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� UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ MBA EM GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS Fichamento de Estudo de Caso Clara dos Santos Trabalho da disciplina Coaching e Liderança Tutor: Prof. Beatriz Acampora e Silva de Oliveira Florianópolis, SC 2018 Estudo de Caso: Uma nota sobre o processo de equipe REFERÊNCIA: Harvard Business School. 407 - P02. October 4, 2011. O estudo nos traz sobre o processo de equipe e suas diferenças em relação com os grupos de trabalho. Grupos de trabalho, formados por indivíduos, podem tomar decisões melhores quando as tarefas forem relativamente simples e necessitarem de certa especialização. O grupo tende bem mais a ter uma gestão por comitê, onde a tomada de decisões é nivelada pelo mínimo denominador comum A necessidade de equipes de trabalho entra quando a tarefa é altamente complexa e exige uma diversidade de habilidades de cada indivíduo. O texto nos traz mais sobre a diferença entre as duas formações e ainda auxilia na formação de equipes de alto desempenho, que nada mais é que concretizar plenamente o potencial das equipes. Aspectos que importantes que distinguem equipes de um grupo de trabalhadores. Processo de tomada de decisão rigoroso e determinado: definir o problema com precisão e então focar nas soluções possíveis. Em seguida, cada membro deve comprometer-se com a implementação da solução. Participação: deve ser ativa e partir de todos os membros da equipe, sem disparidades influenciadas por diferenças culturais, de gênero ou de personalidade. Ideias potencialmente boas podem ser mal defendidas ou nem mesmo expressadas. Influência: Equilíbrio no grau de influência dos membros sobre os demais, ignorando cargo que ocupa, experiência, etc. Conflito: presença de conflitos construtivos ~soa vitais para uma equipe de alto desempenho. Aceitar diferenças e aproveitar ao máximo a competência de cada membro. Desenvolvimento de equipes Citados os aspectos anteriores, é necessário deixar claro que nenhuma equipe começa a trabalhar em conjunto de forma eficaz repentinamente. De forma geral a natureza da atividade é quem molda a equipe e sua forma de organização para realizar o trabalho. As equipes tem em seu ciclo de vida as seguintes fases na execução do seu trabalho: começar, realizar e monitorar. Na primeira fase (começar), após diversa reuniões são definidas questões de tamanho e composição da equipe. De maneira geral equipes formadas de 5 à 10 integrantes permite um grau de participação ideal, comprometimento semelhante por todos os membros e também facilita na coordenação. Nesta fase é decidida a liderança da equipe. Na segunda fase (realizar), a equipe elabora um plano de ação onde estão elencadas as metas, seu desempenho esperado e métodos de trabalhos acordado. A divisão de ações deve ser proporcional. Ainda nesta etapa, é possível perceber a criação de uma cultura de equipe, além de crenças e valores. A terceira fase (monitorar), preconiza que equipes fazem reflexão contínua sobre seu processo de trabalho. A verificação de seu desempenho é um meio eficaz para coordenar, ajustar e verificar a necessidade de adaptação, mediante resultados obtidos até então. Equipes globais Segundo estudo, equipes globais são aquelas formadas por membros com nacionalidades diferentes. Desta maneira, a diversidade pode tanto aumentar potencial para o conflito quanto para a criatividade. Indivíduos ‘internacionalistas’ tendem a gerenciar melhor as diferenças causadas por esta diversidade de nacionalidade. Essa diferença pode causar falhas na comunicação, ocasionar diferenças em certos comportamentos, e ainda a formação de subgrupos, o que com a presença de indivíduos internacionalistas pode ser extinta. Equipes virtuais Atualmente com o mundo globalizado e interligado via internet, a comunicação de algumas equipes é virtual, em poucos casos existe a reunião. O fato de não se encontrarem pessoalmente implica no desenvolvimento do trabalho e da equipe, uma vez que não é possível criar a confiança, conhecer o caráter e ainda a comunicação fica comprometida na interpretação individual. As chances de conflito nesta configuração é grande. Métodos que podem amenizar essa dificuldade são reuniões presenciais ou ainda expor a biografia de cada membro para os demais. Conclusão O estudo conclui que o trabalho em equipe deve ser permeado de habilidade e muita versatilidade diante todas as diferenças. Equipes não são formadas repentinamente. É necessário muita reflexão, intenso treinamento, experiência no manuseio de ferramentas, etc. O estudo ainda finaliza afirmando que é necessária muita reunião para que possa solidificar o sentimento de equipe, as intervenções em todo o processo também é primordial ao desenvolvimento de uma equipe de alto desempenho. Dito isto, podemos afirmar que equipes eficazes possuem as seguintes características: Metas claras de desempenho das atividades Utilização máxima da competência de seus talentos Diversidade na integração de ideias Responsabilidades mútuas, de mesmo grau e peso aos membros Foco nas soluções de conflitos Processos de auto análise para desenvolvimento e melhoramento contínuo de membros e consequentemente de toda a equipe. �