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PreservaPreservaçção de Acervos ão de Acervos DigitaisDigitais Humberto Celeste InnarelliHumberto Celeste Innarelli Analista de Desenvolvimento de Sistemas eAnalista de Desenvolvimento de Sistemas e Administrador de Rede do Sistema do Administrador de Rede do Sistema do Arquivo Central do Arquivos da UNICAMPArquivo Central do Arquivos da UNICAMP Professor da Professor da áárea de Tecnologia darea de Tecnologia da InformaInformaçção e Comunicaão e Comunicaççãoão 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 3 RoteiroRoteiro •• O Acervo digitalO Acervo digital •• Fragilidades dos acervos digitaisFragilidades dos acervos digitais •• Os 10 mandamentos da preservaOs 10 mandamentos da preservaçção ão digitaldigital •• Exemplo de um ambiente de acesso Exemplo de um ambiente de acesso e preservae preservaççãoão •• ReflexõesReflexões 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 4 O acervo digitalO acervo digital •• ““Sociedade sem MemSociedade sem Memóóriaria”” – “Considerando que este patrimônio arquivístico digital se encontra em perigo de desaparecimento e de falta de confiabilidade, e que sua preservação em benefício das gerações atuais e futuras é uma preocupação urgente no mundo inteiro.” Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital Preservar para garantir o acesso CONARQ/CTDE (2004) 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 5 O acervo digitalO acervo digital 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 6 O acervo digitalO acervo digital • Elementos básicos do acervo digital – Hardware – Software – Suporte + informação Acervo Digital Hardware Software Suporte 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 7 Fragilidades dos acervosFragilidades dos acervos digitaisdigitais •• Peculiaridades do acervo digitalPeculiaridades do acervo digital –– Obsolescência do hardwareObsolescência do hardware –– Obsolescência do softwareObsolescência do software –– Fragilidade do suporte digital (mFragilidade do suporte digital (míídia)dia) 99 Você jVocê jáá tentou abrir algum arquivo que esttentou abrir algum arquivo que estáá armazenado em um disquete de 5 armazenado em um disquete de 5 ¼”¼” ?? 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 8 Fragilidades dos acervos Fragilidades dos acervos digitaisdigitais •• Se tentar, vai passar por três dificuldades:Se tentar, vai passar por três dificuldades: –– Encontrar o drive de 5 Encontrar o drive de 5 ¼”¼” (hardware)(hardware) –– Encontrar o software que leia este tipo de Encontrar o software que leia este tipo de documento (software)documento (software) –– Ler o disquete, pois ele pode estar Ler o disquete, pois ele pode estar fisicamente danificadofisicamente danificado 99 Observe que o hardware e o software não Observe que o hardware e o software não representam perda, jrepresentam perda, jáá o dano fo dano fíísico no suporte sico no suporte representa perda total ou parcial de informarepresenta perda total ou parcial de informaçções.ões. 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 9 Fragilidades dos acervos Fragilidades dos acervos digitaisdigitais • Você já tentou carregar seu conjunto de cartões perfurados ? 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 10 Fragilidades dos acervos Fragilidades dos acervos digitaisdigitais •• Tipos de mTipos de míídias digitais (suportes)dias digitais (suportes) –– Cartão perfurado (papel)Cartão perfurado (papel) –– Fita (magnFita (magnéético)tico) –– Disquete (magnDisquete (magnéético)tico) –– Winchester (magnWinchester (magnéético)tico) –– CD (CD (óóptico ou ptico ou óóptico/magnptico/magnéético)tico) –– DVD (DVD (óóptico ou ptico ou óóptico/magnptico/magnéético)tico) –– OutrosOutros 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 11 Fragilidades dos acervos Fragilidades dos acervos digitaisdigitais •• Principais agentes causadores de danos:Principais agentes causadores de danos: –– TemperaturaTemperatura –– Umidade relativa do arUmidade relativa do ar –– Tempo de uso da mTempo de uso da míídiadia –– Qualidade da mQualidade da míídiadia –– ManipulaManipulaçção das mão das míídiasdias –– Falhas no processo de fabricaFalhas no processo de fabricaççãoão –– Campo magnCampo magnéético (para mtico (para míídias magndias magnééticas)ticas) 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 12 Fragilidades dos acervos Fragilidades dos acervos digitais (exemplos)digitais (exemplos) • Fragmentos na mídia • Ranhuras na camada de policarbonato 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 13 Fragilidades dos acervos Fragilidades dos acervos digitais (exemplos)digitais (exemplos) • Problemas na injeção do policarbonato • Oxidação/Corrosão da camada metálica 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 14 Fragilidades dos acervos Fragilidades dos acervos digitais (exemplos)digitais (exemplos) • Bolhas de ar entre as camadas • Falha na metalização do policarbonato 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 15 Fragilidades dos acervos Fragilidades dos acervos digitais (exemplos)digitais (exemplos) • Faça o teste !!! 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 16 Fragilidades dos acervos Fragilidades dos acervos digitaisdigitais 1 Ano1 Ano2 Anos2 Anos 5 Anos5 Anos10 Anos10 Anos 50 Anos50 Anos MemMemóória Digital ?ria Digital ? Os 10 mandamentos da Os 10 mandamentos da preservapreservaçção digitalão digital Fragilidades: OrientaOrientaçções:ões: 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 18 Os 10 mandamentos da Os 10 mandamentos da preservapreservaçção digitalão digital 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 19 1. Manter1. Manteráás uma pols uma políítica de tica de preservapreservaççãoão •• Fragilidade:Fragilidade: –– Perda de documentos ao longo do tempoPerda de documentos ao longo do tempo •• OrientaOrientaçções:ões: –– Criar uma equipe multidisciplinar para o Criar uma equipe multidisciplinar para o estabelecimento de uma polestabelecimento de uma políítica de tica de preservapreservaççãoão –– Estabelecer uma polEstabelecer uma políítica de preservatica de preservaççãoão –– Preparar infraPreparar infra--estruturaestrutura –– Implementar a polImplementar a políítica de preservatica de preservaççãoão –– Revisar e adaptar periodicamente a polRevisar e adaptar periodicamente a polííticatica 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 20 2. Não depender2. Não dependeráás de hardware s de hardware especespecííficofico •• Fragilidades:Fragilidades: –– Obsolescência do hardwareObsolescência do hardware –– Dependência tecnolDependência tecnolóógica do fabricantegica do fabricante •• OrientaOrientaçções:ões: –– Manter compatibilidade do hardware com as diversas Manter compatibilidade do hardware com as diversas tecnologias e fornecedores da atualidadetecnologias e fornecedores da atualidade –– Verificar a estabilidade da tecnologia utilizada no Verificar a estabilidade da tecnologia utilizada no hardwarehardware –– Verificar a especificidade do hardware em relaVerificar a especificidade do hardware em relaçção ao ão ao objeto digitalobjeto digital 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 21 3. Não depender3. Não dependeráás de software s desoftware especespecííficofico •• Fragilidades:Fragilidades: –– Obsolescência do softwareObsolescência do software –– Dependência tecnolDependência tecnolóógica do fabricantegica do fabricante •• OrientaOrientaçções:ões: –– Utilizar de padrões abertos Utilizar de padrões abertos –– Permitir o acesso por diversos softwaresPermitir o acesso por diversos softwares –– Verificar a estabilidade da tecnologiaVerificar a estabilidade da tecnologia –– Verificar a especificidade do formato em relaVerificar a especificidade do formato em relaçção ao ão ao objeto digitalobjeto digital –– Garantir a forma de apresentaGarantir a forma de apresentaççãoão 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 22 4. Não confiar4. Não confiaráás em sistemas s em sistemas gerenciadores como gerenciadores como úúnica forma de nica forma de acesso ao documento digitalacesso ao documento digital •• Fragilidades:Fragilidades: –– Sistema gerenciador deixa de funcionarSistema gerenciador deixa de funcionar –– Contrato de manutenContrato de manutençção e/ou licenão e/ou licençça de uso vencidaa de uso vencida •• OrientaOrientaçções:ões: –– Manter a estrutura de diretManter a estrutura de diretóórios conhecida e com rios conhecida e com possibilidade de acesso independentepossibilidade de acesso independente –– Manter a organizaManter a organizaçção e nomenclatura conhecida e ão e nomenclatura conhecida e com possibilidade de acesso independente com possibilidade de acesso independente –– Manter os formatos conhecidosManter os formatos conhecidos 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 23 5. Migrar5. Migraráás seus documentos de s seus documentos de suporte e formato periodicamentesuporte e formato periodicamente •• Fragilidades:Fragilidades: –– Obsolescência do formatoObsolescência do formato –– Obsolescência do suporteObsolescência do suporte –– Perda de confiabilidade no suportePerda de confiabilidade no suporte •• OrientaOrientaçções:ões: –– Possuir ferramentas de migraPossuir ferramentas de migraçção de formatoão de formato –– Possuir ferramentas de migraPossuir ferramentas de migraçção de suporteão de suporte –– Estabelecer rotinas de rejuvenescimento e/ou Estabelecer rotinas de rejuvenescimento e/ou migramigraçção, tendo como base:ão, tendo como base: •• VerificaVerificaçção da confiabilidade do suporteão da confiabilidade do suporte •• VerificaVerificaçção da obsolescência do softwareão da obsolescência do software •• VerificaVerificaçção da obsolescência do hardwareão da obsolescência do hardware 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 24 6. Replicar6. Replicaráás os documentos em s os documentos em locais fisicamente separadoslocais fisicamente separados •• Fragilidades:Fragilidades: –– CatCatáástrofe com o acervostrofe com o acervo •• OrientaOrientaçções:ões: –– Manter cManter cóópias de seguranpias de segurançça e/ou backup em a e/ou backup em prpréédios fisicamente separados e dios fisicamente separados e preferencialmente distantespreferencialmente distantes –– Utilizar salas cofre quando possUtilizar salas cofre quando possíívelvel 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 25 7. Não confiar7. Não confiaráás cegamente no s cegamente no suporte de armazenamentosuporte de armazenamento •• Fragilidades:Fragilidades: –– DegradaDegradaçção da mão da míídiadia –– Dano fDano fíísico por problemas de manipulasico por problemas de manipulaçção e ão e fabricafabricaççãoão •• OrientaOrientaçções:ões: –– Definir a vida Definir a vida úútil dos diversos suportestil dos diversos suportes •• Estabelecer de uma tabela de confiabilidade para o tempo de Estabelecer de uma tabela de confiabilidade para o tempo de uso e armazenamento dos diversos tipos de muso e armazenamento dos diversos tipos de míídias utilizadasdias utilizadas •• Implementar de rotinas de verificaImplementar de rotinas de verificaçção do tempo de uso e ão do tempo de uso e armazenamento das marmazenamento das míídiasdias –– Definir do ambiente de armazenamentoDefinir do ambiente de armazenamento 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 26 8. Não deixar8. Não deixaráás de fazer backup s de fazer backup e ce cóópias de seguranpias de seguranççaa •• Fragilidades:Fragilidades: –– Danos nos equipamentosDanos nos equipamentos –– Danos nas mDanos nas míídias de armazenamentodias de armazenamento •• OrientaOrientaçções:ões: –– Estabelecer uma polEstabelecer uma políítica de backup e/ou ctica de backup e/ou cóópia pia de segurande seguranççaa 99 A polA políítica de backup tica de backup éé o primeiro passo para a preservao primeiro passo para a preservaçção das imagens digitais, ão das imagens digitais, pois ele garante de forma pois ele garante de forma ííntegra e confintegra e confiáável a restauravel a restauraçção dos dado registrados em ão dos dado registrados em sistemas de informasistemas de informaçções, diretões, diretóórios de arquivos etc.rios de arquivos etc. 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 27 9. Não preservar9. Não preservaráás lixo digitals lixo digital •• Fragilidades:Fragilidades: –– Sobrecarga dos depSobrecarga dos depóósitos digitaissitos digitais –– Sobrecarga no sistema gerenciadorSobrecarga no sistema gerenciador •• OrientaOrientaçções:ões: –– Estabelecer Tabelas de Temporalidade Estabelecer Tabelas de Temporalidade –– Avaliar o documento digitalAvaliar o documento digital •• Eliminar (lixo digital)Eliminar (lixo digital) •• Preservar do documento digitalPreservar do documento digital 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 28 10. Garantir10. Garantiráás a autenticidade dos s a autenticidade dos documentos arquivdocumentos arquivíísticos digitaissticos digitais •• Fragilidades:Fragilidades: –– Perda de dados ou informaPerda de dados ou informaççõesões –– Perda da estrutura do documentoPerda da estrutura do documento –– AdulteraAdulteraççãoão –– Perda do documentoPerda do documento –– Perda do contexto histPerda do contexto históóricorico –– Perda do histPerda do históórico de produrico de produçção e elementos eão e elementos e –– Perda de metadadosPerda de metadados •• OrientaOrientaçções:ões: –– Estabelecer trilhas de auditoriaEstabelecer trilhas de auditoria –– Controlar de acessoControlar de acesso –– Expor o mExpor o míínimo possnimo possíível o documento digitalvel o documento digital –– Manter metadados de preservaManter metadados de preservaççãoão 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 29 Exemplo de ambiente de acesso e Exemplo de ambiente de acesso e preservapreservaççãoão Exemplo de ambiente de acesso e preservação de documentos arquivísticos digitais A m b i e n t e d e a c e s s o A m b i e n t e d e p r e s e r v a ç ã o Equipamentos de acesso iMac Hardware + Software iMac Mídias de acesso armazenadas em servidores ou depósitos de discos Sistema informatizado de gestão da Informação CD, DVD ou Audio: mp3 Texto: pdf AudioVisual: avi Imagem: jpg Servidor de discos (HD’s) V e r i f i c a ç ã o p e r i ó d i c a d e f u n c i o n a m e t o d o s o f t w a r e e d o h a r d w a r e ( m e n s a l ) Hardware Formato/Software F a z e r o r e f r es c a m e n t o o u m i g r a ç ã o d e a c o r d o c o m o a m b i e n t e d e p r e s e r v a ç ã o Dispor acesso Localizar objeto digitalSolicitar acesso Utilizados para acesso Prédio 01 Prédio 02 Depósito Climatizado* para armazenamento do acervo digital Depósito Climatizado para armazenamento das cópias de segurança Estanteria de armazenamento de CD-R’s de boa qualidade** * Temperatura Média de 18ºC Umidade Relativa Média de 30% Pouca iluminação ou nenhuma ** Camada metálica de liga de ouro e prata Camada de tintura de Phthalocyanine Camada de plástica de policarbonato Estanteria de armazenamento de Fitas Digitais de Backup de boa qualidade CD-R de boa qualidade** Audio: wav Texto: pdf AudioVisual: avi Imagem: tiff Hardware Formato/Software Tecnologia de preservaçãoEquipamentos de acesso iMac Hardware + Software iMac V e r i f i c a ç ã o p e r i ó d i c a d e f u n c i o n a m e t o d o s o f t w a r e e d o h a r d w a r e ( m e n s a l ) Utilizados para acesso V e r i f i c a ç ã o d a s m í d i a s p o r a m o s t r a g e m e p e r i ó d i c a V e r i f i c a ç ã o d a s m í d i a s p o r a m o s t r a g e m e p e r i ó d i c a V e r i f i c a ç ã o d a n e c e s s i d a d e d e r e f r e s c a m e n t o o u m i g r a ç ã o d a t e c n o l o g i a a p ó s 0 5 a n o s S o l i c i t a r a c e s s o a o a c e r v o d i g i t a l d e p r e s e r v a ç ã o L o c a l i z a r o b j e t o d i g i t a l n o a c e r v o d i g i t a l d e p r e s e r v a ç ã o D i s p o r a c e s s o a o o b j e t o d e p r e s e r v a ç ã o V e r i f i c a r t e m p o d e g r a v a ç ã o d a s m í d i a s I n f o r m a r r e f r e s c a m e n t o o u m i g r a ç ã o 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 30 ReflexõesReflexões •• Foram apresentadas algumas dicas para Foram apresentadas algumas dicas para o estabelecimento da polo estabelecimento da políítica de tica de preservapreservaçção de documentos digitais, ão de documentos digitais, porporéém, a polm, a políítica deve ser estudada e tica deve ser estudada e definida pela empresa conforme suas definida pela empresa conforme suas necessidades. Vale a pena lembrar que necessidades. Vale a pena lembrar que documentos contam a vida de uma documentos contam a vida de uma instituiinstituiçção e nem sempre devem ser ão e nem sempre devem ser eliminados somente por não possueliminados somente por não possuíírem rem valor legal.valor legal. 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 31 ReflexõesReflexões •• A preservaA preservaçção digital ão digital éé um assunto um assunto complexo e recente e não se atem complexo e recente e não se atem somente ao estudo das msomente ao estudo das míídias, tdias, téécnicas cnicas de backup, tde backup, téécnicas de migracnicas de migraçção, tão, téécnicas cnicas de autenticade autenticaçção etc. Este assunto deve ão etc. Este assunto deve ser estudado de forma interdisciplinar e ser estudado de forma interdisciplinar e institucionalmente, cabendo aos institucionalmente, cabendo aos profissionais da informaprofissionais da informaçção a garantia da ão a garantia da preservapreservaçção e manutenão e manutençção do documento ão do documento digital de forma digital de forma ííntegra e autêntica.ntegra e autêntica. 14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais 32 ReflexõesReflexões ““Temos muito mais a discutir Temos muito mais a discutir sobre documento digital antes sobre documento digital antes de chegarmos a qualquer de chegarmos a qualquer ffóórmula ou resultado, porrmula ou resultado, poréém, m, éé assustador imaginar que assustador imaginar que enquanto discutimos, muitos enquanto discutimos, muitos documentos foram e estão documentos foram e estão sendo perdidossendo perdidos”” Innarelli (2003)Innarelli (2003) Obrigado ...Obrigado ... Humberto Celeste InnarelliHumberto Celeste Innarelli humberto@unicamp.brhumberto@unicamp.br Analista de Desenvolvimento de Sistemas e Analista de Desenvolvimento de Sistemas e Administrador de Rede doAdministrador de Rede do Arquivo Central do Sistema de Arquivos da UNICAMPArquivo Central do Sistema de Arquivos da UNICAMP Professor da Professor da áárea de Tecnologia da rea de Tecnologia da InformaInformaçção e Comunicaão e Comunicaççãoão Preservação de Acervos Digitais Humberto Celeste Innarelli Roteiro O acervo digital O acervo digital O acervo digital Fragilidades dos acervos digitais Fragilidades dos acervos digitais Fragilidades dos acervos digitais Fragilidades dos acervos digitais Fragilidades dos acervos digitais Fragilidades dos acervos digitais (exemplos) Fragilidades dos acervos digitais (exemplos) Fragilidades dos acervos digitais (exemplos) Fragilidades dos acervos digitais (exemplos) Fragilidades dos acervos digitais Os 10 mandamentos da preservação digital Os 10 mandamentos da preservação digital 1. Manterás uma política de preservação 2. Não dependerás de hardware específico 3. Não dependerás de software específico 4. Não confiarás em sistemas gerenciadores como única forma de acesso ao documento digital 5. Migrarás seus documentos de suporte e formato periodicamente 6. Replicarás os documentos em locais fisicamente separados 7. Não confiarás cegamente no suporte de armazenamento 8. Não deixarás de fazer backup e cópias de segurança 9. Não preservarás lixo digital 10. Garantirás a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais Exemplo de ambiente de acesso e preservação Reflexões Reflexões Reflexões Obrigado ...