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Aluno: ROBERTO THIAGO FIGUEIREDO FONSECA Matrícula: 201804013234 Disciplina: GST1707 - GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2018.3 EAD (G) / SM Quest.: 1 1. Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. II - O processo é repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III - O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V - O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Quest.: 2 2. 1. As afirmações abaixo conceituam processos: I. Conjunto definido de passos para a realização de tarefas; II. Sempre envolve todas unidades organizacionais; III. Descrito em detalhes para que possa ser usado de forma consistente; IV. Sua utilização sempre torna as organizações mais burocráticas e engessadas; V. Processos definidos que auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. Indique a alternativa correta: d. Alternativas I, III e IV, apenas; b. Alternativas II, III e V, apenas; a. Alternativas I, II e III, apenas; c. Alternativas I, III e V, apenas; e. Alternativas II, III e IV, apenas. Quest.: 3 3. Estudamos que existem diferenças significativas entre as organizações que têm a visão por Processos e as que têm a visão Funcional. Marque a opção cuja frase NÃO está coerente com o tipo de visão: O foco da Funcional é a chefia. O estilo da por Processos é o participativo. A tomada de decisão na por Processos é de todos os participantes. A orientação da por Processos é a hierárquica. O relacionamento da Funcional é com a cadeia de comando. Quest.: 4 4. Sabemos que os processos empresariais podem ser classificados em três categorias. Assinale a alternativa que identifica essas três categorias: Organizacionais, operacionais e de negócios De lucratividade, gerencias e organizacionais De controle de qualidade, de negócios e gerenciais De lucratividade, de negócio e organizacionais Gerenciais, de negócios e organizacionais Quest.: 5 5. Vimos que a Gestão de Processos pode se tornar um diferencial competitivo, pois tem condições de proporcionar diversas vantagens para a empresa que a pratica. Marque nas opções abaixo a única afirmação que NÃO corresponde a uma dessas vantagens: Aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis. Desenvolver uma visão fracionada de suas atividades. Criar condições para gerenciar, com qualidade, suas equipes de trabalho. Criar condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. Dispor, de forma mais ágil, de meios para efetivar mudanças operacionais. Quest.: 6 6. A cadeia de valor é uma forma de representar os processos da organização, permitindo uma análise do______________. A cadeia de valor é dividida em dois grupos de processos básicos, os processos_______________ e os processos____________. Valor da Organização, de produção, comerciais. Ambiente competitivo, principais (ou primários), secundários. Valor agregado, principais (ou primários), de apoio. Valor das ações, primários, secundários. Lucro, receita, despesa. Quest.: 7 7. Na etapa de levantamento de elementos de um processo fazemos a identificação e a visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Qual dos elementos abaixo representa a informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo? Usuário Fornecedor Produto Feedback Insumo Quest.: 8 8. De maneira geral, todo processo está contido num processo maior, assim como todo processo pode ser decomposto. Desta forma, não existem fronteiras bem definidas a um processo e isto dependerá de quem fará o mapeamento e a modelagem dos mesmos. Segundo Cruz (2005), para conhecermos melhor um processo e podermos detalhá-lo, podemos usar um diagrama chamado de Macrofluxo do Processo, o qual é composto de vários elementos, dentre eles: diretrizes, medição de desempenho, metas, entradas e saídas físicas e lógicas, Benchmarking, dentre outros. A partir do exposto acerca dos principais elementos de um processo, avalie as informações a seguir. I. A cana-de-açúcar é a entrada física para o processo de fabricação do álcool e do açúcar. II. Os dados do cliente e do produto a ser comercializado processo de venda pela internet são consideradas saídas lógicas. III. A melhoria contínua e sistematizada dos processos por meio da avaliação dos produtos, serviços e processos de trabalho das organizações que possuem as melhores práticas denomina-se programa de melhoria contínua do processo. IV. Aumentar a produção de açúcar em 30% para atender a demanda e maximizar os lucros, ou, melhorar o atendimento aos clientes, ouvindo suas reclamações e implementando melhorias para reter o maior número possível deles podem ser consideradas como metas do processo. É correto o que se afirma em A. I, apenas. B. I e IV, apenas. D. II e III, apenas. C. III, apenas. E. II e IV apenas. Quest.: 9 9. Várias são as ferramentas que possibilitam uma análise mais específica e profunda de um processo. Uma delas é descrita da seguinte forma: "Ferramenta (ou técnica) de modelagem de processos cuja finalidade é descrever os elementos dos processos, dentre os quais citamos: fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho e clientes dos processos". Esta descrição corresponde à: Diagramas UML. IDEFO. SIPOC. BPR. Mapa de Processos. Quest.: 10 10. A ferramenta que facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional é: Diagramas UML IDEFO SIPOT Organograma Hierárquico Funcional Mapeamento dos processos