Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Revisão Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA Revisar principais conceitos abordados nas aulas 01 a 05. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Cenário Tecnológico X Processos de Negócios nas Organizações. – A grande quantidade de novos recursos e soluções de TI apresentadas por fabricantes e fornecedores são cada vez mais inovadoras e convergentes (integração tecnológica de serviços) e oferecem novas oportunidades e possibilidades de controle para os processos internos e de negócio das organizações. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Cenário Tecnológico X Processos de Negócios nas Organizações. – Estes novos recursos afetam diretamente a maneira com a qual são tratadas a troca e a gestão das informações; – Levam as organizações a um processo quase que obrigatório de adaptação e reestruturação na forma como conduzem suas atividades, seus serviços, processos internos, ações de suporte, estrutura pessoal (base de conhecimento), disponibilizados na forma de serviço e tratado pelas áreas responsáveis em conduzir a tecnologia da informação dentro das organizações. 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • A TI nas organizações pode ser dividia em duas grandes áreas de atuação: – Infra-estrutura de suporte tecnológico operacional (Equipamentos HardWare); – Infra-estrutura de Aplicações (SoftWare). 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • A TI nas Organizações; – Objetivo básico na implantação de processos de automação/informatização nas organizações devem buscar o aumento da produtividade maximizando os resultados dos negócios; – Integração da TI com o Planejamento Estratégico da Organização. 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •A TI integrada as Organizações; 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • A TI Integrada aos Processos de Negócio: – Um dos desafios mais importantes para as organizações é a construção de uma estrutura tecnologia da informação que possa realmente integrar os processos de negócio e permitir a implementação de um sistema ou sistemas de gestão empresarial que ofereça infra-estruturas tecnológicas e possibilitem o seguinte: 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •INTEGRAÇÃO E GESTÃO da TI totalmente alinhada com o Negócio da Organização: 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Principais Problemas e Desafios da área de TI para a implantação dos Sist. Informatizados 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •TI como Vantagem Competitiva no Tratamento das Informações. – A Gestão da TI adquire importância estratégica para uma empresa a partir do momento em que esta possibilita mudanças na maneira de realizar cada uma das atividades da cadeia de valor, aumentando a sua eficiência individual e principalmente por possibilitar a alteração da natureza dos “elos” (ligações) entre as atividades e áreas internas e externas da organização, com relação aos serviços prestados e entregues, estabelecendo o seguinte: 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. – Surgimento dos primeiros Sistemas Informatizados: • SPT • SIG • SIE (ERP/CRM) 14 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Atualmente podemos afirmar que não existe nenhum processo em uma grande empresa que não seja gerenciado por um SI. 15 Sistema Logístico Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. – Anos 80 (Busca de novas soluções); –Anos 90 (Sistemas de Gestão Integrada); –Anos 2000 em diante: • Todos os serviços e processos da organização são providos pela TI; • TI alinhada com o sucesso competitivo; • Ferramentas de apoio a decisão e gestão Integrada; 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Alinhamento da TI nas organizações 17 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI – Com o avanço da evolução dos conceitos sobre as melhores práticas para a “Gestão da Qualidade Total nos Processos e Serviços” e do “Ciclo de Deming ou PDCA” também são abordados na gestão da TI. 18 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI. – Busca do alinhamento da TI com os negocios da organização; – A gestão de TI pode ser representada da seguinte forma: • Reativa (age sob demanda – “ corre atrás”); • Eficaz (Atende somente as demandas) • Eficiente e proativa (Atua nas estratégias futuras) 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Introdução aos Conceitos de ITIL – Para podermos entender melhor os conceitos e princípios que estruturaram todo o conjunto de melhores práticas do ITIL, é necessário observar quais os principais fatores que potencializam a criação e construção dos processos que compõem a biblioteca ITIL: 20 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Entendendo o Cenário atual da organização Análise de GAP. – O Gap Analisys e uma Ferramenta utilizada para a avaliação do grau e nível de aderência de um Framework Requerido em comparação com ou mais processos de negócios definidos por um escopo, onde pretende-se realizar a implementação de um Sistema Gestão, orientado pelas melhores práticas do Framework em questão. – Apontará o grau de maturidade da empresa para a implementação do framework desejado. 21 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Análise de GAP. 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Conceitos e Fundamentos do ITIL. 23 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Conceitos e Fundamentos do ITIL. 24 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Conceitos e Fundamentos do ITIL. 25 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Conceitos e Fundamentos do ITIL. 26 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços de ITIL – O Ciclo da Operação de Serviço tem como objetivo fundamental coordenação e condução das atividades e processos necessários para a entrega e o gerenciamento dos serviços que irão ser efetuados pela Área de TI, de acordo com os níveis requeridos pelos seus clientes e respectivos negócios. • “Um dos pontos críticos da operação de TI é a clara identificação da visão externa de negócios (serviços) e a visão interna de TI (ICs), ou seja, o balanceamento entre Visão Interna de TI versus Visão Externa de Negócio.” 27 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços de ITIL – Maior risco encontrado para a gerencia das operações de serviços de TI, é o desalinhamento com o negócio da empresa. 28 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços de ITIL – O alinhamento da TI c/implementação do ITIL. 29 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços de ITIL. – Ciclo da Operação de Serviço: • Processos: Gerenciamento de Eventos, Gerenciamento de Incidentes, gerenciamentode problemas, Cumprimento de Requisições e Gerenciamento de Acesso. • Funções: Central de Serviços, Gerenciamento Técnico, Gerenciamento de Operações de TI, Gerenciamento de Aplicações. 30 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços de ITIL. – Ciclo da Operação de Serviço. • Processos: – Gerenciamento de Eventos. »Um evento pode indicar que algo não está de acordo com a operação normal do serviço ou descumprindo um nível de serviço acordado. » Ação: Monitorar e gerar alertas ou notificações de um Serviço de TI ou Item de Configuração (ICs). 31 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Operação de Serviços de ITIL. – Ciclo da Operação de Serviço. • Processos: – Gerenciamento de Eventos X Monitoramento. 32 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Operação de Serviços de ITIL. – Gerenciamento de eventos e os outros processos da gestão de serviços de TI. • Gerenciamento de incidentes; – objetivo principal é: prover a pronta restauração e normalização (operação normal) de um Serviço de TI no menor espaço de tempo, minimizar os impactos negativos aos processos de negócios e garantir o cumprimento dos prazos e limites estabelecidos nos SLAs. –O Processo de Gestão de Incidentes está mais associado com a Equipe do Service Desk (Atendimento Inicial) 1º Nível, porque o Foco desta é o de reduzir o incidente em uma solução de correção, ou corretiva (definitiva), quando possível já neste primeiro chamado, porém todo Incidente é considerado um Problema até que a sua causa Raiz seja encontrada . 33 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Operação de Serviços de ITIL. • Gerenciamento de incidentes; – Conceitos; » Visibilidade: Por ser responsável diretamente pelo 'primeiro atendimento de falhas na operação normal dos Serviços de TI; » Prazo de Atendimento: Com base nas prioridades de atendimento de Incidentes e nas metas acordadas dos níveis de serviços,; »Modelo de Incidentes: Incidentes ocorrem a todo o momento. É impossível uma área de TI não passar por Incidentes. O objetivo do Gerenciamento de Incidentes é estar pronto para atender os Incidentes no menor prazo' possível e minimizar o seu impacto; 34 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Operação de Serviços de ITIL. • Gerenciamento de incidentes; – Recomendações » é sugerida a criação de modelos predefinidos de padrões de atendimento para Incidentes que já são conhecidos. Os modelos auxiliam na rápida identificação de ações a serem tomadas ou orientam no direcionamento de determinado Incidente a equipe competente. A Análise da Árvore de Falhas, do Gerenciamento da Disponibilidade, pode ser um indicador para ações ou encaminhamentos dos Incidentes. Geralmente, encontramos os Modelos de Incidentes no formato de scripts de atendimento, que poderão também estar associados a escalonamento de Níveis de Suporte. 35 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA Revisar principais conceitos abordados nas aulas 06 a 10. 36 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 37 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Os Objetivos do Gerenciamento de Incidentes: – Resolver o incidente do modo mais rápido possível, ao menos dentro do tempo estabelecido pelo acordo de Nível de Serviço celebrado com a área cliente do Serviço de TI; – Minimizar a adversidade do impacto ocasionado pelo incidente sobre as operações dos negócios; 38 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi – Manter a comunidade entre a área de TI e suas áreas usuárias sobre o estado do incidente (escalonamento, Tempo estimado para a solução de contorno, etc.); – Avaliar um incidente para determinar se é provável que volte a ocorrer ou se é um sintoma de um problema crônico. Se for essa a situação deverá ser informado a equipe de Gerenciamento de Problema. – Assegurar os melhores níveis de disponibilidade e de desempenho dos serviços de TI. 39 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Os Objetivos do Gerenciamento de Incidentes: – Conceitos Importantes: • Incidente: – É qualquer evento que não faz parte do funcionamento padrão de um serviço de TI, tendo como conseqüência uma interrupção do serviço ou uma redução do seu nível de desempenho. OBS: Geralmente uma redução do desempenho de um serviço de TI é notada pelo usuário, porém raramente é notificada a área de TI, na prática ela só é reportada quando alcança patamares exagerados. 40 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Exemplos de Incidentes: – Aplicação indisponível; – Transição que apresenta erro no seu resultado; – Erro em um processador de um servidor; – Aumento do tempo de processamento em que haja o respectivo aumento da quantidade de dados a serem processados; – Antivírus desatualizado. 41 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Solução de Contorno: – Uma Solução de Contorno (Workaround) é um método de evitar os efeitos para o usuário de um incidente ou um problema de um serviço de TI por meio de uma solução temporária, previamente definida pelo processo de Gerenciamento de Problema. – A solução de contorno é habitualmente a primeira solução a ser implementada para fazer com que o serviço de TI continue a ser prestado com um mínimo de sobressaltos para o usuário. Exemplo de solução de contorno poderia ser o redirecionamento do serviço de impressão quando uma das impressoras para de funcionar. 42 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Um Modelo de Gerenciamento Incidente deve possuir: – Os passos predefinidos para atender os tipos de Incidentes; – A ordem cronológica dos passos; – Responsabilidades definidas; – Prazos de atendimento; – Procedimentos de escalação para outras equipes, se necessário; – Todas as evidências necessárias sobre o Incidente. Obs.: Os Sistemas de Registro de Incidentes devem possuir capacidade de automação dos Modelos de Incidentes. 43 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Atividades realizadas no processo de Gerenciamento de Incidentes: – Antes de qualquer tomada de decisão, deverá consultar o BDGC (Bco. de Dados de Gerenciamento de Configuração), se este estiver relacionado com o BDEC (Banco de Dados de Erros Conhecidos), obtendo assim informação sobre as ações e os SLA cordados com o cliente e os ICs (Itens de Configuração) relacionados ao serviço; – Classificação dos Incidentes pela equipe de analistas da Central de Serviço; – Resolução do incidente pela análise do incidente, buscando uma solução permanente ou encontrar uma solução de contorno. 44 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Atividades realizadas no processo de Gerenciamento de Incidentes: – Antes de qualquer tomada de decisão, deverá consultar o BDGC (Bco. de Dados de Gerenciamento de Configuração), se este estiver relacionado com o BDEC (Banco de Dados de Erros Conhecidos), obtendo assim informação sobre as ações e os SLA cordados com o cliente e os ICs (Itens de Configuração) relacionados ao serviço; – Classificação dos Incidentes pela equipe de analistas da Central de Serviço; – Resolução do incidente pela análise do incidente, buscando uma solução permanente ou encontrar uma solução de contorno. 45 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi46 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Responsabilidades do Gerente de Incidentes: – Gerenciar o processo de atendimento de incidentes de modo a mantê-lo eficiente e eficaz; – Produzir informações que permitam à organização tomar decisões em relação aos incidentes com os serviços de TI; – Gerenciar os trabalhos das equipes de suporte técnico; 47 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Responsabilidades do Gerente de Incidentes: – Gerenciar o processo de atendimento de incidentes de modo a mantê-lo eficiente e eficaz; – Produzir informações que permitam à organização tomar decisões em relação aos incidentes com os serviços de TI; – Gerenciar os trabalhos das equipes de suporte técnico; 48 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fatores Críticos de Sucesso para o Gerenciamento de Incidentes: – Clareza em relação as necessidades do negócio; –Alocação de recursos humanos com o nível de conhecimento suficiente e perfil adequado a execução das diferentes tarefas; – Definição detalhada dos objetivos e responsabilidades de cada equipe de suporte técnico. – Estabelecimento das SLA, incluindo os fornecedores das tecnologias empregadas; 49 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fatores Críticos de Sucesso para o Gerenciamento de Incidentes: – Disponibilização de Ferramentas que automatize o processo; – Alocação de orçamento adequado às necessidades de implantação do processo de Gerenciamento de Incidente. 50 F Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Cumprimento de Requisição: – Objetivo do Cumprimento de Requisição; • Cumprimento de Requisição é o processo que executa as Solicitações de Serviço dos usuários que não estão relacionadas a Incidentes e são serviços pré- aprovados, com baixo ou nenhum impacto na operação de TI e que podem ser realizados sem a necessidade de planejamento e aprovação do Gerenciamento de Mudanças. 51 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Cumprimento de Requisição: – Conceitos do Cumprimento de Requisição • Os usuários podem solicitar serviços que são previamente planejados, não causam impactos nos Serviços de TI e já possuem procedimentos específicos para a sua execução. • Geralmente estas ações não precisariam passar por testes de alta complexidade e também não deverão resultar em indisponibilidade nos Serviços de TI em andamento e execução. 52 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Cumprimento de Requisição: – Alguns exemplos de Solicitações de Serviços: • Solicitação de troca de senha de um usuário; • Solicitação da troca de cartucho de impressoras; • Mudança de computador para outra mesa; • Instalação de pacotes de software pré-aprovados, tais como: antivírus, editores de texto, etc.; • Solicitação de manuais; • Solicitação de mudança de ramal. 53 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 Atenção: – Uma Solicitação de Serviço poderá ser qualquer outra solicitação que tem como características principais: • Não necessitar de aprovação do Gerenciamento de Mudanças e sua execução possa ser padronizada e agilizada para não impactar o atendimento da área de TI e sobrecarregar o Gerenciamento de Incidentes e de Mudanças. 54 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 – Atividades do Cumprimento de Requisição. • Uma Solicitação de Serviço pode ser solicitada através do mesmo sistema de Registro de Incidentes e fechada também pela Central de Serviços; • A diferença entre Incidentes e Solicitações são as suas categorizações e os procedimentos que deverão ser seguidos para sua execução. Uma Mudança Padrão também pode ser um tipo de Solicitação de Serviço. 55 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 – As atividades básicas do Cumprimento de Requisição são: • Requisição do Serviço: define previamente a forma como as Solicitações de Serviço deverão ser solicitadas. Segue a mesma filosofia dos Modelos de Incidentes. Podem ser criados Modelos de Solicitações de Serviços (Procedimentos) que podem informar a forma como deve ser solicitado esse serviço no próprio Catálogo de Serviços de TI. 56 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 – As atividades básicas do Cumprimento de Requisição são: • Aprovação: define alguns casos de evidências de aprovação, quando necessário, e evidência da devida aprovação. As aprovações podem ser meramente informativas como a ciência de um gerente de que tal Serviço fora executado, quantas aprovações foram descentralizadas para gerências menores ou líderes de equipe, conforme a relevância do Serviço. 57 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 – As atividades básicas do Cumprimento de Requisição são: • Execução: execução dos serviços solicitados. De acordo com o tipo de serviços, podem ser planejadas no Modelo de Solicitação de Serviços algumas evidências como ciência de um gerente ou testes (mesmo que em complexidade reduzida) e evidência de quem executou o serviço. • Fechamento: segue o mesmo fluxo de fechamento de um Incidente, como por exemplo: verificar junto ao cliente se o chamado for atendido e resolvido e comunicar o fechamento. 58 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Conceitos do Gerenciamento de Problemas – Há algumas confusões sobre a diferença entre Incidentes e Problemas: • Os Registros de Incidentes são diferentes de Registros de Problemas. • Um Incidente não se transforma em um Problema. • Um Incidente gera a abertura de um Registro de Problema. Atenção: São dois registros diferentes, atendidos sob atividades diferentes com propósitos diferentes. 59 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Conceitos do Gerenciamento de Problemas – Contextualizando: • A Solução de Contorno minimiza os impactos do Incidente, e quando o Incidente volta a ocorrer, você aplica outra Solução de Contorno. • Quando Incidentes recorrentes estão voltando a acontecer, mesmo após inúmeras Soluções de Contorno, abrimos um Registro de Problemas. 60 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Conceitos do Gerenciamento de Problemas – Contextualizando: • Um Problema é um Incidente para o qual não há causa raiz identificada. A causa raiz deve ser identificada através de uma análise dos sintomas, possíveis causas, cruzamento de informações, tendências, bases de conhecimento e resultados de testes e verificações. • Após a identificação da Causa Raiz, o Gerenciamento de Problemas aplica a solução encontrada ou abre uma RDM (Requisição de Mudanças) para mudança no serviço, se for necessário 61 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Gerenciamento de Problemas: – Conclusão: • O Objetivo da implementação de um Processo de Gerenciamento de Problemas é o de reduzir reincidênciasde incidentes, minimizarem os impactos negativos dos incidentes ou problemas no negócio, ocasionados por erros e eventos indesejáveis dentro dos serviços e infra-estrutura de TI. • No Processo de Gerenciamento de Problemas serão realizadas atividades para a busca e identificação da Causa Raiz dos erros e incidentes. 62 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Gerenciamento de acesso. • O Objetivo do Gerenciamento de Acesso é garantir o acesso aos Serviços de TI somente para os usuários que possuam esta autorização. Desta forma são garantidos os aspectos de confidencialidade, integridade e disponibilidade dos ICs, ou seja, suas informações, acessos aos sistemas, aplicações, banco de dados, infraestruturas de rede e comunicação e etc., conforme preconizado e definido no processo de Gestão de Segurança da Informação da organização. 63 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – O Gerenciamento de Acesso é um processo que é executado pelas funções de gerenciamento técnico e de aplicações que fazem parte da Função da Central de Serviços. – Dentro do conceito do Gerenciamento de Acesso, devemos entender algumas definições que são utilizadas na descrição das suas atividades: 64 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. 65 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) 66 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura de uma Central de Serviços • A Central de Serviços é o ponto único de contato para os usuários dos Serviços de TI em relação às Solicitações de Serviços e abertura de Registros de Incidentes. Isso quer dizer que; todas as Solicitações de Serviços e Incidentes devem ser encaminhadas para a Central de Serviços, porém pode haver mais de uma forma de contato com a Central de Serviços como, por exemplo, via telefone, e-mail, chat, abertura de registros na própria ferramenta de registro de Incidentes ou até através de contato pessoal. 67 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Existem quatro tipos de Centrais de Serviço: – Central de Serviço Local; – Central de Serviço Centralizada; – Central de Serviço Virtual; – Central de Serviço “Siga o Sol” (Follow the Sun). 68 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Central de Serviços – Fatores críticos de sucesso: • O sucesso da implementação da Central de Serviço está ligada diretamente aos seguintes fatores: – O serviço de TI prestado ao usuário deve ser considerado uma prioridade de todos; – Os profissionais devem ser alocados com o nivel de conhecimento adequado ao seu perfil na execução das tarefas; – Deve haver uma motivação e compromentimento da equipe; – Alocação de recursos financeiros adequados as necessidades de implementação do projeto e operação da Central de Serviço. 69 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Desenho do Serviço de TI. • Desenho de Serviço em TI – O Objetivo do Ciclo de Desenho de Serviço é desenhar, ou seja, definir e estruturar o escopo dos serviços de TI de forma que estes sejam adequados e apropriados quanto as suas inovações, arquiteturas, processos, políticas e documentação objetivando para atender os requerimentos atuais e futuros do negócio. 70 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Desenho do Serviço de TI. • Desenho de Serviço em TI – No Ciclo do Desenho de Serviço é que são estruturadas e apresentadas as atividades que farão parte do escopo para a implementação de uma estrutura de Serviço de Gestão de TI capaz de efetuar um atendimento eficiente e eficaz para as atividades de suporte em 1.º nível (Central de Serviços), 2.º e 3º níveis (atendimento a campo e atendimento remoto. 71 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Alertas Gerais: • Quaisquer necessidades de mudança no Portfólio de Serviço originadas por um novo serviço ou na mudança de um serviço em produção devem passar por um planejamento estratégico (Estratégia de Serviço), os serviços devem ser desenhados e planejados para melhor atendimento dos objetivos do negócio. • Somente se faz necessário um novo planejamento quando estas as mudanças forem consideradas como significantes para o negócio. Cada empresa deve definir seu critério de significância, e todas as mudanças devem ser avaliadas em relação ao seu impacto no negócio para se determinar a sua importância e significância. 72 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço (4Ps do Desenho de Serviço). 73 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Modelos de fornecimento de serviços: • Fornecimento Interno. – A empresa possui os recursos necessários para entrega dos serviços aos clientes e realiza o desenho, a transição, a operação e a análise de melhoria dos serviços internamente. • Fornecimento Externo. – A empresa transfere o fornecimento dos serviços de TI para um provedor de serviços externo. Esse modelo pode ser terceirização total (full outsourcing) ou pode mesclar atividades parciais de desenho, transição e operação dos serviços de TI, interna e externa, de acordo com cada contrato. 74 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. • Contrato. – Um documento com valor legal descrevendo o entendimento formal entre um Provedor de Serviços e um Fornecedor utilizado como obrigação de atendimento de metas. • Acordo – Um documento que descreve o entendimento formal entre um Provedor de Serviços e um cliente, outro Provedor de Serviços ou uma área interna. Um acordo não tem valor legal e serve como referência de atendimento de metas. 75 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 76 • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. • Fatores Críticos de Sucesso: – Identificar o verdadeiro cliente de cada serviço de TI; – Especificar adequadamente os requisitos de nível de serviço; – Garantir o alinhamento com a estratégia do negócio; – Manter uma postura proativa da equipe de monitoração; – Medir, monitorar e comunicar as reais realizações; – Promover grande integração com a central de serviço; – Solicitar garantias em caso de não cumprimento dos ANS; – Incluir cláusulas de revisão de metas e de indicadores nos ANS e nos Contratos de Apoio; – Hábil negociação com os clientes e fornecedores. F Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 77 • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. • Fatores Críticos de Sucesso: – Identificar o verdadeiro cliente de cada serviço de TI; – Especificar adequadamente os requisitos de nível de serviço; – Garantiro alinhamento com a estratégia do negócio; – Manter uma postura proativa da equipe de monitoração; – Medir, monitorar e comunicar as reais realizações; – Promover grande integração com a central de serviço; – Solicitar garantias em caso de não cumprimento dos ANS; – Incluir cláusulas de revisão de metas e de indicadores nos ANS e nos Contratos de Apoio; – Hábil negociação com os clientes e fornecedores. F Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço. – O Gerenciamento de Nível de Serviços também é responsável pela negociação, o acordo e a documentação das metas e garantia dos Serviços de apoio com as áreas internas, outros Provedores de Serviços ou Fornecedores nos Acordos de Nível Operacional (ANO) ou Contratos de Apoio (CA). 78 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Tipos de Acordos de Nível de Serviços; 79 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Tipos de Acordos de Nível de Serviços; 80 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Responsabilidades do Gerente de Nível de Serviço; • Identificar, entender e documentar os Requisitos de Nível de Serviço atuais e futuros. • Negociar, documentar e divulgar os Acordos de Nível de Serviço e Acordos de Nível Operacional. • Garantir que os níveis de serviços descritos nos Contratos de Apoio estejam alinhados ao Acordo de Nível de Serviço firmado com os clientes. • Realizar revisões de desempenho dos serviços. • Medir, registrar e analisar a satisfação dos clientes com os serviços entregues. • 81 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Objetivos do Gerenciamento de Catálogo de Serviço: – Criar e manter o Catálogo de Serviços; – Garantir que o Catálogo de Serviços seja a única fonte de informações de níveis de serviços para os outros ciclos e processos; – Garantir sua visibilidade e disponibilidade para as partes interessadas dentro de toda operação; OBS.: O Catálogo de Serviço deve refletir todas as informações necessárias para a implantação e a operação dos serviços. 82 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Os dois catálogos são relacionados diretamente em uma lógica de dependência: 83 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; – Responsabilidades do Gerente de Catálogo de Serviço • Produzir e manter o Catálogo de Serviços. • Garantir a execução das atividades do processo de Gerenciamento de Catálogo de Serviços. 84 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Evolução de maturidade do Gerenciamento de Capacidade, sob a ótica das atividades Reativas e Proativas, 85 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Conceitos do Gerenciamento da Disponibilidade; • O critério de disponibilidade do serviço não é definido pela TI, e sim pelos requisitos de negócio definidos e acordados pelo cliente no Acordo de Nível de Serviço. Se a capacidade requerida de um serviço não é entregue conforme esperado, a baixa performance do serviço pode inviabilizar a execução do serviço pelos clientes. 86 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Atividades do Gerenciamento da Disponibilidade : • Desenhar os requerimentos de disponibilidade para um novo Serviço de TI ou para uma mudança em um Serviço de TI e desenhar os critérios de restauração do serviço e componentes de TI. • Determinar a Função de Negócio Vital em conjunto com as áreas de negócio e com o Gerenciamento da Continuidade de Serviço. • Determinar o impacto de uma falha no serviço e componente de TI em conjunto com o Gerenciamento de Continuidade de Serviço. 87 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Atividades do Gerenciamento da Disponibilidade: • Definir as metas de Disponibilidade, Confiabilidade e Sustentabilidade para os serviços e componentes de TI. • Gerar relatórios de Disponibilidade, Confiabilidade e Sustentabilidade para análise de atendimento aos Acordos de Nível de Serviço, Acordos de Nível Operacionais e Contratos. • Monitorar a tendência de Disponibilidade, Confiabilidade e Sustentabilidade dos serviços e componentes de TI. • Investigar as causas de indisponibilidade. • Produzir e manter o Plano de Disponibilidade. » 88 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 89 F
Compartilhar