Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DISCIPLINA: GEP008 - ORGANIZACAO E PROCESSOS PROFESSOR : CARLOS ALBERTO DAINESE ATIVIDADE SOBRE PROCESSO ALUNO (A): ANDREIA MARQUES DE CARVALHO – MATRICULA. : 1626761 POLO: São José dos Campos / SP 1) Comente: por que um processo é importante para uma organização? Qual a relação entre um processo com o ambiente externo e interno a organização? (1.5) O processo é importante para a organização, pois com ele a empresa se dá o alcance dos três “Es” (eficiência, eficácia, e efetividade) e se torna viável quando dispomos de um método de trabalho racional e sistemático. Um processo é geralmente pensado no contexto em que uma data organização está imersa, da lógica da estrutura organizacional, das possibilidades socioeconômica interna e externa, do fluxo de trabalho, dos usuários ou das etapas necessárias para produzir algo de valor para a organização e de seus usuários. Os usuários são internos e externos e inclui tanto cada pessoa envolvida no processo como a entidade que recebe o resultado final do processo. 2) Como você relaciona processos com esses conceitos que envolvem uma organização: agilidade, qualidade, liderança, comunicação, respeito, disciplina, perspectiva, orientação das atividades e aprendizado? (1.5) Os processos existem em todos os níveis de uma organização o resultado de um processo bem projetado é o aumento da eficácia (valor para o usuário) e aumento da eficiência (redução de custos para a organização). O comportamento organizacional é propulsor para a análise e monitoramento dos processos organizacionais, sendo essencial eliminar problemas que venham a acarretar em futuros prejuízos para a empresa. Entre os resultados, o processo se bem documentado e executado, permite: agilidade, qualidade, liderança, comunicação, respeito, disciplina, perspectiva, orientação das atividades, aprendizado, novas direções (desenvolvimento). 3) O que são processos orientados à gestão e à operação? Cite um exemplo de cada quando destinados a uma prática no setor público. (1.0) O fato de conhecer toda a cadeia do processo permite identificar melhorias, reduzir custo de operação, a duplicação de atividades, agilizar as operações, detectar falhas. Processos orientados á gestão são processos administrativos e de criação que regem as operações de uma organização. Os processos de gerenciamento típicos incluem planejamento estratégico e governança. Na administração pública o foco da administração gerencial é o aumento da qualidade dos serviços e a redução dos custos. Já o processo operacional: também conhecido como processos principais, são processos administrativos que se estabelecem como objetivo principal da organização exemplo: o que ela acredita como organização social. Os processos operacionais incluem Engenharia, Compras, Manufatura, Marketing, Governança Social. Um exemplo operacional do campo da gestão pública é a operacionalização para o controle de resíduos sólidos. 4) Qual a diferença entre políticas, processos e procedimentos. Cite um exemplo destes em uma prática no setor público. (1.0) As políticas são princípios orientadores que visam influenciar decisões e ações em uma organização e governar a implementação de seus processos. Incluem leis, diretrizes, estratégias, metas e regras administrativas segundo as quais uma organização opera e se governa. Os processos são atividades ou ações relacionadas que são tomadas para produzir um serviço, produto ou resultado desejado. Os processos podem ser formais ou informais, grandes ou pequenos, específicos de um conjunto de departamentos ou abrangem uma organização inteira. Os Procedimentos descrevem detalhadamente como cada atividade dentro de um processo é realizada: quem é responsável pela realização de atividades (departamentos ou divisões), quais atividades principais são executadas, seu início e término. De forma geral, enquanto o processo determina “o que” fazer e o procedimento o “como” fazer, a política conecta o processo e o procedimento ao propósito e personalidade da sua empresa, consolidando as características da organização. 5) Comente o funcionamento do fluxograma de processo da Figura 1. (0.5) O processo envolve uma lógica que relaciona os componentes da organização e documenta a forma como as atividades devem ser realizadas em conformidade e consistência com os requisitos organizacional. A Figura 1 exemplifica um fluxograma de um processo envolvendo as fontes de entradas, os recursos físicos e abstratos (por exemplo, regras e métodos), as pessoas, a divisão de tarefas, os grupos de trabalho e o resultado como saída. Subprocessos também são úteis para conectar a funcionalidade de um processo existente a outro processo. 6) Leia o texto abaixo e, seguindo, desenvolva o que será solicitado. Zika Vírus é uma infecção causada pelo vírus ZIKV, transmitida pelo mosquito Aedes aegypti, mesmo transmissor da dengue da febre chikungunya. O vírus Zika teve sua primeira aparição registrada em 1947, quando foi encontrado em macacos da Floresta Zika, em Uganda. Entretanto, somente em 1954 os primeiros seres humanos foram contaminados, na Nigéria. O Brasil notificou os primeiros casos de Zika vírus em 2015, no Rio Grande do Norte e na Bahia. O contágio do vírus ZIKV se dá pelo mosquito que, após picar alguém contaminado, pode transportar o ZIKV durante toda a sua vida, transmitindo a doença para uma população que não possui anticorpos contra ele. O ciclo de transmissão ocorre do seguinte modo: a fêmea do mosquito deposita seus ovos em recipientes com água. Ao saírem dos ovos, as larvas vivem na água por cerca de uma semana. Após este período, transformam-se em mosquitos adultos, prontos para picar as pessoas. O Aedes aegypti procria em velocidade prodigiosa e o mosquito adulto vive em média 45 dias. Uma vez que o indivíduo é picado, demora no geral de 3 a 12 dias para o Zika vírus causar sintomas. Diante do problema, suponha que você será o gestor de uma Campanha de Mobilização e Acompanhamento Sócioeducuativa da Secretaria de Saúde de seu município para o problema ZIKA. a) Qual será sua estratégia organizacional a ser empregada para garantir a implementação da campanha? (1.0) O processo começa com uma análise em profundidade dos ambientes interno e externo. Essa análise ajuda o planejador a determinar as forças e fraquezas internas e externas e identificar as oportunidades e ameaças. Baseada em um exame exaustivo desses assuntos ambientais relevantes, e assim , estabelecer uma missão, metas e objetivos organizacionais, as estratégias funcionais, a implementação e a avaliação e controle, bem como a seleção de alvos e criação e manutenção desses. A princípio minha estratégia seria para garantir a implementação da campanha seria através da Participação da sociedade: mobilização da população no enfrentamento ao mosquito, por meio do estímulo a lideranças locais, uso de mídia paga e espontânea aplicativos em telefones celulares, ações em igrejas e templos, etc. b) Cite três processos que serão definidos nesta campanha e como serão operacionalizadas. (1.5) Parcerias: mapeamento e gestão de parcerias para apoiar a estratégia de resposta em diferentes temas, como combate ao mosquito, melhorias no cuidado de pacientes, desenvolvimento de vacinas, suporte a análises e financiamento de ações e pesquisas. Visitas de inspeção : Agentes Comunitários de Saúde (ACS), Agentes de Combate às Endemias (ACE) e militares direcionadospara visitar todos os imóveis do país, além espaços de uso público, para localizar focos de criadouros do mosquito Aedes aegyptie orientarem a população para eliminar os focos. Gestão de insumos para o combate ao vetor: fornecimento de adulticidas e larvicidas aos municípios para utilização no combate ao Aedes aegyptie. c) Descreva um mecanismo que você criaria para avaliação dos processos propostos. (1.5) Três ideias básicas, a primeira era um portfólio de investimento, que determinaria a prioridade de cada tipo de investimento pra saber se é vantagem ou não adquirir, ou seja, uma criteriosa alocação de recursos, ao portfólio do negócio que é uma das ideias básicas do processo de planejamento estratégico. Segunda ideia básica: estar em constante avaliação em relação ao potencial estratégico que se deseja alcançar para atingir ao máximo de pessoas, a empresa não pode atuar simplesmente em um planejamento anual ou com base em informações passadas, a organização deve criar diferentes instrumentos analíticos com relação ao que se pretende alcançar e também ao futuro. Terceira ideia básica: planejamento estratégico é a estratégia propriamente dita, para cada tipo de situação e população, a empresa tem que criar uma estratégia para alcançar os objetivos de longo prazo, pois não existe uma estratégia que satisfaça a todos, assim, uma organização tem que escolher o que é mais vantajoso para ela, levando em conta as oportunidades, objetivos, recursos disponíveis e posição atual.
Compartilhar