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1 ANÁLISES DA MATRIZ SWOT É uma ferramenta utilizada para a realização de analise de ambiente e serve de base para planejamento estratégico e de gestão de uma organização . Dentro da matriz swot existem quatro conceitos importantes que significa a força, fraquezas, oportunidades e ameaças. A analise do ambiente interno é que dertemina suas forças e fraquezas, e a análise do ambiente externo é que possibilita a definição das oportunidades e ameaças da empresa. A matriz Swot - F.O.F.A. é sempre feita em quadrantes, ou seja, em quatro quadrados iguais. Em cada quadrado são registrados fatores positivos e negativos para a implantação do negócio. Em cada uma delas contem os itens a seguir: Forças - Faça uso das forças: São características internas da empresa ou de seus donos que representam vantagens competitivas sobre seus concorrentes ou uma facilidade para atingir os objetivos. Oportunidades - Explore as oportunidades: São situações positivas do ambiente externo que permitem à empresa alcançar seus objetivos ou melhorar sua posição no mercado. Fraquezas - Elimine as fraquezas: São fatores internos que colocam a empresa em situação de desvantagem frente à concorrência ou que prejudicam sua atuação no ramo escolhido. Ameaças- Evite as ameaças são situações externas nas quais se têm pouco controle e que colocam a empresa diante de dificuldades, ocasionando a perda de mercado ou a redução de sua lucratividade. 1.2 Análise de SWOT aplicadas nas determinadas áreas da empresa. AREA: GESTÃO DE PESSOAS DESFAVORAVEL FAVORÁ VEL AMBIENTEINTERNO Pontos positivos Baixa Rotatividade Trabalho em Equipe Boa Comunicação Pontos Negativos Dificuldade em descentralizar os cargos Políticas de Salários Não trabalha com benefícios Ausência do processo de captação e retenção de talentos Oportunidades Parcerias estratégicas com o setor da construção civil Parceria com o ramo de moveis planejados Ameaças Falta de mão de obra capacitada Necessidade de cursos preparatórios na área marmorista Divisão do setor de Rh da empresa AMBIENTE EXTERNO AREA: ADMINISTRAÇAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS DESFAVORAVEL FAVORAVEL AMBIENTEINTERNO Pontos Positivos Parceria com fornecedores Produto de Qualidade Reposição rápida de materiais Maquinário Automatizado Pontos Negativos Falta de matéria prima dentro do estado Fragilidade do Material Falha de comunicação. Oportunidades Fácil acesso a produtos abrasivos Agilidade na entrega de materiais Ameaças Limitação quantidade de fornecedores Erros de Projeto Alto custo de estoque AMBIENTE EXTERNO AREA: MARKETING DESFAVORAVEL FAVORAVEL AMBIENTEINTERNO Pontos positivos Diferencial inovador ( páginas nas redes Sociais) Localização Privilegiada Parceria com empresas Participação em eventos Pontos Negativos Pós venda integrado Necessidade de um amplo mostruário das peças Oportunidades Exploração do mercado externo Eventos fora do Estado Parcerias com fornecedores exclusivos Ameaças Concorrentes informais Aumento de novos comércios no ramo marmorista AMBIENTE EXTERNO AREA: GESTÃO DA PRODUÇÃO DESFAVORAVEL FAVORAVEL AMBIENTEINTERNO Pontos Positivos Eficiência operacional Responsabilidade Sócia Ambiental Arquiteta para elaboração de Projetos Cronograma de Produção Pontos Negativos Falta de padronização no estoque Falta de Controle de Qualidade Processos de compras Oportunidades Atenção as tendências de mercado Parcerias estratégias Importação de matéria prima Exportação Ameaças Logística desfavorável Fornecedores a longa distancia Limitações a respeito de fornecedores AMBIENTE EXTERNO AREA: GESTÃO FINANCEIRA DESFAVORÁ VEL FAVORÁ VEL AMBIENTEINTERNO Liquidez – capacidade de pagamento Recursos Financeiros Situação Financeira estável Baixa inadimplência Ausência de um orçamento de despesa anual Custo alto para obter estoque mínimo Necessidade de uma departamentalização da área de finanças AMBIENTE EXTERNO Oportunidades Aprendizado na área de finanças Parcerias estratégicas Opções variadas de pagamento Ameaças Mudanças na política econômica e social que poderá vir afetar a empresa, como por exemplo: aumento de juros Custo alto com a produção Fonte: Própria, 2018 A matriz SWOT é apenas uma análise das possíveis melhorias que possam vir a ocorrer dentro das áreas diagnosticadas. Ela serve para tomada de decisões, planos estratégicos e analise de setores, como pontos a serem melhorados e pontos a serem exaltados. É de grande valia que as empresas adotassem o método da analise SWOT para obter maior crescimento organizacional. A análise da matriz FOFA não tem “poder” para mudar, ela apenas demonstra os caminhos. Além de servir para o processo de melhoria continua, serve também para a tomada de decisões em todos os níveis, seja estratégico, tático ou operacional. Com ela conseguimos visualizar os pontos a serem melhorados ou mudados, é de grande valia para as empresas adotarem esta ferramenta, pois atua com uma parceira para obter o crescimento e melhora dos processos.
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