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ADMINISTRAÇÃO PLANO DE ENSINO 2018 PLANO DE ENSINO – 2018/02 CURSO: Administração SEMESTRE: 3º/4º semestres DISCIPLINA: Processos Organizacionais CARGA HORÁRIA SEMANAL: 03 hs/aula CARGA HORÁRIA SEMESTRAL: 60 hs/aula PROFESSOR: Ivan O. Calderon Arrueta I – EMENTA Esta disciplina trata do que são os processos organizacionais e de como se pode dar o seu mapeamento. Trata, também, das sistemáticas de análise e melhoria de tais processos organizacionais, a fim de aperfeiçoá-los e torná-los mais eficazes, eficientes e/ou flexíveis. Além disso, permite uma visão das principais normas relacionadas à gestão por processos e sua aplicação nas organizações. Trata, por fim, da padronização e normalização dos processos organizacionais. II – OBJETIVO GERAL Contribuir para o desenvolvimento das competências requeridas dos alunos, para que possam bem exercer seu papel, conforme definidas no Projeto Pedagógico dos Cursos, em consonância com suas Diretrizes Curriculares Nacionais. III – OBJETIVOS ESPECÍFICOS Conhecer os processos organizacionais e a maneira pela qual ocorre o processo de seu mapeamento; Compreender as organizações como um conjunto de processos inter- relacionados; Saber analisar os processos organizacionais, a fim de aperfeiçoá-los e torná-los mais eficazes, eficientes e/ou flexíveis. Identificar as principais normas relacionadas à gestão por processos e sua aplicação nas organizações, com vistas à padronização. IV – CONTEÚDO PROGRAMÁTICO 1 A Visão Organizacional ADMINISTRAÇÃO PLANO DE ENSINO 2018 1.1 Introdução 1.2 A visão departamental: conceitos e problemas 2 A Visão Organizacional sob a Ótica de Processos 2.1 Conceitos básicos da visão por processos O que é um processo O que é um processo produtivo e um processo empresarial Vantagens da visão por processos Elementos de um processo / Características de processos bem definidos Desdobramento dos processos: processos, sub-processos e tarefas 2.2 Identificação dos processos organizacionais: Macro-Processo (Macro-Fluxo / Cadeia de Valores) Processos-chave (primários) e de apoio (suporte) 2.3 Modelagem de processos Técnicas de mapeamento e documentação Tipos e padrões de Fluxogramas 2.4 Análise dos Processos Análise e fluxos dos principais processos organizacionais 2.5 Avaliação e Desempenho de Processos Objetivos da Organização x Objetivos dos Processos Objetivos e Medições de Desempenho dos processos organizacionais orientados e desdobrados segundo o negócio (eficácia, eficiência e adaptabilidade) 3 A melhoria dos processos organizacionais visando o melhor desempenho 3.1 Por que melhorar um processo: objetivos de melhorias e os Indicadores como propulsores 3.2 Abordagens de melhoria de processos Melhoria incremental (melhoria contínua) x Melhoria radical (reengenharia) 3.3 O projeto de melhoria de processos 3.4 Uma abordagem intuitiva: Problema; Análise; Causas; Plano de Ação 3.4.1 Metodologia de projeto de melhoria de processos: etapas básicas e ferramentas gráficas A. Formar a estrutura organizacional responsável pela gestão da melhoria B. Selecionar o processo-alvo da melhoria C. Elaborar o Fluxo detalhado do processo D. Analisar o processo (causas) E. Elaborar o novo processo F. Implantar o novo processo G. Monitorar o novo processo H. Aperfeiçoamento Contínuo 3.4.2 Metodologias de apoio à melhoria de processos: outras técnicas de apoio à melhoria Ciclo PDCA Diagrama de causa e efeito (Ishikawa) ADMINISTRAÇÃO PLANO DE ENSINO 2018 4 Normalização de Processos 4.1 Introdução 4.2 Visão geral das principais normas: ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18000, SA 8000 4.3 Sistema de Gestão da Qualidade Família ISO 9000 Princípios de gestão da qualidade Interpretação dos requisitos da ISO 9001 V – ESTRATÉGIA DE TRABALHO Podem ser utilizadas uma, ou a combinação de mais de uma, das seguintes estratégias: Desenvolvimento de aulas expositivas / dialogadas, estimulando ao máximo a participação do aluno, por meio de discussões, em grupo, de temas pertinentes; Utilização de estudos de caso e a condução de seminários por parte dos alunos; Patrocínio de encontros e debates com profissionais da área de gestão; Apresentação e discussão de vídeos, filmes e de outras mídias, correlatos; Desenvolvimento de simulações de situações organizacionais; Realização de pesquisa em grupos, em organizações reais, investigando a aplicação dos aspectos apresentados pelas teorias da administração, para ajuda na contextualização desses conhecimentos; Utilização de textos complementares, de revistas especializadas; Uso de metodologias ativas. Visitas técnicas, unindo sempre a teoria com a prática, quando possível em relação ao dia, horário, e a disponibilidade da empresa em receber o grupo, acompanhado sempre por um professor responsável em nome da instituição UNIPLAN. VI – AVALIAÇÃO Serão respeitados os critérios de avaliação e aprovação definidos pela Universidade, procurando sempre entender a avaliação como mais uma oportunidade de aprendizado, e de desenvolvimento das competências. Em todas as avaliações deve-se ter em mente a necessidade do aluno integrar a disciplina com o seu ambiente de trabalho, unindo harmonicamente a teoria abordada pela disciplina e a prática vivenciada e experimentada pelo aluno. Parte da avaliação serão trabalhos realizados individualmente e parte importante desta mesma avaliação deve ser reservada para trabalhos em grupo e extraclasse, apresentação dos trabalhos em sala de aula, de modo que sejam estimuladas ADMINISTRAÇÃO PLANO DE ENSINO 2018 pesquisa, sinergia entre membros da equipe, comunicação e expressão dos resultados encontrados e integração com o curso em que esta sendo ministrada. PROPOSTA DE AVALIAÇÃO NP1 – 27/09/2018 - Avaliação escrita com valor total de 0,0 a 7,0 pontos + trabalhos valendo de 0,0 a 3,0 pontos máximos sendo escritos e apresentados em classe ou extraclasse, totalizando 10,0 pontos máximos. NP2 – 22/11/2018 - Avaliação escrita com valor total de 0,0 a 7,0 pontos + trabalhos valendo de 0,0 a 3,0 pontos máximos sendo escritos e apresentados em classe ou extraclasse, totalizando 10,0 pontos máximos. Observação: Os trabalhos realizados como parte de somatório das avaliações NP1 e NP2 serão feitos durante o decorrer do semestre letivo em classe ou extraclasse, individualmente ou em grupo, a serem definidos conforme a evolução da turma de acordo como o conteúdo ministrado. PS (SUBSTITUTIVA) – 29/11/2018: Avaliação com pontuação de valor total de 0,0 a 10,0 pontos, sendo todo o conteúdo ministrado na disciplina até a presente data dessa avaliação PS. EXAME – 06/12/2018: Avaliação com pontuação de valor total de 0,0 a 10,0 pontos, sendo todo o conteúdo ministrado na disciplina até a presente data dessa avaliação EXAME. Se for necessário fazer alguma alteração nas datas das avaliações, serão avisados com antecedência os alunos por meios eletrônicos e representantes. Será feito a correção das provas com assinatura dos alunos em ata, uma aula após a aplicação das avaliações NP1, NP2, SUBSTITUTIVA e EXAME, nesta data o aluno poderá fazer qualquer observação de correção e nota neste dia com o professor em sala no período de aula, depois de passado essa data somente poderá fazer a solicitação de revisão de nota na semana de Revisão de Notas e faltas, conforme o calendário acadêmico da instituição UNIPLAN que acontecerá entre os dias 17/12/2018 a 21/12/2018, as avaliações serão entregues aos alunos com exceção da Exame. O aluno poderáfazer constantemente o acompanhamento de suas faltas no dia referente ao da disciplina em sala de aula. Caso seja feita alguma visita técnica ficará a critério do professor solicitar um relatório técnico da visita aos alunos que assim estiveram presentes, podendo ou não fazer parte da complementação das notas de trabalho de NP1 e/ou NP2. Observação importantíssima: ALUNOS NÃO MATRICULADOS NÃO PODERÃO FAZER NENHUM TIPO DE AVALIAÇÃO. ADMINISTRAÇÃO PLANO DE ENSINO 2018 VII – CRONOGRAMA DE AULAS Disciplina: Processos Organizacionais - 3º/ 4º Períodos Semanas Dias Assuntos PLANEJAMENTO 01 02/08/18 Recepção aos alunos, objetivos da disciplina, conteúdo, bibliografia, informações sobre o site, sistemática de avaliação, regras de conduta, etc. Princípios Básicos de Administração. 02 09/08/18 1 A Visão Organizacional 1.1 Introdução 1.2 A visão departamental: conceitos e problemas Apresentação e Orientação do trabalho de APS. 03 16/08/18 2 A Visão Organizacional sob a Ótica de Processos 2.1 Conceitos básicos da visão por processos O que é um processo O que é um processo produtivo e um processo empresarial Atividade Prática 1 04 23/08/18 Vantagens da visão por processos Elementos de um processo / Características de processos bem definidos Desdobramento dos processos: processos, sub-processos e tarefas 05 30/08/18 2.2 Identificação dos processos organizacionais: Macro-Processo (Macro-Fluxo / Cadeia de Valores) Processos-chave (primários) e de apoio (suporte) Atividade Prática 2 06 06/09/18 2.3 Modelagem de processos Técnicas de mapeamento e documentação Tipos e padrões de Fluxogramas Orientação 1 do trabalho de APS. 07 13/09/18 2.4 Análise dos Processos Análise e fluxos dos principais processos organizacionais Atividade Prática 3 08 20/09/18 2.5 Avaliação e Desempenho de Processos Objetivos da Organização x Objetivos dos Processos Objetivos e Medições de Desempenho dos processos organizacionais orientados e desdobrados segundo o negócio (eficácia, eficiência e adaptabilidade) Orientação 2 do trabalho de APS. 09 27/09/18 Avaliação NP1, feedback da avaliação, atualização do cumprimento do cronograma e aprofundamento do conteúdo mínimo 10 04/10/18 3 A melhoria dos processos organizacionais visando o melhor desempenho 3.1 Por que melhorar um processo: objetivos de melhorias e ADMINISTRAÇÃO PLANO DE ENSINO 2018 os Indicadores como propulsores Correção e vista de prova da Avaliação NP1, feedback da avaliação, atualização do cumprimento do cronograma e aprofundamento do conteúdo mínimo 11 11/10/18 3.2 Abordagens de melhoria de processos Melhoria incremental (melhoria contínua) x Melhoria radical (reengenharia) 3.3 O projeto de melhoria de processos Orientação Final do trabalho de APS. 12 18/10/18 3.4 Uma abordagem intuitiva: Problema; Análise; Causas; Plano de Ação 3.4.1 Metodologia de projeto de melhoria de processos: etapas básicas e ferramentas gráficas Data da Entrega da APS (Parte 1 – Trabalho escrito) 13 25/10/18 3.4.2 Metodologias de apoio à melhoria de processos: outras técnicas de apoio à melhoria Data da Apresentação da APS (Parte 2 – Apresentação) 14 01/11/18 Ciclo PDCA Diagrama de causa e efeito (Ishikawa) Atividade Prática 4 15 08/11/18 4 Normalização de Processos 4.1 Introdução 4.2 Visão geral das principais normas: ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18000, SA 8000 4.3 Sistema de Gestão da Qualidade 16 15/11/18 Feriado. Família ISO 9000 (Pesquisa Bibliográfica) 17 22/11/18 Avaliação NP2, feedback da avaliação, atualização do cumprimento do cronograma e aprofundamento do conteúdo mínimo 18 29/11/18 Atualização do cumprimento do cronograma e aprofundamento do conteúdo mínimo. AVALIAÇÃO SUBSTITUTIVA 19 06/12/18 AVALIAÇÃO EXAME Feedback e orientações para avaliações finais 20 13/12/18 Resumo Geral da Disciplina (Mapa Conceitual). Feedback e orientações para avaliações finais Correção de Provas, Notas e Faltas. Interpretação dos requisitos da ISO 9001 – Estudo de Caso 21 20/12/18 Período de revisão de notas e faltas e entrega de provas 17/12 a 21/12 encerramento do semestre VIII – BIBLIOGRAFIA ADMINISTRAÇÃO PLANO DE ENSINO 2018 BÁSICA ALVES FILHO, BARTOLOMEU F. Processos Organizacionais: simplificação e racionalização. São Paulo: Atlas, 2011. PAVANI Jr., ORLANDO & SCUCUGLIA, RAFAEL. Mapeamento e Gestão por Processos. São Paulo: M.Books do Brasil Editora Ltda, 2011. VALLE, ROGÉRIO & OLIVEIRA, SAULO B. Análise e Modelagem de Processos de Negócio. São Paulo: Atlas, 2010. VIRTUAL BOOG, Gustavo; BOOG, Magdalena. Manual de treinamento e desenvolvimento de processos e operações. São Paulo: Pearson. (ISBN 9788576050773) HALL, RICCHARD H. Organizações: Estruturas, processos e resultados. São Paulo: Prentice Hall, 2004 LLATAS, Maria V. Organização, sistemas e métodos: uma visão contemporânea. Academia Pearson. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2011. COMPLEMENTAR ARAÚJO, LUIS CESAR G. Gestão de Processos: Melhores resultados e Excelência Organizacional. São Paulo: Atlas, 2011. CRUZ, TADEU. Sistemas, métodos e processos: administrando organizações por meio dos processos de negócios. São Paulo: Atlas, 2009 (reimpressão). DAVENPORT, THOMAS H. Reengenharia de processos. Rio de Janeiro: Campus, 1994. GONÇALVES, JOSÉ ANTONIO P. Alinhando processos, estrutura e compliance à gestão estratégica. São Paulo: Atlas, 2012. OLIVEIRA, D. P. REBOUÇAS. Administração de processos: conceitos, metodologia, práticas. São Paulo: Atlas, 2009. PERIÓDICOS GONÇALVES, JOSÉ E. LIMA. As empresas são grandes coleções de processos. São Paulo: Revista de Administração de Empresas, Jan./Mar. 2000, v. 40, p. 6-19. ADMINISTRAÇÃO PLANO DE ENSINO 2018 Brasília – DF, 02 de Agosto de 2018. ______________________________ ________________________________ Representante da turma Vice Representante da turma Nome: Nome: CPF: CPF: _______________________________________________________ Prof. Msc. Ivan O. Calderon Arrueta Professor da disciplina _______________________________________________________ Prof. Msc. Gilberto Gomes Guedes Coordenador do Curso de Administração - UNIPLAN
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