buscará mostrar diferentes abordagens sobre cultura organizacional e discutir suas principais vertentes metodológicas, de forma a contribuir para o desenvolvimento dos estudos na área de gestão empresarial. Pelo estudo de relatos de estudiosos consagrados, abordando diferentes métodos para a identificação de padrões culturais organizacionais, e maior compreensão sobre processos através dos quais esses padrões são compostos. Assim, o maior entendimento sobre o tema possibilitará a elaboração de técnicas e ferramentas de mediação, a serem utilizadas nos processos de mudanças e desenvolvimento organizacional. Esta pesquisa tem caráter exploratório e teórico. Exploratório, pois tem por objetivo descrever, explicar e explorar um fenômeno. Teórico, pois está embasada em vários autores. Usando essa base teórica, buscaremos a coleta de dados e informações visando a fazer com que essa pesquisa seja guiada por estruturas previamente definidas como fundamentais por autores para que ocorra a análise, questionamento e possíveis inovações nos estudos da importância da cultura nas organizações. RESULTADOS ESPERADOS A realização de um estudo de caso através de um questionário qualitativo dentro de uma empresa do setor alimentício poderá contribuir na busca por informações sobre o alinhamento dos funcionários à Cultura Organizacional, empregada pelos idealizadores da empresa. A Análise dos dados fornecidos será qualitativa e almeja demonstrar a importância da Cultura Organizacional para o bom desempenho das organizações. REFERÊNCIAS CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. 529 p. DIAS, R. Cultura Organizacional. Campinas: Alínea, 2003. 151 p. FLEURY, M. T. L. et al. Cultura e Poder nas Organizações. 2. ed. São Paulo: Atlas S/A, 2009. 170 p. ______; SAMPAIO, J. dos R. Uma discussão sobre Cultura Organizacional. São Paulo: Gente, 2000. 292 p. Disponível em: <http://books.google.com.br/books?hl=pt-BR&lr=&id=Q8s5GGjL88C&oi= fnd&pg=PA283&dq=cultura+organizacional+antropologia&ots=mIq00Kx1ni&sig=g1dS7uTOrtW AAhoZASJohlNlVQ#v=onepage&q=cultura%20organizacional%20antropologia&f=false> Acesso em: 18 de maio 2012. 021 - 031 Janus, Lorena, n.14, Jun./Dez., 2011. p. 31 GOMES, E. B. P. Cultura Organizacional: Um estudo de caso. 1998. Disponível em: <http://www. facape.br/ruth/adm-comport_organ/Cultura_organizacional.pdf> Acesso em: 30 de abr. 2012. OLIVEIRA, M. A. M. et al. A cultura organizacional nas empresas e na escola. In: Gestão Educacional: Novos Olhares / Novas Abordagens. Petrópolis, RJ: Vozes, 2005. ROBBINS, S. P. Comportamento Organizacional. 11. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005. 536 p. ______. Mudança Organizacional e Administração do Estresse: Comportamento Organizacional. Rio de Janeiro: LTC, 1999. 530 p. SCHEIN, E. H. Cultura Organizacional e Liderança. São Paulo: Atlas S/A, 2009. 413 p. SIQUEIRA, M. M. M. 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