Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 06 Operação de Serviços da ITIL - Parte 3 Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Conhecer os Processos que compõe a Gerencia de Incidentes. 2. Conhecer os Processos do Gerenciamento de Problemas 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 3 – Como vimos na aula anterior, o objetivo principal do Gerenciamento de Incidentes é o de prover a pronta restauração e normalização (operação normal) de um Serviço de TI no menor espaço de tempo, minimizar os impactos negativos aos processos de negócios e garantir o cumprimento dos prazos e limites previamente estabelecidos nos Acordos de Nível de Serviços (SLA). 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 3 – Para se ter sucesso no processo de Gerenciamento de Incidentes, se faz necessária a implementação de um processo robusto de escalonamento e a interação com os demais processos de gerenciamento previstos na ITIL, em especial o Gerenciamento de Problema e o Gerenciamento de Mudança. 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Biblioteca ITIL V3. 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Os Objetivos do Gerenciamento de Incidentes: – Resolver o incidente do modo mais rápido possível, ao menos dentro do tempo estabelecido pelo acordo de Nível de Serviço celebrado com a área cliente do Serviço de TI; – Minimizar a adversidade do impacto ocasionado pelo incidente sobre as operações dos negócios; 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi – Manter a comunidade entre a área de TI e suas áreas usuárias sobre o estado do incidente (escalonamento, Tempo estimado para a solução de contorno, etc.); – Avaliar um incidente para determinar se é provável que volte a ocorrer ou se é um sintoma de um problema crônico. Se for essa a situação deverá ser informado a equipe de Gerenciamento de Problema. – Assegurar os melhores níveis de disponibilidade e de desempenho dos serviços de TI. 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Os Objetivos do Gerenciamento de Incidentes: – Conceitos Importantes: • Incidente: – É qualquer evento que não faz parte do funcionamento padrão de um serviço de TI, tendo como conseqüência uma interrupção do serviço ou uma redução do seu nível de desempenho. OBS: Geralmente uma redução do desempenho de um serviço de TI é notada pelo usuário, porém raramente é notificada a área de TI, na prática ela só é reportada quando alcança patamares exagerados. 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi –Entretanto a Área de TI como já estudamos anteriormente, ela deve manter sempre uma postura proativa ao incidente, implementando um monitoramento ativo da infra-estrutura conhecido como Centro de Comando (Command Center). Sendo este responsável por monitorar e sinalizar qualquer evento na infra-estrutura de TI que afete ou possa afetar os serviços. 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Exemplos de Incidentes: – Aplicação indisponível; – Transição que apresenta erro no seu resultado; – Erro em um processador de um servidor; – Aumento do tempo de processamento em que haja o respectivo aumento da quantidade de dados a serem processados; – Antivírus desatualizado. 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Solução de Contorno: – Uma Solução de Contorno (Workaround) é um método de evitar os efeitos para o usuário de um incidente ou um problema de um serviço de TI por meio de uma solução temporária, previamente definida pelo processo de Gerenciamento de Problema. – A solução de contorno é habitualmente a primeira solução a ser implementada para fazer com que o serviço de TI continue a ser prestado com um mínimo de sobressaltos para o usuário. Exemplo de solução de contorno poderia ser o redirecionamento do serviço de impressão quando uma das impressoras para de funcionar. 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi – Solicitação de Serviço • A solicitação de serviço pode ser um pedido de informação ou de mudança relacionada com o uso dos serviços de TI, logo nem toda chamada atendida pela Central de Serviços é um incidente. Exemplos de solicitação de serviços; – Informações relacionadas à aquisição de um produto ou serviço de TI; – Consultas sobre o funcionamento de aplicativos; – Solicitação de documentação técnica; – Solicitação de materiais de consumo para Itens de Configuração. 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi – Erro Conhecido • O erro conhecido (Know Error) é a causa de um problema de origem conhecida. Os erros conhecidos são catalogados e armazenados, de forma a agilizar o atendimento dos incidentes que apresentarem os mesmos sintomas. – Estado • O Estado de um incidente é a posição em que ele se encontra no fluxo de trabalho visando à sua resolução, refletindo a sua atual situação em termos do seu ciclo de vida. 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 14 OBS.: O resultado do processo de Gerenciamento de Incidente deverá ser o de incrementar paulatinamente o nível percentual de incidentes encerrados no primeiro atendimento Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Segundo o autor de um dos livros da bibliografia adotada, o prof. Marcos André dos Santos Freitas em seu livro Fundamentos do Gerenciamento de Serviços de TI – editora Brasport – pág. 268, apresenta um exemplo de script de atendimento para um Sistema de Vendas, que ilustra a identificação do tipo de incidente através de procedimentos de orientação ao usuário, permitindo assim prover um suporte adequado dentro do processo de gestão de incidentes: 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 16 • Script de atendimento para um Sistema de Vendas Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 17 • Podemos observar que no exemplo listado existem a possibilidades do Escalonamento do Incidente, ou como poderá ser conduzido o incidente dentro dos Níveis, ou equipe de suporte especializada, que poderiam estar relacionadas com 1º, 2º e 3º Níveis. • Poder atender e tratar o incidente de acordo com o ANO (Acordo de Nível Operacional) estabelecido no Objeto do Serviço e de que forma estes Níveis se relacionam entre si (escalonado) para um correto atendimento ao usuário. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • OBS.: • O ANO (Acordo de Nível Operacional) é sempre entre Provedor de TI e áreas internas do provedor da mesma empresa. Entretanto, entre Provedor de TI (sua empresa) e o cliente tem que ser uma SLA (ou ANS em português – a Acordo de Nível de Serviço). • No SLA poderemos também colocar os pré-requisitos, condições que o cliente tem que atender para que você possa cumprir o seu SLA, é interessante sempre conter a obrigações de ambas as partes nestes acordos, o SLA pode ser também anexado como parte de um contrato com valor legal para ambas as partes. 18 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Quando não temos um modelo de gerenciamento de incidentes para nos orientar, teremos as seguintes situações: – Incidentes órfãos sem atendimento largados na fila de atendimento; – Conflitos de responsabilidade: o famoso "deixa que eu deixo!“; – Incidentes parados na fila de atendimento porque estão esperando algum sinal dos céus para resolvê-lo; – Equipes realizando as mesmas atividades repetidamente. Por exemplo: entrando em contato com o usuário pela terceira vez e perguntando que está ocorrendo; 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi• Um Modelo de Incidente deve possuir: – Os passos predefinidos para atender os tipos de Incidentes; – A ordem cronológica dos passos; – Responsabilidades definidas; – Prazos de atendimento; – Procedimentos de escalação para outras equipes, se necessário; – Todas as evidências necessárias sobre o Incidente. Obs.: Os Sistemas de Registro de Incidentes devem possuir capacidade de automação dos Modelos de Incidentes. 20 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Gravidade dos incidentes – Os Incidentes classificados como "graves", ou seja, causam impactos significativos no negócio, devem ser planejados para serem atendidos com urgência. Para isso, devem ser criados procedimentos de atendimento diferenciados para os Incidentes considerados graves. – A definição de gravidade e urgência dos incidentes não é definida pelo usuário, e sim por acordos predefinidos no Desenho de Serviços onde são identificados os cenários de riscos para os Serviços de TI. 21 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Atividades realizadas no processo de Gerenciamento de Incidentes: – Antes de qualquer tomada de decisão, deverá consultar o BDGC (Bco. de Dados de Gerenciamento de Configuração), se este estiver relacionado com o BDEC (Banco de Dados de Erros Conhecidos), obtendo assim informação sobre as ações e os SLA cordados com o cliente e os ICs (Itens de Configuração) relacionados ao serviço; – Classificação dos Incidentes pela equipe de analistas da Central de Serviço; – Resolução do incidente pela análise do incidente, buscando uma solução permanente ou encontrar uma solução de contorno. 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi – Encerramento do incidente se uma solução permanente for encontrada, ou uma solução de contorno for implementada e, assim restaurado o serviço de TI; • Segundo o nosso livro texto, o autor ainda propõe o fluxograma com todos os passos e ações para as atividades de Gerenciamentos de incidentes: 23 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 24 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Relacionamentos entre O gerenciamento de incidentes e os outros processos da gestão de serviços de TI: 25 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Responsabilidades do Gerente de Incidentes: – Gerenciar o processo de atendimento de incidentes de modo a mantê-lo eficiente e eficaz; – Produzir informações que permitam à organização tomar decisões em relação aos incidentes com os serviços de TI; – Gerenciar os trabalhos das equipes de suporte técnico; 26 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Responsabilidades do Gerente de Incidentes: – Monitorar a efetividade do processo de Gerenciamento de Incidentes, recomendando ações para garantir a melhoria contínua do atendimento aos incidentes; OBS.: É muito comum que a função de Gerente de Incidentes seja acumulada pelo Gerente da Central de serviço , uma vez que a equipe de suporte técnico, mais numerosa, encontra-se sob sua responsabilidade na operação da Central de Serviço. 27 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Atividades realizadas pela equipe de Gerenciamento de Incidentes : – Consulta o BDGC (Banco de Dados de Gerencia de Configurações), englobando a BDEC (Base de Dados de Erros Conhecidos), para a obtenção de informações sobre o serviço que foi interrompido ou cujo nível encontra-se comprometido; 28 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Atividades realizadas pela equipe de Gerenciamento de Incidentes : – Classificação dos incidentes pela equipe de analistas da Central de Serviços. Determinando a prioridade dos incidentes à medida que eles são recebidos a partir das chamadas dos usuários, aplicando-se uma análise de impacto e de urgência ao incidente; 29 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Atividades realizadas pela equipe de Gerenciamento de Incidentes : – Resolução do Incidentes pela análise do incidente com o propósito de encontrar uma solução permanente ou, no caso de este aspecto não ser possível, deverá ser encontrado uma solução de contorno; – Encerramento do incidente, ocorrerá quando uma solicitação permanente ou uma solução de contorno for implementada e, assim, restaurado o serviço de TI. 30 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Importância do Registro do Incidente: – O registro tem como objetivo a caracterização de acordo com a interrupção ou redução do serviço de TI sendo muito importante para: • Localizar o incidente ao longo do seu ciclo de vida; • Adicionar informação útil que possa ajudar a equipe de suporte técnico a encontrar uma solução permanente ou uma solução de contorno. •Registrar informações para formação de histórico para uso do futuro; 31 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Classificação dos Incidentes: –A classificação deverá ser feita pela central de serviços de acordo com a SAL acordada com o cliente; • Deverá ser seguida as seguintes prioridades: – Custo Potencial da não-resolução; – Ameaça de lesão a clientes ou empregados; – Implicações Legais; –Transtorno a Clientes e Empregados. – Obs.: Cabe ressaltar que o impacto não se refere à complexidade da resolução, mas ao volume de usuários afetados pelo incidente. 32 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Classificação dos Incidentes: 33 Parte do negócio Conexão Interminente Processo de negócio afetado Proceso de negócio afetado de forma limitada Exemplo de critérios para análise de impacto para o negócio IMPACTO DESCRIÇÃO FATAL Conexão perdida GRAVE Negócio MÉDIA BAIXA Programável Até 120min Até 240min Até dois dias úteis Critérios para avaliação da urgência URGÊNCIA DESCRIÇÃO ALTA Até 30min Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fatores Críticos de Sucesso para o Gerenciamento de Incidentes: – Clareza em relação as necessidades do negócio; –Alocação de recursos humanos com o nível de conhecimento suficiente e perfil adequado a execução das diferentes tarefas; – Definição detalhada dos objetivos e responsabilidades de cada equipe de suporte técnico. – Estabelecimento das SLA, incluindo os fornecedores das tecnologias empregadas; 34 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fatores Críticos de Sucesso para o Gerenciamento de Incidentes: – Disponibilização de Ferramentas que automatize o processo; – Alocação de orçamento adequado às necessidades de implantação do processo de Gerenciamento de Incidente. 35 F Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 07 Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Conhecer os Processos do Cumprimento de Requisição. 2. Conhecer os Processos do Gerenciamento de Problemas. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 – Na aula anterior finalizamos os estudos sobre os conceitos que envolvem o Gerenciamento de Incidentes, e nesta aula iremos conhecer e estudar os Fundamentos do Cumprimento de Requisição, Gerenciamento de Problemas, Gerenciamento de Acesso e Central de Serviços. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 – Comentamos ainda que Gerenciamento de Incidentes tem como objetivo principal prover a pronta restauração e normalização (operação normal) de um Serviço de TI no menor espaço de tempo, minimizar os impactos negativos aos processos de negócios e garantir o cumprimento dos prazos e limites previamente estabelecidos nos Acordos de Nível de Serviços.4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Cumprimento de Requisição: – Objetivo do Cumprimento de Requisição; • Cumprimento de Requisição é o processo que executa as Solicitações de Serviço dos usuários que não estão relacionadas a Incidentes e são serviços pré- aprovados, com baixo ou nenhum impacto na operação de TI e que podem ser realizados sem a necessidade de planejamento e aprovação do Gerenciamento de Mudanças. 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Cumprimento de Requisição: – Conceitos do Cumprimento de Requisição • Os usuários podem solicitar serviços que são previamente planejados, não causam impactos nos Serviços de TI e já possuem procedimentos específicos para a sua execução. • Geralmente estas ações não precisariam passar por testes de alta complexidade e também não deverão resultar em indisponibilidade nos Serviços de TI em andamento e execução. 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Cumprimento de Requisição: – Alguns exemplos de Solicitações de Serviços: • Solicitação de troca de senha de um usuário; • Solicitação da troca de cartucho de impressoras; • Mudança de computador para outra mesa; • Instalação de pacotes de software pré-aprovados, tais como: antivírus, editores de texto, etc.; • Solicitação de manuais; • Solicitação de mudança de ramal. 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 Atenção: – Uma Solicitação de Serviço poderá ser qualquer outra solicitação que tem como características principais: • Não necessitar de aprovação do Gerenciamento de Mudanças e sua execução possa ser padronizada e agilizada para não impactar o atendimento da área de TI e sobrecarregar o Gerenciamento de Incidentes e de Mudanças. 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 – Nem todas as solicitações feitas à Central de Serviços são registros de Incidentes! – “É de fundamental importância que as equipes de suporte consigam diferenciar uma Solicitação de Serviço de um Registro de Incidente”. 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 – Nos cabe ressaltar que muitas equipes de TI atualmente estão superdimensionadas em função da área de TI estar continuamente "apagando incêndios" operacionais das áreas de negócio, sem, contudo serem reconhecidas por isso. Sem nem mesmo poder lançar essas ações em seus relatórios de serviços de forma a justificar o custo de servir da área de TI. 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 – Reforçamos ainda afirmando que: • Uma coisa é a área de TI atender Incidentes nos Serviços de TI, outra coisa é acertar erros operacionais nos sistemas causados por falhas de procedimentos dos usuários dos sistemas. • Muitas equipes de suporte de TI são solicitadas para realizar estornos de lançamentos feitos errados, acertar cadastros incompletos, realizar intervenções nos dados diretamente nas tabelas dos bancos de dados em produção (a famosa "marretada"}, e por aí vai. Para as empresas que são auditadas de acordo com a lei Sarbanes Oxley ou Lei SOX. 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 – Atividades do Cumprimento de Requisição. • Uma Solicitação de Serviço pode ser solicitada através do mesmo sistema de Registro de Incidentes e fechada também pela Central de Serviços; • A diferença entre Incidentes e Solicitações são as suas categorizações e os procedimentos que deverão ser seguidos para sua execução. Uma Mudança Padrão também pode ser um tipo de Solicitação de Serviço. 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 – As atividades básicas do Cumprimento de Requisição são: • Requisição do Serviço: define previamente a forma como as Solicitações de Serviço deverão ser solicitadas. Segue a mesma filosofia dos Modelos de Incidentes. Podem ser criados Modelos de Solicitações de Serviços (Procedimentos) que podem informar a forma como deve ser solicitado esse serviço no próprio Catálogo de Serviços de TI. 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 – As atividades básicas do Cumprimento de Requisição são: • Aprovação: define alguns casos de evidências de aprovação, quando necessário, e evidência da devida aprovação. As aprovações podem ser meramente informativas como a ciência de um gerente de que tal Serviço fora executado, quantas aprovações foram descentralizadas para gerências menores ou líderes de equipe, conforme a relevância do Serviço. 14 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 – As atividades básicas do Cumprimento de Requisição são: • Aprovação: – Exemplo: Uma solicitação de Datashow para uso na sala de reunião não necessita de uma RDM (Requisição de Mudança), mas pode haver um controle de uso ou controle de rateio de custos de utilização do Datashow que necessitará de uma solicitação para liberação do seu uso. 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 – As atividades básicas do Cumprimento de Requisição são: • Execução: execução dos serviços solicitados. De acordo com o tipo de serviços, podem ser planejadas no Modelo de Solicitação de Serviços algumas evidências como ciência de um gerente ou testes (mesmo que em complexidade reduzida) e evidência de quem executou o serviço. • Fechamento: segue o mesmo fluxo de fechamento de um Incidente, como por exemplo: verificar junto ao cliente se o chamado for atendido e resolvido e comunicar o fechamento. 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Relacionamentos entre o Cumprimento de Requisição e os outros Processos da Gestão de Serviços de TI: 17 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Gerenciamento de Problemas – Objetivo do Gerenciamento de Problemas: • O objetivo do Gerenciamento de Problemas é prevenir a ocorrência de Problemas e Incidentes associados através da eliminação de Incidentes recorrentes e da minimização do impacto de Incidentes que não puderam ser prevenidos. 18 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Conceitos do Gerenciamento de Problemas – Há algumas confusões sobre a diferença entre Incidentes e Problemas: • Os Registros de Incidentes são diferentes de Registros de Problemas. Um Incidente não se transforma em um Problema. Um Incidente gera a abertura de um Registro de Problema. São dois registros diferentes, atendidos sob atividades diferentes com propósitos diferentes. 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Conceitos do Gerenciamento de Problemas – ATENÇÃO: • Enquanto o objetivo do Gerenciamento de Incidentes é restabelecer o Serviço de TI o mais rápido possível, o objetivo do Gerenciamento de Problemas é encontrar a causa raiz do Problema e aplicar uma solução definitiva para a resolução do Problema. OBS: Como exemplo, podemos citar o caso da dor de cabeça que consta no nosso conteúdo on-line. 20 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Conceitos do Gerenciamento de Problemas – Contextualizando: A dor de cabeça é um Incidente que não faz parte da sua operaçãopadrão e impacta o seu dia a dia. Quando você toma um analgésico este age como inibidor dos mediadores celulares responsáveis pelos sintomas da dor, ou seja, você não fez a dor passar, apenas restringiu o sentimento de dor. A dor não passou, ela continua lá, e quando o do analgésico passa, o seu organismo volta a identificar a dor. Nesse caso, você não sabe a origem do Incidente e aplicou uma Solução de Contorno. 21 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Conceitos do Gerenciamento de Problemas – Contextualizando: • A Solução de Contorno minimiza os impactos do Incidente, e quando o Incidente volta a ocorrer, você aplica outra Solução de Contorno. • Quando Incidentes recorrentes estão voltando a acontecer, mesmo após inúmeras Soluções de Contorno, abrimos um Registro de Problemas. 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Conceitos do Gerenciamento de Problemas – Contextualizando: • Um Problema é um Incidente para o qual não há causa raiz identificada. A causa raiz deve ser identificada através de uma análise dos sintomas, possíveis causas, cruzamento de informações, tendências, bases de conhecimento e resultados de testes e verificações. • Após a identificação da Causa Raiz, o Gerenciamento de Problemas aplica a solução encontrada ou abre uma RDM (Requisição de Mudanças) para mudança no serviço, se for necessário 23 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Conceitos do Gerenciamento de Problemas • O Gerenciamento de Problemas é uma atividade geralmente realizada pelas equipes técnicas com o maior nível de conhecimento. Muitas empresas somente possuem estruturas de Gerenciamento de Incidentes e passam a sua vida inteira aplicando Soluções de Contorno continuamente. • A identificação desse tipo de operação é muito fácil: geralmente as equipes de suporte estão atoladas de Incidentes e fazem muitas horas extras sem, contudo, reduzir a média de Incidentes nos meses. 24 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Conceitos do Gerenciamento de Problemas – O Gerenciamento de Problemas consiste em duas subdivisões: • Gerenciamento de Problemas Reativo: executado como parte da Operação de Serviço. • Gerenciamento de Problemas Proativo: iniciado na Operação de Serviço, mas geralmente executado como parte da Melhoria Continuada dos Serviços de TI. 25 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Conceitos do Gerenciamento de Problemas – O Fluxograma a seguir foi retirada do Livro Fundamentos do Gerenciamento de Serviços de TI – editora Brasport – pág. 286, do Autor Marcos André dos Santos Freitas em seu livro, apresenta um fluxograma de todos os passos e ações descritas anteriormente para as Atividades do Gerenciamento de Problemas: 26 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Conceitos do Gerenciamento de Problemas: 27 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Conceitos do Gerenciamento de Problemas: • Relacionamentos entre O Gerenciamento de Problemas e os outros Processos da Gestão de Serviços de TI: 28 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Gerenciamento de Problemas: – Responsabilidades do Gerente de Problemas: • Garantir a comunicação entre os grupos de resolução de Problemas para garantir a Resolução de Problemas dentro das metas definidas nos Acordos e Contratos de Nível de Serviço. • Manter a Base de Dados de Erros Conhecidos. • Garantir o fechamento dos Registros de Problemas. • Fornecer informações sobre os Problemas. • Gerenciar as atividades da Revisão de Problemas críticos. 29 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Gerenciamento de Problemas: – Conclusão: • O Objetivo da implementação de um Processo de Gerenciamento de Problemas é o de reduzir reincidências de incidentes, minimizarem os impactos negativos dos incidentes ou problemas no negócio, ocasionados por erros e eventos indesejáveis dentro dos serviços e infra-estrutura de TI. • No Processo de Gerenciamento de Problemas serão realizadas atividades para a busca e identificação da Causa Raiz dos erros e incidentes. 30 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Gerenciamento de Problemas: – No escopo do Processo de Gerencia de Problemas serão tratados: • Identificação da Causa Raiz (identificação, análise e diagnostico) dos Incidentes e Erros; • Controle e Gerenciamento dos Problemas e Erros; • Documentação e Relatórios Gerenciais referentes aos erros conhecidos (soluções e histórico) resultantes do trabalho das Equipes de Atendimento; 31 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Gerenciamento de Problemas: – Considerando o exemplo de uma organização com a Central de Serviços, e com 1º,2º e 3º níveis de atendimento de acordo com a figura a seguir, temos: 32 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 • Gerenciamento de Problemas: 33 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL - Parte 4 – Controles propostos para o processo de Gestão de Problemas: • Monitoramento de Problemas e Análise de suas Tendências: – Numero de Problemas por status, impacto e classificação; – Tempo para Solução do Problema x Tempo estimado; – Numero de Requisições de Mudança no período; – Reincidências de Erros Conhecidos; – Número de ocorrência de Problemas ou Incidentes na Implementação da Solução; – Recorrências de Problemas associados a categorias específicas (hardware, software etc.); 34 F Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 08 Operação de Serviços da ITIL – Parte Final Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Estudar o Gerenciamento de Acesso (Liberação). 2. Conhecer a Função da Central de Serviços. 3. Conhecer as Responsabilidades da Central de Serviços. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Com o crescente aumento da complexidade da infraestrutura de TI e da sua relação com os serviços de TI, é cada vez mais necessário o gerenciamento detalhado da liberação de novos HW e SW para uso da organização. Logo se faz necessário o controle desses serviços de forma a não comprometer o SLA acordado e a disponibilidade do serviço. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Gerenciamento de acesso. • O Objetivo do Gerenciamento de Acesso é garantir o acesso aos Serviços de TI somente para os usuários que possuam esta autorização. Desta forma são garantidos os aspectos de confidencialidade, integridade e disponibilidade dos ICs, ou seja, suas informações, acessos aos sistemas, aplicações, banco de dados, infraestruturas de rede e comunicação e etc., conforme preconizado e definido no processo de Gestão de Segurança da Informação da organização. 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – O Gerenciamento de Acesso é um processo que é executado pelas funções de gerenciamento técnico e de aplicações que fazem parte da Função da Central de Serviços.– Dentro do conceito do Gerenciamento de Acesso, devemos entender algumas definições que são utilizadas na descrição das suas atividades: 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) • Solicitar Acesso: acessos podem ser solicitados por meio de Requisições de Mudança ou Solicitações de Serviço. Os meios de solicitação de acesso a um determinado serviço geralmente estão descritos no Catálogo de Serviços. 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) • Verificação de Acesso: identifica duas perspectivas a serem verificadas antes da concessão dos acessos: Se o usuário é realmente quem ele diz ser. Se o solicitante tem legitimidade para solicitar o acesso e o fez da maneira correta. – Exemplo: Uma notificação do departamento de RH da empresa atestando a contratação do usuário anexada a uma Solicitação de Serviço feita pelo gerente imediato do funcionário contratado ou Requisição de Mudança do gerente solicitando a alteração do perfil de acesso de todos os funcionários da sua área em determinado sistema. 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) – Prover Permissões: as decisões sobre conceder acesso ou negar acesso não são tomadas pelo Gerenciamento de Acesso sozinho, o Gerenciamento de Acesso somente segue o que foi definido nos Ciclos de Estratégia e Desenho de Serviço. 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) – Monitorar Status das Identidades: monitorar o ciclo de vida da identidade do usuário nos Serviços de TI. Funcionários podem ser transferidos, demitidos, promovidos e suas permissões devem refletir seu status atual. E muito comum usuários serem transferidos de áreas e ficarem com dois perfis de acesso, um da área nova e outro da área antiga, continuando a ter acesso aos serviços da área antiga. Na pior das hipóteses, usuários podem sair da empresa e continuar com acesso aos Serviços de TI da empresa. 14 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) – Monitorar Status das Identidades: – Obs: O Gerenciamento de Acesso deve possuir uma ferramenta que permita uma auditoria e controle das identidades, podendo permitir a alteração de perfil de uma Identidade para outro perfil quando necessário. 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) – Registrar e Rastrear Acessos: o Gerenciamento de Acesso não deve somente se preocupar em conceder ou retirar os Acessos, mas também em monitorar as atividades dos perfis nos Serviços de TI. Exceções podem ser direcionadas ao Gerenciamento de Incidentes como Incidentes de Segurança da Informação. O Gerenciamento de Segurança da Informação pode detectar uso não autorizado de determinado sistema e comparar com os acessos concedidos pelo Gerenciamento de Acesso. 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) – Registrar e Rastrear Acessos: » Atenção: O Gerenciamento de Acesso também pode ser convocado por investigações legais ou de auditoria para identificar evidências de acessos como datas, duração do acesso, atividades realizadas em determinado sistema, dados alterados, log de acesso e etc. 17 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Conceitos do Gerenciamento de Acesso. – Solicitação de acesso (ETAPAS) – Remover ou Restringir Permissões: remover acessos de acordo com as políticas definidas pela Estratégia e Desenho de Serviços. 18 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Relacionamentos entre o Gerenciamento de Acesso e os outros Processos – As atividades do Gerenciamento de Acesso são: 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final • Relacionamentos entre o Gerenciamento de Acesso e os outros Processos – As atividades do Gerenciamento de Acesso são: 20 ATENÇÃO: Não há a definição de um Gerente para esse processo. As atividades deste processo Essa atividade pode ser realizada pelas equipes da Central de Serviços e Gerenciamento de Incidentes. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Central de Serviço • O objetivo da Central de Serviço é ser o ponto único de contato para os usuários de TI e restaurar a operação normal dos serviços assim que possível. 21 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Conceitos da Central de Serviços: • A Central de Serviços é o ponto único de contato para os usuários dos Serviços de TI em relação às Solicitações de Serviços e abertura de Registros de Incidentes. Como ponto único de contato queremos dizer que todas as Solicitações de Serviços e Incidentes devem ser encaminhadas para a Central de Serviços, porém pode haver mais de uma forma de contato com a Central de Serviços como, por exemplo, via telefone, e-mail, chat, abertura de registros na própria ferramenta de registro de Incidentes ou até através de contato pessoal. • Obs: Devemos atender a todas as solicitações, não podemos deixar de registrá-las na central de serviço. 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura de uma Central de Serviços • A Central de Serviços é o ponto único de contato para os usuários dos Serviços de TI em relação às Solicitações de Serviços e abertura de Registros de Incidentes. Isso quer dizer que; todas as Solicitações de Serviços e Incidentes devem ser encaminhadas para a Central de Serviços, porém pode haver mais de uma forma de contato com a Central de Serviços como, por exemplo, via telefone, e-mail, chat, abertura de registros na própria ferramenta de registro de Incidentes ou até através de contato pessoal. 23 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Central de Serviços – Fluxo de Tratamento de Chamados 24 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Existem quatro tipos de Centrais de Serviço: – Central de ServiçoLocal: Central de Serviço localizada presencialmente próxima aos usuários. Geralmente se referem a empresas que não possuem filiais ou empresas que possuem filiais e optam por manter uma Central de Serviço em cada filial por questões culturais, de linguagem ou pela estratégia de manter a proximidade de clientes e usuários para atendimento de serviços personalizados. Pode ser subutilizada se o número de Solicitações e Incidentes não justificar sua existência. 25 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Existem quatro tipos de Centrais de Serviço: – Central de Serviço Centralizada: Central de Serviço que presta serviços a mais de uma localidade como filiais diferentes a partir de uma única Central. Tende a ser mais eficiente, pois lida com um volume maior de Solicitações e Incidentes e pode adquirir maiores conhecimentos através da centralização do Sistema de Gerenciamento de Conhecimento dos Serviços de TI. Ainda assim, é necessário manter equipes de suporte local para escalação de Solicitações ou Incidentes que requeiram intervenções físicas, porém, o gerenciamento das atividades fica a cargo da Central de Serviços Centralizada. 26 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Existem quatro tipos de Centrais de Serviço: – Central de Serviço Virtual: Geralmente utilizada no formato de terceirização da Central de Serviço com um Fornecedor. O usuário pode ter a impressão de estar sendo atendido por uma Central de Serviço Local ou Centralizada quando na verdade, está sendo atendido por um Provedor de Serviço Externo. » Por exemplo, os usuários podem ligar para um número de ramal interno da empresa e, através da central telefônica, serem redirecionados para a Central de Serviços do Fornecedor. Assim como o Fornecedor pode ter acesso à rede da empresa para prestar atendimento remoto através de ferramentas de emulação de telas como Terminal de Acesso Remoto. 27 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Existem quatro tipos de Centrais de Serviço: – Central de Serviço “Siga o Sol” (Follow the Sun): utilizada por empresas multinacionais necessitam de suporte contínuo, 24 horas por dia. As Centrais de Serviço operam de acordo com o fuso horário de um determinado país ou região onde estão localizadas. Por exemplo, uma Central de Serviço no Brasil pode operar durante determinado horário e, encerrando o expediente no Brasil. a Central de Serviços pode ser direcionada para a Europa. Encerrando o expediente na Europa, a Central pode ser direcionada para a Índia. Essa abordagem prevê que a Central de Serviços esteja operacional mundialmente, 24 horas por dia. 28 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Obs: Vistos os 4 tipos de CS é necessário que: – As Centrais de Serviço compartilhem do mesmo sistema de Registro de Solicitações e Incidentes; – Tenha processos de atendimento comuns para todas as localidades; – Que os atendentes sejam fluentes na língua nativa dos usuários, de acordo com a origem da solicitação de atendimento; – Aspecto culturais de cada região sejam respeitados e que haja compartilhamento da mesma base de conhecimento. 29 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Fatores determinantes para a escolha de cada modelo: – Alguns fatores devem ser considerados para decisão do melhor modelo de Central de Serviço: – Expectativa dos clientes dos serviços – requerimentos funcionais. – Requerimento do negócio da organização. – Tamanho e complexidade da estrutura de TI e do Catálogo de Serviços – escopo e desenho do serviço. – Número de usuários suportados. 30 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Responsabilidades da Função Central de Serviço: • Gerente da Central de Serviços – Gerenciar as atividades da Central de Serviços; – Decidir sobre os procedimentos de escalações hierárquicas necessárias; – Gerenciar o relacionamento com os usuários em relação à Central de Serviços; – Fornecer relatórios gerenciais sobre a operação da Central de Serviços; – Definir papéis e responsabilidades do Ciclo de Vida das Solicitações de Serviço e Incidentes. 31 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Responsabilidades da Função Central de Serviço: • Supervisor da Central de Serviços – Garantir a manutenção do conhecimento das equipes. – Supervisionar a equipe da Central de Serviços. – Agir como mediador em situações de necessidade de escalação hierárquica. – Produzir estatísticas e relatórios da operação da Central de Serviços. – Conduzir reuniões com as equipes da Central de Serviços. – Auxiliar os Analistas da Central de Serviços quando o volume de Solicitações e Incidentes é alto ou quando é necessário um nível de experiência mais alto. 32 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Responsabilidades da Função Central de Serviço: • Analistas da Central de Serviços; – Equipe que efetivamente atende as Solicitações de Serviços e Incidentes em primeiro nível. – Usuários chaves (Key users) • São usuários das áreas de negócio que agem como ponto focal para as dúvidas sobre os serviços de TI e também participam do planejamento de novos serviços, participam de treinamento e atuam como formadores de opinião e facilitadores junto a outros usuários internos. 33 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Funções complementares que suportam as atividades da Central de Serviço: • Gerenciamento Técnico: – Possui como objetivo principal garantir que os conhecimentos dos recursos humanos envolvidos no Ciclo de Vida do Serviço de TI sejam adequados e utilizados de maneira correta e efetiva para gerenciar os componentes de TI e os Serviços de TI para atender o negócio. 34 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Funções complementares que suportam as atividades da Central de Serviço: – Gerenciamento de Operação de TI: » Possui como objetivo principal a responsabilidade de gerenciar o dia-a-dia da manutenção e infraestrutura de TI de forma a garantir a entrega dos serviços de acordo com o estabelecido nos níveis de serviços acordados previamente para o negócio, bem como manter os padrões de qualidade da operação e melhoria dos serviços. 35 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Funções complementares que suportam as atividades da Central de Serviço: – Gerenciamento de Aplicações: » O Gerenciamento de Aplicações auxilia o Gerenciamento Técnico na identificação e manutenção dos conhecimentos necessários para gerenciar aplicações durante o seu ciclo de vida. As atividades do Gerenciamento de Aplicações começam na fase de levantamento dos requerimentos das aplicações de TI e passam pelo Desenho e Transição das aplicações para a Operação de TI. 36 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços– Tipos • Funções complementares que suportam as atividades da Central de Serviço: – Gerenciamento de Aplicações: » OBS: O Gerenciamento de Aplicações deve garantir que as aplicações sejam bem desenhadas para garantir o valor requerido pelo negócio e que os profissionais técnicos tenham as capacidades adequadas para suportar as aplicações de TI. 37 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Estrutura da Central de Serviços – Tipos • Funções complementares que suportam as atividades da Central de Serviço: – Gerenciamento de Aplicações: » OBS: O Gerenciamento de Aplicações deve garantir que as aplicações sejam bem desenhadas para garantir o valor requerido pelo negócio e que os profissionais técnicos tenham as capacidades adequadas para suportar as aplicações de TI. 38 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL – Parte Final – Central de Serviços – Fatores críticos de sucesso: • O sucesso da implementação da Central de Serviço está ligada diretamente aos seguintes fatores: – O serviço de TI prestado ao usuário deve ser considerado uma prioridade de todos; – Os profissionais devem ser alocados com o nivel de conhecimento adequado ao seu perfil na execução das tarefas; – Deve haver uma motivação e compromentimento da equipe; – Alocação de recursos financeiros adequados as necessidades de implementação do projeto e operação da Central de Serviço. 39 Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 09 Objetivos do Desenho de Serviços Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Conhecer os Objetivos do Desenho de Serviço. 2. Estudar os Modelos de Fornecimento de Serviços. 3. Conhecer os tipos de Acordo de Serviços. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Desenho do Serviço de TI. • Desenho de Serviço em TI – O Objetivo do Ciclo de Desenho de Serviço é desenhar, ou seja, definir e estruturar o escopo dos serviços de TI de forma que estes sejam adequados e apropriados quanto as suas inovações, arquiteturas, processos, políticas e documentação objetivando para atender os requerimentos atuais e futuros do negócio. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Desenho do Serviço de TI. • Desenho de Serviço em TI – No Ciclo do Desenho de Serviço é que são estruturadas e apresentadas as atividades que farão parte do escopo para a implementação de uma estrutura de Serviço de Gestão de TI capaz de efetuar um atendimento eficiente e eficaz para as atividades de suporte em 1.º nível (Central de Serviços), 2.º e 3º níveis (atendimento a campo e atendimento remoto. 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Desenho do Serviço de TI. • Desenho de Serviço em TI (Ciclo do Desenho de Serviço). – Durante este ciclo que a estrutura de TI deverá ser dimensionada para efetuar as manutenções corretivas e preventivas, planejada o dimensionamento e capacidade dos ICs, e também os aspectos relacionados com a segurança da informação, bem como a continuidade de negócios também relacionados com os ICs e seus respectivos processos de negócios. 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Somente através das ações de melhores práticas adotadas pelos processos e atividades do Desenho de Serviço podemos apontar os seguintes benefícios na estruturação do escopo dos serviços de TI: • Atender Integralmente às especificações e exigências do Objeto dos Serviços requeridos pela organização, e que serão foco do suporte das áreas de TI; • Atender as exigências e especificações necessárias para a alocação dos recursos internalizados no ambiente e infraestrutura de TI; 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI (Escopo dos Serviços de TI). • Garantir e manter o nível de satisfação dos usuários de acordo com os Níveis de Serviços acordados; • Serviços orientados para o total suporte aos Processos de Negócio; • Aderência as Melhores Práticas para a Gestão de Serviços de TI – ITIL v3.0; • Atender ao Catálogo de Serviços definido para o Escopo do Objeto; • Reduzir o downtime dos usuários e colaborar para o aumento da produtividade; 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI (Escopo dos Serviços de TI). • Garantir disponibilidade da operação e reduzir impacto nos processos de negócios; • Garantir continuamente a qualidade dos serviços executados pelas áreas e equipes responsáveis; • Garantir os aspectos de segurança da informação e continuidade dos processos de negócios. 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Alertas Gerais: • Quaisquer necessidades de mudança no Portfólio de Serviço originadas por um novo serviço ou na mudança de um serviço em produção devem passar por um planejamento estratégico (Estratégia de Serviço), os serviços devem ser desenhados e planejados para melhor atendimento dos objetivos do negócio. • Somente se faz necessário um novo planejamento quando estas as mudanças forem consideradas como significantes para o negócio. Cada empresa deve definir seu critério de significância, e todas as mudanças devem ser avaliadas em relação ao seu impacto no negócio para se determinar a sua importância e significância. 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do desenho de serviço: • Existem cinco aspectos a serem considerados para o desenho dos serviços: – Desenho dos Serviços incluindo todos os seus requerimentos funcionais, recursos e capacidades necessárias para entrega dos serviços aos clientes; – Desenho do sistema de gerenciamento dos serviços (Portfólio de Serviço) incluindo as ferramentas necessárias para controlar os serviços através do seu ciclo de vida; 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço: • Existem cinco aspectos a serem considerados para o desenho dos serviços: – Desenho da arquitetura tecnológica e gerenciamento técnico necessário para prover os serviços; – Desenho dos processos necessários para a transição (Transição de Serviço), operação (Operação de Serviço) e melhoria dos serviços (Melhoria Continuada dos Serviços); – Desenho das métricas e sistemas de medição de serviços, das arquiteturas, processos e atividades necessárias para entrega dos serviços. 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço: • Existem cinco aspectos a serem considerados para o desenho dos serviços: • Desenho dos Serviços incluindo todos os seus requerimentos funcionais, recursos e capacidades necessárias para entrega dos serviços aos clientes; • Desenho do sistema de gerenciamento dos serviços (Portfólio de Serviço) incluindo as ferramentas necessárias para controlar os serviços através do seu ciclo de vida; 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço: • Segundo o Autor Marcos André dos Santos Freitas em seu livro Fundamentos do Gerenciamento de Serviços de TI – editora brasport – pág. 140, faz as seguintes observações sobre os Conceitos da Central de Serviços: • “Se não existem processos definidos, existe a forte possibilidade de não serem seguidos padrões de entrega dos serviços de TI. Se os processos existem, devem existir produtos que auxiliem na automação e no gerenciamento das atividades. Caso contrário, a manutenção dos processos se torna inviável”.13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço: • Segundo o Autor Marcos André dos Santos Freitas em seu livro Fundamentos do Gerenciamento de Serviços de TI – editora brasport – pág. 140, faz as seguintes observações sobre os Conceitos da Central de Serviços: • Se existem processos e produtos, as pessoas devem estar aptas a utilizarem os produtos e conhecerem os processos. Senão, teremos processos e sistemas de apoio, mas ninguém saberá como utilizá-los. O envolvimento de parceiros é útil para definição do Espaço de Mercado do provedor de serviços e para análise competitiva da forma de entrega do serviço em relação a práticas de mercado. 14 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço: • As melhores práticas do ITIL nos levam a desenvolver e aplicar os 4Ps do desenho de serviço. • Muitos planejamentos e desenhos de serviço de TI falham porque não possuem uma estrutura balanceada entre os 4 Ps propostos para o desenho dos serviços. 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço (4Ps do Desenho de Serviço). 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço (4Ps do Desenho de Serviço). – As pessoas devem possuir as habilidades necessárias para garantir a entrega dos serviços. 17 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço (4Ps do Desenho de Serviço). – Deve haver processos de gerenciamento de serviços, desenhados, implementados e seguidos por todos os envolvidos. – . 18 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço (4Ps do Desenho de Serviço). – Os serviços, tecnologias, sistemas e ferramentas devem ser adequados ao uso e seu propósito. 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Aspectos do Desenho de Serviço (4Ps do Desenho de Serviço). • Devem ser avaliadas possibilidades de parceria com fornecedores para garantia ou melhoria dos serviços de TI. 20 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Modelos de fornecimento de serviços: • No ciclo de Estratégia de Serviço vimos os tipos de Provedores de Serviço e os critérios de análise (Make or Buy) para escolha do tipo de provedor. • No ciclo Desenho de Serviço são descritos também os modelos de fornecimento de serviços em relação ao tipo de contratação acordada. 21 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Modelos de fornecimento de serviços: • Fornecimento Interno. – A empresa possui os recursos necessários para entrega dos serviços aos clientes e realiza o desenho, a transição, a operação e a análise de melhoria dos serviços internamente. • Fornecimento Externo. – A empresa transfere o fornecimento dos serviços de TI para um provedor de serviços externo. Esse modelo pode ser terceirização total (full outsourcing) ou pode mesclar atividades parciais de desenho, transição e operação dos serviços de TI, interna e externa, de acordo com cada contrato. 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Modelos de fornecimento de serviços: • Parceria; – Relacionamento entre duas organizações o qual envolve um trabalho em conjunto para alcançar objetivos comuns e compartilhar benefícios mútuos, oportunidades no mercado ou riscos associados aos serviços. • Terceirização de Processo de Negócio; – Este processo consiste no gerenciamento e execução de atividades que não estão diretamente ligadas ao foco principal das empresas e, por isso, podem ser terceirizadas. 23 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Modelos de fornecimento de serviços: • Provedor de Serviço de Aplicativo; – Serviços de TI em forma de software acessados e executados dentro de um provedor de serviços externo através da rede ou internet. Podemos citar como exemplos de provedores de serviço de aplicativo; » Sites e serviços de correio eletrônico hospedados em datacenters. – Serviços de software contratados como serviço. A empresa não precisa de infraestrutura específica nem da aquisição de licenças de uso de software. O acesso ao sistema é feito pela rede ou internet e o modelo de comercialização pode ser por custo fixo ou por utilização (on demand). Esse modelo é conhecido no mercado como SAAS (Software as a Service). 24 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Modelos de fornecimento de serviços: • Terceirização de Processos de Conhecimento; • Conhecida no mercado como KPO (knowledge Process Outsourcing). – A terceirização de processos de conhecimento é uma evolução do BPO(Business process outsourcing), é uma nova forma de terceirização em que o conhecimento e as informações relacionadas aos processos e atividades são geradas e realizadas por fornecedores visando a redução dos custos de transação internos. Diferentemente do BPO, onde os processos são definidos pela empresa e o fornecedor se compromete a segui- los, no KPO os ativos de serviços são próprios do fornecedor. Esse modelo de terceirização envolve trabalho de pessoal altamente qualificado. 25 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Modelos de fornecimento de serviços: • Terceirização de Processos de Conhecimento; • Enquanto a maior parte da terceirização de processos de negócio envolve a execução de processos padronizados para uma empresa, a terceirização de processos de conhecimento (knowledge process outsourcing – KPO) envolve processos que demandam habilidades avançadas em pesquisa e análise, tomada de decisão e habilidades técnicas. 26 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. • Contrato. – Um documento com valor legal descrevendo o entendimento formal entre um Provedor de Serviços e um Fornecedor utilizado como obrigação de atendimento de metas. • Acordo – Um documento que descreve o entendimento formal entre um Provedor de Serviços e um cliente, outro Provedor de Serviços ou uma área interna. Um acordo não tem valor legal e serve como referência de atendimento de metas. 27 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 28 • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. A Seguir demonstraremos o Fluxograma com as rotinas e caminhos dentro da Organização onde podemos formalizar os contratos e os acordos de nível de serviço. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 29 • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 30 • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 31 • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 32 • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 33 • Desenho de Serviço em TI. – Contratos e Acordos de Níveis de Serviços. • Fatores Críticos de Sucesso: – Identificar o verdadeiro cliente de cada serviço de TI; – Especificar adequadamente os requisitos de nível de serviço; – Garantir o alinhamento com a estratégia do negócio; – Manter uma posturaproativa da equipe de monitoração; – Medir, monitorar e comunicar as reais realizações; – Promover grande integração com a central de serviço; – Solicitar garantias em caso de não cumprimento dos ANS; – Incluir cláusulas de revisão de metas e de indicadores nos ANS e nos Contratos de Apoio; – Hábil negociação com os clientes e fornecedores. F Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 08 Gerenciamento de Nível de Serviços Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Estudar o Gerenciamento de Nível de Serviços. 2. Conhecer o Gerenciamento de Catálogo de Serviços. 3. Estudar o Gerenciamento de Capacidade e de Disponibilidade. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Gerenciamento de Nível de Serviço. – Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço: • Negociar, acordar e documentar as metas que foram estabelecidas para a garantia dos serviços de TI, bem monitorar a entrega dos serviços de acordo com estas as metas durante todo o período em que o serviço estiver sendo fornecido e/ou dentro da sua vigência contratual. OBS.: O sucesso do Gerenciamento de Nível de Serviço depende das informações contidas no Catálogo de Serviços as quais foram geradas durante a definição da estratégia dos serviços para a operação e de acordo com os clientes que receberão o modelo do serviço. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço. – O Gerenciamento de Nível de Serviços também é responsável pela negociação, o acordo e a documentação das metas e garantia dos Serviços de apoio com as áreas internas, outros Provedores de Serviços ou Fornecedores nos Acordos de Nível Operacional (ANO) ou Contratos de Apoio (CA). 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço. – O Gerenciamento de Nível de Serviço deve gerenciar a expectativa e a percepção de valor dos clientes em relação aos serviços de TI entregues e garantir que a qualidade dos serviços está sendo entregue de acordo com os níveis e garantia acordados. 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço. – Tipos de Acordos de Nível de Serviço. • Abrange um nível de serviço único para todos os clientes que utilizam esse serviço. Muito utilizado por Centros de Serviço Compartilhado. • Acordos baseados no Cliente: abrange todos os serviços entregues a um único cliente. Utilizado por Provedores Internos ou Fornecedores que entregam serviços especializados a um cliente com um único nível de serviço para todos os serviços desse cliente. As características do serviço e o nível de serviço desejado são únicos para esse cliente e não podem ser compartilhados com outros clientes.6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Acordos Multinível • Acordos realizados sob uma das três estruturas possíveis: – Nível Corporativo: Cobre todos os aspectos do nível de serviço para cada cliente de uma única empresa. São acordos firmados com uma única empresa, cobrindo todos os serviços entregues a cada cliente interno da empresa. Utilizado quando o acordo é firmado com a organização e não com cada cliente. Provedores Internos tendem a utilizar o “Modelo de Acordo” baseado em cliente, pela facilidade de negociação interna com os clientes, enquanto Fornecedores geralmente firmam um único contrato com a empresa e identificam os níveis de serviço para cada cliente dentro dos Acordos de Nível Corporativo. 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Acordos Multinível • Acordos realizados sob uma das três estruturas possíveis: – Nível de Cliente: cobre todos os aspectos relevantes a um grupo particular de clientes ou unidades de negócio que compartilham o mesmo serviço; – Nível de Serviço: cobre todos os aspectos relevantes de um serviço específico entregue a um grupo específico de clientes com o mesmo nível de serviço exigido. São serviços utilizados por vários clientes sob as mesmas características e níveis de serviço desejados, podendo ser identificados através da análise das Linhas de Serviço desenhadas no Ciclo de Estratégia de Serviço. 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Tipos de Acordos de Nível de Serviços; 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Tipos de Acordos de Nível de Serviços; 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Atividades do Gerenciamento de Nível de Serviço; • Determinar, negociar e documentar os requisitos de qualidade para serviços através dos Requisitos de Nível de Serviço; • Medir e monitorar a performance dos Serviços em função das Metas de Nível de Serviço estabelecidas nos Acordos de Nível de Serviço (Provedor Interno) ou Contratos de Nível de Serviço (Fornecedor); 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Atividades do Gerenciamento de Nível de Serviço; • Medir e gerenciar a satisfação dos clientes em relação aos serviços de TI entregues; • Produzir relatórios de nível de serviço; • Conduzir reuniões de avaliação de nível de serviço e instigar melhorias no serviço através do Plano de Melhoria de Serviços (documento criado no ciclo de Melhoria Continuada do Serviço); • Analisar e rever os Acordos de Nível de Serviço, Contratos de Nível Operacional, Acordos de Nível Operacional e Contratos de Apoio; 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Atividades do Gerenciamento de Nível de Serviço; • Desenvolver e documentar os contatos e relacionamentos com os clientes de negócio. • Registrar e gerenciar as reclamações e elogios dos clientes. • Desenvolver, manter e operar procedimentos de identificação e resolução de conflitos sobre os Acordos de Nível de Serviço. • Fornecer informações sobre a realização e entrega dos serviços. • Disponibilizar e manter disponíveis os modelos e padrões de Acordos de Nível de Serviço. 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Responsabilidades do Gerente de Nível de Serviço; • Identificar, entender e documentar os Requisitos de Nível de Serviço atuais e futuros. • Negociar, documentar e divulgar os Acordos de Nível de Serviço e Acordos de Nível Operacional. • Garantir que os níveis de serviços descritos nos Contratos de Apoio estejam alinhados ao Acordo de Nível de Serviço firmado com os clientes. • Realizar revisões de desempenho dos serviços. • Medir, registrar e analisar a satisfação dos clientes com os serviços entregues. • 14 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Objetivos do Gerenciamento de Catálogo de Serviço: – Criar e manter o Catálogo de Serviços; – Garantir que o Catálogo de Serviços seja a única fonte de informações de níveis de serviços para os outros ciclos e processos; – Garantir sua visibilidade e disponibilidade para as partes interessadas dentro de toda operação; OBS.: O Catálogo de Serviço deve refletir todas as informações necessárias para a implantação e a operação dos serviços. 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Tipos de Catálogos deServiço: – O Catálogo de Serviços de Negócio é o catálogo que o cliente visualiza e contém as informações úteis ao cliente. – O Catálogo de Serviços Técnicos não é visível para o cliente e contém detalhes técnicos sobre os Serviços de TI entregues aos clientes. Atenção: A separação dos Catálogos de Negócio e Técnico é útil para não poluir o catálogo visível pelo cliente de informações técnicas que somente são úteis à área de TI e para agilizar o processo de atualização de informações técnicas no Catálogo Técnico. 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Os dois catálogos são relacionados diretamente em uma lógica de dependência: 17 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Atividades do Gerenciamento de Catálogo de Serviço são: – Definição do Serviço que será executado. – Realizar a produção e manutenção do Catálogo de Serviços. – Gerenciar as interfaces e dependências entre o Catálogo de Serviço e demais processos no workflow da operação. – Gerenciar as interfaces com o Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente e o Gerenciamento de Nível de Serviço para garantir que as informações do Catálogo de Serviços estão alinhadas com o negócio. 18 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; – Responsabilidades do Gerente de Catálogo de Serviço • Produzir e manter o Catálogo de Serviços. • Garantir a execução das atividades do processo de Gerenciamento de Catálogo de Serviços. 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento da Capacidade; • O Gerenciamento da Capacidade deverá garantir que o desenho do serviço contemple o desenho da capacidade adequada para entregar os serviços. O ciclo Estratégia de Serviços ajuda no processo de Gerenciamento da Capacidade, mas a maior parte das atividades de planejamento da capacidade é realizada pelo processo de Gerenciamento da Capacidade. 20 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; – Objetivo do Gerenciamento da Capacidade : • O objetivo do Gerenciamento da Capacidade é garantir que exista uma capacidade adequada, a um custo justificado, e que esta capacidade esteja alinhada com as necessidades atuais e futuras do negócio. 21 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; – Objetivo do Gerenciamento da Capacidade. Para isso o Gerenciamento da Capacidade deve entender: • A operação do ambiente de TI e os serviços do Catálogo de Serviços (Serviços de Negócio e Serviços Técnicos). • Tendências de utilização dos serviços através dos Padrões de Atividade de Negócio. • Futuros requerimentos de serviços através do Portfólio de Serviços. • Todas as áreas de TI e suas capacidades, incluindo infraestrutura, dados, sistemas, aplicações e pessoas. 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Atividades do Gerenciamento da Capacidade (Proativas): – Identificar e antecipar falhas de performance e solicitar a tomada de ações antes que elas ocorram. – Produzir análises de tendência de utilização atual dos componentes de TI e estimativa de utilização futura utilizando informações registradas no Sistema de Informação do Gerenciamento da Capacidade para planejamento de atualizações e melhorias nos componentes de TI associados a um serviço. • 23 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Atividades do Gerenciamento da Capacidade (Proativas): – Modelar e analisar tendências de mudanças nos serviços de TI e identificar os componentes de TI que deverão modificados para atender à mudança do serviço. – Garantir que os custos de atualizações e melhorias de TI estão planejados em conjunto com o Gerenciamento Financeiro e que as atualizações e melhorias possam ser implementadas antes dos níveis de serviço serem rompidos. – Buscar ativamente a melhoria da performance do serviço, mesmo que não haja orçamento para atualizações. – Otimizar a performance dos serviços e componentes. • 24 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Atividades do Gerenciamento da Capacidade Reativas: – Monitorar, medir e reportar a performance atual de serviços e componentes de TI. – Responder aos alertas de eventos de capacidade e solicitar a correção devida. – Prover informações sobre performance para os processos que necessitem dessas informações. » 25 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – evolução de maturidade do Gerenciamento de Capacidade, sob a ótica das atividades Reativas e Proativas, 26 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento da Disponibilidade; • O objetivo do Gerenciamento da Disponibilidade é garantir que os níveis de disponibilidade entregues para os serviços estão de acordo ou superam as expectativas atuais e futuras do negócio a um custo justificado. 27 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Conceitos do Gerenciamento da Disponibilidade; • O critério de disponibilidade do serviço não é definido pela TI, e sim pelos requisitos de negócio definidos e acordados pelo cliente no Acordo de Nível de Serviço. Se a capacidade requerida de um serviço não é entregue conforme esperado, a baixa performance do serviço pode inviabilizar a execução do serviço pelos clientes. 28 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Atividades do Gerenciamento da Disponibilidade : • Desenhar os requerimentos de disponibilidade para um novo Serviço de TI ou para uma mudança em um Serviço de TI e desenhar os critérios de restauração do serviço e componentes de TI. • Determinar a Função de Negócio Vital em conjunto com as áreas de negócio e com o Gerenciamento da Continuidade de Serviço. • Determinar o impacto de uma falha no serviço e componente de TI em conjunto com o Gerenciamento de Continuidade de Serviço. 29 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Atividades do Gerenciamento da Disponibilidade: • Definir as metas de Disponibilidade, Confiabilidade e Sustentabilidade para os serviços e componentes de TI. • Gerar relatórios de Disponibilidade, Confiabilidade e Sustentabilidade para análise de atendimento aos Acordos de Nível de Serviço, Acordos de Nível Operacionais e Contratos. • Monitorar a tendência de Disponibilidade, Confiabilidade e Sustentabilidade dos serviços e componentes de TI. • Investigar as causas de indisponibilidade. • Produzir e manter o Plano de Disponibilidade. » 30 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Gerenciamento de Nível de Serviço – Conclusão: • Gerenciamento de Catálogo de Serviços. • Gerenciamento de Capacidade e de Disponibilidade. • Gerenciamento de Nível de Serviços. 31 F
Compartilhar