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Disciplina: GST1701 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS Ref.: 201704675408 1a Questão Considere as seguintes afirmativas: l. O título do projeto deve dar uma ideia clara e concisa dos seus objetivos. ll. A justificativa do projeto deve representar a aprovação da cúpula administrativa da empresa. lll. Os objetivos do projeto são os resultados gerais e parciais a serem atingidos. lV. A descrição do projeto deve citar as formas e técnicas que serão utilizadas para sua execução. As afirmativas são todas verdadeiras. As afirmativas l, lll e lV são verdadeiras e ll é falsa. As afirmativas l, ll e lV são verdadeiras e lll é falsa. As afirmativas ll, lll e lV são verdadeiras e l é falsa. As afirmativas l, ll e lll são verdadeiras e lV é falsa. Explicação: l, lll e lV são verdadeiras e ll é falsa. Ref.: 201704690085 2a Questão O Ciclo de Vida de um Projeto é composto por algumas fases que são alcançadas ao longo do tempo de sua iniciação e finalização. Em relação a estas fases analise as afirmativas abaixo: I ¿ A Fase Conceitual aborda, entre outros aspectos, identificar os recursos necessários ao projeto. II ¿ A Fase Estruturação aborda, entre outros aspectos, controle e reprogramação de atividades. III ¿ A Fase Implantação aborda, entre outros aspectos, programar as atividades a serem executadas IV ¿ A Fase Finalização aborda, entre outros aspectos, levantamento de informações sobre o desempenho. Assinale a alternativa abaixo correta: Somente a II e III estão corretas. Somente a I e II estão corretas. Somente a I e IV estão corretas. Todas estão corretas. Somente a II, III e IV estão corretas. Ref.: 201705130372 3a Questão O desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e a documentação dos requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas. O texto acima faz referência a: Termo de abertura de um programa. Política de qualidade do projeto. Termos de descrição dos custos do programa. Termo de definição de metas do projeto. Termo de abertura de um projeto. Ref.: 201704835564 4a Questão Sobre a importância de registrar as lições aprendidas no projeto é CORRETO afirmar que: O registro pouco contribui para a melhoria de resultados e para os projetos seguintes; O registro contribui na prevenção de riscos, pois os projetos são realizados de forma única para criar produtos e serviços únicos. Raramente gestores ignoram o momento de documentar as lições aprendidas; O registro nem sempre permite estudar como os projetos finalizados ou em andamento encontraram soluções para obstáculos encontrados. A documentação dos resultados não se relaciona com a economia de tempo e esforço para a organização em seus projetos futuros. Ref.: 201707061949 5a Questão As mudanças em projeto são inevitáveis e, portanto, exigem controle. Todas são razões para mudança no escopo do projeto, EXCETO: Solicitação de novos requisitos de qualidade do projeto Solicitação de corte no orçamento do projeto Solicitação de redução do prazo de entrega a pedido do cliente Erros encontrados durante a execução Recursos disponibilizados pela empresa insuficientes para execução do projeto Explicação: Recursos disponibilizados pela empresa insuficientes para execução do projeto não é uma justificativa plausível junto ao cliente para que o produto final do projeto não atenda às suas necessidades. Este assunto deve ser resolvido pelo gerente de projetos e patrocinador. Ref.: 201704805274 6a Questão A linha de base de desempenho do projeto é formada por Linha de base de riscos, linha de base do escopo e linha de base do orçamento Linha de base do escopo, linha de base do cronograma e linha de base do desempenho de custos Linha de base de custo, linha de base do cronograma e linha de base de entregas Linha de base do escopo, linha de base de testes e linha de base de implantação Linha de base do cronograma, linha de base do custo e linha de base de riscos Ref.: 201704813659 7a Questão Você está elaborando do Termo de abertura do projeto junto com o patrocinador. Este projeto é muito parecido com no qual você trabalhou recentemente. Qual seria a melhor técnica para você utilizar nesta situação para estimar o custo do projeto? Estimativa paramétrica Estimativa por analogia Estimativa PERT Estimativa bottom-up (debaixo para cima) Diagrama de Pareto Ref.: 201704877458 8a Questão Segundo o PMBoK, todos os tópicos abaixo são verdadeiros em relação ao Termo de Abertura do Projeto (TAP), exceto: É um planejamento detalhado, obrigatoriamente elaborado pelo gerente de projetos O Business Case é uma de suas principais entradas O TAP inicia formalmente o projeto e designa o seu gerente de projetos Na grande maioria das vezes, é assinado pelo patrocinador do projeto Pode ser o único documento a ser produzido, caso o projeto não tenha continuidade Disciplina: GST1701 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS Ref.: 201704792818 1a Questão Qual dos documentos abaixo é exclusivo da Gestão da Integração do Projeto? Cronograma Plano de Comunicação Termo de Abertura do Projeto EAP Plano de Riscos Ref.: 201704919806 2a Questão Qual é o grupo de processos que coordena e unifica os processos das áreas de conhecimento do projeto? Gerenciamento da integração do projeto. Gerenciamento do escopo do projeto. Gerenciamento da qualidade do projeto. Gerenciamento do tempo do projeto. Gerenciamento dos custos do projeto. Ref.: 201705132670 3a Questão O Gerenciamento da Integração do Projeto é a área do conhecimento envolve todas as outras áreas, de forma articulada. Segundo o Guia PMBOK®, inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento e o gerente do projeto age como integrador dos processos e das pessoas. Desenvolver o plano de gerenciamento de projeto é o processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares. Assim é possível ser dito que: É o principal processo de planejamento, pois, integra os demais planos complementando-os, e provavelmente, o processo mais importante para o gerente de projeto. É um processo de planejamento pouco utilizado pelos gerentes, pois ao longo do prazo de fornecimento todos os prazos poderão ser alterados pelos clientes, cuja vontade se sobrepõe a todas as outras ações. É um processo sem muita importância, visto que após o início do projeto e ao longo dele, diversos outros tipos de controles serão estabelecidos e irão se sobrepor ao planejamento do projeto. É o principal processo de auditoria, pois, integra os demais processos de controle e serve, provavelmente, para o patrocinador acompanhar o custo do projeto.É o principal processo de orçamento, pois, integra os demais planos complementando-os, e posteriormente, a ser entregue ao cliente, que vai utilizá-lo no controle do projeto. Ref.: 201705241288 4a Questão No gerenciamento de projetos, há necessidade de gerenciar a integração do projeto. Qual é o processo de gerenciamento de integração do projeto que inclui a condução, revisão e ajuste do progresso, de forma a alcançar os objetivos definidos no plano de gerenciamento do projeto? Realizar o controle integrado de mudanças Monitorar e controlar o trabalho do projeto. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Desenvolver o termo de abertura do projeto. Orientar e gerenciar a execução do projeto. Ref.: 201705241200 5a Questão Entre as áreas de conhecimento do PMBOK, a área gerenciamento da integração do projeto abrange: a monitoração e controle do trabalho do projeto e a administração do contrato o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto e a orientação e gerenciamento da execução do projeto. o desenvolvimento da equipe do projeto e o encerramento do projeto. o controle integrado de mudanças e orçamento. o desenvolvimento do termo de abertura do projeto e a descrição do escopo. Ref.: 201705241197 6a Questão O Termo de Abertura do Projeto é a saída do processo "Desenvolver o termo de abertura do projeto", que está vinculado no PMBOK à uma área de conhecimento denominada: Planejamento. Escopo. Aquisições. Iniciação. Integração. Ref.: 201707061967 7a Questão Todas são ações recomendadas para serem seguidas pela equipe de gerenciamento de projetos, quando ocorre uma solicitação de mudança do projeto oriunda de alguma importante parte interessada do projeto, EXCETO: Revisar a implantação das ações aprovadas Documentar o impacto das mudanças nos objetivos do projeto Confirmar que a mudança é necessária Atender o mais rápido possível a mudança solicitada Garantir que somente as mudanças aprovadas sejam implantadas Explicação: Atender a demanda de alguma parte interessada importante do projeto rapidamente, sem a análise dos impactos da mudança nos objetivos do projeto não é uma boa prática de gestão, pois pode impactar negativamente no sucesso do projeto. Ref.: 201705001334 8a Questão O PMBOK mapeia os processos de gestão de projeto em 5 grupos e em 10 áreas de conhecimento. Numa dessas áreas de conhecimento são encontrados os processos de desenvolvimento do plano do projeto, de execução do plano do projeto e de controle de mudanças no projeto. Essa área de conhecimento é identificada por: Gerência de Aquisições de Projetos. Gerência de Escopo de Projetos. Gerenciamento da Qualidade do Projeto. Gerenciamento das Comunicações do Projeto. Gerenciamento de Integração do Projeto. Explicação: inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento.O gerente do projeto age como integrador dos processos e das pessoas. Disciplina: GST1701 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS Ref.: 201705169583 1a Questão QUAL O MELHOR MOMENTO PARA DESIGNAR UM GERENTE DE PROJETOS ? NO MEIO DO PROJETO PLANEJAMENTO FECHAMENTO EXECUÇÃO INICIO Explicação: Um gerente de projeto (GP) é designado na fase de iniciação do projeto e é inteiramente responsável pelo seu sucesso. Deve ser alguém dentro da empresa que tem conhecimento e a habilidade necessários para cumprir as obrigações dessa função. Dependendo do escopo do projeto, esse pode ser um cargo em tempo integral ou tempo parcial. O gerente de projeto pode ser um gerente senior ou mesmo um gerente júnior ou funcionário capacitado. Sua responsabilidade básica é assegurar que os objetivos do projeto sejam alcançados. Ref.: 201705003450 2a Questão Um projeto, essencialmente, é composto de fases ou etapas, as quais são conhecidas como ciclo de vida do projeto. As fases do ciclo de vida ligarão o início ao fim do projeto, e embora possa se observar uma ideia de sequencialidade, suas fases são executadas paralelamente, alterando a intensidade ao logo do projeto. Algumas organizações definem um único ciclo de vida para todos os seus projetos, já outras definem um ciclo de vida para cada projeto. Com base no texto acima, avalie as afirmações a seguir. I. Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos (deliverables), como estudos de viabilidade ou protótipos funcionais. II. As fases contemplam uma relação sequencial, uma vez que apenas uma fase está planejada e o planejamento da próxima é feito à medida que o trabalho avança na fase atual e nas respectivas entregas a serem feitas. Esta abordagem é aplicável em ambientes instáveis, incertos ou em rápida transformação. III. Quando há overlapping (sobreposição) entre as fases, chamamos essa prática de fast tracking (uma técnica de compressão do cronograma de um projeto específico que altera a lógica das atividades para sobrepor fases que normalmente seriam realizadas em sequência ou para realizar atividades do cronograma em paralelo). Neste caso, começa-se a trabalhar nas próximas fases do projeto antes do fim da fase corrente. É correto o que se afirma que: C. I e III, apenas. A. I, apenas. B. II, apenas. D. II e III, apenas. E. I, II e III. Explicação: C. I e III, apenas. Ref.: 201707061960 3a Questão Mudanças em projetos são usuais. Quando ocorrem, as mudanças devem ser avaliadas através do: Processo de controle do escopo Processo de controle integrado de mudança Processo de controle integrado do escopo e do cronograma Processo de controle integrado dos custos e escopo Processo de controle de custos Explicação: Uma vez que as mudanças em projeto são inevitáveis e, portanto, exigem controle. O segredo é analisar a mudança sobre todas as áreas de conhecimento do projeto de forma integrada, de modo a conhecer o impacto da mudança no Plano do Projeto. Ref.: 201705064997 4a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa conduzir o processo cujo principal benefício é permitir que as mudanças sejam consideradas de forma integrada, reduzindo o risco que normalmente resulta das mudanças realizadas. Validar o escopo. Realizar o controle integrado de mudanças. Monitorar e controlar o trabalho do projeto. Controlar o cronograma. Controlar o escopo. Ref.: 201704719032 5a Questão No processo de analise de alternativas de uma proposta devemos responder a algumas perguntas, como as relacionadas abaixo, EXCETO uma que é: O que realmente deverá ser alcançado com o projeto? Quais as restrições? Qual a fonte de financiamento do projeto? Quem desenvolverá o projeto? O que não deve ser incluido no projeto? Ref.: 201705001225 6a QuestãoO Termo de Abertura do Projeto é a saída do processo ¿Desenvolver o termo de abertura do projeto¿, que está vinculado no PMBOK à uma área de conhecimento denominada. Qualidade. Iniciação. Escopo. Aquisições. Integração. Ref.: 201704804189 7a Questão Segundo o PMBOK, o desenvolvimento do plano de projeto é responsabilidade da gerência de: tempo. iniciação. escopo. qualidade. integração. Ref.: 201705088759 8a Questão Dos itens a seguir, qual não faz parte do Gerenciamento de Integração do Projeto Documentação de alterações no planejamento do projeto Criação do planejamento do projeto. Interação entre equipes de projeto. Execução do planejamento do projeto. NDA Disciplina: GST1701 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS Ref.: 201704780803 1a Questão O que é um Project Charter? É um documento que autoriza formalmente o projeto e concede ao gerente de projetos indicado a autoridade para aplicar os recursos disponíveis e define a resposta para o ¿problema¿ tratado com o projeto É a autorização formal do cliente para a revisão do projeto É o documento que o sponsor envia aos membros da equipe para se realizar a gestão de mudanças É o plano de investimentos do projeto É a apresentação aos stakeholders do projeto aprovado Ref.: 201705114107 2a Questão Relacionado às áreas de conhecimento, especificamente no gerenciamento de projetos, Descreve os processos necessários para assegurar os vários elementos do gerenciamento do projeto sejam adequadamente identificados, combinados, unificados e coordenados. Gerencia de qualidade Gerencia de custos Gerencia de tempo Gerencia de escopo Gerencia de integração Ref.: 201704143497 3a Questão No gerenciamento do projeto o cliente é o principal interessado no sucesso dele. Como deve ser a relação ideal entre o gerente de projetos e o cliente? O gerente de projetos e o cliente devem atuar em parceria. O cliente deve confiar no trabalho do gerente e dar todo o suporte nas etapas do projeto, aprovando as ações e sanando as dúvidas dele. Quanto menos o cliente interferir no trabalho do gestor do projeto melhor. O cliente deve estabelecer cada passo a ser dado pelo gerente de projetos, que funciona como um assessor no projeto. O gerente do projeto e o cliente precisam se encontrar somente 2 vezes durante o processo: na contratação e na entrega, pois são os eventos mais importantes do projeto. O cliente deve atuar como um diretor do projeto, acima do gerente do projeto, pois ele está comprando o serviço. Explicação: O cliente do projeto e o gerente de projetos tem o objetivo comum de garantir o sucesso do projeto, portanto são parceiros no empreendimento. Cabe ao gerente de projetos gerenciar o projeto, uma vez que é o responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto. Cabe ao cliente fornecer os requisitos do projeto, validar as entregas parciais e aceitar o produto final do projeto. Por vez, o cliente pode também acumula o papel de patrocinador do projeto. Nessa situação, deve orientar o gerente de projetos para garantir o alinhamento do projeto com os objetivos empresariais. Ref.: 201707055643 4a Questão Indique qual a opção correta que completa a afirmativa a seguir: As ______________________ no projeto tem como objetivo principal evitar que os erros e os problemas encontrados não se repitam em futuros projetos, além de servir de base para o aperfeiçoamento contínuo da metodologia de Gerenciamento de Projetos Cria riqueza para a organização. Lições aprendidas. Premissas. Alocações da equipe. Listas de resultados Definições das iniciativas. Explicação: Falar de Lições Aprendidas é falar de qualidade e de melhoria contínua. Trata-se da base para alcançar a perfeição ou o nível de excelência desejado, é o alicerce para o aperfeiçoamento contínuo. Só é possível melhorar se aprendermos com nossos erros e nossos acertos. Elas podem conter várias informações. Destacamos alguns dos tópicos mais comuns a serem discutidos e documentados: principais problemas enfrentados no projeto; Recomendações para melhoria futura; Análise das variações do projeto. Ref.: 201705064917 5a Questão Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é montar um documento central que define a base de todo trabalho do projeto. Definir o escopo. Coletar os requisitos. Criar a EAP. Planejar o gerenciamento do escopo. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Ref.: 201704698663 6a Questão Qual é a fase do ciclo de vida do projeto que exige a aprovação do produto final do projeto pelo cliente? Extensão do escopo Encerramento do projeto Execução do projeto Meio do projeto Escopo do projeto Explicação: Durante a fase de execução, as entregas parciais devem ser validadas pela equipe do cliente do projeto. Concluído o projeto na fase de encerramento, a equipe do cliente deve aprovar o produto final do projeto. Ref.: 201707087382 7a Questão Qual é a área de conhecimento do gerenciamento de projeto que tem como objetivo coordenar e unificar os processos das demais áreas de conhecimento? Riscos. Custos. Escopo. Qualidade. Integração. Explicação: A área de conhecimento do gerenciamento de projetos Integração tem como objetivo coordenar e unificar os processos das demais áreas de conhecimento para garantir que os objetivos do projeto sejam alcançados. Ref.: 201704675408 8a Questão Considere as seguintes afirmativas: l. O título do projeto deve dar uma ideia clara e concisa dos seus objetivos. ll. A justificativa do projeto deve representar a aprovação da cúpula administrativa da empresa. lll. Os objetivos do projeto são os resultados gerais e parciais a serem atingidos. lV. A descrição do projeto deve citar as formas e técnicas que serão utilizadas para sua execução. As afirmativas ll, lll e lV são verdadeiras e l é falsa. As afirmativas l, ll e lll são verdadeiras e lV é falsa. As afirmativas l, lll e lV são verdadeiras e ll é falsa. As afirmativas l, ll e lV são verdadeiras e lll é falsa. As afirmativas são todas verdadeiras. Explicação: l, lll e lV são verdadeiras e ll é falsa. Disciplina: GST1701 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS Ref.: 201705132625 1a Questão Quando um Gerente de Projetos (GP) deve ser designado para a sua tarefa? O GP sempre deve ser designado após o início do planejamento e, de preferência, no fim do desenvolvimento do termo de abertura. O GP sempre deve ser designado antes do início do planejamento e, de preferência, no desenvolvimento do termo de abertura. Dependendo do tipo de organização, a designação do GP se dará após a contratação da empresa terceirizada de projeto e isto se aplica a empresas de grande porte, principalmente. Dependendo do porte daorganização, não há a necessidade de designação do GP, isto se aplica a empresas de pequeno porte, principalmente. O GP pode ser designado a qualquer momento do andamento do projeto e, de preferência, no momento das negociações dos adicionais com os clientes. Ref.: 201707055638 2a Questão Analise o texto e identifique abaixo qual das alternativas NÃO é atividade de encerramento do projeto ou fase. O grupo de processos de encerramento consiste nos processos executados para finalizar todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento de projeto, visando completar formalmente o projeto ou a fase, ou as obrigações contratuais, de forma a validar se os processos estão completos de forma apropriada. Assim, o gerente de projeto e sua equipe deve ter um cuidado especial quando encerrar o projeto ou uma fase de modo a garantir que: Os critérios de sucesso do projeto sejam satisfeitos. A aceitação das entregas seja formalizada. Os produtos e serviços do projeto sejam transferidos para próxima fase ou produção. As entregas sejam verificadas e documentadas. Comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. Explicação: Comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto são processos do gerenciamento das aquisições. O gerenciamento das aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto e tem como finalidade de descrever o que está sendo adquirido e os direitos e as obrigações do vendedor e do comprador, feito como um acordo entre as duas partes, normalmente, um contrato. Segundo o Guia PMBOK®, encerrar um projeto ou uma fase é o processo de finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase. É também, o momento de celebrarmos as vitórias e compartilharmos as dificuldades do projeto documentando as lições aprendidas. Ref.: 201705220591 3a Questão (CESGRANRIO/PETROBRAS 2008) Um gerente de projetos de uma organização não está conseguindo comprometimento da equipe com as tarefas do projeto e não pode puni-los porque sua autoridade é baixa, quase inexistente. Além disto, ainda tem que realizar suas tarefas rotineiras. Estes problemas normalmente ocorrem em projetos realizados nas empresas que possuem estrutura organizacional do tipo matricial forte. matricial apertada funcional. projetizada matricial balanceada Explicação: Uma estrutura organizacional funcional possui seus respectivos departamentos, com respectivas especialidades e com um chefe de departamento. Prioridade costuma ser a rotina, em detrimento aos projetos executados pela organização. Apresenta como vantagens: familiaridade do time em trabalho conjunto, uma vez que as posições estão previamente definidas; políticas administrativas já estão compreendidas pelo grupo; disponibilidade da equipe definida pelo gerente funcional, reduzindo conflitos; eficiência no controle e otimização de cronogramas, já que as pessoas podem trabalhar em projetos e rotina, ao mesmo tempo, alternando atividades de projeto e rotina instantaneamente; e autoridade definida na hierarquia funcional. Como desvantagens, pode-se citar que: recursos são limitados à esfera departamental, burocracia elevada para o projeto, ao utilizar o fluxo do processo de trabalho da empresa; perda de foco no projeto devido ao foco ser dividido com a rotina; orientação departamental do projeto, ou seja, as prioridades do departamento passam a ser as do projeto. Ref.: 201705266731 4a Questão Processo de revisão de todas as solicitações, aprovação e gerenciamento de mudanças em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e Plano de Gerenciamento do Projeto. A definição se refere a qual processo de gerenciamento de projeto? Planejar o gerenciamento do escopo Realizar o controle integrado de mudanças Determinar o orçamento Desenvolver o cronograma Planejar o gerenciamento das comunicações Ref.: 201704805812 5a Questão Um gerente de projetos foi designado para gerenciar um projeto de fabricação de um protótipo de um novo carro. De acordo com as boas práticas de gerenciamento de projetos, qual é o documento que formaliza a alocação desse gerente de projetos para o novo projeto? Termo de abertura do projeto. Especificação do escopo do projeto. Estrutura analítica do projeto. Organograma. Registro das partes interessadas. Ref.: 201704802047 6a Questão Qual dos seguintes tópicos deve ser incluído no Termo de Abertura de Projeto? Estimativas detalhadas dos recursos EAP Estimativas dos pacotes de trabalho Descrição detalhada das características e funcionalidades do produto Necessidade do negócio para o projeto Ref.: 201704335616 7a Questão Qual dos elementos abaixo não pertence às fases do ciclo de vida de um projeto? Execução do trabalho do projeto Integração do projeto Encerramento do projeto Início do projeto Organização e preparação Explicação: As fases de ciclo de vida genérico dos projetos são: iniciação, planejamento, execução e encerramento. A integração é uma área de conhecimento de gerenciamento de projetos, que possui processos de gerenciamento em todas as fases do ciclo de vida do projeto. Os processos de gestão dessa área de conhecimento, em parte, descrevem o próprio trabalho do gerente de projetos. Ref.: 201705241197 8a Questão O Termo de Abertura do Projeto é a saída do processo "Desenvolver o termo de abertura do projeto", que está vinculado no PMBOK à uma área de conhecimento denominada: Escopo. Iniciação. Aquisições. Integração. Planejamento.
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