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Aula 00 Noções de Arquivologia p/ STM (Técnico Judiciário - Área Administrativa) - Com videoaulas Professor: Ronaldo Fonseca 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 46 AULA 00 Ð NOÍES DE ARQUIVOLOGIA P/ TCNICO ADMINISTRATIVO DO STM SUMçRIO 1.Apresentao ............................................................................................................................. 2 2.Panorama da Aula ..................................................................................................................... 9 3.Conceitos Fundamentais ........................................................................................................ 10 3.1 Documentos, Suporte e Informao ................................................................................... 10 3.2 Arquivo .................................................................................................................................. 13 3.3 Arquivo X Biblioteca X Museu e o Centro de Documentao ......................................... 20 4. Princpios ................................................................................................................................. 22 5. QUESTÍES COMENTADAS ................................................................................................. 29 6. Lista completa de Questes .................................................................................................. 40 7. Gabarito .................................................................................................................................. 45 8. Bibliografia .............................................................................................................................. 46 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 46 1.Apresentao Ol, amigos do Estratgia Concursos, tudo bem? Eu sou o Ronaldo Fonseca e minha ideia com esse PDF fazer com que voc consiga um diferencial em sua pontuao com a nossa querida Arquivologia! Se voc nunca a estudou, ter uma excelente base a partir de agora. E garanto que vai aprend-la de forma objetiva, mas direcionada para sua prova. E voc precisa dela para se tornar um(a) SERVIDOR(A) DO SUPERIOR TRIBUNAL MILITAR. Certamente um dos Tribunais mais desejados DO PAêS! A remunerao passa dos R$ 6.000,00. O Superior Tribunal Militar (STM) confirmou em 15 de maio, que o novo concurso para o quadro de servidores do rgo vai ofertar vagas para os estados de So Paulo, Rio de Janeiro e tambm para o Distrito Federal (concurso STM). O rgo informou ainda que a previso que o edital seja publicado em julho. O rgo possui 42 cargos vagos, sendo 31 s para tcnicos. A remunerao inicial, conforme o ltimo edital, de R$ 6 mil para Tcnicos, candidatos que possuem formao em nvel mdio. No ltimo concurso realizado pelo rgo, foram ofertadas 153 vagas, sendo 122 para analista e 31 para cargo tcnico. As cidades que foram contempladas com o concurso STM foram Braslia-DF, Rio de Janeiro-RJ, So Paulo-SP, Bag-RS, Santa Maria (RS), Porto Alegre (RS) Fortaleza (CE), Manaus (AM), Juiz de Fora (MG), e Curitiba (PR). A organizao foi realizada pelo Centro de Seleo e de Promoo de Eventos da Universidade de Braslia (CESPE/UnB), Bom, eu fui Coach do Estratgia Concursos por mais de dois anos. E orientei muitos candidatos sobre tcnicas e planejamento de estudos. Mostrava a eles, por exemplo, como a marcao correta do material, revises e exerccios de fixao devem ser feitas de forma mais produtiva. Entre outros assuntos. E nesse perodo aprendi muito. Li bastante sobre o funcionamento de nosso crebro e pude perceber, de perto, as dificuldades mais comuns nos estudos dos candidatos, e agreguei muito a minha experincia prvia como concurseiro. Fui aprovado para a Petrobras e Fiscal de Rendas do ICMS SP (Secretaria da Fazenda de SP), cargo que exero atualmente com muito orgulho. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 46 E se eu, de carne e osso e com muitas dificuldades consegui ser aprovado, voc tambm vai conseguir. Ronaldo, esse PDF para falar de Coaching ou de Arquivologia?! - Caaalma....o que desejo mostrar que voc vai adquirir um material realmente diferente. Alm de fazer as questes das principais bancas e ter em seu material tudo o que mais relevante de forma objetiva e sem firulas, ter muito mais (sim, sei que a maioria dos candidatos perde tempo tendo que procurar o significado de palavras difceis e acaba se estressando por causa disso). Prometo no fazer isso! J E ento, o que ser diferente e ÒinovadorÓ em seu material Ronaldo? Desembucha! Vamos lista: Revises programadas As revises so parte fundamental para a aprovao de um candidato. Voc j parou para pensar que recebe milhares de estmulos visuais (propagandas, embalagens, revistas, TV, jornais, Facebook e muitos outros) todos os dias? E seu crebro, para no deixar que voc enlouquea (muito) ÒapagaÓ essas informaes irrelevantes. O problema que ele no consegue diferenciar to bem o que uma informao importante (cursos do Estratgia Concursos J) do que pouco relevante (revista Caras L). E coloca todos esses dados juntos e....ÓAPAGAÓ quase tudo com o passar dos dias. Mas voc no quer esquecer tudo o que estudou pelos nossos PDFs ou vdeo aulas, certo? a que entra a importncia das revises programadas. Acima voc v 5 cabeas. A primeira est cheia e representada pela cor azul. assim que voc vai se sentir ao terminar de ler esse PDF. Com a sensao de que tudo est armazenado em sua cabea (100% azul). Mas no bem assim. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 46 A segunda cabea representa como voc ter retido o contedo estudado no dia anterior. Ou seja, se voc no fizer nada, no revisar, a maior parte do conhecimento ser perdida (lembra que seu crebro descarta as informaes que ele no sabe se so relevantes?) - Mas Ronaldo, como posso deixar claro para o meu querido crebro o que relevante ou no. - Revisando. Sempre. Mas de forma correta. Para que isso ocorra, voc precisar fazer revises cirrgicas, com um intervalo adequado. Veja que as outras cabeas mostram a perda do conhecimento ao longo do tempo. Depois de um ms, se nenhuma reviso for feita, voc ter a sensao de que no lembra de quase nada. E no lembrar mesmo. E a voc poder ser um dos milhares que saem da prova achando que foi fcil e que se Òtivesse estudado um pouquinho maisÓ teria se sado bem. No bem assim. Sem uma estruturao dos estudos voc precisar de muito mais horas para aprender o mesmo contedo. E voc no tem tempo para desperdiar, certo? Lista de questes para serem refeitas No interessa o concurso de seu interesse. Voc far centenas oumilhares de questes at sua aprovao. Nesse material aqui voc ter a quantidade necessria para compreender bem o contedo. No existe outro caminho. Elas so a ponte para a fixao do contedo. S que h um fator bastante comum na preparao dos candidatos. As questes, com o passar do tempo, tornam-se fceis. Frum de dvidas do Estratgia Concursos O Estratgia Concursos possui uma ferramenta disponvel para que todos os alunos possam tirar suas dvidas. Minha meta manter o frum sempre em dia. meu compromisso responder rapidamente a todos os alunos, como fao hoje no Coaching. Por meio dele podemos conversar e trocar ideias sobre a disciplina e, claro, tirar suas dvidas. Dicas de Estudos A cada aula, no mnimo, uma tcnica ou dica de estudos! Esse meu compromisso. Quero que voc possa aproveitar tudo que aprendeu aqui e aplicar nesse e nos demais cursos. Voc vai DECOLAR! 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 46 E a, acha que que com todas essas tcnicas e ferramentas ainda ter dificuldades em memorizar o contedo de nosso curso? Tenho certeza que no! Confie em mim e vamos juntos nessa misso! Caramba...acho que esqueci de me apresentar! Fiquei to empolgado....rs. Voc no deve me conhecer, certo? E eu estou aqui pedindo sua confiana. Que abusado, hein? Bom, vou deixar um link com meus artigos no Estratgia. (http://goo.gl/hFDNuC). No meu perfil tambm possvel ler minha entrevista na rea de Depoimentos do site. Quero ler o SEU depoimento l daqui a algum tempo, combinado? Acho que com essas ÒvisitasÓ voc j pode ter uma noo de como meu estilo. J estive a, do outro lado da tela (ou do papel, rs), da mesmssima forma que voc. Sei as ÒagoniasÓ pelas quais passamos durante os estudos. Falta de tempo, de dinheiro, de pacincia, de memria...rs. Parece que falta tudo, no verdade? Por essa razo e sem perder de vista minha experincia como candidato, estou buscando construir um material de qualidade e que tenha ferramentas adicionais para auxiliar seus estudos. Saiba que toda minha energia est dedicada a esse projeto, ou seja, a VOCæ. E isso me d muita satisfao. Voc deve saber que todos devemos ter algo que nos motive ao (da vem a origem da palavra MOTIVAÌO). Vou contar para vocs qual era a minha todos os dias ao acordar. Meu sonho era ser aprovado em um concurso da çrea Fiscal. Porm, todo dia antes de comear a estudar pensava na minha motivao. E sabe qual era? Era ser aprovado? Sim! Mas era muito mais do que isso. Eu j tinha um segundo sonho. E esse sonho era o meu verdadeiro propsito. E sabe qual era? Poder ser professor! Isso mesmo. E aqui estou eu, junto com voc, trazendo ferramentas (vrias, no ?) para voc realizar o SEU SONHO. Assim como eu realizei os meus. Fao o convite para que leia essa aula e j perceba um pouco do projeto que estamos iniciando. Como esse curso novo, ainda no temos videoaulas gravadas. Trata-se, por enquanto, de um curso escrito e disponibilizado em PDF. As aulas em vdeo sero disponibilizadas, em alguns casos, depois do trmino das aulas escritas. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 46 Pronto para ver como ser o funcionamento desse curso? Voc est investindo em um curso voltado para o cargo de TCNICO JUDICIçRIO Ð çREA ADMINISTRATIVA. A banca utilizada com base para nosso curso a CESPE. um curso que est direcionado para a banca CESPE, mas, voc poder ter questes de outras bancas tambm para praticar ainda mais. O foco ser no contedo, no interessa a banca. Esse curso no depende de nenhum tipo de conhecimento prvio. Irei explicar tudo detalhadamente, desde o comeo. E por que voc deveria estudar Arquivologia? Para que serve isso, Ronaldo??? Bom, primeiro para voc conseguir sua vaga J. uma matria recorrente em diversos editais e muitos concursos costumam pedir a disciplina. Se voc est torcendo o nariz para estudar Arquivologia, saiba que ela tem o status de Cincia! Isso mesmo, portanto, respeito bom e eu gosto J. E tenho mais um bom motivo: depois que for aprovado (j imaginou?), voc poder se situar muito melhor, entender e contribuir para uma melhor prestao de servios populao. Afinal, voc quer ser um servidor pblico, no mesmo? Vejamos como ser o cronograma do nosso curso: AULA CONTEòDO DATA Aula 0 Arquivologia - Princpios e Conceitos - Parte 1 19/05/17 Aula 1 Arquivologia: Princpios e Conceitos - Contedo completo. 25/05/17 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 46 Aula 2 Gesto de documentos. Protocolos: recebimento, registro, distribuio, tramitao e expedio de documentos. Classificao de documentos de arquivo. Arquivamento e ordenao de documentos de arquivo. Tabela de temporalidade de documentos de arquivo 29/05/17 Aula 3 Acondicionamento e Armazenamento de documentos de arquivo. Preservao e conservao de documentos de arquivo. 05/06/17 Aula 4 Legislao arquivstica. 13/06/17 Antes de comearmos, um aviso importante: Este curso protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e d outras providncias. Grupos de rateio e pirataria so clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente atravs do site Estratgia Concursos ;-) Dito tudo isso, j podemos partir para a nossa aula 00! Vamos nessa! 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 46 Um grande abrao, Ronaldo Fonseca 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 46 2.Panorama da Aula Pessoal, sempre que for comear uma aula, irei apresentar a vocs uma breve contextualizao para que no fique nada solto. Afinal, nem todos conhecem ou j estudaram Arquivologia, no mesmo? Ah, ningum precisa saber qualquer outra matria para aprender o que estar nesse curso. Basta saber ler J. Vou comear do zero e lhe dar todas as condies para uma tima prova. J deixo avisado que a aula 1 ser quase igual a essa. Com mais alguns tpicos. Mas eu repetirei todos os temas que esto na aula demonstrativa. Ou seja, se voc baixou essa, mas a aula 1 j est disponvel, v direto para ela. Repetindo: essa uma aula demonstrativa e seu contedo repetido na aula 1, sendo acrescidos outros temas. Nessa aula vou priorizar alguns conceitos bsicos para que voc possa entender o restodo curso. Alguns conceitos e princpios j sero mostrados aqui na aula demonstrativa. muito importante que voc procure entend-los e j se preocupar com a memorizao. Mas no se desespere e veja a primeira dica de coach: Nunca use marcaes definitivas ao ler o seu material pela primeira vez. Nesse momento, tudo pode parecer difcil e a vontade de passar o marca texto, definitivo, ser enorme. Mas se resistir e usar lpis, sublinhando e fazendo setas ou quaisquer outras sinalizaes, voc poder apagar as marcaes excessivas nas revises futuras. Deixe para usar o marca texto depois de umas duas ou trs revises, quando voc ter mais conhecimento da matria e saber distinguir os pontos em que teve mais dificuldades realmente. Na primeira leitura, tudo pode parecer difcil e a vontade usar o marca texto incontrolvel J. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 46 3.Conceitos Fundamentais Bom, se voc nunca estudou a disciplina, pode estranhar alguns termos que parecem similares, mas que tm conceitos bem diferentes, como documentos e arquivos, dossis e acervos, dentre outros. Eu poderia passar uma dica: que tal estudar o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica? Ele tem mais de 230 pginas! Bem grandinho, no ? Eu no vou reproduzi-lo aqui, mas trarei os termos mais importantes para a compreenso das aulas e para a resoluo das questes mais recorrentes. Se voc tiver muito tempo sobrando, pode ler o dicionrio de forma leve e descompromissada. Isso vai aumentar o seu conhecimento na matria, mas, repito, sejamos objetivos, Arquivologia uma das matrias a ser estudada, logo, ainda no hora de se tornar um especialista. Sejamos cirrgicos e vamos ao que interessa e naquilo que as bancas adoram. E para isso que estou aqui J. Vamos montar o nosso Dicionrio! Observe que esses termos devero ser compreendidos e decorados por voc. Vou encade-los de forma que o seu estudo seja facilitado, equalizando quem j conhece a matria e vai revisar com aqueles que esto entrando nesse mundo agora. Note que sempre aparecer uma terminologia nova, irei destac-la no texto e explicar em seguida. 3.1 Documentos, Suporte e Informao Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do suporte que a contm. Dessa forma, qualquer informao registrada em um suporte material que possibilite consultas, provas, estudos, pesquisa um documento, pois comprova fatos, fenmenos e pensamentos do homem em determinado momento histrico. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 46 O documento pode ser um livro, um pendrive, um CD, uma planta (no, a samambaia no, aquelas plantas de edificaes, etc. Bom, h termos acima que demandam explicao? Ento vamos a elas! E depois, volte aqui para reler a definio Suporte o material no qual so registradas as informaes. Agora pegue essa definio de suporte e inclua na definio de ÒDocumentoÓ. Vamos l: Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do suporte que a contm. Documento: Registro de uma informao independentemente da natureza do do material no qual so registradas as informaes. Ou seja, o documento onde voc registra uma informao, independente do tipo de suporte. Ok, ok Ronaldo! Mas me d exemplos de suportes! Vamos comear por suportes de pocas remotas: Pedra, metal, madeira....muito antigamente as informaes eram registradas nesses tipos de suportes. E em pocas antigas, porm mais recentes que o perodo acima, usava-se o papiro, pergaminho e o nosso bom e velho papel. Atualmente, temos, como exemplos de suporte: 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 46 ¥! microfilme (imagem acima) ¥! CD ¥! DVD ¥! Pen drive ¥! HD ¥! Outros Note que os documentos e suportes esto diretamente relacionados! Mas ainda falta mais uma varivel nessa equao. Vamos a ela! Observe que um papel em branco (suporte) ou um DVD virgem (suporte) no so documentos, pois eles no contm informaes! E como observao final sobre suporte, saiba que ele tambm pode ser chamado de carregador fsico de documentos. Informao um termo bastante amplo, para para sermos objetivos, fiquemos com a definio do Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, que chamarei agora de DBTA, pois voc j est ntimo dele. Informao: ÒElemento referencial, noo, idia ou mensagem contidos em um documento.Ó Assim, importante que voc possua essa idia bem memorizada: Suporte de Informação Dados e Informações DOCUMENTO 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 46 Mais uma vez: para montar essa aula, eu peguei uma folha em branco (suporte) e adicionei informaes. Ao somar esses dois fatores, temos um documento. 3.2 Arquivo Agora sim podemos falar de Arquivos!! Afinal, estamos estudando....Arquivologia! E ela a cincia que estuda os arquivos. Bom, iniciemos com algo que pode cair em sua prova. A origem do nome Arquivo pode ser grega ou latina. ¥!Origem Grega --> Arch --> Archeion --> Arquivo (Palcio dos magistrados, depsitos do Antigo Regime) ¥!Origem Latina--> Archivum --> Arquivo (Lugar da guarda de documentos de ttulos de nobreza. Agora a hora de colocarmos na mesa a Lei 8.159/91 que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. E essa lei dever fazer parte de suas oraes e leituras dirias. As bancas adoram seus conceitos. Pode imprimir e ler, ler, ler e entender. Se voc tem medo de estudar leis, saiba que essa tranquila. Relaxe. Segue link: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 46 H vrias definies para arquivos, mas a que consta da lei uma das mais completas. Iremos voltar a esse artigo em uma anlise mais completa, em breve, mas por ora, vamos destacar alguns pontos fundamentais: Art. 2¼ - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Note que so arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, ou seja, aqueles gerados pela prpria instituio, rgo, entidade ou organismo e os recebidos por ela. Se h produo e recebimentode documentos, logo vai ocorrer a ACUMULAÌO. Como diz a autora Helosa Bellotto, o documento de arquivo s tem sentido se relacionado ao meio que o produziu. PRODUÌO + RECEBIMENTO = ACUMULAÌO ORDENADA E a lei tambm destaca que a esses conjuntos de documentos no interessa qual seja o tipo de suporte (papel, fita cassete, papiro) ou a natureza deles. Sero considerados arquivos. Mergulhando agora no Decreto 4.073 de 2002 que regulamenta a Lei 8.159/91 Art. 15. So arquivos pblicos os conjuntos de documentos: I - produzidos e recebidos por rgos e entidades pblicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias; 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 46 II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Pblico, no exerccio de seu cargo ou funo ou deles decorrente; III - produzidos e recebidos pelas empresas pblicas e pelas sociedades de economia mista; Veja que o Decreto detalha, e para isso que um decreto existe, quais so os rgos pblicos e instituies de carter pblico. E dentre eles, destaco os agentes do Poder Pblico no exerccio de seu cargo ou funo ou deles decorrente, alm das empresas pblicas e sociedades de economia mista. Voltemos Lei 8.159/91 Art. 7¼ - Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias. ¤ 1¼ - So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. ¤ 2¼ - A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora. Note que o artigo 7 da lei 8.159/91 destaca que tambm so pblicos os os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos. E note que no ¤2 h a preocupao com os arquivos das instituies que deixarem de existir. Ela pode acabar, mas os arquivos devem permanecer com a sua sucessora, se for o caso, ou transferidos para a instituio arquivstica pblica. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 46 Vejamos algumas definies de Arquivo sob o prisma dos doutrinadores na rea. Segundo Marilena Leite Paes: Arquivo a designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informao. De acordo com a natureza do suporte, o arquivo ter a qualificao respectiva, como por exemplo: arquivo audiovisual, fotogrfico, iconogrfico, de microformas, informtico. Segundo Helosa de Almeida Prado: Arquivo toda coleo de documentos conservados, visando a utilidade que podero oferecer futuramente. Voltaremos ao tema, aprofundando-o ainda mais. Aguarde e confie J. Voltando Paes (2005) e ao DBTA, tambm considerado arquivo: →!O conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.; →!Mvel para guarda de documentos; →! Local onde o acervo documental ser guardado ou instalaes onde funcionam os arquivos; →!îrgo governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentao; Vejam: eu no decoraria o nome de cada um dos autores e a definio de cada um. As bancas no costumam surtar nesse nvel (ainda). Podem at citar o nome deles em um enunciado, mas via de regra, no no nome deles que est o erro. Foquem no conceito. J o bastante. Que tal mais uma definio de arquivo? Chega, Ronaldo! No, no chega...:). 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 46 Quero que tenha uma viso muito ampla para no achar que deve apenas decorar alguma definio dessas. Na verdade, voc precisa apender a pensar em sua definio mais ampla. Ò a designao genrica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua acumulao e conservado por essas pessoas ou seus sucessores para fins de prova ou informao.Ó Bem parecido com os demais. Mas o coloquei para aproveitar e apresent-los ao CONARQ Ð Conselho Nacional de Arquivos. Ainda ouviremos falar dele aqui no curso. Mas ainda no o momento. QUESTÍES DE FIXAÌO QUESTÌO PARA FIXAÌO Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. ÒConsideram-se ______________ para as finalidades da lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.Ó a) Documentos. b) Processos c) Relatrios. d) Memorandos. e) Arquivos. Comentrios: 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 46 Veja que a banca apenas reproduziu o artigo 2¡ da Lei 8.159/91. Questo ÒpreguiosaÓ, hein? Reproduzo abaixo o artigo completo, com meus destaques. Fica claro que a palavra ÒarquivosÓ preenche a lacuna. Art. 2¼ - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Gabarito: E QUESTÌO PARA FIXAÌO Ainda que tenham surgido novos suportes documentais, principalmente os documentos natodigitais, o conceito de arquivo mantm-se inalterado. Comentrios: Bom, por que eu coloquei essa questo? Porque h um termo que voc no deve conhecer. E nem precisava conhecer, pois conceitos e princpios da arquivologia no variam. So sempre os mesmos. E natodigital, nada mais do que um documento que foi inicialmente criado em meio digital, da mesma forma que essa aula que voc l. A Lei 8159, de 8 de janeiro de 1991Art. 2¡ diz: Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentosproduzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Fica a lio. Nunca se desespere ao ver um termo totalmente novo. Importe-se com o mais amplo, com o conceito. Questo correta. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 46 QUESTÌO PARA FIXAÌO Para a definio de um documento como de arquivo, so determinantes sua origem e seu emprego, e no o suporte sobre o qual est fixada a informao. Comentrios: O suporte no importa e sim o que est dentro dele, ou seja, os dados ou informaes que esto fixadas no suporte que interessam. A funo precpua (principal) dos arquivos permitir o acesso aos documentos pelos usurios. Se eles esto gravados em uma pedra ou em um microfilme (suportes), tanto faz, desde que cumpram o seu papel. O documento de arquivo aquele que, produzido ou recebido por uma instituio pblica ou privada, no exerccio de suas atividades, constitui elemento de prova ou de informao. Questo correta QUESTÌO PARA FIXAÌO Julgue o item seguinte, acerca de conceitos bsicos e princpios fundamentais de arquivologia. Os documentos de um arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais e a essncia da documentao no o documento propriamente dito, mas sim a informao contida nele. Comentrios: Definio que traduz o que arquivo, mostrando que o que vale mesmo a informao. Informao que est registrada no.....suporte. E, lembrando da frmula: SUPORTE + INFORMAÍES (ou dados) = DOCUMENTO S + I = D. Gabarito: Certo 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 46 3.3 Arquivo X Biblioteca X Museu e o Centro de Documentao Pelas definies e pelo nosso prprio conhecimento de vida, j salta aos olhos, que a finalidade de bibliotecas e museus primordialmente cultural, tcnica, didtica ou cientfica, enquanto a dos arquivos essencialmente funcional e administrativa, por mais que tambm possa haver valor cultural nos arquivos. Quando se fala nisso, voc deve pensar no carter orgnico dos arquivos, ou seja, ele produzido por um rgo ou organismo durante sua existncia, conforme vo ocorrendo suas atividades. Veja, isso quer dizer que h uma relao ÒumbilicalÓ entre os arquivos e a instituio (rgos, organismos) que os criou! Essa uma grande diferena entre o Arquivo e um museu que vai expor as obras de Salvador Dali (que no foram produzidas pelo Museu) ou em relao a uma biblioteca que disponibiliza os livros de um autor como Paulo Coelho (no h relao orgnica entre a biblioteca e o autor (Paulo Coelho). Pescaram a diferena? Falaremos mais disso ao longo do curso J. Mas ainda no acabou. Existe tambm o Centro de Documentao: D e fi n iç ã o Arquivo Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoas, preservados para a consecução de seus objetivos. Biblioteca É o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta Museu Instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objeto de valor cultural. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 46 Eu o deixei separado, apesar de estar relacionado com os 3 citados acima. que esses 3 que geram mais confuso quando estudamos as matrias. - verdade, Ronaldo...Tudo parece lugar para guardar velharia! - Opa, olha o respeito! J O Centro de Documentao nada mais do que a instituio ou servio responsvel pela centralizao de documentos e disseminao de informaes. Aproveito para ressaltar algo: Biblioteconomia diferente de Arquivologia. A primeira trata de documentos individuais e a Arquivstica, de conjuntos de documentos (lembra?) ATENÌO! Tome muito cuidado com questes que vo tentar associar a definio de arquivos com palavras como ÒcoleoÓ ou ÒcolecionadosÓ. Os arquivos advm da produo e acumulao e no como parte de uma coleo. QUESTÍES DE FIXAÌO QUESTÌO PARA FIXAÌO Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue os itens que se seguem. A diferena entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na funo administrativa que os arquivos tm para uma organizao pblica ou privada, diferentemente da funo cultural das bibliotecas. Comentrios: Se voc reler o quadrinho da teoria, isso ficar mais claro. bastante intuitivo pensar em bibliotecas (e museus) com o foco mais voltado para o mbito cultural. Mas cuidado com pegadinhas, pois arquivos tambm podem possuir valor cultural. Os arquivos tm uma misso voltada para a administrao, para o rgo ou organismo. O arquivo possui valor orgnico, j bibliotecas e museus possuem funes no orgnicas. E o que uma relao orgnica? a relao natural entre os arquivos, ou seja, h relao entre os documentos de um arquivo. Gabarito: Certo 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 46 QUESTÌO PARA FIXAÌO Ao contrrio dos museus, bibliotecas e centros de documentao, que formam seus acervos a partir do mecanismo da coleo, os documentos de arquivo so reunidos por processo de a) sucesso. b) alienao. c) reintegrao d) acumulao. e) prescrio. Comentrios: Uma das definies de arquivo mostra que ele decorrente da acumulao ordenada de documentos criados por uma instituio ou pessoas, preservados para a consecuo de seus objetivos. Essencialmente, possui funo administrativa ou funcional. J as bibliotecas, museus e centros de documentao tm acervos formados por meio de coleo. Todas as outras opes so absurdas e no possuem relao com a disciplina. Gabarito: D 4. Princpios Agora veremos os princpios mais importantes da disciplina. Ora, no apenas o Direito Administrativo e outras disciplinas mais famosonas que possuem princpios. A Arquivologia, voc deve lembrar, uma cincia, portanto, nada mais justo de que seja devidamente respeitada ;). Toma mais uma informao: Veremos os mais importantes princpios. E voc notar que h dois mais importantes (os que mais caem em provas). Portanto, no se preocupe demais se vir algum outro princpio no elencado aqui. sinal de que os principais doutrinadores no do bola para eles, assim como os examinadores das bancas. Eventualmente voc ver um outro em questes, mas geralmente, em provas para os profissionais da rea de Arquivologia. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof.Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 46 Acima, os mais importantes. Esses a voc precisa conhecer bem. Os demais estaro explicados tambm, mas no deixe de priorizar esses da lista. 1.! Princpio da PROVENIæNCIA, procedncia ou de respeito aos fundos (respect des fonds) ͒ Antes de explicar, vou deix-lo bem atento...esse o princpio que MAIS CAI!!!! Usaremos a definio de Duchein (1977) por ser muito pedida. Segundo ele, o respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio ou de uma pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos documentos. Ou seja, os arquivos devem ser organizados por fundos ou ncleos de uma mesma fonte produtora/geradora, no devendo ser misturados aos de outras fontes. O termo Òrespeito aos fundosÓ muito cobrado. Viu na prova? Saiba que esto falando de provenincia. bom voc saber que existem dois tipos de fundos. Note que so conceitos bem intuitivos. Fundo fechado: fundo que no recebe acrscimos de documentos, em funo de a entidade produtora no se encontrar mais em atividade. Digamos, por exemplo que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto. No poderia receber acrscimos de documentos. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 46 Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em funo do fato de a entidade produtora continuar em atividade. ATENÌO!!!! Mas, Ronaldo, um fundo fechado nunca mais poder receber acrscimos de documentos? Veja essa questo de 2013 da Banca CESPE: Um fundo fechado pode receber documentos, ainda que as atividades da sua instituio de origem tenham se encerrado. Certo ou Errado? Pessoal, est CERTA a questo! Mas Ronaldo, voc acabou de dar a definio de fundo fechado e eu errei! Sim, agora voc no esquece mais dessa exceo. Mas veja, exceo! Veja um exemplo. Voltemos ao Instituto Darwin. Imagine que ele tenha fechado as portas em 31/12/2015. Mas, algum ex- pesquisador, em 2017 (o fundo j estava fechado) descobriu que havia uma pesquisa de 2013(fundo aberto) que ele esquecera de levar para o Instituto. E ela tratava de toda a documentao de um tipo de pssaro: o concurseirus desesparadus. Ora, o pssaro foi descoberto quando o Instituto Darwin ainda estava em funcionamento, portanto, faz parte do Fundo daquela Instituio e deve ser includa, por isso, no fundo fechado. Ficou claro? 2.! Organicidade Segundo Helosa Bellotto os arquivos refletem a estrutura, as funes e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relaes internas e externas. 3.! Indivisibilidade (ou integridade arquivstica) Segundo Helosa Bellotto os fundos de arquivos devem ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida. Esse princpio deriva do Princpio da Provenincia. 4.! Unicidade 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 46 Os arquivos conservam um carter nico em funo do contexto em que foram produzidos. Por exemplo: um boletim de ocorrncia policial dos anos 60 s faz sentido em funo de determinada atividade realizada por essa instituio. Cada um dos documentos deve manter seu carter nico e exclusivo, pois foram criados para atender a uma necessidade especfica na estrutura organizacional. Cuidado com pegadinhas clssicas! Esse princpio no quer dizer que no pode haver cpias dos documentos. Isso Ònon equizisteÓ, ou seja, no existe. 5.! Cumulatividade ou Naturalidade O arquivo deve ser tratado como uma Òformao progressiva, natural e orgnicaÓ. De acordo com Lodolini, essas caractersticas levam sedimentao. Ou seja, h um enriquecimento do arquivo com essa formao contnua. 6. Princpio da Pertinncia Temtica Esse aqui perigoso. Ele confronta o princpio da Provenincia (o mais importante) e diz que os arquivos devem ser organizados por temas ou assuntos. Dica: Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia 7. Outros princpios Como citei anteriormente, h alguns outros princpios. Vou citar a maior parte deles, pois podem aparecer nas provas: a)! Princpio da Territorialidade Ð diz que os arquivos pblicos devem fazer parte do territrio no qual foram criados, devendo pertencer a eles. Foi criado por questes territoriais no Canad, mas no se preocupe com isso J. b)! Princpio da Reversibilidade Ð Se necessrio, o procedimento ou tratamento aplicado nos arquivos poder ser revertido. c)! Princpio do respeito ordem original ou ordem primitiva: a organizao que foi realizada pela entidade produtora deve ser preservada, seguindo o fluxo natural com que os documentos foram criados. P R IN CêP IO S 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 46 d)! Princpio da indivisibilidade ou integridade arquivstica Ð os fundos de arquivo ou documentos devem ser conservados sem que ocorra mutilao, danos, disperso, reduo (subtrao) ou qualquer tipo de acrscimo indevido. Devem ser mantidos ntegros. e)! Princpio da Autenticidade - diz que os documentos devem ser criados, guardados e conservados respeitando as normas, tcnicas e processos que garantam sua veracidade e confiabilidade. f)! Princpio do inter-relacionamento Ð os documentos de arquivo possuem relaes entre si, ou seja, so conexos. QUESTÍES DE FIXAÌO QUESTÌO PARA FIXAÌO Reunir documentos oriundos de uma mesma instituio, pessoa ou famlia e disp-los seguindo determinadas tcnicas e mtodos, um conceito atribudo ao Princpio da a) Territorialidade. b) Primariedade. c) Provenincia. d) Transferncia. e) Teoria das Trs Idades. Comentrios: O princpio da Provenincia consiste em manter os arquivos agrupados, sem mistur-los aos outros provenientes de uma administrao, instituio ou de uma pessoa fsica ou jurdica. fundamental o respeito origem dos documentos. Gabarito: Certa 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 46 QUESTÌO PARA FIXAÌO A organicidade do arquivo produz vnculos entre os vrios documentos de uma mesma ao, processo de trabalho ou atividade. Comentrio: O princpio da organicidade o que est relacionado ao com a relao dos arquivos com as atividades da entidade (organismo) produtora e se eles guardam relao, ou seja, se esto efetivamente relacionados com duas funes e estrutura. Gabarito: Certa QUESTÌO PARA FIXAÌO O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence determinado documento de arquivo. Comentrios: O princpio arquivstico que define e estabelece o fundode arquivo de uma instituio o princpio da provenincia ou de respeito aos fundos. Notem que a frase acima responde ao item. E ela cpia de uma questo do CESPE de 2012. Esse princpio permite identificar os fundos (aberto ou fechado), ou seja, ver se so relativos a um conjunto de documentos PROVENIENTES de um rgo. Gabarito: Certa QUESTÌO PARA FIXAÌO A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir. O fundo de arquivo formado a partir da aplicao do princpio da provenincia. Comentrios: Os fundos de arquivos se referem a um conjunto de documentos PROVENIENTES de um 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 46 rgo. Isso j facilita a identificao do princpio da provenincia, concorda? Relembre aqui: Fundo fechado: fundo que no recebe acrscimos de documentos, em funo de a entidade produtora no se encontrar mais em atividade. Digamos, por exemplo que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto. No poderia receber acrscimos de documentos. Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em funo do fato de a entidade produtora continuar em atividade. Gabarito: Certa QUESTÌO PARA FIXAÌO No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue o item que se segue. O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia postula que no devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes. Comentrios: O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia diz que os fundos no podem ser misturados a outros fundos, ou seja, devem ser organizados pela origem dos arquivos. Gabarito: Certa 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 46 5. QUESTÍES COMENTADAS 1.! (CESPE Ð ANVISA Ð 2016 Ð TCNICO ADMINISTRATIVO) Em uma agncia reguladora, como a ANVISA, por exemplo, os documentos que compem o arquivo do setor de trabalho so aqueles produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento de atividades administrativas da agncia. Comentrios: A questo est falando dos arquivos correntes, que possuem valor primrio e que representado na questo pela expresso Òdesenvolvimento das atividades administrativasÓ. Quem est mais avanado pode ter ficado com receio desse Òe(ou)Ó. Veja a lei 8.159/91 em seu artigo 2¡: Art. 2¼ Ð Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Por que eu destaquei isso? A CESPE poderia complicar, justamente por causa do produzidos e (ou) recebidos? Em minha opinio: no. Ela j usou esse termo Òe(ou)Ó em pelo menos uma outra questo. Se ela encrencar com isso, o recurso fica fcil. Gabarito: Certa 2.! (CESPE Ð 2016 Ð FUB Ð AUXILIAR EM ADMINISTRAÌO) Considerando-se o princpio da territorialidade, os documentos de arquivo da UnB devem ser organizados de maneira temtica ou por assunto. Comentrios: Se os arquivos da UnB (Universidade de Braslia) fossem organizados de forma temtica (por temas) ou por assunto, estaria afrontando o princpio da provenincia, pois ela estaria usando o Princpio da Pertinncia Temtica. O princpio da Territorialidade no tem nada a ver com organizao por temas, como a questo tenta induzir. O princpio da Territorialidade diz que os arquivos pblicos devem fazer parte do territrio no qual foram criados, devendo pertencer a eles. Gabarito: Errada 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 46 3.! (CESPE Ð TELEBRAS Ð 2015 Ð ANALISTA SUPERIOR Ð ADMINISTRATIVO) Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir. O princpio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados. Comentrios: isso mesmo. Sem tirar nem por. Em sentido mais amplo, eles devem fazer parte do territrio no qual foram criados, devendo pertencer a eles. Voc poderia ter dvida por causa do ltimo termo (acumulados), pois o princpio fala em local onde foram criados ou produzidos. Mas veja que o CESPE j aceitou o tema desde 2012, com o termo acumulados. Esse item abaixo da prova do Ibama de 2012: ÒConsidere que a manuteno de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situao, a ao realizada obedece ao princpio da territorialidadeÓ. Item certo. Gabarito: Certa 4.! (CESPE Ð 2016 Ð POLêCIA CIENTêFICA Ð PE Ð AUXILIAR DE PERITO) Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em razo de a sua finalidade original ser a) poltica. b) cultural. c) administrativa. d) histrica. e) social. Comentrios: normal que tentem te confundir com a finalidade de bibliotecas e museus (primordialmente cultural, tcnica, didtica ou cientfica), com a finalidade dos arquivos, que essencialmente funcional e administrativa. Gabarito: C 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 46 5.! (CESPE Ð MPOG -2015 Ð ARQUIVISTA) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item que se segue. Manter o documento autntico um dos objetivos do princpio da territorialidade. Comentrios: Na verdade, refere-se ao Princpio da Autenticidade. uma prova para arquivista. E vamos l: se voc soubesse o Princpio da Territorialidade, j mataria a questo ;). Mas tudo bem, vamos ver o que o princpio da autenticidade. Ele diz que os documentos devem ser guardados e conservados respeitando as normas, tcnicas e processos que garantam sua verossimibilidade e confiabilidade.͒ Gabarito: Errada 6.! (CESPE Ð 2015 Ð FUB Ð TCNICO EM ARQUIVO) A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir. O fundo de arquivo formado a partir da aplicao do princpio da provenincia. Comentrios: Os fundos de arquivos se referem a um conjunto de documentos PROVENIENTES de um rgo. Isso j facilita a identificao do princpio da provenincia, concorda? Relembre aqui: Fundo fechado: fundo que no recebe acrscimos de documentos, em funo de a entidade produtora no se encontrar mais em atividade. Digamos, por exemplo que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto. No poderia receber acrscimos de documentos. Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em funo do fato de a entidade produtora continuar em atividade. Gabarito: Certa 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonsecawww.estrategiaconcursos.com.br 32 de 46 7.! (CESPE Ð FUB Ð 2015 Ð ARQUIVISTA) A respeito das polticas pblicas e da legislao aplicadas arquivstica, julgue o item subsequente. So documentos pblicos os produzidos e recebidos por agentes do poder pblico no exerccio de cargo pblico ou funo pblica, ou os decorrentes desse exerccio. Comentrios: Transcrevo aqui o decreto 4.073/2002: Art. 15. So arquivos pblicos os conjuntos de documentos: II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Pblico, no exerccio de seu cargo ou funo ou deles decorrente; Note que Òproduzidos e recebidosÓ um termo chave e aparecer em muitas questes. Vejam que a resposta uma cpia dele. Assim fica fcil ;). Gabarito: Certa 8.! (ANATEL Ð 2014 Ð CESPE Ð TCNICO ADMINISTRATIVO) No que se refere aos princpios, conceitos e legislao arquivstica, julgue os itens a seguir. A organicidade do arquivo produz vnculos entre os vrios documentos de uma mesma ao, processo de trabalho ou atividade. Comentrios: O princpio da organicidade o que est relacionado ao com a relao dos arquivos com as atividades da entidade (organismo) produtora e se eles guardam relao, ou seja, se esto efetivamente relacionados com duas funes e estrutura. Gabarito: Certa 9.! (CESPE Ð TCDF Ð 2014 Ð Tcnico de Administrao Pblica) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 46 Aplica-se o princpio da pertinncia para a definio dos prazos de guarda dos documentos do arquivo permanente. Comentrios: Esse princpio polmico. Muitos dizem que no mais usado na Arquivologia, pois ele no respeita a organizao original dos documentos e muito menos a provenincia deles. Mas as bancas continuam perguntando sobre ele. O princpio da pertinncia prioriza os temas (assuntos) para a organizao. Veja, j sabemos que o princpio da provenincia o mais importante e essa questo est indo contra ele! Portanto, saiba que ele existe e que o Cespe de vez em quando pede algo a respeito. Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia H mais erros, mas ainda no estudamos, como a questo dos prazos (tratada pela Tabela de Temporalidade). Gabarito: Errada 10.!(CESPE Ð 2014 Ð TC-DF Ð TCNICO DE ADMINISTRAÌO PòBLICA) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia. O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence determinado documento de arquivo. Comentrios: O princpio arquivstico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituio o princpio da provenincia ou de respeito aos fundos. Notem que a frase acima responde ao item. E ela cpia de uma questo do CESPE de 2012. Esse princpio permite identificar os fundos (aberto ou fechado), ou seja, ver se so relativos a um conjunto de documentos PROVENIENTES de um rgo. Gabarito: Certa 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 46 11.!(CESPE Ð Correios - 2011 - Analista de Correios Ð Arquivologia) Quando h necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem se levar em considerao a sua provenincia ou a classificao original, estar sendo aplicado o princpio da pertinncia. Comentrios: Veja o princpio da pertinncia. A prpria questo j diz que o princpio da provenincia ser deixado de lado (hereges!) e a classificao ser por temas. Se fosse por assuntos, continuaria correta. Note: Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia Gabarito: Certa 12.! (CESPE Ð TCDF Ð 2014 Ð ANALISTA DE ADM. PòBLICA Ð ARQUIVOLOGIA) No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue o item que se segue. A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos que do confiabilidade aos documentos. Comentrios: A organicidade outro princpio importante e reflete a estrutura, as funes e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relaes internas e externas. Essa a definio correta e no a apresentada na questo. Gabarito: Errado 13.!(CESPE Ð TC-DF Ð 2014 - ANALISTA DE ADM. PòBLICA Ð ARQUIVOLOGIA) No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue o item que se segue. O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia postula que no devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes. Comentrios: O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia diz que os fundos no podem ser misturados a outros fundos, ou seja, devem ser organizados pela origem dos 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 46 arquivos. Gabarito: Certa 14.!(CESPE Ð CADE Ð 2014 Ð AGENTE ADMINISTRATIVO) De acordo com o princpio da provenincia, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurdica devem ser agrupados separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas jurdicas. Comentrios: Relembrando à Fundos: conjunto de documentos provenientes de um rgo. O princpio da provenincia determina que devem ser respeitados os fundos (aberto ou fechado), ou seja, o documento deve ser direcionado a um fundo correlacionado a sua origem (ou seja, no d para misturar fundos da Polcia Federal com os do INSS). Por isso no podem ser misturados, ou haveria desrespeito origem, como determina o princpio. Gabarito: Certa 15.!(CESPE Ð 2014 - POLêCIA FEDERAL Ð ARQUIVISTA) A manuteno dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou recebidos fundamenta-se na aplicao do princpio da ordem primitiva. Comentrios: Aqui surge um outro Princpio: o da Territorialidade. No to cobrado, mas importante voc saber que ele deriva do Princpio da Provenincia. A Territorialidade diz que o os arquivos devem permanecer custodiados no local, no territrio de sua produo. Ele surgiu por questes ligadas ao territrio do Canad. Tem pouca aplicabilidade em nosso caso e, por isso, aparece pouco nas provas. Se a Lei çurea de 1888, que aboliu a escravatura foi produzida no Brasil, aqui, em nosso territrio, seus documentos devero ser arquivadas no Brasil. Bastante intuitivo esse princpio. Gabarito: Errada 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 46 16.!(CESPE- 2013Ð STF Ð TC. JUDICIçRIO Ð çREA ADMINISTRATIVA) Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue os itens que se seguem. O princpio arquivstico fundamental para as aes de organizao dos arquivos conhecido como princpio da unicidade. Comentrios: Voc nem precisaria saber a definio do princpio da unidade. H uma mentira forte no item, pois nega que o princpio fundamental para a arquivstica o da Provenincia, como vocj sabe. O Princpio da Unicidade diz que o que importa mesmo o contexto de produo do arquivo. No interessa o suporte (papel, CD...), gnero, forma ou tipo. Eles devem manter seu carter nico em funo do de seu contexto de produo. Isso o mais importante. O documento da priso do Lula, quando ainda era sindicalista, no faria sentido em um fundo/arquivo do Ministrio da Agricultura. Gabarito: Errada 17.! (CESPE- 2013Ð BACEN Ð ANALISTA DE INFRAESTRUTURA E LOGêSTICA) No que diz respeito a teorias, conceitos e princpios da arquivologia, julgue os prximos itens. Aplicao do princpio temtico possibilita a criao do fundo de arquivo da instituio. Comentrios: Se voc lembrar de Classificao por Temas ou AssunTos = PerTinncia, j mata a questo, pois o Princpio da Provenincia que diz que os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos. O princpio da Pertinncia foca na organizao por temas ou assuntos. Gabarito: Errada 18.!(CESPE Ð 2006 Ð ANATEL Ð ANALISTA ADMINISTRATIVO) A preocupao do homem com arquivos vem desde o momento em que ele passou a registrar em um suporte material as informaes resultantes de suas atividades. A arquivstica ganha importncia e consistncia a partir, principalmente, da 2.» Guerra Mundial, com a chamada exploso da informao. Os princpios arquivsticos esto na base da teoria arquivstica e constituem marco principal da diferena entre a arquivstica e as 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 46 outras cincias documentrias. Acerca dos princpios arquivsticos, julgue os itens subseqentes. O princpio da cumulatividade estabelece que o arquivo uma sedimentao progressiva, natural e orgnica. Comentrios: O princpio da cumulatividade diz que os arquivos constituem uma formao progressiva, natural e orgnica decorrente das funes e e atividades de um organismo (empresa, rgo, pessoa..). De acordo com Lodolini seria uma espcie de sedimentao. Gabarito: Certa 19.!(CESPE Ð ANP 2013 Ð ANALISTA ADMINISTRATIVO çREA 1) Em relao s caractersticas dos acervos dos rgos de documentao, julgue os itens que se seguem. Os documentos de centro de documentao geralmente so reprodues que, em sua origem, podem ser identificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu. Comentrios: O centro de documentao a Instituio ou servio responsvel pela centralizao de documentos e disseminao de informaes e que podem possuir reprodues de biblioteca, arquivo ou museu. Gabarito: Certa 20.! (CESPE Ð 2012 Ð PF Ð PAPILOSCOPISTA) A organizao de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituies, possibilita a tomada de deciso segura e o atendimento rpido das demandas dos usurios. Considerando essa informao, julgue os prximos itens, referentes a arquivologia. O arquivo do Departamento de Polcia Federal compe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse rgo. Comentrios: 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 46 Arquivos no so colecionados, so acumulados por meio de produo prpria ou so recebidos. Os assuntos so de interesse dos servidores do rgo Ð essa parte do enunciado estava certa. O que colecionado so documentos de biblioteca. Gabarito: Errada 21.! (CESPE Ð TC-DF Ð 2014 Ð ANALISTA DE ADMIN. PòBLICA - ARQUIVOLOGIA) Para a definio de um documento como de arquivo, so determinantes sua origem e seu emprego, e no o suporte sobre o qual est fixada a informao. Comentrios: O suporte no importa e sim o que est dentro dele. E se atende ao que reza a doutrina e/ou lei, basta. A funo precpua (principal) dos arquivos permitir o acesso aos documentos pelos usurios. Se eles esto gravados em uma pedra ou em um microfilme (suportes), tanto faz, desde que cumpram o seu papel. O documento de arquivo aquele que, produzido ou recebido por uma instituio pblica ou privada, no exerccio de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informao. O princpio da provenincia dos fundos, que ainda ser visto, fala sobre o respeito origem dos documentos. Veremos em breve. Gabarito: correta 22.! (CESPE Ð FUB Ð 2014 Ð TCNICO EM ARQUIVO). Com relao legislao arquivstica, julgue o item a seguir. De acordo com a legislao vigente, caso cessem definitivamente as atividades de uma universidade federal, os documentos a ela pertencentes devero ser entregues ao Ministrio da Educao ou ao Ministrio da Cincia e Tecnologia. Comentrios: Uma questo literal da lei 8.159/91 extrada do ¤2 do artigo 7: ¤ 2¼ - A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora. A banca tenta enganar o candidato que j leu a lei. Ela o induz a deduzir que o Ministrio da Educao ou o de Cincia e Tecnologia poderiam ser a instituio sucessora citada na 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 46 lei. Mas no so. Muito cuidado! Logo, a questo est errada, pois, nesse caso, a documentao dever ser enviada instituio arquivstica pblica. Gabarito: Errada 23.! (CESPE Ð 2014 Ð POLêCIA FEDERAL Ð AGENTE ADMINISTRATIVO) Os documentos de arquivo so colecionados com finalidades culturais e sociais. Comentrios: A finalidade do arquivo funcional. Ele arquivo acumula documentos como mera decorrncia das atividades da instituio a que est ligado. Uma palavra chave para acertar essa questo o termo ÒcolecionadosÓ. Arquivos no so colecionados, eles so produzidos ou recebidos (=acumulados). Itens de museu, por exemplo, que so colecionados. Gabarito: Errada Anote todas as questes que voc errou e quantas acertou. Saiba exatamente o seu histrico de acertos em cada questo. V anotando ao lado de cada uma delas como foi seu resultado, mas nunca marque o X diretamente no gabarito. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 46 6. Lista completa de Questes Aqui voc tem todas as questes para refazer e treinar. Observe que so as mesmas questes apresentadas ao longo da aula. Recomendo imprimir essa lista em separado e refazer os exerccios, at que os assuntos estejam bem solidificados. 1.! (CESPE Ð ANVISA Ð 2016 Ð TCNICO ADMINISTRATIVO) Em uma agncia reguladora, como a ANVISA, por exemplo, os documentos que compem o arquivo do setor de trabalho so aqueles produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento de atividades administrativas da agncia. 2.! (CESPE Ð 2016 Ð FUB Ð AUXILIAR EM ADMINISTRAÌO) Considerando-se o princpio da territorialidade, os documentos de arquivo da UnB devem ser organizados de maneira temtica ou por assunto. 3.! (CESPEÐ TELEBRAS Ð 2015 Ð ANALISTA SUPERIOR Ð ADMINISTRATIVO) Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir. O princpio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados. 4.! (CESPE Ð 2016 Ð POLêCIA CIENTêFICA Ð PE Ð AUXILIAR DE PERITO) Os documentos de arquivo distinguem-se de outros conjuntos documentais em razo de a sua finalidade original ser a) poltica. b) cultural. c) administrativa. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 46 d) histrica. e) social. 5.! (CESPE Ð MPOG -2015 Ð ARQUIVISTA) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item que se segue. Manter o documento autntico um dos objetivos do princpio da territorialidade. 6.! (CESPE Ð 2015 Ð FUB Ð TCNICO EM ARQUIVO) A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir. O fundo de arquivo formado a partir da aplicao do princpio da provenincia. 7.! (CESPE Ð FUB Ð 2015 Ð ARQUIVISTA) A respeito das polticas pblicas e da legislao aplicadas arquivstica, julgue o item subsequente. So documentos pblicos os produzidos e recebidos por agentes do poder pblico no exerccio de cargo pblico ou funo pblica, ou os decorrentes desse exerccio. 8.! (ANATEL Ð 2014 Ð CESPE Ð TCNICO ADMINISTRATIVO) No que se refere aos princpios, conceitos e legislao arquivstica, julgue os itens a seguir. A organicidade do arquivo produz vnculos entre os vrios documentos de uma mesma ao, processo de trabalho ou atividade. 9.! (CESPE Ð TCDF Ð 2014 Ð Tcnico de Administrao Pblica) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 46 Aplica-se o princpio da pertinncia para a definio dos prazos de guarda dos documentos do arquivo permanente. 10.!(CESPE Ð 2014 Ð TC-DF Ð TCNICO DE ADMINISTRAÌO PòBLICA) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia. O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence determinado documento de arquivo. 11.!(CESPE Ð Correios - 2011 - Analista de Correios Ð Arquivologia) Quando h necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem se levar em considerao a sua provenincia ou a classificao original, estar sendo aplicado o princpio da pertinncia. 12.! (CESPE Ð TCDF Ð 2014 Ð ANALISTA DE ADM. PòBLICA Ð ARQUIVOLOGIA) No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue o item que se segue. A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos que do confiabilidade aos documentos. 13.!(CESPE Ð TC-DF Ð 2014 - ANALISTA DE ADM. PòBLICA Ð ARQUIVOLOGIA) No que diz respeito aos conceitos e princpios arquivsticos, julgue o item que se segue. O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia postula que no devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes. 14.!(CESPE Ð CADE Ð 2014 Ð AGENTE ADMINISTRATIVO) 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 46 De acordo com o princpio da provenincia, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurdica devem ser agrupados separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas jurdicas. 15.!(CESPE Ð 2014 - POLêCIA FEDERAL Ð ARQUIVISTA) A manuteno dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou recebidos fundamenta-se na aplicao do princpio da ordem primitiva. 16.!(CESPE- 2013Ð STF Ð TC. JUDICIçRIO Ð çREA ADMINISTRATIVA) Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue os itens que se seguem. O princpio arquivstico fundamental para as aes de organizao dos arquivos conhecido como princpio da unicidade. 17.! (CESPE- 2013Ð BACEN Ð ANALISTA DE INFRAESTRUTURA E LOGêSTICA) No que diz respeito a teorias, conceitos e princpios da arquivologia, julgue os prximos itens. Aplicao do princpio temtico possibilita a criao do fundo de arquivo da instituio. 18.!(CESPE Ð 2006 Ð ANATEL Ð ANALISTA ADMINISTRATIVO) A preocupao do homem com arquivos vem desde o momento em que ele passou a registrar em um suporte material as informaes resultantes de suas atividades. A arquivstica ganha importncia e consistncia a partir, principalmente, da 2.» Guerra Mundial, com a chamada exploso da informao. Os princpios arquivsticos esto na base da teoria arquivstica e constituem marco principal da diferena entre a arquivstica e as outras cincias documentrias. Acerca dos princpios arquivsticos, julgue os itens subseqentes. O princpio da cumulatividade estabelece que o arquivo uma sedimentao progressiva, natural e orgnica. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 46 19.!(CESPE Ð ANP 2013 Ð ANALISTA ADMINISTRATIVO çREA 1) Em relao s caractersticas dos acervos dos rgos de documentao, julgue os itens que se seguem. Os documentos de centro de documentao geralmente so reprodues que, em sua origem, podem ser identificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu. 20.!(CESPE Ð 2012 Ð PF Ð PAPILOSCOPISTA) A organizao de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituies, possibilita a tomada de deciso segura e o atendimento rpido das demandas dos usurios. Considerando essa informao, julgue os prximos itens, referentes a arquivologia. O arquivo do Departamento de Polcia Federal compe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse rgo. 21.! (CESPE Ð TC-DF Ð 2014 Ð ANALISTA DE ADMIN. PòBLICA - ARQUIVOLOGIA) Para a definio de um documento como de arquivo, so determinantes sua origem e seu emprego, e no o suporte sobre o qual est fixada a informao. 22.!(CESPE Ð FUB Ð 2014 Ð TCNICO EM ARQUIVO). Com relao legislao arquivstica, julgue o item a seguir. De acordo com a legislao vigente, caso cessem definitivamente as atividades de uma universidade federal, os documentos a ela pertencentes devero ser entregues ao Ministrio da Educao ou ao Ministrio da Cincia e Tecnologia. 23.!(CESPE Ð 2014 Ð POLêCIA FEDERAL Ð AGENTE ADMINISTRATIVO) Os documentos de arquivo so colecionados com finalidades culturais e sociais. 00000000000 00000000000 - DEMO Noções de Arquivologia p/ Técnico Administrativo do TRE-RJ -– Aula 00 – Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca Prof. Ronaldo Fonseca www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 46 7. Gabarito 1.! CERTA 2.! ERRADA 3.! CERTA 4.! C 5.! ERRADA 6.! CERTA 7.! CERTA 8.! CERTA 9.! ERRADA 10.! CERTA 11.! CERTA 12.! ERRADA 13.! CERTA 14.! CERTA 15.! ERRADA 16.! ERRADA
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