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GESTÃO DE PROCESSOS 6a aula Lupa Vídeo PPT MP3 Exercício: GST1707_EX_A6_201708160681_V1 09/05/2018 09:53:07 (Finalizada) Aluno(a): MARCOS AURÉLIO FAJOSES GONÇALVES 2018.1 EAD Disciplina: GST1707 - GESTÃO DE PROCESSOS 201708160681 Ref.: 201708408202 1a Questão Sobre os fluxogramas utilizados na modelagem de processos podemos afirmar: I- Tem a mesma função do organograma. II- É uma representação gráfica mostrando todos os passos de um processo. III- É também utilizado para identificação de possíveis problemas no fluxo de produção. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, II e III. I e II, apenas. I, apenas. II e III, apenas. II, apenas. Ref.: 201708250352 2a Questão A modelagem de processos dispõe de ferramentas que objetivam o mapeamento dos processos como forma de alcance da melhoria contínua, dentre elas o fluxograma que oferece condições ao usuário de: Estabelecer graficamente uma sequência lógica de processos, de forma detalhada oferecendo condições de visualização das ações e de possíveis desvios; Representação gráfica de forma detalhada dos fornecedores, entradas, saídas e indicadores de desempenho para o controle do sistema operacional; Estabelecer graficamente uma sequência qualquer da entrada de insumos, processo de transformação e das saídas visando o controle do retrabalho; Representação gráfica de forma não detalhada de uma sequência lógica de processo; Estabelecer uma sequência aleatória de tarefas, detalhando apenas os passos mais importantes, de modo a criar condições a melhoria contínua; Explicação: A opção que está coerente com a definição apresentada é a que indica: - Estabelecer graficamente uma sequência lógica de processos, de forma detalhada oferecendo condições de visualização das ações e de possíveis desvios. As outras opções apresentadas não têm essas características. Ref.: 201708411662 3a Questão Veja a definição de Oliveira (2002) sobre uma importante ferramenta de modelagem de processo: "Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo". Esta definição corresponde à: Mapa de Processos. Fluxograma. BPR. Diagramas UML. SIPOC. Explicação: A opção que está coerente com a definição apresentada é a que indica - Fluxograma. As outras opções não têm essas características de representação gráfica de fluxos. Ref.: 201708752476 4a Questão Durante a realização de um curso de gestão de processos, um instrutor recomendo aos seus alunos que tomassem sempre um certo cuidado quando precisam empregar as ferramentas de modelagem de processos. Assinale a única alterativa que corresponde a uma orientação correta indicada pelo instrutor do curso: Não ser detalhista no levantamento de informações. Identificar, no início, que fluxograma utilizará. Simplificar os processos, eliminando todos os passos envolvidos em sua consideração. Não vincular a análise de processos ao estudo de layout. Os símbolos empregados na modelagem não devem ser uniformes. Ref.: 201708405836 5a Questão O que é um fluxograma? Representação gráfica da estrutura analítica de um projeto orientado as entregas que deverão ser realizadas. Representação do esquema hierárquico da organização e seus setores funcionais. Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo. Um mecanismo facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional, o que, aliado à identificação de possíveis problemas, permite a modelagem da solução. Uma análise mais especifica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo. Explicação: O fluxograma é um diagrama utilizado para representar a sequência dos processos, através de símbolos gráficos, de fácil entendimento. Ref.: 201708752471 6a Questão Durante a modelagem de um processo, é comum uma série de símbolos serem utilizados para o mapeamento de atividades. Marque a alternativa que apresenta denominações de símbolos: Documento e computador. Entrada e melhoria. Entrega e método. Decisão e conexão. Máquina e processamento. Ref.: 201708421842 7a Questão Em relação à ferramenta fluxograma, identifique a única afirmativa INCORRETA: Com o uso do fluxograma, podemos descrever com maior rapidez os métodos administrativos. O fluxograma permite maior clareza de entendimento das atividades do processo O fluxograma permite uma maior flexibilização e um melhor grau de análise. O fluxograma não permite que sejam visualizados desvios dentro das atividades de um mesmo processo. O fluxograma permite que sejam visualizados passos repetitivos dentro de um processo. (looping) Ref.: 201708797094 8a Questão Assinale o complemento correto: O ............................... é uma representação gráfica mostrando todos os passos de um processo. Ferramenta útil para verificar como os vários passos do processo estão relacionados entre si. Também utilizada para identificação de possíveis problemas no fluxo de produção. Módulo de informações Gráfico Planejamento Fluxograma Brainstorming Explicação: A opção que preenche corretamente o sentido da definição apresentada é a que indica: - Fluxograma. As outras opções não têm essas características.
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